你認(rèn)為的你很忙，其實(shí)是你根本不懂如何整理自己的事務(wù)。
01
從高中到大學(xué)，再到研究生這三個(gè)階段，總能發(fā)現(xiàn)生活中存在著三種人：
第一種人:整天忙忙碌碌的工作，但是不成果。不分晝夜的學(xué)習(xí)，但是成績(jī)依舊不理想。整天參加活動(dòng)，但是最后什么也沒有學(xué)到。整天進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，但是沒有出來成果。
第二種人:氣定神閑，每天的工作都能順順利利的完成，并且可以取得很好的成績(jī)。
第三種人:平平碌碌，成績(jī)中游，業(yè)績(jī)中游，成果也是中游，最后的結(jié)果也是中游！
時(shí)間是公平的，但是效率的高低看自己。出現(xiàn)這種情況的原因是有些人根本不會(huì)安排自己的事情。
大學(xué)時(shí)候，準(zhǔn)備要去學(xué)習(xí)，一個(gè)電話打來說:社團(tuán)明天有活動(dòng)，你準(zhǔn)備準(zhǔn)備！然后放棄學(xué)習(xí)，去準(zhǔn)備，但是心里掛念著我要學(xué)習(xí)，最后兩邊都沒有處理好
工作了，準(zhǔn)備去做這個(gè)任務(wù)，老板說，你今天安排下明天的會(huì)議吧。同事說，××事很重要，這幾天一定要完成。內(nèi)心瞬間混亂。
最后的結(jié)果就是，自己看起來忙忙碌碌，但是成果并不明顯，因?yàn)槟愀静恢来竽X是如何運(yùn)行工作的。
有人問愛因斯坦：π等于多少？
愛因斯坦說：我不知道。
對(duì)方就嘲諷他：你身為物理學(xué)家竟然連π等于多少都不知道。
愛因斯坦說：一查字典就知道的事情，我干嘛要記??？這段對(duì)話希望大家好好思考下。結(jié)合自己的處理方式，簡(jiǎn)直太震撼了。
因?yàn)榇竽X是處理器CPU而不是存儲(chǔ)器！
我們混亂的原因是，把所有的信息一股腦的塞給了大腦。全部讓大腦去處理，但我們的大腦卻是個(gè)非常懶惰的家伙。最后的結(jié)果就是事事無成果。
簡(jiǎn)單點(diǎn)說就像電腦中如果沒有硬盤，運(yùn)行很多程序只會(huì)出現(xiàn)一種情況，那就是電腦崩潰，藍(lán)屏！你需要重啟！
大腦的主要工作是思考和決策！所以不要把事清全部塞給大腦，要把事情安排到你的工作籃中！
02
有時(shí)候?qū)е挛覀兓靵y生活的前提是記憶的模糊性，你一定有過這種情況，覺得自己什么工作都完成了，但是下班時(shí)，忽然想起，老板交給的那件事忘記了?？偸菚?huì)想不起來，最近的工作有哪幾件！這個(gè)時(shí)候你的內(nèi)存就尤為重要了！
如果我們想理清事情就要做到以下幾點(diǎn):
第一:把事情放進(jìn)工作籃(內(nèi)存)中。記事錄、日程表或者其他的app中。并且把事情的準(zhǔn)備時(shí)間也記錄下來。
如果周五要舉辦會(huì)議，因此我們可以在周四下午給自己記錄提醒:為周五會(huì)議做準(zhǔn)備！
第二:自下而上的方法，從底層入手。即解決手中最緊急的事情。
可能會(huì)有人疑問，時(shí)間管理系列書中把事情分為四種:重要緊急，重要不緊急，不重要緊急，不重要不緊急。
告訴我們，要先解決重要緊急的事情。但是為什么有很多人用了這個(gè)方法，依舊混亂呢？那是因?yàn)檫@種方法高估了人們的專注力。如果你穿著寬大的泳褲去游泳，目標(biāo)取回前方20米處的游標(biāo)，限時(shí)40s。
你會(huì)不會(huì)立即游過去！肯定不會(huì)。因?yàn)槟愕挠狙澋袅?！所以你先做的事情是換一個(gè)合適的泳褲，然后再去取回游標(biāo)！目的是讓大腦的CPU能夠快速運(yùn)行！
