吃掉那只青蛙

吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效時間管理法則（原書第3版）

博恩·崔西

21種吃青蛙方式：

1.明確目標。

2.每天提前做計劃。

3.將80/20法則用于你的所有任務。

4.考慮效果。

5.創(chuàng)造性拖延練習。

6.持續(xù)不斷地練習用ABCDE法。

7.聚焦關鍵結果領域。

8.遵守3個定律。

9.做好充分準備再行動。

10.每次到達下一個油桶。

11.升級核心技能。

12.找到最關鍵的限制因素。

13.自我設定壓力目標。

14.激勵自己將理想轉化成行動。

15.技術是一個可怕的主人。

16.技術是一個優(yōu)秀的仆人。

17.集中注意力。

18.奶酪和香腸工作法。

19.創(chuàng)造整塊的時間。

20.保持緊迫感。

21.單獨處理每一項任務。

推薦序一 吃青蛙，過想要的生活

>> （1）人生一定要有夢想，因為它一定會實現(xiàn)

>> （2）人生不在于做多少事，而在于把重要的事做到極致

>> （3）沒有愿景，一切都是空想；沒有行動，一切都是噩夢

>> （4）精力管理是時間管理的基礎，身體健康才能保證做事高效

前言

>> 雖然我還是原來的我，但是我已經意識到，只要找出某個領域里的成功人士是怎么做的，然后效仿他們的做法，直到我自己也取得與他們一樣的成就，我就可以改變自己的生活，實現(xiàn)自己確定的任何目標。

>> 集中精力去完成最重要的事情，徹底地完成它們，并把它們做好，這是人一生取得巨大的成功、成就，贏得受人尊重的社會地位，獲取幸福感的關鍵所在

引言

>> 改善業(yè)績、提高工作效率的關鍵在于，每天早上要做的第一件事情，就是對你來說最重要的那件事情，要把這一習慣維持終生。

>> 一項對優(yōu)秀職場人的研究表明，那些薪水豐厚、總能迅速升職的人， “馬上行動”是他們做每一件事最顯著、最一致的共性。

>> 一項重要任務的完成，會使你的大腦中釋放出內啡肽（endorphin），內啡肽的產生會帶給你一種很“high”的感覺。伴隨著完成一項工作而釋放出來的這種物質，你會更加積極、有風度、自信、富有創(chuàng)造力。

>> 任何技能都是熟能生巧。幸運的是，人的思維像肌肉一樣，通過反復使用會變得更加強壯、更加靈活。你認為需要學習的行為或必須養(yǎng)成的習慣，都可以通過練習建立起來。

>> 為了養(yǎng)成專注的習慣，你需要具備3種品質：決定（decision）、自律（discipline）和決心（determination）。這些品質都可以通過后天的學習獲得。

書面目標的魔力

>> 有一個方法對設定并實現(xiàn)自己的目標非常有效，你也可以在自己的生活中運用這一方法。

>> 第一步：明確你究竟想要什么

>> 第二步：把你的目標寫下來

>> 第三步：為你的目標設定一個完成的最后期限；在必要的情況下，設定出子目標的期限。

>> 第四步：為了實現(xiàn)目標，把你所能想到的、所有要完成的事項都列在一個清單上。

>> 第五步：進一步梳理整個清單，使之成為一份計劃

>> 第六步：根據計劃馬上采取行動。

>> 第七步：每天解決一部分問題，向前推進主要目標的實現(xiàn)。

提高回報率

>> 你在腦海中思考如何行動，制訂出計劃并做出決定，是你克服拖延癥、提高生產力的最有效的手段。這些行動可能包括明確目標、制訂計劃、采取行動，所有這一切會決定你的生活軌跡。對如何行動進行思考，并進行周密計劃的過程會釋放你心智中的潛能，激發(fā)你的創(chuàng)造力，增強你精神和身體的力量。

>> 你工作的首要目標，應該是盡可能從你的腦力、體力和感情投資中獲得最高的回報。

>> 據觀察，每拿出一分鐘制訂計劃，在行動時將會節(jié)省出相當于制訂計劃10倍的時間。所以，每天你只要拿出10～12分鐘來制訂計劃，就能節(jié)省出將近兩小時的時間（約為100～120分鐘）。

