這是這篇文章的思維導(dǎo)圖

寫(xiě)電子郵件要注意的.png

以下是正文

郵件的主題

主題的命名一定要言簡(jiǎn)意賅，并且要能夠吸引人點(diǎn)進(jìn)去閱讀

附件

附件一般要在正文的里面有所介紹，能夠讓人大概知道附件里寫(xiě)了什么東西，切忌在附件前什么都不標(biāo)注，這樣會(huì)給閱讀者帶來(lái)很大的閱讀負(fù)擔(dān)。

字體

字體的顏色一般是使用黑色、紅色與綠色，其中黑色表示正文，紅色表示重點(diǎn)，綠色表示舒緩。字體的類(lèi)型有加粗、斜體，加粗一般用于小標(biāo)題，斜體一般用于引用的部分。

標(biāo)點(diǎn)

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要規(guī)范使用，如果隨意使用，會(huì)給閱讀者帶來(lái)很大的閱讀負(fù)擔(dān)。

段落

段落首行不需要縮進(jìn)，分段應(yīng)該合理，分段太少影響閱讀效率，分段太多影響閱讀體驗(yàn)。一般120字為一段會(huì)比較好，這種分法比較適合屏幕閱讀，能夠帶來(lái)很好的閱讀體驗(yàn)。

正文

語(yǔ)句應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅，少聊自己，多聊聊自己的需求和想法，以便讓收件人快速看懂你的意思。正文內(nèi)容有清晰的邏輯部分的時(shí)候用項(xiàng)目符號(hào)一個(gè)一個(gè)分點(diǎn)會(huì)更適合閱讀，另外，作比較歸納等環(huán)節(jié)時(shí)，能用表格就盡量用表格，因?yàn)楸砀裾娴暮苤庇^。

圖片

插入的有意義的圖片一定要做一下標(biāo)注，不然會(huì)讓閱讀的人看得很辛苦。

文件格式

文件寫(xiě)完后可以保存為htlm格式或者是txt格式，按照自己的需求來(lái)選擇。