寫材料的秘訣竟然是…

按:“文無(wú)定法”,公文寫作沒(méi)有捷徑,但有規(guī)律可循。最近讀到一篇《八面玲瓏——講話稿寫作十六字口訣》,快速瀏覽了一下觀點(diǎn),身份、對(duì)象、場(chǎng)合、主題、觀點(diǎn)、角度、變化、求真,看完這十六個(gè)字,有種瞬間打通了任督二脈的感覺(jué),二十多年材料寫作的一個(gè)個(gè)例子在腦海里縈繞,忍不住立馬合上書本,打開(kāi)電腦,寫了下來(lái),分享給大家,希望對(duì)大家從事公文寫作有啟發(fā)、有幫助。

公文寫作如何“八面玲瓏”

一、文如其人

二、有的放矢

三、因地制宜

四、精準(zhǔn)到位

五、立意高遠(yuǎn)

六、千變?nèi)f化

七、創(chuàng)新進(jìn)取

八、務(wù)實(shí)管用

三十二字訣

1

一言以蔽之,就是要知道自己的身份,什么樣的身份說(shuō)什么樣的話。這就是古人講的“文如其人”的道理。比如,市委書記就是要講宏觀、講大勢(shì)、講意義、講要求,而市長(zhǎng)則是講措施、講執(zhí)行、講落實(shí),如果市委書記一味講怎么抓,會(huì)讓人覺(jué)得管得太細(xì)、太寬,如果市長(zhǎng)一味強(qiáng)調(diào)工作的意義、重要性等等,會(huì)讓人覺(jué)得沒(méi)有擺正位置,講話錯(cuò)位了,小則被人笑話,大則搞成黨政不團(tuán)結(jié)。所以,作為從事領(lǐng)導(dǎo)文稿寫作的秘書而言,一定要擺正位置,從所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)的身份琢磨一下什么話可以寫,什么話不能寫。

舉個(gè)例子,在全市衛(wèi)生與健康大會(huì)上,市委書記講話,市長(zhǎng)主持,市委書記講了四個(gè)方面:

一、深化認(rèn)識(shí)、直面問(wèn)題,把健康城市建設(shè)作為保障人民健康權(quán)利的重大任務(wù)來(lái)抓

二、深入分析當(dāng)前衛(wèi)生與健康工作中的問(wèn)題和短板

三、堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,突出在改體制、強(qiáng)管理、優(yōu)資源、擴(kuò)渠道、抓基礎(chǔ)上著力

四、把握重點(diǎn)、強(qiáng)化舉措,把健康城市建設(shè)推向深入

嚴(yán)格來(lái)講,個(gè)人覺(jué)得這位書記管得有點(diǎn)寬,把市長(zhǎng)該講的都講了,還好這位市長(zhǎng)配合得比較好,只是主持,簡(jiǎn)單地強(qiáng)調(diào)了四點(diǎn):第一,要全民參與;第二,要高位推動(dòng);第三,要細(xì)化目標(biāo);第四,要壓實(shí)責(zé)任。

再舉個(gè)例子,一位非黨的副市長(zhǎng)參加一個(gè)慶典活動(dòng),他這樣說(shuō):“在此,我謹(jǐn)代表市委、市政府向活動(dòng)的舉辦表示熱烈的祝賀!”當(dāng)時(shí)臺(tái)下幾位老領(lǐng)導(dǎo)馬上議論紛紛了,反問(wèn):“你一位非黨干部憑什么代表市委?”這就是典型的忘記了自己的身份,說(shuō)了不符合身份的話。

2

對(duì)

就是說(shuō)針對(duì)不同的對(duì)象講不同的話。寫材料時(shí)要注意你的受眾是誰(shuí),看是哪個(gè)層面的人,他們的知識(shí)層次如何,他們最關(guān)心、最感興趣的問(wèn)題是什么,等等,要有針對(duì)性,要有的放矢,動(dòng)筆寫稿之前必須掌握情況,考慮要講些什么,受眾會(huì)不會(huì)感興趣。要特別注意,不能在群眾面前“講官話”,不能在專家面前講“外行話”,不能在上級(jí)面前講“普通話”。我們以不同的領(lǐng)導(dǎo)到基層調(diào)研為例,匯報(bào)時(shí)可能不盡相同。