>> 無論你準備做什么，都應該先列出一份清單。每次想到什么新的事項，在開始做之前都先把它加在清單上。如果你一直堅持先列出清單再開始工作，那么，從一開始你的生產力就能提高25%，相當于每天節(jié)省出兩小時。

>> 在制訂必須完成的工作計劃上，你提前花費的時間越多，你的工作效率、工作的有效性就越高。

>> 首先，你必須擬訂一份總計劃，在這份計劃上，你把能想到的、未來能做的每一件事情都寫下來。在這份總計劃上，你要寫下腦海中想到的所有任務以及相應的職責。之后你可以對計劃中的事項做進一步整理。

>> 其次，你應該在每個月月末，為下一個月要做的工作制訂一份每月計劃。其中的某些事項可以是從總計劃上分解到這里的。

>> 再次，在每周工作開始前，你要提前制訂一份每周計劃，來計劃一周的工作。每周計劃是基于你對整周工作的統(tǒng)籌而制訂的。

>> 最后，你應當把每月計劃和每周計劃上列出的事項分配到每日計劃上，在每日計劃上寫出你在第二天需要完成的所有工作。

>> 不論你要完成什么項目，都應該在行動之前先制訂一份計劃，在這份計劃上把你要完成的工作、所需要執(zhí)行的每一步工作都寫下來，然后根據它們的重要程度安排先后順序。你可以把這份計劃寫在一張紙上，放在自己面前，也可以輸入電腦，這樣能方便你隨時看到。接下來，就要按照計劃一步步地執(zhí)行。每次都按照這種方法來工作，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，自己的生產力將有大幅度的提高。

>> 當你按照計劃穩(wěn)步向前推進工作時，自然而然地，你會產生一種前進的驅動力，從而克服拖延癥。這種驅動力將促使你整日精力充沛，一直保持著很高的工作熱情。

>> 個人高效能工作的最重要的法則之一是10/90法則，即整個工作的前10%的時間用于制訂計劃、組織工作，那么在實際完成工作的過程中將節(jié)約90%的時間。你只要嘗試一次，就能證明該法則是否有效。

任務的數(shù)量vs任務的重要性

>> 你要在一開始就處理重要的任務中最難的部分。一旦你開始處理最有價值的任務，你才會很自然地有興趣繼續(xù)往下做。如果你在思想上愿意為了有意義的任務來忙前忙后地工作的話，那么你會看到完全不同的結果。然后你要通過不斷地以這種思維工作，進一步強化頭腦中的這種意識。

>> 時間管理實際上也是生活管理、自我管理。事實上時間管理是在控制事件發(fā)生的順序（sequence of events）。時間管理就是控制你接下來應該做什么。其實每個人都可以自由地選擇下一步要做什么。在重要和不重要的事情上做出選擇的能力，是你在生活和工作中取得成功的決定性因素。

對時間的配置做出更好的安排

>> 成功基于個人對于時間的態(tài)度，不論是工作還是生活，成功人士在做每天、每周、每月的活動規(guī)劃時，都會用長期的觀點去考量。

>> 著名勵志演說家丹尼斯·威特利（Denis Waitley）曾經說過：“失敗者常常言而無信，成功者總是言出必行?！?/p>

>> 經常思考你做出的選擇、決定和行為是否能產生積極的發(fā)展前景及對未來的影響，這是確定你的工作和個人生活中的優(yōu)先級順序的最好方法之一。

>> 強迫效率法則的詳細解釋是：“時間有限，任何人都無法做完所有的事情。但只做那些以后能獲得正面效果的工作，做與完成最大目標有關的工作，你的時間是足夠的?！?/p>

>> 如果你想專注地完成計劃上最重要的任務，每次要問自己3個固定的問題。第一個問題是，“我的最高價值的工作是什么？”或者問，“我必須吃的那只最大的青蛙是什么？”“它會給你所在的組織、你的家庭、你的生活帶來最大的貢獻嗎？”

