高效能人士的7個習(xí)慣之3——要事第一

? ? ? ? 一、金句

? ? ? ? 1.有效的管理職責(zé)就是要事,第一先做最重要的事情。

? ? ? ? 2.自我管理的實質(zhì)就是自律和條理,是對計劃的實施 。

? ? ? ? 3.如果你能夠成為高效率的自我管理者,那么你的自律就是由內(nèi)而外形成的是獨立意志的具體體現(xiàn)。

? ? ? ? 4.建立以第2象限事務(wù)為中心的思維方式,就能夠提高生活的能力,能夠真正做到要事為先言出必行。

? ? ? 5.有了獨立意志和誠信人格,你就可以控制自己的感情沖動以及情緒,服從這些價值觀的約束。

? ? ? ? 6.如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力是時間管理的精髓。


? ? ? 二、 要點拆分:要事第一

? ? ? ? 集大成的時間管理理論:以原則為重心,配合個人對使命的認(rèn)知,兼顧重要性與急迫性。強調(diào)產(chǎn)出與產(chǎn)能齊頭并進,著重第二象限事務(wù)的完成。需要滿足六個標(biāo)準(zhǔn):

1.和諧一致

2.平衡功能

3.圍繞中心

4.以人為本

5.靈活變通

6.便于攜帶


? ? ? ? 三、學(xué)有所獲

? ? ? ? 1.存在的問題

? ? ? ? 在生活中我們常常都會感覺到非常忙碌,非常疲憊,但是往往回過頭一想,自己做了什么重要的事情?或者是對自己來說有意義的事情?或者讓自己有所收獲有所成長的事情?似乎并沒有,究其原因,忙碌并不等于充實,忙碌不等于效率,忙碌更不等于效能,忙碌只是給我們帶來了“我并沒有浪費時間”這種錯覺。其實不能產(chǎn)生效能的忙碌,就是在浪費自己的時間,我們最大的問題就是:

1.沒有把自己所做的事情進行分類

2.沒有評估自己的時間價值

3.不知道該堅持的是什么

4.不知道該放棄的是什么

5.不知道該在什么時間去做什么事情

6常常陷入不重要的事情中無法自拔

? ? ? 2.四象限法則

? ? ? ? 首先我們把要做的事情做一個分類,要事第一,實際上就是遵循四象限法則。把事情分為重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四個象限。

圖片發(fā)自簡書App

? ? ? 乍一看這個圖,我們都會覺得首先要做的,當(dāng)然是那種又重要又緊急的事情。比如說一些臨時交辦的任務(wù),限時完成的重要工作。其次會做不重要,但緊急的事情,原因很簡單,因為緊急嘛,比如發(fā)送郵件,接個電話,取一個要親自簽收的快遞等等。我們常常把緊急程度作為優(yōu)先做事的依據(jù)。那是不是不重要又不緊急的事情就沒有人去做了呢?恰恰不是,吃喝玩樂就屬于不重要也不緊急的第4象限的事情,卻恰恰是我們?nèi)菀壮撩杂谄渲械氖虑?,因為這個象限的事情全都是讓我們能夠盡情放松的事情,是最不用費腦筋的事情。大腦是最討厭去消耗能量的,而那些第一象限重要,但不緊急的事情是最需要消耗腦力和意志力的,大腦會自動的回避。因此就會形成這樣一個怪圈:當(dāng)我們沒時間的時候,我們都會把時間和注意力放在緊急的事件上,有了一點時間上呢,又喜歡去把它放在不重要不緊急的事情上去休閑,比如吃瓜追劇打游戲,而完全忽略了重要而不緊急的事情。比如學(xué)習(xí),自我的成長,身體的鍛煉,就是這些需要長時間堅持,并且不是一時半會兒就能看出成效的事情。但往往這些才是讓自己與別人產(chǎn)生巨大鴻溝的核心關(guān)鍵所在。忽視了第一象限的事情,就會覺得不管你忙多久怎么忙,年年日日,都還是過得同樣的日子,不會有質(zhì)的區(qū)別。

? ? ? ? 所以我們要做的是把注意力和焦點放在第一象限上,有序處理二、三象限的事,盡量少做或不做第四象限的事。

? ? ? ? 3.我能想到最重要的事

? ? ? ? 要想找到對自己最重要的事情是什么,除了要對自己自我探索,自我認(rèn)知,深入了解自己外,最簡單快速的方法是作者講的,先問自己兩個問題:

? ? ? ? ①在你目前的生活中,有哪些事情能夠徹底使你的個人生活得到改觀,但是你一直沒去做?

? ? ? ? ②在你目前的生活中,有哪些事情能夠徹底使你的工作局面得到改觀,但是你一直沒去做?

