大家好，我是肆意號(hào)船員的蔡燕鳳，要想讓自己做出更好的選擇，唯一的方法就是讓自己變強(qiáng)。
上一期我們了解了我們的大腦結(jié)構(gòu)認(rèn)知，番茄工作法的可以應(yīng)用的場(chǎng)景。有效的應(yīng)用番茄鐘告別拖延。
那用了番茄工作法效果如何呢？有的朋友是用手表計(jì)算25分鐘?？墒钦_的用法是借助廚房定時(shí)器，做記錄表格，還有每日的回顧，這樣可以避免你漏掉事情，還有改進(jìn)你的每天的新流程。
這一期我們要帶你了解的是番茄工作法的使用方法和工具以及番茄工作法的常見問題。
首先我們要了解番茄工作者的一天具有5個(gè)階段。
開始時(shí)：計(jì)劃和跟蹤
計(jì)劃：在一天的開始，從活動(dòng)清單表格當(dāng)中提取最重要的活動(dòng)填寫到今日待辦的表格中，這就是你當(dāng)天的自我承諾。
跟蹤：確定當(dāng)天活動(dòng)后，開啟25分鐘的番茄鐘，從第1項(xiàng)活動(dòng)開始進(jìn)行。一個(gè)番茄鐘就是25分鐘。在25分鐘內(nèi)你要收集一些過程的記錄，比如計(jì)算遇到的中斷次數(shù)。
結(jié)束后：記錄，處理，可視化
記錄：在一天結(jié)束時(shí)把當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔寫入“記錄”的表格。比如說記錄的中斷次數(shù)，就把中斷次數(shù)寫下來。
處理：從所記錄的數(shù)據(jù)中提取有用信息。例如可以計(jì)算在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段，平均遇到幾次中斷。
可視化：最后將信息以某種方式組織起來，從中找出改進(jìn)流程的思路。因?yàn)槿绻阆氆@得最適合現(xiàn)實(shí)情況的工作習(xí)慣，在自我調(diào)節(jié)的過程中，基本上每天都有做這樣的回顧。
總結(jié)一下。在每天開始時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，跟蹤。每天結(jié)束時(shí)進(jìn)行記錄處理和可視化化，在兩者之間進(jìn)行對(duì)25分鐘周期循環(huán)的跟蹤改進(jìn)。
本章還有一個(gè)周期流程叫戴明循環(huán)。也稱品質(zhì)管理循環(huán)或p DC a循環(huán)。它是一個(gè)解決問題的周期流程。
戴明循環(huán)分為4步：計(jì)劃-執(zhí)行-評(píng)估-應(yīng)用。
什么意思呢？
計(jì)劃：定義預(yù)期的結(jié)果，以及達(dá)到它所需的流程。
執(zhí)行：實(shí)施該流程。
評(píng)估：對(duì)流程進(jìn)行衡量，比較實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果，找出差距。
應(yīng)用：對(duì)差距進(jìn)行分析，找出問題根源，以圖改進(jìn)。
這一系列的計(jì)劃監(jiān)控衡量和改進(jìn)也正是番茄工作法的核心，番茄工作法是一套典型的pd CA流程，在每天早晨確定要做哪些工作，跟蹤什么，然后貫穿全天的跟蹤事件。在每天結(jié)束時(shí)，將當(dāng)天的跟蹤數(shù)據(jù)與最近幾天的數(shù)據(jù)，以及事先的期望值進(jìn)行比較，問問自己有沒有努力完成早晨在今日待辦表格上承諾的活動(dòng)呢，然后想想如何改進(jìn)明天的流程，每天重復(fù)這個(gè)循環(huán)，對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)。
