1.盡量把采集的信息儲(chǔ)存在同一個(gè)地方。

因?yàn)槟愫茈y做到先打開(kāi)微信收藏夾，然后接著翻開(kāi)書(shū)本某一頁(yè)，再接著打開(kāi)電腦的某個(gè)文件夾，最終成功地把這些信息匯總在一起。

所以，把它們放在同一個(gè)地方，可以避免在不同的工具之間來(lái)回切換，損耗注意力。

可以根據(jù)自己的習(xí)慣存在石墨文檔，印象筆記，飛書(shū)，百度網(wǎng)盤(pán)或者flom里，選擇自己用著順手的app即可，但要記得放在同一個(gè)地方哦！

2.只存放與自己生產(chǎn)成果相關(guān)的信息。

我們攝取信息，是為了業(yè)務(wù)服務(wù)，每個(gè)人都有自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)、產(chǎn)出結(jié)果和業(yè)務(wù)流程。所以通過(guò)這樣的方式，可以避免信息冗雜，降低搜索和篩選信息的成本。

3.如果有多個(gè)知識(shí)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該盡量采用同樣的結(jié)構(gòu)。

我們?cè)诖罱ā笇?xiě)作」知識(shí)庫(kù)的時(shí)候，主要的流程就是先收集信息，然后加工成有分享價(jià)值的小單元，再加工成長(zhǎng)篇內(nèi)容，最后完成歸檔，那我就可以按照生產(chǎn)知識(shí)流程的結(jié)構(gòu)分類。

最后，我們所存儲(chǔ)的這些信息是要被隨時(shí)拿來(lái)使用的，所以需要進(jìn)行分類和打標(biāo)簽。

4.對(duì)信息進(jìn)行分類，然后用短標(biāo)簽標(biāo)記索引。

分類可以遵循這樣的原則:大分類不超過(guò)4個(gè)，小分類不超過(guò)5個(gè)，而且大分類之間要有邏輯關(guān)系。

比如「寫(xiě)作」，我的大分類就分為「知識(shí)卡片」、「隨想」、「文章」、「寫(xiě)書(shū)」這4個(gè)，其中「知識(shí)卡片」分為「見(jiàn)聞」、「金句」、「文摘」、「觀點(diǎn)」、「靈感」這5小類。

如果一條信息，需要有多個(gè)維度的標(biāo)記，那就打上多個(gè)標(biāo)簽。每個(gè)標(biāo)簽保持短小，一般是和自己的業(yè)務(wù)、專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的需求關(guān)鍵詞、核心概念關(guān)鍵詞。標(biāo)簽數(shù)量不需要刻意控制，需要的時(shí)候定期整理，把標(biāo)簽分組即可。

總的來(lái)說(shuō)就是盡量把采集的信息儲(chǔ)存在同一個(gè)地方，并且只存放與自己生產(chǎn)成果相關(guān)的信息，如果有多個(gè)知識(shí)倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)該盡量采用同樣的結(jié)構(gòu)，并且用4乘以5的規(guī)則分類，用短標(biāo)簽標(biāo)記索引。

通過(guò)上述步驟，就可以將自己目前混亂不堪的碎片化信息，整理歸檔成可以隨時(shí)取用的知識(shí)倉(cāng)庫(kù)了。