進(jìn)入工作后會(huì)發(fā)現(xiàn),有效溝通是一件多么重要的事,不僅可以讓自己在眾人中脫穎而出,也利于他人理解,共同提高工作效率。
《高效演講》這本書被稱為斯坦福最受歡迎的溝通課,作者是彼得·邁爾斯和尚恩·尼克斯,由于作者對溝通的了解,整本書的寫作思路非常清晰,語言簡練,讓人讀起來不覺得繁冗,并針對不同情況提出了有效應(yīng)對方法,有干貨有舉例,搭配得當(dāng),值得學(xué)習(xí)。

首先我們要認(rèn)識(shí)到我們?yōu)槭裁磻?yīng)該提高溝通能力?不知你是否有很多好的idea運(yùn)轉(zhuǎn)在大腦,卻難于表達(dá)出口讓別人接受,不知你身邊是否有同事能力很強(qiáng)卻不會(huì)跟別人溝通,也可能你會(huì)遇見一個(gè)愛開會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)又恰恰喜歡啰嗦很久,遲遲講不到重點(diǎn),耐心被消耗盡。我們不得不承認(rèn),生活中有這樣一部分人,他們是聰明人,但不是好的溝通者,思維能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了語言表達(dá)能力,這樣的話,如果在口才上再有所突破,對于他們來說會(huì)讓事情事半功倍。不要小看溝通,每一次對話都有可能改變你的生活、職業(yè)生涯、家庭等發(fā)生的事的進(jìn)程,所以我們要尋求溝通的改變,尋求改變是一種領(lǐng)導(dǎo)力。
這本書一共分為五篇:
第一篇是介紹演講內(nèi)容;
第二篇是關(guān)于演講風(fēng)格;
第三篇是演講狀態(tài);
第四篇是教你將所學(xué)到的原則運(yùn)用于特定的場合;
第五篇將為你提供一些強(qiáng)大的工具,創(chuàng)建愿景。
接下來是對這本書內(nèi)容的簡介。
什么算是好的溝通呢?書中講到,“無論你在做什么,都處于人脈圈中。影響力取決于你的人脈質(zhì)量,而人脈質(zhì)量又由溝通質(zhì)量來決定。良好的溝通如同良好的禮儀:會(huì)把他人利益考慮在內(nèi)。良好的溝通是用明確、中肯、簡潔的話語來表達(dá),是以他人容易理解、吸收和記憶的方法來傳遞信息的藝術(shù)?!?/p>
其實(shí)我們沒必要在演講時(shí)把自己逼迫的很緊張,出點(diǎn)問題犯點(diǎn)錯(cuò)并無大礙,因?yàn)榭M繞在聽眾腦海里的事是整個(gè)體驗(yàn),正如沃倫·比蒂所言:“他們可能忘掉你說過些什么,但是永遠(yuǎn)不會(huì)忘記你的話曾經(jīng)帶給他們的感覺。”但我們必須思考聽眾需要的是什么,交流的主角不是你,而是聽眾。
那么如何實(shí)現(xiàn)高效溝通?只需要掌握三件事情:
一、演講內(nèi)容
二、演講風(fēng)格
三、演講狀態(tài)
關(guān)于演講內(nèi)容,它是你要說的東西,指文字、圖片、故事、統(tǒng)計(jì)資料等按一定順序組織在一起,從而產(chǎn)生某種意義,是為了讓我們快速形成一個(gè)明確而清晰的思想結(jié)構(gòu)。大多時(shí)候我們都在說自己想說的,其實(shí)觀眾只關(guān)注自己,對他有什么用?所以為了影響觀眾,你說的話應(yīng)當(dāng)符合他們的需求,你的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)聚焦于他們最關(guān)注的東西。這樣看來這不是一場簡單的交流,每次演講都需要精心準(zhǔn)備。
1:確定你想要的結(jié)果,你想獲得什么?是希望大家通過你的演講使行為得到改變還是單純的匯報(bào)工作?你的答案越明確,你成功的可能性就越大。
2:找出關(guān)聯(lián)性。為什么聽眾要關(guān)注?告訴聽眾你這里有他們感興趣的東西,避免產(chǎn)生“與我無關(guān)”的抱怨;
3:要點(diǎn)明確。在令人難忘的語句中,你要傳達(dá)的信息是什么?用容易記住的一個(gè)短語或句子表達(dá)出來,養(yǎng)成開口之前提煉要點(diǎn)的習(xí)慣。
結(jié)構(gòu)對于演講內(nèi)容也是至關(guān)重要。開頭設(shè)坡道,要引起聽眾的注意,中間部分讓聽眾有發(fā)現(xiàn),得到他們需要的內(nèi)容,尾部有甜點(diǎn),創(chuàng)造一種讓人難忘的感覺,激發(fā)他們的情感,感動(dòng)他們,促使他們采取行動(dòng)。
