靈魂三問：

1?? 你知道為什么“碎片化時間“這個概念越來越多人提起了嗎？

2?? 你知道在朝九晚六（七八九）的時間里不重視碎片化時間對自己有什么影響嗎？

3?? 當(dāng)你知道以上兩點，你知道怎么利用工作中的碎片時間嗎？

一、時間管理、時間流和碎片時間

說起時間，最近有個娛樂新聞特別火，提及了一個管理的概念——羅志祥的時間管理，但咱們今天不說這個不可意會的虎狼之詞，說說時間管理里的“時間流”。

你大概也在農(nóng)業(yè)——工業(yè)——互聯(lián)網(wǎng)三個大時代中看到一些規(guī)律：

農(nóng)業(yè)時代的時間流：天人合一，日出而作，日落而息；

工業(yè)時代的時間流：在同一時間同一個地點重復(fù)做同一件事；

互聯(lián)網(wǎng)時代的時間流：永遠在線，隨時干擾；信息變多，閱讀變淺；

那么在互聯(lián)網(wǎng)時代，時間就被割裂為更小分子的“碎片化”，被凸顯為碎片時間。這種情況下我們要擁有碎片化整合的能力，和利用碎片的能力。

二、這就說到今天的主題——加班的真相。我想試著用一張圖來描述：

被割裂成碎片的時間

時間是碎片的，但事情不是碎片的，沒辦法放到任何一個碎片時間里處理，所以只好不斷地往后拖往后拖——一直到晚上沒有人打擾的時候，時間流恢復(fù)成了工業(yè)時代，你才能處理問題。這就是很多人加班的真相。

三、我知道碎片時間會影響到工作效率，那么我該怎么做呢？

我有兩個方法分享：

1??讓自己專注在當(dāng)下目標(biāo)里的“番茄鐘”

2?? 一個我的實踐——“碎片時間清單”供你參考

??什么是番茄鐘？怎么用起來這個工具？

番茄鐘也叫番茄工作法，是一種簡單易行的時間管理方法。

使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。

引自：《番茄工作法圖解》

開啟番茄鐘的姿勢：Chrome插件、滴答清單、其他app、甚至可以用計時器，我常用的是滴答清單。

??番茄鐘能幫助我做什么呢？

你或許也有這樣的觀察：在一個人的認(rèn)知資源有限的情況下，一段時間如果有太多目標(biāo)，那么很可能哪個都無法完成。

我就經(jīng)常被各種瑣事給折騰到腦袋大，經(jīng)常清清式咆哮：天吶！怎么這么多事情??！這怎么做的完??！

但結(jié)合“每日三要事”，我可以在面對很多工作時確定哪些是我今天要完成的，并且把任務(wù)拆分小顆粒，評估到每個番茄鐘里。

??在這里我不得不提個醒，開啟番茄鐘的專注時間里，你或許會和我一樣碰到內(nèi)外部的干擾，它會打斷當(dāng)下的專注，我想分享兩個我的經(jīng)驗

內(nèi)部干擾——在專注的番茄鐘內(nèi)產(chǎn)生的各種念頭，比如正在畫圖突然想到郵箱里昨天某個郵件還沒回呢，咦剛剛快遞是不是發(fā)信息給我了？

別慌也別怪自己，這是正常的，你可以試試看一旦分心時，就馬上把小腦袋瓜里的念頭都寫在旁邊紙上，這大概叫做“落筆為安”吧，這種儀式感會讓自己小念頭不停跑出來，那么繼續(xù)寫，一般寫到7哥左右的時候，就能專注手頭的事情上了。

外部干擾——臨時會議、同事打斷協(xié)助、桌面推送、電話等等

先說實踐后我感到最可行的：調(diào)整期待，降低切換成本。

有一份報告《被打斷的程序員》，86位程序員的10000份編程情景記錄進行了研究：

1、在代碼編輯工作被打斷后，程序員需要10到15分鐘來重新開始；

2、在編輯方法時被打斷后，程序員只有10%的概率會在一分鐘內(nèi)繼續(xù)工作；

3、程序員可能每天只有2小時的連續(xù)時間未被打斷。

引自：Sean Clark-《為什么打斷15分鐘的代價是1小時》

最好的方式是，需要切換的動作，在專注時間外盡量一次性解決。

再比如說在番茄鐘內(nèi)，同事突然過來說：清清幫我看下這個界面...以前我會為了幫助同事而放棄掉番茄專注，那現(xiàn)在我會跟她講說，我現(xiàn)在在忙，可能要10分鐘后找你可以嗎?！舫鲎銐驎r間處理自己和當(dāng)前專注事情的關(guān)系，并給對方合理反饋，調(diào)整期待。

另外可以嘗試在專注的時間段內(nèi)，電子靜默，即主動關(guān)掉大部分的手機和桌面推送；

還有一個小策略是物理隔絕，讓自己盡可能呆在一個階段內(nèi)不被干擾的空間。心理學(xué)上有個說法叫“場”，也就是一個你的空間，比如我每天早晨會在某個會議室學(xué)習(xí)1.5小時，在踏進這個會議室時我的腦子里就有一個聲音：bingo，學(xué)習(xí)的時間到了！

清清的“碎片時間清單”供你參考

以下是我在工作中剛踐行的清單，實際上會根據(jù)碎片時間更靈活。

超級簡易版需要不停迭代的工作碎片時間清單

總結(jié)

碎片時間是我跨入2020年后一直想好好利用的事情，包括調(diào)整生物鐘6:00起床，利用早晨黃金2小時進行學(xué)習(xí)或者閱讀；飯后原本用來刷淘寶和抖音的時間，現(xiàn)在用來看一篇得到或者其他小文等等；

我知道我缺乏的不是時間管理，而是精力。工作日被打亂的節(jié)奏讓我感到疲憊的同時，成果也無法量化。尤其是下班后19:00-21:00不被打擾的時間里，工作效率的提高讓我感到專注番茄鐘和碎片時間利用的價值。

番茄鐘給我?guī)淼膬r值不僅可以主動把我時間，還可以讓我合理的推遲同事請求，保持自己的節(jié)奏；當(dāng)把控力更強時，我能感受到我在上班而不是班在“上”我??。

以上不全面的碎片時間分享，感謝看到這里的你??。