昨晚是麥子老師的手賬+學(xué)習(xí)力第二節(jié)課。在課上,麥子老師推薦的三本有關(guān)時(shí)間管理的書(shū),《暗時(shí)間》和《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》很早就閱讀過(guò),那時(shí)我正入門(mén)學(xué)習(xí)時(shí)間管理,書(shū)里面的很多方法對(duì)我觸動(dòng)都非常大。到現(xiàn)在也陸陸續(xù)續(xù)看了好幾本有關(guān)時(shí)間管理方面的書(shū),其中有三本印象非常深刻,有《哪有沒(méi)時(shí)間這回事兒》、《小強(qiáng)升職記》、《番茄工作法》。我通過(guò)不斷實(shí)踐總結(jié)書(shū)里的方法,找到了一些適用于自己時(shí)間管理小技巧。下面簡(jiǎn)單和大家分享一下,希望能夠?qū)δ阌袉l(fā)。
1.每天最重要的三件事。
剛學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候,我會(huì)走進(jìn)一個(gè)誤區(qū),那就是事情做得越多越好。一天恨不得把任務(wù)清單全部寫(xiě)滿??墒?,當(dāng)我做了一段時(shí)間之后,卻發(fā)現(xiàn)很難堅(jiān)持。這里有兩個(gè)原因:第一,時(shí)間安排的太緊湊,導(dǎo)致壓力太大。但我每天把計(jì)劃清單排列的太滿,早上睜開(kāi)眼睛看著這么多要完成的事情,內(nèi)心的壓力一下子就來(lái)了,非常的焦慮。到了晚上,硬著頭皮全部完成打鉤,可一想到第二天,還有很多事情要做,頓時(shí)就覺(jué)得非常的有壓力。在堅(jiān)持幾天之后,自己就放棄了。第二,每天的任務(wù)一旦沒(méi)有按照計(jì)劃完成,就非常的有挫敗感,心里自我否定,焦慮自責(zé),幾次下來(lái),也就不想再堅(jiān)持了。
直到看到紀(jì)元老師的《哪有沒(méi)時(shí)間這回事兒》書(shū)上說(shuō),我們工作和生活要有節(jié)奏,張弛有度,千萬(wàn)不要把自己逼得太緊了。我們每個(gè)人的意志力也都是有限的,每天完成最重要的三件事兒就非常棒了。如果這三件事完成了,還有多余時(shí)間,我們可以再多做一些,這時(shí)候,會(huì)感到非常有成就感。如果我們的時(shí)間非常緊迫,那么完成這三件事兒,就可以安心的休息了,內(nèi)心也不會(huì)很焦慮。
明白了這一點(diǎn)之后,我每天晚上做第二天任務(wù)清單的時(shí)候,都會(huì)列出最重要的三件事。這三件事一定是由周計(jì)劃分解而來(lái)的。只有每一天的任務(wù)完成,才能夠完成周計(jì)劃,周計(jì)劃完成才可以完成月計(jì)劃,以此類推。所以,每天只需要做三件和目標(biāo)相關(guān)的,最重要的事情就可以啦。
2.番茄工作法。
要提高工作效率,專注力非常重要。番茄工作法就是一個(gè)非常棒的提高專注力的小工具。當(dāng)我們開(kāi)始工作的時(shí)候,把番茄開(kāi)起來(lái),25分鐘的時(shí)間內(nèi),不能做任何與工作無(wú)關(guān)的事情。直到25分鐘的番茄鐘結(jié)束以后,我們才可以休息。
我現(xiàn)在每天都會(huì)用到這個(gè)工具。比如說(shuō)我想寫(xiě)一篇文章,我會(huì)倒一杯水,準(zhǔn)備好紙筆,開(kāi)啟番茄鐘,然后開(kāi)始寫(xiě)。25分鐘結(jié)束,我會(huì)休息五分鐘,喝一口水站起來(lái)活動(dòng)活動(dòng),上個(gè)衛(wèi)生間,第二個(gè)2番茄鐘開(kāi)始,在繼續(xù)寫(xiě)。這個(gè)方法非常適合需要腦力和深度思考的工作,對(duì)提高專注力非常的有效。
