近期帶了不少新人，發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，這里，做個(gè)一系列的總結(jié)，記錄一下。

【如何做簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)報(bào)告】

做報(bào)告，特別是與數(shù)據(jù)相關(guān)的報(bào)告，是每個(gè)職場(chǎng)新人都要經(jīng)歷的一個(gè)過(guò)程。

判斷一份報(bào)告是否合格，我們的從三個(gè)方面去看：

1. 閱讀體驗(yàn)：看起來(lái)是否舒適、清晰、易懂，能快速抓到主體，看出報(bào)告想表達(dá)的意思；

常見(jiàn)影響閱讀體驗(yàn)的設(shè)計(jì)：

線框太粗或太細(xì)，或者沒(méi)有線框

文字排布不整齊，有的居中，有的靠右，有的靠走，垂直位置也不統(tǒng)一。

沒(méi)有標(biāo)題

單元格尺寸太小，部分文字被隱藏

文字大小不均勻

顏色怪異

2. 內(nèi)容是否清楚地表達(dá)。

沒(méi)有條理，行、列沒(méi)有題頭，或分類及定義混亂。

詞不達(dá)意

數(shù)據(jù)不清晰，單位不明確

太多空白（無(wú)數(shù)據(jù)）

異常數(shù)據(jù)無(wú)備注

3. 數(shù)據(jù)是否我們想要的

很多新人，因?yàn)椴桓液托枨笳撸ㄒ话闶巧霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)）溝通，接到任務(wù)，即使有不明確，也不敢問(wèn)，最后就導(dǎo)致為弄清楚需求的想要的，該報(bào)的不報(bào)。

我們看一個(gè)具體案例。

需求：請(qǐng)幫忙整理一下最近幾次直播的觀看人數(shù)以及近段時(shí)間網(wǎng)站的訪問(wèn)量。

解析：接到這個(gè)題目，我們不要輕易的回答好的好的，而是要好好思考，弄明白了需求者的訴求，包含想要什么，什么時(shí)候要，以什么形式呈現(xiàn)。

1. 需要兩個(gè)數(shù)據(jù)，一是直播觀看人數(shù)，一是網(wǎng)站的訪問(wèn)量統(tǒng)計(jì)

2. 時(shí)間點(diǎn)：最近及直播，以及近段時(shí)間。

3. 需求時(shí)間點(diǎn)，未提到；

分析完上面的需求，我們自然也能展開(kāi)我們的解題過(guò)程：

1. 因?yàn)樯婕暗蕉嘈袛?shù)據(jù)，所以用excel最方便；

2. 至少有2部分的數(shù)據(jù)；建立好基本的表格、行、列；

3. 需要查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表，分別抓取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，錄入到表格中；

4. 仔細(xì)查看和核對(duì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，是否完整。

5. 異常的數(shù)據(jù)，能否說(shuō)明原因？不完整的數(shù)據(jù)，為何不完整？

完成以上內(nèi)容后，我們的數(shù)據(jù)基本完整，接下來(lái)就是對(duì)數(shù)據(jù)做簡(jiǎn)單的匯總、說(shuō)明、分析。

然后，就要考慮閱讀體驗(yàn)了。

制作者要站在閱讀者的角度來(lái)審視這個(gè)報(bào)告，先過(guò)自己這一關(guān)。

END！