? ? ? 分析一下沒做這些事情的原因是什么?是主觀原因還是客觀原因?自身能力達不到,還是條件不成熟?自己還要做什么才能使這些事情變得可行?而需要你去改變?nèi)ヌ嵘木褪悄闩Φ姆较颍褪堑谝幌笙蘩锏闹匾痪o急的事情。我們要持續(xù)的發(fā)力,把精力和時間聚焦在這第一象限的內(nèi)容里,原因很簡單,因為這是能改變我們生活和工作的途徑。

? ? ? ? 4.事不過三

? ? ? ? 如果你優(yōu)先要做的事情很多,那就意味著你根本就沒有優(yōu)先要做的事。你在多個任務(wù)、多個項目之間切換,沒有一個焦點,就像光一樣,如果不能聚焦于一點,能量就無法累積,因此你的時間、你的精力被各項不同的任務(wù)分散、消解掉了。

? ? ? ? 做任何事,都遵循一項基本的原則:事不過三,甚至是事不過一,比如說你手頭的目標(biāo)、項目以及代辦清單都應(yīng)該遵循此原則。

? ? ? ? 小能熊學(xué)院介紹了一個3things系統(tǒng),讓我印象深刻。? 在黑板或者墻上先把本周三件事寫在左邊一列。在右邊頂上按照周一到周日的順序標(biāo)橫向排列,把每天要做的三件事,寫在便利貼上,貼在與日期對應(yīng)的空白處。3 things系統(tǒng)與三目標(biāo)法類似,就是寫下你一天下來要完成哪三件事兒?一周下來要完成哪三件事兒?運用三目標(biāo)法,列出工作和生活中最有意義的三件事。這兩個方法都是運用了三分思維模式:3足夠大,可以概括出希望完成的主要任務(wù);3又足夠小,讓你牢牢記住最重要的任務(wù)。

? ? ? 5.自我管理

? ? ? ? 具體每天怎么做計劃,書中介紹了一個方法。自我管理的四個步驟:確認(rèn)角色、選擇目標(biāo)、安排進度、每日調(diào)整。? ? ? ?

? ? ? ? 以前做計劃的時候,沒有想過角色這個定位,只想著每天把要做的事情羅列出來,會讓人感覺胡子眉毛一起抓,不清晰,實際上先確定角色更能全面的制定計劃。作者教我們“以周為單位的角色平衡計劃表”來針對個人獨有的使命,幫助個人平衡發(fā)展生活中的不同角色,并且全盤規(guī)劃日常生活。

? ? ? ? 第一步,列出自己關(guān)鍵角色,首先應(yīng)該要進行的是自我分析,確認(rèn)自己在生活和工作中扮演的各種角色,一般來說有三個方面:首先任何人都是作為一個個體,然后是工作中的角色,比如產(chǎn)品經(jīng)理、老師、設(shè)計師等;此外還有家庭中的角色,比如媽媽、女兒、妻子等。這三個方面的角色構(gòu)成的我們主要的生活篇章,也是人生各個領(lǐng)域的平衡關(guān)系。

? ? ? ? 第二步,根據(jù)這些角色,分別列舉出一周內(nèi)自己想要持續(xù)投入時間和精力去做的一些事情。

? ? ? ? 第三步再根據(jù)“要事第一”的原則,判斷哪些事情是比較重要的,為每一個角色確立1到2個目標(biāo),讓自己最大的精力用于重要不緊急的事務(wù)上。

? ? ? ? 第四步,按重要性優(yōu)先排序的方法把每項任務(wù)分配到一周中的某個具體日子去做,安排具體時間,讓每日計劃變成每日調(diào)整。

? ? ? ? 第五步do it

? ? ? ? 每天的計劃也應(yīng)該做到要事第一去。重新調(diào)整你的時間段,提高優(yōu)先級。比如你可以約定每天早上一起床就做這個事情,起床第一件事就是先去把最重要最難做的先完成,把優(yōu)先級提到最早,等完成這一事之后,再做其它事情。

? ? ? 一旦設(shè)定了人生方向和人生目標(biāo),你就應(yīng)該對自己實施有效的管理,幫助自己朝著這個正確的方向快速的前行。

? ? ? ? 6.誠實守信

? ? ? ? 誠信指的是自己對自己誠信,如果對自己都能做到誠信,那對別人也就能夠誠信,因為對自己許下的承諾其實只有自己知道,但是當(dāng)你違背了它以后,你心里面會產(chǎn)生愧疚焦慮。只有當(dāng)你內(nèi)心有足夠堅定的價值觀,以原則為自己的生活中心,一切遵循自己制定的原則,那么就才有可能去克服外界的一些欲望誘惑,給你帶來的影響。生命不僅僅只有工作,也不僅僅只有家庭,也不僅僅只有學(xué)習(xí),而是應(yīng)該這些所有的集合,不屈服于一些外界影響而忠于自己的內(nèi)心,信守對自己的承諾,忠實于對自己的積極的第1次創(chuàng)造。

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