《浙大一男神學(xué)霸 靠一張作息表震驚朋友圈》
晚10點(diǎn)睡覺凌晨3點(diǎn)學(xué)習(xí) 精密的作息表40多張
我中學(xué)的時(shí)候，曾經(jīng)被這種新聞推崇的“時(shí)間管理技巧”害慘了。
也模仿他們制定詳細(xì)的計(jì)劃表，具體到什么時(shí)間段，完成什么任務(wù)，痛苦地執(zhí)行了兩周后，覺得這種時(shí)間管理方法簡(jiǎn)直變態(tài)，逆人性。
誤區(qū)一：時(shí)間管理，事無巨細(xì)、太過詳細(xì)地安排時(shí)間計(jì)劃表。
吐槽分析：
1.你沒法預(yù)知那么詳細(xì)的時(shí)間點(diǎn)，去做什么事，如果一旦有突發(fā)狀況，計(jì)劃就全被打亂了，剩下的便很難執(zhí)行下去。
2.時(shí)間被安排得死死的，簡(jiǎn)直過監(jiān)獄般的生活，束縛了自己的自由和思維。
3.制作這樣的計(jì)劃表，耗費(fèi)太多精力，一次至少要花30分鐘集中注意力才能完成。
4.執(zhí)行計(jì)劃表，耗費(fèi)太多的意志力，以致于看書學(xué)習(xí)時(shí)乏力。
5.被計(jì)劃表束縛，一旦沒有了計(jì)劃表，就亂了節(jié)奏，影響一天的學(xué)習(xí)心情。
不論是學(xué)霸神奇的腦回路和常人不一樣，還是媒體過虛假的夸張報(bào)導(dǎo)，總之這個(gè)時(shí)間管理方法不適合99%的人，大家盡量不要被誤導(dǎo)。
你要真正了解時(shí)間管理的意義，不是為了把24小時(shí)的時(shí)間變成48小時(shí)來用，也不是見縫插針地使用每一滴時(shí)間一點(diǎn)不浪費(fèi)。
而是讓你合理的配置時(shí)間，讓你生活更加平衡，重要的事情沒落下，未來的計(jì)劃也沒耽擱，同時(shí)充分地享受生活。
如果你因?yàn)闀r(shí)間管理技巧本身太復(fù)雜，而變得焦慮，變得生活很痛苦，那豈不是本末倒置。
誤區(qū)二：運(yùn)用各種App工具，十八般武藝秀你的管理雜技
有不少大學(xué)生向我咨詢過時(shí)間管理的問題。
最常見的就是，她說：“我很嚴(yán)格地執(zhí)行時(shí)間的方法去做，但是每天還是感覺很累，很焦慮，計(jì)劃的很多事還是沒有完成?！?/p>
我問她：你用什么時(shí)間管理方法？
她給我發(fā)了一張她的手機(jī)桌面截圖，市面上的各種時(shí)間管理工具App都有。
她一一列舉，說我每天用的是這幾個(gè)：這個(gè)是晨間日記、這個(gè)是計(jì)劃清單、這個(gè)是番茄時(shí)鐘、這個(gè)記錄消耗時(shí)間、這個(gè)是四象限管理......
這個(gè)也是本末倒置了。
好好再閱讀一次前文說的時(shí)間管理的真正意義，運(yùn)用那么多五花八門的工具，別說管理時(shí)間，你都要被淹死在工具的浪潮里了。
市場(chǎng)存在的工具必有它的意義，因?yàn)椴煌墓ぞ哌m合不同的人，你沒必要全都用上，適合自己的就是最好的。
什么好的工具，適合自己的工具？
1.自己用起來感覺舒適快活，感覺是自己身體一部分一樣，
2.隨時(shí)隨地能拿起來使用，沒有苛刻的使用場(chǎng)合條件、時(shí)間條件。
（如果你的工具一定要是在電腦上，或者很大地筆記本上，當(dāng)你沒有這些東西，卻需要管理時(shí)間記錄時(shí)，你就會(huì)覺得很焦慮。）
3.簡(jiǎn)單、輕便自如，使用起來不需要耗費(fèi)大量的能量
有不少時(shí)間管理App，一打開要么彈出幾秒的封面廣告，要么你需要花好幾次操作才能到主頁面，建議你還是卸載算了，這哪里是管理時(shí)間，簡(jiǎn)直就是在浪費(fèi)你的時(shí)間。
所以，用的工具一定要簡(jiǎn)單，提起就能用。不然你潛意識(shí)里覺得使用這個(gè)工具很麻煩，你就會(huì)慢慢地?cái)R置一邊。
對(duì)于時(shí)間管理新手來說，
一般推薦這個(gè)幾個(gè)清單類的工具，滴答清單、To do list、甚至用紙和筆寫清單也ok。
不推薦四象限工具，因?yàn)樵诜诸愔匾o急這四個(gè)選擇上，新手會(huì)費(fèi)很多心力，而且意義不大。
更不推薦OmniFocus等超級(jí)復(fù)雜的時(shí)間管理工具，對(duì)于一般人來說，這種工具只會(huì)令人更頭疼。
在此，筆者向大家分享個(gè)人現(xiàn)在最實(shí)用的——“極簡(jiǎn)高效時(shí)間管理”
工具：滴答清單、To do list、甚至用紙和筆寫清單也ok
先來看一下，平時(shí)大多數(shù)人做待辦事項(xiàng)清單的時(shí)候，是這樣子的：
大學(xué)校園版：
1.記得取個(gè)快遞
2.把實(shí)驗(yàn)報(bào)告交給老師
3.復(fù)習(xí)英語，準(zhǔn)備英語六級(jí)考試
4......