第三:做好準(zhǔn)備。
你在什么時(shí)候工作，在哪里工作。盡量不要共享辦公桌。因?yàn)檫@會(huì)受到別人的干擾。試想一下，你正在認(rèn)真工作，同事開始抖腿，瞬間打斷你的工作！
去收集一切引起我們注意的事務(wù)和信息，無論大小、輕重、急緩。并將其存儲(chǔ)在工作籃中。但有一點(diǎn)需要注意的是，工作籃的數(shù)量必須限制在你可以應(yīng)付的最大數(shù)量之下，并定期清空。
對(duì)同一件事情不需要進(jìn)行兩次思考，放入工作籃中，用一疊簡(jiǎn)單的白紙記錄下來。每張紙上只寫一件事。事情處理了就扔掉白紙！
03
在處理工作的時(shí)候需要遵守這三個(gè)原則:
原則一：處理工作籃中最上面的事情。
前幾天朋友買了一箱梨，忘記吃了。今天打開一看，有些梨壞了。
然后說:今天還是把壞了一點(diǎn)的梨吃掉。
我說:千萬別，直接吃好的，因?yàn)榻裉斐詨牡?，好梨過了今天就會(huì)變成壞梨，因?yàn)槔孀冑|(zhì)的速度很快。
如果這樣循環(huán)，每天都吃的都是壞了的梨！對(duì)于工作也是一樣。首先要處理的是最近的事情。
原則二：，一次只處理一件事情。在射雕英雄傳中，老頑童教郭靖九陰真經(jīng)，一手畫圓、一手畫框。生活中大家可以試試，能不能行。至少我不行。像上面說的，大腦這個(gè)家伙，很懶惰的。所以面對(duì)要處理的事情時(shí)，
原則三:不要再次把事情當(dāng)回原來的工作籃。你的目的是要把工作籃中的事情處理完畢，要么立即做完，要么遇見難以處理的事情，延遲處理，把它放入新的工作籃中。
莊子曾說:至人之用心若鏡。就像鏡子一樣，物來則觀，物去不留！細(xì)細(xì)體會(huì)。告訴我們，做一件事情，就只是認(rèn)真的做這件事情，而不去其他。這是一種智慧。其實(shí)我們身邊最有智慧的人，就是嬰兒:哭就是哭，笑就是笑！宛若天使，不摻雜任何成分！
所以我們要修煉的就是知行合一，活在當(dāng)下！
04
身邊有些人為什么能過進(jìn)步那么快。三年后拉開差距，有個(gè)重要的原因就是：他們懂的檢查回顧，進(jìn)行復(fù)盤。
我們需要檢查我們的工作籃，關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)是否完成。建議大家每周進(jìn)行一次回顧。定位什么事最重要的工作，來調(diào)整自己的方向！合理化的檢視自己工作：
首先確定自己當(dāng)前采取的行動(dòng)，然后檢查當(dāng)前的項(xiàng)目與目標(biāo)，是否在責(zé)任范圍之內(nèi)。
最后檢查自己1-2面的目標(biāo)，3-5年的展望，對(duì)人生的定位逐漸微調(diào)！
此外：一定要養(yǎng)成收集的習(xí)慣。因?yàn)楫?dāng)你直面你所收集到的各種材料時(shí)，會(huì)更容易找到各種消極情緒產(chǎn)生的根源，會(huì)找到，到底是什么阻礙我們來理清事務(wù)。
最后，在日常生活處理事務(wù)的一個(gè)重要的技巧就是技巧就是：學(xué)會(huì)在腦海中對(duì)結(jié)果作出正面的預(yù)期，并以此影響實(shí)踐。就像這樣：“我明天中午要去健身”。這是一個(gè)明確具體的目標(biāo)，會(huì)迫使我去確定具體的下一步行動(dòng)：加班完成明天的部分任務(wù)等。
Getting Things Done。希望你們可以用GTD方法去處理日常事務(wù)，從中脫穎而出，搞定一切。
如果你覺得這篇文章對(duì)你有幫助，關(guān)注是對(duì)我最大的支持，趕快行動(dòng)，理順生活！