技巧是演講中必不可少的,如何讓人容易記?。恳盐蘸唵蚊髁?、富有情感、形象生動(dòng)的特性??梢灾v故事打動(dòng)聽眾,可以用比喻讓形象更鮮活,可以重復(fù),強(qiáng)化內(nèi)容,可以加入問答環(huán)節(jié)制造互動(dòng)。
演講風(fēng)格是學(xué)會(huì)使用身體、聲音、眼睛以及雙手去傳達(dá)你的信息。思想與風(fēng)格結(jié)合,通過溫馨、個(gè)性的演講風(fēng)格將思想變得鮮活起來。在聲音上要學(xué)會(huì)控制音量、音調(diào)和節(jié)奏的把握,當(dāng)降低音量時(shí)說明有重要內(nèi)容要表達(dá)了,音調(diào)的高低是衡量說話者情緒的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),節(jié)奏指說話的速度。除了聲音,姿勢與動(dòng)作也是演講風(fēng)格的一部分,在溝通中你的語言要與表情、身體、眼神都處于一致的狀態(tài),一致等同于信任。表情和眼神也要發(fā)揮作用,確保臉部表情能與你自己正在說的話聯(lián)系起來。
狀態(tài)是指你說話時(shí)內(nèi)心的感覺,它最容易被忽視,但它比語言還重要。學(xué)會(huì)在演講前使自己狀態(tài)達(dá)到最佳。我們可以通過改變身體來改變情緒,調(diào)整姿勢、呼吸、面部、走動(dòng)來讓自己處在自信的狀態(tài)里,并且在演講時(shí)要讓自己關(guān)注能激發(fā)積極情緒的事物,提能使自己興奮起來的問題。最后影響狀態(tài)的另一要素是信念,你的信念決定了表現(xiàn),決定了你如何理解身邊發(fā)生的事情?!澳銦o法控制身邊發(fā)生的事情,但是你可以控制自己的信念,而且,控制信念會(huì)改變你的身體狀態(tài)?!北3址e極的信念,識(shí)別阻礙你的信念。
當(dāng)然,生活中也不乏類似談判這種對話,這時(shí)候需要我們拿出勇氣,直面危機(jī),試著與對方創(chuàng)造和維護(hù)一種關(guān)系,如果你想通過談判改變對方行為,你要做的就是滿足對方需要,一定要記住一點(diǎn)“無論他說的話語多么的瘋狂,多么的不公平不準(zhǔn)確,在他說完要說的話之前,都絕對不要反駁他。”并且,可以試著把危機(jī)轉(zhuǎn)化為共贏。
溝通不僅局限在演講,包括日常的電話、電子郵件、視頻會(huì)議幻燈片等,都可以運(yùn)用到我們前面總結(jié)的知識(shí),并且作者也在書中提到了更具體些的方法。
鑒于前面講了那么多溝通使用技巧,第五章就是創(chuàng)造愿景的時(shí)刻了——人脈維護(hù)。在個(gè)人方面要做到充分認(rèn)識(shí)個(gè)人愿景,希望自己是什么樣子,能否在回顧自己的人生時(shí)是滿足的,是沒有違背自己性格和價(jià)值觀忠于自己過完的一生。在與他人的人際關(guān)系方面,要認(rèn)識(shí)到一句老生常談的話:人脈是重要的財(cái)富。“在人生的每個(gè)階段,都有一些對你而言非常關(guān)鍵的人,你必須成功地處理與他們的關(guān)系。你不能忽視那些關(guān)系,否則,將付出巨大的代價(jià)。”有了對自我的認(rèn)識(shí)和與他人建立的關(guān)系后,接下來就是將兩者結(jié)合,實(shí)現(xiàn)合作與創(chuàng)新。保持開放的態(tài)度,以他人的想法為基礎(chǔ),會(huì)讓自己提出更強(qiáng)大的想法,也從而提高自己的競爭力。
至于學(xué)完了這些干貨并付諸了實(shí)踐,如何檢驗(yàn)自己是否溝通能力有所提高呢?答案是接受反饋。通過他人的反應(yīng)來衡量自己是否有所提高,從而不斷可以聯(lián)系,突破自己。
好句分享:
1.掌握好“我”與“你(你們)”的比例。講話中用一次“我”就要用十次“你(你們)”。
2.七秒法則:在聽眾決定是否關(guān)注你的講話之前,你只有七秒的時(shí)間可以利用。
3.無論你需要討論多少事情,將內(nèi)容進(jìn)行分類,類別不要超過三種,或者說發(fā)現(xiàn)要點(diǎn)不要超過三個(gè)。
4.你看哪里,聽眾就在哪里。
5.影響他人的唯一方式就是談其所需。
6.記住,說話不要超過四句,停下來,觀察對方的反應(yīng)。
7.針對某一問題,在對方發(fā)泄完之前,一定不要提出解決方案。