現(xiàn)在我們了解了番茄工作法一天的進(jìn)行流程和周期流程。
那番茄工作法的工具都有什么呢？簡(jiǎn)單易用的工具可以簡(jiǎn)化方法
番茄工作法只需要一支鋼筆，一枚廚房定時(shí)器，還有三張白紙。
有的朋友會(huì)在問，計(jì)時(shí)器可以用什么計(jì)時(shí)器呢？其實(shí)我覺得都可以吧，主要是為了培養(yǎng)條件反射有好處。可以是機(jī)械廚房定時(shí)器，數(shù)字廚房定時(shí)器，沙漏也可以，或者是手機(jī)的震動(dòng)鈴聲。計(jì)時(shí)器的影響力很大，相信用不了多久這個(gè)動(dòng)作，就能幫你找到感覺，保持你想要節(jié)奏。
那三張白紙的用途如下。
第一張“今日待辦”表格：填寫今天日期，你的名字，列出打算在今天進(jìn)行的活動(dòng)。每天早上這張紙都要換新的。
第二張“活動(dòng)清單”表格：填寫你的名字，列出最近要進(jìn)行的活動(dòng)，隨想隨填不用刻意，同一張活動(dòng)清單的表格可以用很多天。增加新的活動(dòng)活動(dòng)已完成的劃掉就可以。
第三張“記錄”表格：記錄所采樣的流程記錄，以便對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)，同一張記錄表格可以用很多天。以方可以比較每天的跟蹤記錄。
好了，這個(gè)時(shí)候我們已經(jīng)知道了，番茄工作法的流程還有工具使用。接下來我們要做的事，自己動(dòng)手啦！找一支筆，一張紙，一枚廚房定時(shí)器。
這個(gè)時(shí)候，我開啟5分鐘的番茄鐘。開始我當(dāng)下要完成活動(dòng)清單。
在頂端寫下標(biāo)題“活動(dòng)清單”。
1客廳整潔。今天。2啟航店對(duì)數(shù)。25號(hào)前。3德政店對(duì)數(shù)。4，6分鐘語音打卡……
把你今天要完成的活動(dòng)全記下來，無論是否重要，不必考慮重要的程度和優(yōu)先級(jí)，只寫活動(dòng)完成后的狀態(tài)和完成時(shí)間。也不用考慮是否別人能理解，最重要的是自己能看懂。。
當(dāng)然啦，僅僅整理出一個(gè)長長的工作清單是不夠的，關(guān)鍵在于選擇。在當(dāng)下的時(shí)刻，我決定進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng)等于決定不去做我積壓清單里的其他活動(dòng)?？梢栽谠绯康臅r(shí)候心中讓整個(gè)工作清單選出最重要的一項(xiàng)活動(dòng)，將最重要的活動(dòng)排到第1位，并全力以赴的去做。你會(huì)享受到一種腳踏實(shí)地的安全感。
接下來就是做一張今日待辦表格。
使用番茄工作法又找到起點(diǎn)就變得簡(jiǎn)單了，在一天開始的時(shí)候從我的活動(dòng)清單表格里選出一些最重要的活動(dòng)，填到今日待辦的表格中。當(dāng)然啦，活動(dòng)清單表格，你的事情別一股腦的抄進(jìn)今日待辦的表格里。今天的番茄工作法有一定的目標(biāo)導(dǎo)向，量力而為的選擇，今天能完成的活動(dòng)這就是你的承諾哦。
活動(dòng)清單表格和今日待辦表格的區(qū)別在于，活動(dòng)清單是傳統(tǒng)工作清單，而今日待放是今日我們所提取的承諾。這兩項(xiàng)必要的策略可以保證你做正確的事情，現(xiàn)在就做并全心全力的投入你的工作，他們可以幫你明確目標(biāo)，增強(qiáng)個(gè)人的控制。