>> 接下來，你要問自己第二個問題：“我只有把哪件事情做好了才會產生非凡的影響？”

>> 你要問自己的第三個問題是：“在此時此刻，對我來說最有價值的事情是什么？”換句話說：“此時我最大的青蛙是什么？”

>> 記住歌德的那句名言：“只有找到能夠吸引你、讓你燃起內心激情的部分，并馬上投入其中，你才能完成你的工作?！?/p>

管理和銷售工作中的7大要素

>> 簡單地說，公司之所以雇用你，是需要你為公司完成一些具體的工作。工資是對你完成的滿足一定質量以及數(shù)量要求的工作的回報，而這份工作與其他工作結合起來，應該能提供一種客戶愿意購買的產品或服務。

>> 每一項工作一般都可以分解為5～7個關鍵結果領域（key result area, KRA），超過這個數(shù)字的很少。這些結果是你想履行你的職責并對你的公司做出最大貢獻所必須取得的結果。

>> 管理的關鍵結果領域是計劃、組織、配備人員、授權、監(jiān)督、檢查和報告。

>> 有一個重要的問題你需要提出來并回答——“有什么技能是如果我掌握了并做到極致，就能夠給我的事業(yè)帶來最積極影響的？”

>> 戰(zhàn)勝拖延并且更快地做更多事情的最佳方法之一是，你要成為你的關鍵結果領域內絕對優(yōu)秀的人才。這是你的生活和職業(yè)生涯中最重要的事情。

每天只做一項工作

>> 有一句著名的諺語：“凡事要適度?！蹦阈枰诠ぷ骱蜕钪g維持平衡。在工作中，你應該設置優(yōu)先級，然后集中精力把高價值的工作做好。同時，你應該永遠記住一個事實：提高工作效率的目的是與家人一起享受高質量的生活。

>> 你應該為自己設定這樣的目標：工作時就全力以赴，只有把自己的工作做到最好，才能獲得最高回報。與此同時，也要記得去“聞一聞路邊鮮花的芬芳”。永遠不要忘記你為什么要努力工作，也不要忘記你投入如此多時間換來的一切是為了什么。你和自己所愛的人共同度過的時間越多，你的生活就越幸福、快樂。

學無止境

>> 你要不斷提高自己的核心技能。記住，無論你今天做得多么出色，這些知識和技能很快都會過時。正如籃球教練帕特·萊利（Pat Riley）所說的：“不進則退?！?/p>

>> 成為大師的3個步驟

>> 首先，每天至少閱讀1小時，以了解行業(yè)最新動態(tài)。每天早晨盡量早一點起床，閱讀30～60分鐘的圖書或雜志，其中應包含有助于你提高生產力和工作效率的信息。

>> 其次，參加有助于你提高工作技能的每一堂課程和講座。參加行業(yè)內的研討會和專業(yè)會議。更不要錯過任何高水平的培訓和講習。坐在前排認真做筆記，并購買活動的音像和影像資料。下決心把自己培養(yǎng)成業(yè)內知識最淵博、最有競爭力的人。

>> 最后，一邊開車一邊收聽你購買的音像資料。在美國，有車一族平均每年有500～1000小時在路上開車。因此，你要學會把每天開車的時間利用起來，讓它成為學習新技能的時間。如果你在開車的時候收聽專業(yè)內容，那么你就能成為業(yè)內最聰明、最能干、收入最高的人之一。

>> 你學得越多，知道得越多，你就越自信，對自己的工作就越胸有成竹。你成長得越出色，能力就越強，在專業(yè)領域內的貢獻就越大。

成為業(yè)內的領軍者

>> 把自己看成別人仿效的典范，時刻做到以身作則。你為自己的工作和行為設定的標準應該高于別人對你的期望值。讓自己早上上班更早，晚上下班更晚，白天工作更努力，把它當成游戲。此外，還要不斷尋找超額完成任務的方法，不計回報地多做事。