3.立刻就做。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的很多人,都會(huì)遇到一個(gè)大難題--拖延癥。很多時(shí)候并不是做這件事情有難度,而是在做這件事情之前,往往會(huì)經(jīng)過(guò)很久的一個(gè)內(nèi)心的掙扎。其實(shí)對(duì)付拖延癥,最好的方法就是什么都不要想,也不要任何考慮,立馬去做。
昨天上完課以后,有一個(gè)同學(xué)問(wèn)了一個(gè)問(wèn)題。他在周末很想去健身,但又覺(jué)得健身的時(shí)間太浪費(fèi),想學(xué)會(huì)習(xí) 。但是又覺(jué)得周末大好時(shí)光不去健身白白浪費(fèi)了。于是糾結(jié)來(lái)糾結(jié)去時(shí)間都浪費(fèi)了。其實(shí)對(duì)抗拖延癥最有效的方法就是,立刻去做。
就拿我自己來(lái)說(shuō),周六上午想打掃衛(wèi)生,可是看著一大堆衣服又不想動(dòng)。刷會(huì)手機(jī),看會(huì)小視頻,一上午的時(shí)間就這么過(guò)去了,到了下午也是如此,一直等到晚上實(shí)在沒(méi)時(shí)間了,才去打掃衛(wèi)生。在我看了《小強(qiáng)升職記》后,遇到想要做的事情,我會(huì)馬上動(dòng)手去做。這樣以來(lái),事情做了心里比較輕松,而來(lái)改掉了拖延癥的毛病。
在遇到比較復(fù)雜的工作的時(shí)候,我往往也會(huì)有心理壓力。一直不愿意動(dòng)手去做,拖到是在來(lái)不及了再開(kāi)始做。其實(shí),一旦立刻開(kāi)始做,就會(huì)發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有想象中的那么復(fù)雜。
解決拖延癥最好的辦法就是,立刻去做。這個(gè)方法真的是屢試不爽。
4.利用好碎片化時(shí)間。
這是非常好用的一個(gè)時(shí)間管理的小方法。我們總說(shuō)自己沒(méi)有時(shí)間,其實(shí)并不是沒(méi)有時(shí)間,而是沒(méi)有整塊的時(shí)間。很多人都說(shuō)我沒(méi)有時(shí)間,做不了這么多事情。而對(duì)于效率高的人,同樣是24小時(shí)的時(shí)間,他們卻能夠完成很多工作。其實(shí),他們往往很好的利用了碎片化時(shí)間。就拿寫(xiě)文章來(lái)說(shuō),寫(xiě)一篇文章大概要兩個(gè)小時(shí)左右。如果白天上班,晚上要應(yīng)酬,就很難找出一塊整塊的時(shí)間來(lái)寫(xiě)作。我們可以利用午休的時(shí)候,整理素材,在吃飯的時(shí)候在大腦里簡(jiǎn)單列一個(gè)大綱,晚上下班很快就可以寫(xiě)完文章了。
那我是怎么利用碎片化時(shí)間的呢?我會(huì)利用在車上等人的時(shí)間段看會(huì)書(shū),或者是用訊飛語(yǔ)記回答一個(gè)百度問(wèn)答...就像麥子老師在路上走,也可以用語(yǔ)音來(lái)寫(xiě)課件。碎片化時(shí)間如果利用好了,你會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn),能夠做很多事情呢。當(dāng)然并不是每一件事都適合碎片化時(shí)間來(lái)完成的,需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)靈活運(yùn)用。
時(shí)間管理有很多種方法,沒(méi)有最好的,只有最適合自己的。你需要從這些方法中去試錯(cuò),去總結(jié),去整理成自己的一套體系。接下來(lái)的時(shí)間,我會(huì)跟著麥子老師好好學(xué)習(xí),讓自己的時(shí)間能夠進(jìn)一步優(yōu)化,最大效率地完成目標(biāo)。