然后，在今日待辦的表格上，將你已經(jīng)完成的把它劃掉就可以，其實(shí)這些都可以貫穿我們的生活，比如我們?nèi)ベ徫?，如果我們把要去超市購買的東西一一提前列出來。那我們就不必?fù)?dān)心我們漏掉了什么。還需要再多花些時(shí)間再去購買。
我們知道25分鐘內(nèi)我們需要做到集中，專注。那番茄鐘20分鐘響鈴了，表示你已經(jīng)完成了一個(gè)番茄鐘。這個(gè)時(shí)候我們可以休息一下。休息時(shí)間可長可短，我一般都用10分鐘休息。
番茄工作法主張?jiān)?5分鐘時(shí)間段內(nèi)專注進(jìn)行高質(zhì)量工作。接著進(jìn)行適當(dāng)時(shí)間休息。休息時(shí)間做什么呢？方式很多，但主要目的是讓大腦充電，并且對(duì)之前的吸收的知識(shí)進(jìn)行后臺(tái)處理，所以這個(gè)時(shí)候不要在休息的時(shí)間，打電話或者是玩游戲，這樣終會(huì)造成你額外的壓力。理想的休息應(yīng)該是5分鐘，但我不確定5分鐘可以真的睡著，但是你可以訓(xùn)練自己真正的放松。
在休息之后，你可以決定是否繼續(xù)繼續(xù)進(jìn)行同一項(xiàng)活動(dòng)，還是切換到另一項(xiàng)。這個(gè)時(shí)候切換是因?yàn)橹匾潭扔兴淖儯部赡苁且驗(yàn)樯弦豁?xiàng)的活動(dòng)已經(jīng)完成。
上面已經(jīng)分析了活動(dòng)清單表格和今日待辦表格的使用方法。我們不要忘了結(jié)束一天的工作，你又馬上進(jìn)入記錄階段了，記錄和處理。首先將你開始跟蹤的數(shù)據(jù)復(fù)制到記錄的表格。剛開始使用番茄鐘的時(shí)候，我們可以只跟蹤每天完成的番茄鐘數(shù)就可以，所以表格第1項(xiàng)可以是日期第二列是番茄鐘數(shù)。每行代表一天同一張記錄表格要用很多天哦。這些工作的數(shù)據(jù)可以寫這里的工作方式，而且有助于提高生產(chǎn)力。
不管做任何事情都需要有持續(xù)改善。持續(xù)改善本身是一種工作方法，也就是說隨著時(shí)間的推移，讓好的更好。
舉個(gè)例子。我的工作周期是30分鐘。但是通過我反復(fù)的質(zhì)量，一天可以完成多少個(gè)周期，把數(shù)字與我預(yù)期的進(jìn)行比較，結(jié)果發(fā)現(xiàn)實(shí)際完成的周期數(shù)太少了，所以我決定縮短周期的長度，一個(gè)番茄鐘為25分鐘。就是在分析的基礎(chǔ)上改進(jìn)方法是以自己為起點(diǎn)進(jìn)行增量升級(jí)。
所以此時(shí)此刻我們每天需要對(duì)自己有一個(gè)承諾。一個(gè)番茄鐘，一個(gè)活動(dòng)，一個(gè)目標(biāo)。在番茄鐘內(nèi)我不關(guān)心過去和未來，我只專注于當(dāng)下任務(wù)，做到集中和專注。
比如我每天都會(huì)計(jì)劃。每天三個(gè)番茄鐘學(xué)習(xí)，可以閱讀，可以是學(xué)習(xí)一技能。
工作的時(shí)候也可以利用番茄鐘，在一個(gè)番茄鐘完成后，告訴自己要休息了。就是這么簡(jiǎn)單啦
接下來我們總結(jié)一下。這一期分享的是番茄工作法的方法。從開始到結(jié)束，從計(jì)劃跟蹤記錄處理到可視化。還有周期的流程從計(jì)劃執(zhí)行評(píng)估到應(yīng)用。還有番茄鐘工作法使用的工具，一支鉛筆一枚定時(shí)器，三張白紙，（分別是活動(dòng)清單表格，今日待辦表格，記錄表格）。給自己設(shè)置一個(gè)小目標(biāo)，每天至少學(xué)習(xí)一個(gè)番茄鐘，兩周為一周期。尋找適合自己的方法。相信自己，加油