比如,新上任的市委書記到縣里調(diào)研,匯報(bào)講求盡量全面細(xì)致:

一、近年來(lái)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展基本情況

(一)抓產(chǎn)業(yè),攻項(xiàng)目,拓園區(qū),縣域經(jīng)濟(jì)邁入十強(qiáng)

(二)抓民生,補(bǔ)短板,保穩(wěn)定,幸福城市得以彰顯

(三)抓建管,降能耗,強(qiáng)治理,城鄉(xiāng)面貌煥然一新

(四)抓改革,促民主,重法治,治理體系基本形成

(五)抓創(chuàng)建,優(yōu)服務(wù),促融合,文化惠民深入人心

(六)抓基礎(chǔ),轉(zhuǎn)作風(fēng),強(qiáng)素質(zhì),干事創(chuàng)業(yè)氛圍濃厚

二、未來(lái)幾年發(fā)展重點(diǎn)

(一)強(qiáng)化轉(zhuǎn)型理念,建設(shè)實(shí)力之城

(二)強(qiáng)化人文理念,建設(shè)文化之城

(三)強(qiáng)化兩型理念,建設(shè)美麗之城

(四)強(qiáng)化民本理念,建設(shè)幸福之城

三、近期重點(diǎn)工作

(一)突出項(xiàng)目建設(shè),抓實(shí)發(fā)展載體

(二)突出產(chǎn)業(yè)升級(jí),提升發(fā)展品質(zhì)

(三)突出改革攻堅(jiān),激發(fā)發(fā)展活力

(四)突出民生改善,補(bǔ)齊發(fā)展短板

(五)突出黨的建設(shè),強(qiáng)化發(fā)展保障

如果是分管“兩型社會(huì)”建設(shè)的副省長(zhǎng)到縣里調(diào)研,匯報(bào)講求盡量體現(xiàn)工作特色:

一、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況(略寫)

二、“兩型社會(huì)”建設(shè)情況

(一)堅(jiān)持“三個(gè)先行”,引領(lǐng)兩型發(fā)展。一是規(guī)劃先行。二是政策先行。三是機(jī)制先行。

(二)突出“三個(gè)抓手”,夯實(shí)兩型基礎(chǔ)。一是示范帶動(dòng)。二是項(xiàng)目推動(dòng)。三是改革驅(qū)動(dòng)。

(三)做到“三個(gè)注重”,強(qiáng)化兩型支撐。一是注重優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。二是注重技術(shù)人才支撐。三是注重生態(tài)環(huán)境保護(hù)。

三、有關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)

3

場(chǎng)

就是在不同的場(chǎng)合,講不同的話,這是我們經(jīng)常講的在什么山唱什么歌。領(lǐng)導(dǎo)講話要注意場(chǎng)合,在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話材料時(shí),還要考慮時(shí)間與空間結(jié)合的問(wèn)題,不同的場(chǎng)合講話的內(nèi)容、方式、方法不盡相同。我們選取一位市委書記在五個(gè)縣市區(qū)調(diào)研的不同講話來(lái)作個(gè)解析。因?yàn)樵谖鍌€(gè)不同的地方,不同的場(chǎng)合,各地情況不同,重點(diǎn)不同,因而講話也各有不同:

一、要始終把發(fā)展放在首位

二、要始終把創(chuàng)新作為動(dòng)力

三、要始終把全面建成小康社會(huì)作為重點(diǎn)任務(wù)

四、要始終把干事創(chuàng)業(yè)作為動(dòng)力

五、要始終把基層黨建作為支撐

一、城市建設(shè)要立足做大做強(qiáng)

二、產(chǎn)業(yè)發(fā)展要立足做好做優(yōu)

三、日常工作要立足做細(xì)做實(shí)

四、基層基礎(chǔ)要立足做嚴(yán)做準(zhǔn)

一、要堅(jiān)持高起點(diǎn)規(guī)劃

二、要堅(jiān)持高規(guī)格建設(shè)

