組織診斷是OD從業(yè)者運(yùn)用一些概念化的模型和實(shí)用的研究方法,進(jìn)行評(píng)估組織當(dāng)前的健康狀況,發(fā)現(xiàn)組織的問題,從而提出解決問題的方法,迎接挑戰(zhàn),最終提高組織整體績效的整個(gè)過程。
關(guān)于組織診斷和理論很方法很多,比較常用的例如敬業(yè)度調(diào)查、麥肯錫的7S模型、蓋洛普的Q12、納德勒和圖什曼的一致性模型等等,至于選擇什么工具進(jìn)行診斷,這跟組織的環(huán)境和OD實(shí)踐者的個(gè)人能力相關(guān),今天學(xué)習(xí)的是韋斯伯德“六個(gè)盒子”的診斷模型。
六個(gè)盒子,江湖人稱"六個(gè)BOX",也叫韋斯伯德的六盒模型,是組織內(nèi)部視角、不斷檢視業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程的利器。

盒子一、目的與目標(biāo)
作用:指明方向,使眾人行。(我們?yōu)槭裁丛谝黄???/p>
如何診斷:1、WHAT:這個(gè)盒子主要是回答“我們?yōu)檎l創(chuàng)造什么價(jià)值”的問題,我們需要知道我們的客戶是誰?需要做到團(tuán)隊(duì)的成員共同看見;
2、HOW:OD實(shí)踐者需要了解團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是否清晰、是否明確,是否一致;目標(biāo)上下和左右是否一致;團(tuán)隊(duì)成員對(duì)目標(biāo)是是否興奮。人最深的驅(qū)動(dòng)因素是使命感;
盒子二、組織與結(jié)構(gòu)
作用:排兵布陣,知人善用。(明確分工、資源利用、部門邊界)
如何診斷:1、WHAT:每個(gè)崗位是否清晰明確;
2、HOW:組織運(yùn)轉(zhuǎn)效能如何;核心關(guān)鍵部門Leader是否勝任?組織架構(gòu)圖,看是否有重復(fù)或者缺失;設(shè)計(jì)組織架構(gòu),在日常工作中怎樣合理的配置員工,如何將合適的人放在合適的崗位?
盒子三、關(guān)系與流程
作用:建機(jī)制,造土壤。(資源流向是否和戰(zhàn)略方向相符)
如何診斷:1、WHAT:流程是否清晰明確,流暢?
2、HOW:誰應(yīng)該跟誰一起工作的問題,通過機(jī)制提升組織的效率;不同部門人員之間的溝通效果如何;
盒子四、激勵(lì)與回報(bào)
作用:夢(mèng)想驅(qū)動(dòng),獎(jiǎng)?wù)l罰誰?(驅(qū)動(dòng)人,戰(zhàn)略落地為目的)
如何診斷:1、WHAT:獎(jiǎng)勵(lì)分內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)(文化、愿景驅(qū)動(dòng))和外在激勵(lì)(薪酬激勵(lì)),是對(duì)業(yè)務(wù)部部門/組織完成目標(biāo)的補(bǔ)充;獎(jiǎng)勵(lì):由外而內(nèi) ? 激勵(lì):由內(nèi)而外
2、HOW:對(duì)什么行為和結(jié)果予以獎(jiǎng)勵(lì)?對(duì)什么行為和結(jié)果給予鼓勵(lì)?如何激發(fā)員工的動(dòng)力;我們需要診斷目標(biāo)和任務(wù)是否有對(duì)應(yīng)的激勵(lì)措施;
盒子五、支持與幫助
作用:協(xié)調(diào)資源,擴(kuò)大影響力(軟性、硬性支持)
如何診斷:1、WHAT:有哪些支持和措施?
2、HOW:執(zhí)行是否有效,達(dá)成什么結(jié)果?技術(shù)、服務(wù)、合作、制度、工具;禁區(qū)和底線清楚;協(xié)調(diào)自己控制區(qū)域以外資源的能力;員工有不斷成長能力的機(jī)會(huì)和資源;關(guān)系:你對(duì)合作伙伴的了解認(rèn)同和合作伙伴對(duì)你的了解認(rèn)同。
盒子六、領(lǐng)導(dǎo)與管理
作用:發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)調(diào)整。(績效管理)
如何診斷:1、WHAT:正確的做事&做正確的事
2、HOW:領(lǐng)導(dǎo)力和管理水平如何?遇到問題,有沒有有效反饋?矛盾調(diào)解的手段、方法。
實(shí)際運(yùn)用:
一、六個(gè)盒子用于:
1、組織問題診斷:六個(gè)因素是框架,一一發(fā)現(xiàn)原因,什么導(dǎo)致出現(xiàn)了問題?
2、人才盤點(diǎn):哪些做了,哪些沒有做?哪些事,哪些人?
3、溝通工具:和業(yè)務(wù)部門對(duì)話,哪些需要支持?
4、平臺(tái)工具:用于培訓(xùn)、會(huì)議,共同討論的話題,輸出解決方法。
二、六個(gè)盒子用于場(chǎng)景:
1、團(tuán)隊(duì)建設(shè):新組建的團(tuán)隊(duì)或新接手的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀了解,人員狀態(tài)摸底;
2、工作溝通:和業(yè)務(wù)部門對(duì)話,梳理方法工具;對(duì)上對(duì)下溝通更有效;
3、組織架構(gòu)新調(diào)整:戰(zhàn)略方向、資源流向、分工明確。
三、實(shí)施注意事項(xiàng):
1、六個(gè)因素不是獨(dú)立存在,互相關(guān)聯(lián);
2、實(shí)施前了解清楚目的是盤點(diǎn)?診斷?溝通?討論?事前準(zhǔn)備好問題清單,尤其圍繞一個(gè)主題是深挖一個(gè)問題。
3、定性工具,而不是定量;
4、并不是萬能。
四、例子:診斷性組織架構(gòu)問題清單?
1、事前資料收集:戰(zhàn)略方向、戰(zhàn)略部門有沒有得到足夠的人力物力財(cái)力支持?在流程上是否是發(fā)起方?而不是被通知方?
2、員工溝通:組織戰(zhàn)略?有沒有明確分工?部門資源流向,服務(wù)誰?
3、管理者:資源如何分配?得到哪些有利支持,還缺少哪些?如何界定橫向部門之間的合作?
4、CEO:組織戰(zhàn)略?關(guān)鍵部門?流程上誰是發(fā)起?誰是支持?
5、外部關(guān)聯(lián)者:有什么感受?有哪些不滿?