職場(chǎng)工作版：
1.提交給領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告
2.記得取超市買咖啡
3.完成XX公司的文案
4......
你有沒有發(fā)現(xiàn)，問題在哪？
當(dāng)你去執(zhí)行你的清單的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)1、2項(xiàng)任務(wù)很容易完成，但第3件就卡殼了，甚至進(jìn)行不下去。
于是你就把它暫時(shí)放一邊，直到晚上時(shí)才發(fā)覺，今天的任務(wù)又沒完成，接著你感到自責(zé)和打擊，說明天一定要做。
簡(jiǎn)單的事情完成了，但重要的事情就被這樣拖延下去，你越來越頭疼。
為什么會(huì)這樣？
具體分析：
像記得取個(gè)快遞這類的事情，就是一個(gè)簡(jiǎn)單、明確的行動(dòng)，你甚至不需要思考怎么取，它占用你的“認(rèn)知資源”非常少。
像把實(shí)驗(yàn)報(bào)告交給老師，把你寫完的報(bào)告，送到辦公室，一步就能解決的事。
同理，提交給領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、記得取超市買咖啡，這些都一樣。
但是復(fù)習(xí)英語，準(zhǔn)備英語四級(jí)考試、完成XX公司的文案就不一樣了。
復(fù)習(xí)英語，準(zhǔn)備英語六級(jí)考試，首先你需要記六級(jí)的考試范圍詞匯、怎么學(xué)習(xí)這些詞匯，直接背還是邊做閱讀邊學(xué)、聽力怎么練、寫作怎么提高等等。
完成文案也是，你需要理清需求和邏輯、搜集數(shù)據(jù)、搜集素材資料、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)編寫、制作圖表、排版等等。
這些都不是一步就能完成的事情，所以你感到棘手很難進(jìn)行。
人的大腦還是比較好逸惡勞，傾向于做簡(jiǎn)單，不需要太動(dòng)腦筋的事情，而排斥復(fù)雜需要投入大量腦力的事情。
而事情太復(fù)雜了，以至于你每次看到你清單上寫的這件事，你都得想這件事情得怎么做，怎么開始？讓你大腦有很大地負(fù)擔(dān)，增加了很多阻力。事情就很容易拖延和擱置了。
如果這些大事情不是一天必須完成、或者能完成的，那你每天盯著清單，“我cao，今天怎么又要做這件事！”萬年沒有從清單里打勾去除掉，你不僅會(huì)失去做這件事的興趣，還會(huì)失去動(dòng)力和信心。似乎一直都完成不了，因?yàn)槟憧床坏侥愕倪M(jìn)度，做到哪里了。
其實(shí)如果你在計(jì)劃的時(shí)候提前想好這些事，就不會(huì)給大腦那么多的負(fù)擔(dān)。
比如我平時(shí)就不會(huì)把“寫一篇文章”列到清單里，任務(wù)太含糊，你看到這個(gè)任務(wù)時(shí)，完全會(huì)一臉懵逼，不知道怎么做。你需要策略性地計(jì)劃，這樣分解：
1.選定要寫的專題？為什么這次要寫這個(gè)專題？
2.搜索一些平時(shí)印象筆記中積累的素材，以及相關(guān)書籍
3.列出文章的綱要結(jié)構(gòu)——思維導(dǎo)圖
4......
將事情分解到最小、可馬上操作、馬上行動(dòng)的步驟為止，有明確的目的、數(shù)量、地方、關(guān)鍵詞等等。
這樣有什么好處呢？
當(dāng)我看到清單的這條任務(wù)時(shí)，我可以立刻馬上去執(zhí)行，不需要一絲的思考負(fù)擔(dān)，不需要任何猶豫，大腦很樂意馬上開始。
所以，極簡(jiǎn)高效時(shí)間管理這樣操作：
第一步，列一下今天要做的事情清單；
第二步，把重要而且復(fù)雜的事情挑出來；
第三步，單獨(dú)給這件復(fù)雜的事情分解成一個(gè)獨(dú)立新的清單
有人會(huì)問，清單里那么多事情，我不知道從哪個(gè)做起怎么辦？
所以，設(shè)置重要和緊急程度也很重要，但是不需要排列特別多，挑出一天中最重要的三件事即可，時(shí)間允許的情況下優(yōu)先去做這三件事。你會(huì)發(fā)現(xiàn)只要你完成了這三件事，你能用20%的時(shí)間，解決80%的事情和煩惱，筆者百試不爽。
分享一下我的清單：
一個(gè)真正好用的工具，會(huì)簡(jiǎn)單到你忘記它的存在，無需專門花大塊時(shí)間、大量精力意志力去學(xué)習(xí)和記錄。
希望能幫助到你。