三、要堅(jiān)持高水平管理

一、全面小康走在前列

二、文化旅游走在前列

三、改革開(kāi)放走在前列

四、文明創(chuàng)建走在前列

五、黨的建設(shè)走在前列

一、堅(jiān)持發(fā)展第一要?jiǎng)?wù)

二、堅(jiān)持問(wèn)題第一導(dǎo)向

三、堅(jiān)持穩(wěn)定第一責(zé)任

四、堅(jiān)持民生第一選擇

五、堅(jiān)持基礎(chǔ)第一保證

4

準(zhǔn)

就是要在動(dòng)筆之前,確定好主題,要弄清楚這個(gè)會(huì)議的主題是什么,目的是什么,要解決什么問(wèn)題,只有弄清了主題,寫作的方向、角度才不會(huì)跑偏。我們經(jīng)常會(huì)碰到這樣的材料,看起來(lái)洋洋灑灑幾千字,好像是那么一回事,但細(xì)細(xì)琢磨發(fā)現(xiàn),方向跑偏了,開(kāi)會(huì)解決不了問(wèn)題,那就說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)水平有問(wèn)題。

比如,省委改革辦到縣里面調(diào)研農(nóng)村綜合性改革和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作,本來(lái)是想來(lái)解剖麻雀的,但縣里起草的材料卻是這樣的:

一、關(guān)于農(nóng)村綜合性改革工作

1. 全面完成建制村合并工作

2. 整市推進(jìn)農(nóng)村土地確權(quán)工作

3. 扎實(shí)推進(jìn)農(nóng)村三項(xiàng)補(bǔ)貼改革工作

4. 加快培育發(fā)展家庭農(nóng)場(chǎng)

5. 深入推進(jìn)脫貧攻堅(jiān)

二、關(guān)于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作

1. 舉措實(shí)在。一是強(qiáng)化機(jī)制保障。二是開(kāi)展針對(duì)培訓(xùn)。三是支持領(lǐng)跑創(chuàng)業(yè)。四是助力企業(yè)發(fā)展。

2. 稍有成效。一是小微企業(yè)發(fā)展壯大。二是新型職業(yè)農(nóng)民不斷培育。三是科技創(chuàng)新成果豐碩。四是扶持政策落實(shí)到位。

3. 下步打算。

如果不細(xì)想,覺(jué)得好像是那么一回事。但經(jīng)驗(yàn)豐富的筆桿子會(huì)發(fā)現(xiàn),第一部分寫成了工作匯報(bào),看上去似乎對(duì)調(diào)研組掌握面上的情況有用,但實(shí)際更適合向改革督查推進(jìn)組進(jìn)行匯報(bào),調(diào)研組是從中解剖不出什么的,這就是主題不夠精準(zhǔn),方向跑偏了。

5

點(diǎn)

遠(yuǎn)

文章高下之分,首在觀點(diǎn)。就是講起草材料,要以思想觀點(diǎn)取勝,要在提煉思想觀點(diǎn)上下足功夫,力求做到立意高遠(yuǎn)、思想深邃,觀點(diǎn)能夠充分說(shuō)明主題。這就要求我們必須站在全局的高度,運(yùn)用馬克思主義普遍聯(lián)系的原理,尋找事物的特點(diǎn)或規(guī)律,才能提煉出獨(dú)到、新穎的思想觀點(diǎn)。

比如,領(lǐng)導(dǎo)“談學(xué)習(xí)”時(shí)琢磨了這樣一套“高大上”的標(biāo)題:

一、學(xué)習(xí)貴在自覺(jué)

二、學(xué)習(xí)重在求是

三、學(xué)習(xí)難在堅(jiān)持

四、學(xué)習(xí)功在轉(zhuǎn)化

再比如,領(lǐng)導(dǎo)“談成長(zhǎng)”時(shí)又琢磨了這樣一套標(biāo)題:

一、要志存高遠(yuǎn),做到既有動(dòng)力,又有境界

二、要潛精研思,做到既愛(ài)學(xué)習(xí),又善思考

三、要知行統(tǒng)一,做到既要會(huì)干,又要肯干

四、要兼容并包,做到既能獨(dú)立,又能合作

6

萬(wàn)

