這3個(gè)清單,讓你一周內(nèi)學(xué)會(huì)時(shí)間管理

剛畢業(yè)工作那會(huì)兒,每天有忙不完的工作,學(xué)不完的知識(shí)技能,雖然每天覺得充實(shí),但也總被時(shí)間推著走,每天時(shí)間的利用效率并不高。

有人說,當(dāng)你感到困惑的時(shí)候,就該去讀點(diǎn)書了。

《哪有沒時(shí)間這回事》

《哪有沒時(shí)間這回事》,一本個(gè)人時(shí)間管理的書,確實(shí)解答了我的疑惑,讓我從每天瞎忙的狀態(tài)中走出來。

作者紀(jì)元,畢業(yè)于中國(guó)科學(xué)院心理研究所,他將個(gè)人時(shí)間管理和心理學(xué)相結(jié)合,給出了順應(yīng)人性的時(shí)間管理方法。

1、放棄流水賬式的作息表,“時(shí)間段步驟清單”讓生活回歸秩序

在介紹時(shí)間段步驟清單前,我們先看一個(gè)常規(guī)的作息清單:

某位同學(xué)的寒假作息表

這是從網(wǎng)上隨便找的一位同學(xué)寒假作息表,你應(yīng)該不陌生,你很可能以前也做個(gè)類似這樣的作息表??此瓢岩惶煲?guī)劃的井井有條,但是在執(zhí)行過程中就會(huì)出現(xiàn)問題:

如果9:00沒有吃完早飯,那就會(huì)占用9:00-10:00原本要寫寒假作業(yè)的時(shí)間,這位同學(xué)努力說服自己今天的作業(yè)少寫點(diǎn),10:00開始閱讀,可是到11:00午飯還沒好,他又該干嘛呢?

你很容易發(fā)現(xiàn),這一天里,每一件時(shí)間都被一前一后的時(shí)間點(diǎn)定死了,一件事情沒有在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成,就會(huì)影響下面所有事情,一天下來,你會(huì)感覺時(shí)常在做取舍,而計(jì)劃的完成度并不高,久而久之,也就沒了繼續(xù)堅(jiān)持的動(dòng)力,計(jì)劃也就永遠(yuǎn)停留在了紙上。

而時(shí)間段步驟清單,可以讓你一天過的井然有序,又不會(huì)面臨上面那位同學(xué)的困惑和糾結(jié)。

第一步:將你每天要做的事情一一寫下來

如果你見過小朋友玩拼圖游戲,應(yīng)該知道第一步是要把所有的圖塊翻到有圖案的一面,然后才是開始拼圖。

制定“時(shí)間段步驟清單”的第一步類似于拼圖,先把你一天要做的各項(xiàng)事情先不分順序的列出來,還是拿那位同學(xué)的寒假作息表來舉例,他一天中主要有15項(xiàng)事物,如圖:

列出每天要做的事情

第二步:將一天劃分成幾個(gè)時(shí)間段

根據(jù)那位同學(xué)的作息時(shí)間,我們可以大體將一天劃分為幾個(gè)主要的時(shí)間段,分別為:

早上(8:00-9:00)

上午(9:00-12:00)

下午(12:00-18:00)

晚間(18:00-20:00)

第三步:列出每個(gè)時(shí)間段內(nèi)的動(dòng)作步驟清單

以這位同學(xué)的下午時(shí)間為例,將下午(12:00-18:00)時(shí)段內(nèi)要做的事情進(jìn)行步驟排序,如圖:

時(shí)間段步驟清單

這樣一個(gè)時(shí)間段清單就制定好了,我們?cè)趫?zhí)行過程中,慢慢會(huì)養(yǎng)成習(xí)慣,不要苛求時(shí)間段內(nèi)每個(gè)事務(wù)用多少時(shí)間,只需要把控一個(gè)時(shí)間段的一頭一尾時(shí)間節(jié)點(diǎn)即可。堅(jiān)持一周左右時(shí)間,你就不需要再看具體的步驟,做完這件事后你會(huì)習(xí)慣性的去做下一件,直到習(xí)慣進(jìn)入你的潛意識(shí)。

2、利用碎片清單,將大腦解放出來

“碎片清單”從字面意思就可以看出,是記錄碎片事務(wù)的清單。你有沒有這樣的困擾,在快節(jié)奏的生活中,總是會(huì)忘記一些小事情,可以小到轉(zhuǎn)賬、回個(gè)電話、拿快遞、工作中突然給你加塞的小事情等等。

“碎片清單”就是要解放你的大腦,讓你在當(dāng)前情況下不方便處理的事情先立刻記下來不去管它,當(dāng)有時(shí)間的時(shí)候再去從容的處理。

這里推薦一款好用的手機(jī)APP,叫極簡(jiǎn)待辦Premium,隨時(shí)隨地記錄你的碎片事務(wù),完成一件直接劃去即可,頁面簡(jiǎn)潔,操作方便。

極簡(jiǎn)待辦APP

3、每日任務(wù)清單,讓你活到點(diǎn)子上

也許你聽說過3只青蛙,就是將一天中最重要的3件事務(wù)列出來,每天先去完成這3件?!懊咳杖蝿?wù)清單”借鑒3只青蛙的思想,每天早晨或者前一天晚上把今天要做的最重要的3件事務(wù)寫下來,可以結(jié)合上面的“碎片清單”來使用,比如每天早晨起床后,打開碎片清單從中選出今天要完成的最重要的3個(gè)事務(wù)寫下來,建議找一個(gè)專用的筆記本來做記錄,做完一件就打勾,一天下來3件事情都處理完,你會(huì)非常輕松并且成就滿滿。

以上是精讀《哪有沒時(shí)間這回事》這本書后提煉的時(shí)間管理技能,希望你能嘗試用起來這3個(gè)清單:時(shí)間段步驟清單、碎片清單、每日任務(wù)清單,做時(shí)間的主人,每天有計(jì)劃有目標(biāo)的生活。


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生命不息,奮斗不止。

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