自古以來,畫家們有言道:密不透風(fēng),疏可跑馬。意思是說畫中要有密有疏,有張有弛,畫作不可過于密集,一定要留有空白。凡是好的畫作一定是留足了空白。
繪畫如此,人生亦如此。水滿則溢,月盈則虧??雌饋硖珗A滿的事物,往往會有欠缺?!帮埑云叻诛?,話說七分好”,一個會布局的人,永遠(yuǎn)不會把人生塞得太滿。懂得留白,是人生的大智慧。
對于時間管理來說也需要留白,留出空余時間極為重要,要留點空,做到有存貨。我們每日的日程不能安排得太滿,兩項工作之間也要留有空余時間,兩項活動之間也要留出空余時間。
留出空余時間,既可讓我們在緊張的工作之余得到放松和休息,恢復(fù)體力和能量,有利于提高工作效率,更好地工作。
留出空余時間,可以應(yīng)對突發(fā)事件,減少突發(fā)事件給我們工作和生活帶來的影響和不必要的煩惱。
留出空余時間,可以讓自己有時間充電學(xué)習(xí),彌補工作中的不足和短板,更好地提升自己,增加發(fā)展后勁。
留出空余時間,可以讓我們有更多思考的空間,可以復(fù)盤已做的工作,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),讓后續(xù)的工作做得更好、更輕松、更有效能。
我有一位同事,剛參加工作那陣子簡直是個工作狂。每天沒日沒夜地工作,周末也常常加班。忙到幾乎沒有個人生活,每天回到宿舍,就累得什么都不想做了,經(jīng)常倒頭就睡。他經(jīng)常說,自己工作壓力很大,只有把自己的時間全排滿,心里才踏實。
但是,持續(xù)的辛苦并沒有換來他想要的安全感。不久他遭遇了職業(yè)危機(jī)。因為各方面表現(xiàn)一般,在公司重組中,他差一點被調(diào)離原工作崗位。這才讓他意識到,工作辛苦,遠(yuǎn)不如做出效率更有價值??雌饋砬趭^的“瞎忙”,沒有意義。
他以此為教訓(xùn),重新梳理了自己的工作職責(zé),不再耗費過多時間在一些無關(guān)緊要的事情上。工作效率得到提升,同時每天也留出時間學(xué)習(xí)充電,提升自己的專業(yè)技能。周末也會去參加一些戶外活動,郊游或徒步,放空身心;或者參加工會組織的一些活動,增加與同事們的溝通和了解,深化了感情。
這樣堅持了下來后,在一次公司內(nèi)部的競聘中,由于有了準(zhǔn)備充分,終于競聘成功,獲得了自己理想的職位,也逐步打開了新的朋友圈子。
在時間留白方面,有一件事情雖然過去20年了,而且當(dāng)時并沒有造成不良的后果,但我至今仍記憶猶新。
那是2000年的8月份,我隨一個商務(wù)考察團(tuán)去歐洲考察,在完成考察任務(wù)準(zhǔn)備返程的當(dāng)天,要從意大利米蘭國際機(jī)場乘飛機(jī)飛往香港。飛機(jī)起飛時間是當(dāng)?shù)貢r間下午7點多鐘。
由于我們一行出去半個月了,大家都?xì)w心似箭,加之有位領(lǐng)導(dǎo)得了急病,我們要求接待方提前安排車輛送我們?nèi)C(jī)場。
中午1點多鐘,我們在一位華人翻譯的陪同下,從下塌的賓館出發(fā)前往機(jī)場。經(jīng)過一個多小時的行程,大約在3點左右我們到達(dá)機(jī)場。
由于當(dāng)時是旅游旺季,機(jī)場旅客比較多,我們到達(dá)機(jī)場也來不及參觀機(jī)場和附近的景點并拍照留影,就直接進(jìn)入機(jī)場安檢,可就在進(jìn)行安檢時發(fā)現(xiàn),這個機(jī)場沒有我們要乘坐的航班。
只好馬上找翻譯溝通,經(jīng)了解原來是陪同的翻譯也不熟悉米蘭的情況帶我們走錯了機(jī)場,米蘭有兩個機(jī)場,我們乘坐的航班在另外一個機(jī)場,兩機(jī)場相距有100多公里。這下把我們整個考察團(tuán)的人急壞了。
幸好司機(jī)和車還在機(jī)場沒有返回,馬上叫司機(jī)開車把我們送往另一個機(jī)場,慶幸的是那天沿途沒有塞車,一路很順利,下午5點前到達(dá)機(jī)場,趕上了我們要乘坐的國際航班。
事后我們了解到,要是那天誤了航班,我們得等待一周后才能返回,我們的簽證也得重新辦理,到香港以后的行程全部無法按期進(jìn)行,得病的領(lǐng)導(dǎo)還得在意大利住院治療,如果病情沒有得到控制不能出院的話,由于是公務(wù)考察團(tuán)必須整團(tuán)人員同進(jìn)同出,那我們團(tuán)10多個人都不能回國,將面臨一系列問題。
出差、旅行、趕考、約會、出席重大活動,甚至日常生活中的一些事情,都需要在時間上留有余地……
在工作中還是在生活中都能給時間留有余地,不但能夠確保后續(xù)的工作和事情順利進(jìn)行,同時也不會因為時間的延誤,影響我們的情緒,可以減少很多不必要的麻煩。有時候,慢即是快,少即是多。懂得在時間上留白的人生,發(fā)展后勁才會更足。
人生的路很長,也有很多我們意想不到的事情發(fā)生。面對這些突如其來的事情,我們必須要有充分的思想準(zhǔn)備去應(yīng)對,除了物質(zhì)上的準(zhǔn)備、精神上的準(zhǔn)備,也需要時間上留有余地,才能讓我們遇險不驚,從容面對。