一千個(gè)讀者眼中,就有一千個(gè)哈姆雷特。每個(gè)人站的角度不同,視野就會(huì)不同,看到的東西也就會(huì)不同。這就是古人講的“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同”的道理。文稿寫作,角度決定思想、影響結(jié)構(gòu)、關(guān)系表達(dá),事關(guān)文稿寫作的好壞成敗。所以,我們從事文稿寫作時(shí),一定要選好角度再下筆。

前面舉了《談學(xué)習(xí)》的例子,這一套標(biāo)題應(yīng)該說(shuō)是比較成功的,從學(xué)習(xí)的自覺(jué)、學(xué)習(xí)的重點(diǎn)、學(xué)習(xí)的難處、學(xué)習(xí)的功效等角度進(jìn)行了一一論述,是不是再有無(wú)文章可比了呢?回答肯定是否定的。最近在網(wǎng)上就瀏覽到一個(gè)縣級(jí)市的人大主任《學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)》的錄音講話整理,他的角度就不一樣,標(biāo)題沒(méi)有過(guò)多的雕琢,但感覺(jué)非常好,分享給大家看看:

一、高度重視學(xué)習(xí)

(一)學(xué)習(xí)是人生成長(zhǎng)進(jìn)步的階梯

1. 獲得或提高工作能力必須依靠學(xué)習(xí)

2. 提高個(gè)性修養(yǎng)必須依靠學(xué)習(xí)

3. 提高生活品質(zhì)必須依靠學(xué)習(xí)

4. 學(xué)習(xí)是創(chuàng)造奇跡的最重要的途徑

(二)完成人大肩負(fù)的職責(zé)和任務(wù)必須高度重視學(xué)習(xí)

(三)要堅(jiān)持自覺(jué)學(xué)習(xí)

二、要明確學(xué)習(xí)重點(diǎn)

(一)科學(xué)的理論和方法論

(二)法律法規(guī)

(三)與人大工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)

(四)文化知識(shí)

三、學(xué)習(xí)要講究方法

(一)學(xué)貴專精

(二)學(xué)貴有恒

(三) 學(xué)貴謙虛

(四)注意學(xué)習(xí)的針對(duì)性、計(jì)劃性、系統(tǒng)性、開(kāi)放性

四、抓學(xué)習(xí)要重視知識(shí)的轉(zhuǎn)化和運(yùn)用,要注重培養(yǎng)五種能力

(一)明辨是非,堅(jiān)持真理的能力

(二)培養(yǎng)和提高觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力

(三)培養(yǎng)和提高表達(dá)能力

(四)培養(yǎng)和提高合作共事的能力

(五)培養(yǎng)和提高修身養(yǎng)性的能力

五、求真務(wù)實(shí),抓好學(xué)習(xí)

(一)機(jī)關(guān)黨總支要把抓好學(xué)習(xí)作為重要的工作任務(wù)來(lái)完成

(二)領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)習(xí)、講課

(三)提高學(xué)習(xí)的主動(dòng)性

7

創(chuàng)

進(jìn)

就是講有的工作年年要安排,有的會(huì)議年年要開(kāi),怎么把相同的場(chǎng)合、相同的工作、不同的年份,把文稿寫好,就是要會(huì)變化,會(huì)創(chuàng)新,要變著花樣寫,既要新瓶裝老酒,又要老樹發(fā)新枝,年年寫,年年寫不同,年年與時(shí)俱進(jìn),年年寫出新意。

下面以連續(xù)幾年的辦公室工作講話為例,讓大家看看感受一下如何常寫常新:

一、全面提高全市辦公室工作科學(xué)化水平

一是要重創(chuàng)新、想大事,提高決策參謀能力。二是要抓重點(diǎn)、求實(shí)效,提高督查落實(shí)能力。三是要促規(guī)范、保運(yùn)轉(zhuǎn),提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。四是要嚴(yán)管理、優(yōu)服務(wù),提高后勤保障能力。

