動(dòng)態(tài)圖表的制作

?大家好,我是E戰(zhàn)飛躍隊(duì)的隊(duì)員小敏,今天是我們訓(xùn)練營倒數(shù)第4天,一想到現(xiàn)在就要結(jié)束,心理都是滿滿的傷感。但是再傷感我們也是要繼續(xù)學(xué)習(xí),奮斗。那么我們今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容有哪些?俗話說得好,字不如表,表不如圖,更何況還是動(dòng)態(tài)圖,那么動(dòng)態(tài)圖表的操作有哪些?

?1.如:制作每個(gè)銷售員1-12月的每月銷售額的變化趨勢

方法一、VLOOKUP函數(shù)動(dòng)態(tài)圖表

(1)對(duì)銷售員設(shè)置有效性,點(diǎn)擊需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的空白單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→數(shù)據(jù)有效性→序列→選中數(shù)據(jù)源中所有姓名→確定

(2)復(fù)制1-12月表頭作為表頭→黏貼在設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格下一行→在需要填充數(shù)據(jù)的單元格輸入公式=VLOOKUP(設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格,數(shù)據(jù)源,COLUMN(),0)→設(shè)置好之后拖動(dòng)至合適位置→在設(shè)置好的公式右邊單元格設(shè)置=設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格&" 銷售額",為插入圖表用

(3)選中第2操作步驟中的數(shù)據(jù)→插入→折線圖→右擊→設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式→點(diǎn)擊折線圖→格式→形狀輪廓→右擊→設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式

方法二、自定義名稱動(dòng)態(tài)圖表

(1)全選數(shù)據(jù)源→公式→根據(jù)所選內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)建→勾選最左列→完成(可以在名稱框里面看到姓名)

(2)選擇任意一個(gè)空白單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→序列→選中數(shù)據(jù)源中的全部姓名→確定(完成姓名的下拉框隨意選擇姓名)

(3)選擇剛設(shè)置數(shù)據(jù)有效性單元格→公式→定義名稱→名稱“動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)”(可隨意?。梦恢?indirect(設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格)→確定

(4)選中數(shù)據(jù)源表頭和第一行數(shù)據(jù)→插入→折線圖→美化→右擊圖標(biāo)→選擇數(shù)據(jù)→編輯→系列值='24.動(dòng)態(tài)圖表,原來如此簡單(底稿).xlsx'!動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源→確定

注意:(1)第一列數(shù)據(jù)是姓名,首個(gè)字符是常規(guī),如果首個(gè)字符是數(shù)字,Excel會(huì)在名稱前自動(dòng)添加一個(gè)小橫線,所以這里就要“畫蛇添足”一下。如下面的動(dòng)態(tài)圖制作

(2)“24.圖表-動(dòng)態(tài)圖表,原來如此簡單(底稿).xlsx”表示當(dāng)前excel工作薄名稱,需要用''單引號(hào)引起來,所以符號(hào)均要在英文狀態(tài)輸入,“!動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)”是指第3步驟中定義的名稱。

2.每月各城市的銷售額情況,這里第一列數(shù)據(jù)是月份,首個(gè)字符是數(shù)字

(1)全選數(shù)據(jù)源→公式→根據(jù)所選內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)建→勾選最左列→完成(在名稱框里面看到月份了,形式是”_1月“)

(2)選擇任意一個(gè)空白單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→序列→選中數(shù)據(jù)源中的全部月份→確定

(3)選擇已經(jīng)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格→定義名稱→名稱“動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)”(可隨意?。梦恢?indirect("_"&設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格)→確定

3.選中數(shù)據(jù)源表頭和第一行數(shù)據(jù)→插入→折線圖→美化→右擊圖標(biāo)→選擇數(shù)據(jù)→編輯→系列值='24.動(dòng)態(tài)圖表,原來如此簡單(底稿).xlsx'!動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)→確定。

注意:“_”必須跟名稱框中顯示的一致,否則圖表會(huì)出錯(cuò)


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