二、著力培養(yǎng)造就一支高素質(zhì)的辦公室干部隊(duì)伍

一是要爭(zhēng)當(dāng)學(xué)習(xí)典范。二是要爭(zhēng)當(dāng)崗位標(biāo)兵。三是要爭(zhēng)當(dāng)落實(shí)先鋒。四是要爭(zhēng)當(dāng)勤廉表率。

三、切實(shí)加強(qiáng)黨委(組)對(duì)辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)

第一,要重選拔。第二,要重任用。第三,要重管理。第四,要重激勵(lì)。

一、當(dāng)好參謀助手,提升服務(wù)層次

一要提升謀劃發(fā)展的能力。二要提升解決問(wèn)題的能力。三要提升戰(zhàn)略前瞻的能力。

二、抓好決策落實(shí),確保政令暢通

一要突出重點(diǎn)抓落實(shí)。二要注重結(jié)合抓落實(shí)。三要健全機(jī)制抓落實(shí)。

三、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),提升運(yùn)轉(zhuǎn)水平

一要在規(guī)范管理上有新要求。二要在精細(xì)服務(wù)上有新亮點(diǎn)。三要在高效運(yùn)轉(zhuǎn)上有新突破。

四、強(qiáng)化自身素質(zhì),打造過(guò)硬隊(duì)伍

一是注重一個(gè)“學(xué)”字。二是講求一個(gè)“效”字。三是堅(jiān)持一個(gè)“勤”字。四是追求一個(gè)“新”字。五是做到一個(gè)“和”字。

一、強(qiáng)化決策服務(wù)要緊緊圍繞“推進(jìn)大開(kāi)放、建設(shè)新**”做文章

1. 拓寬決策參謀廣度,增強(qiáng)全局性。

2. 提升決策參謀高度,增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性。

3. 把握決策參謀角度,增強(qiáng)創(chuàng)新性。

4. 拓展決策參謀深度,增強(qiáng)操作性。

二、日常運(yùn)轉(zhuǎn)要緊緊圍繞“精細(xì)、規(guī)范、高效、有序”做文章

1. 要進(jìn)一步加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)。

2. 要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變文風(fēng)會(huì)風(fēng)。

3. 要進(jìn)一步加快信息化建設(shè)。

4. 要進(jìn)一步提高應(yīng)急處置能力。

三、狠抓督查落實(shí)要緊緊圍繞“優(yōu)化環(huán)境、提高執(zhí)行力”做文章

1. 要健全督促檢查機(jī)制。

2. 要把握督促檢查重點(diǎn)。

3. 要?jiǎng)?chuàng)新督促檢查方式。

四、加強(qiáng)自身建設(shè)要緊緊圍繞各項(xiàng)工作都要“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”做文章

1. 要保持一流的精神狀態(tài)。

2. 要樹立一流的工作標(biāo)準(zhǔn)。

3. 要追求一流的工作業(yè)績(jī)。

8

務(wù)

實(shí)

就是講開(kāi)會(huì)的目的是為了解決問(wèn)題、推動(dòng)工作,因而必須發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的文風(fēng),一切文稿寫作要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)。也就是說(shuō),我們的文稿寫作要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,以解決問(wèn)題、推動(dòng)工作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),切實(shí)增強(qiáng)針對(duì)性和有效性,必須實(shí)打?qū)?,不能空?duì)空。我們來(lái)看個(gè)例子:

1. 科學(xué)選點(diǎn)布局,著力解決分布不均的問(wèn)題

2. 樹立精品意識(shí),著力解決品質(zhì)不優(yōu)的問(wèn)題

3. 創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式,著力解決格局不高的問(wèn)題

4. 堅(jiān)持真學(xué)真用,著力解決實(shí)效不好的問(wèn)題

單從標(biāo)題來(lái)看,就堅(jiān)持了問(wèn)題導(dǎo)向,特別是“著力解決……的問(wèn)題”,充分說(shuō)明了這一點(diǎn)。還有,在里面內(nèi)容的寫作上也一定要突出務(wù)實(shí)管用,才能真正起到解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作、推動(dòng)發(fā)展的效果。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容