>> 有一個最好的辦法能幫助你克服拖延癥：假設距離完成最重要的工作的最后期限只有一天。

>> 成功者總能不斷地給自己施加壓力，一直表現(xiàn)出色。與此相反，失敗者總是等著別人來指揮、監(jiān)督自己，等著別人把壓力施加給自己。

控制你跟心靈的對話

>> 不要向別人抱怨你有多大的問題，而是要把這一切都埋在心里。幽默大師艾德·福爾曼（Ed Foreman）曾經說過：“永遠不要把你的困難告訴別人，因為80%的人對你的困難不感興趣，而另外的20%的人也許會對你的遭遇感到幸災樂禍。

你要有所選擇

>> 一位研究員曾經調查過一群不受高科技設備左右的CEO和創(chuàng)業(yè)者們，發(fā)現(xiàn)他們有更好的記憶力、更深入的人際關系、更好的睡眠，以及更大的做出改變人生決定的可能性。

掌控你的通信

>> 你要利用技術工具周期性地提醒自己，什么事情最重要；并阻止自己去做那些最不重要的事情。技術可以轉換一種簡單的方式，讓你控制好通信、時間，甚至你的情感。

>> 最重要的一點是，你要避免說出“我做不到”這種話。技術已經不再是可選技能，而是像閱讀、寫作和算術一樣成為重要的必備技能。

>> 當你把技術變成仆人時，它會給你正向、鼓舞人心的情感力量，提高你的生產力。在社交媒體上發(fā)布你最重要的目標，向你的關注者承諾你會實現(xiàn)這一目標。然后，每天在社交媒體上更新你的進展，如果你有一天松懈了、跳步了，你的關注者都會知道。

>> 在社交媒體上發(fā)布你的進程是令你在長期計劃中取得進步的一種絕佳的方法。當未來的回報離你還很遙遠時，持續(xù)地保持動力是很困難的，所以每天更新，從你的社交媒體關注者那里收集他們的贊或愛心，是一種讓你每天收獲一點小回報的方法

>> 不要被社交媒體束縛住，相反地，讓它為你服務。這很簡單：不去發(fā)布那些平庸的文字，而是發(fā)布你的人生目標，尋求社群的支持然后征服所有目標。

上癮

>> 當今的研究結果證實，不斷回復郵件、接聽電話、回信息、處理即時消息會對大腦產生消極的作用，會縮短注意力維持的時間，使你難以集中注意力去完成關乎你未來和決定你成功的任務

>> 這些被驗證的結論很簡單，而且已經被各行業(yè)的高效能人士廣泛采用。第一，清晨不要檢查郵件，這樣才會避免新郵件刺激大腦，釋放出全天的多巴胺，分散注意力。讓你的設備仍處于關閉的狀態(tài)。

第二，如果由于特殊原因，你需要查看郵件，那么你需要盡快切換到郵件處理狀態(tài)，然后迅速地結束。關掉電腦的聲音提示音，讓你的手機處于“震動”狀態(tài)。停止刺激和觸發(fā)多巴胺的釋放，停止其他不斷引發(fā)注意力中斷的刺激。

第三，下定決心每天查看兩次郵件，把時間定在上午11點和下午3點半，處理完之后就關閉郵箱。給他人提供一個在緊急情況下可以找到你的電話號碼。

不論你是跟別人一對一開會，還是給更多人開會，都采用上述的協(xié)議。把電子設備關掉。不要打斷別人與你的在線合作，或者中途接聽第三人的來電，因為這些舉動對對方而言都是不禮貌的。一定要為對方100%地專注。這一條協(xié)議也適用于在家里發(fā)生的情況。

>> 這里介紹一個簡單的方法，幫助你將生產力提升到兩倍。第一，每天提前制訂一整天的計劃，選擇出你最重要的任務，然后開始完成該任務，直到全部結束為止，在徹底完成該任務之后，再開始做其他的工作。第二，持續(xù)不間斷地連續(xù)工作90分鐘，期間不要有任何的干擾和注意力的分散，然后讓自己休息15分鐘。第三，投入全部精力再次開始下一個90分鐘的工作。第四，完成了為期三小時的工作后，你終于可以獎勵自己查看郵件，刺激多巴胺沖擊你的大腦了。

>> 當你建立了這一習慣，在每天上午首先抽出連續(xù)3小時完成重要工作后，你將讓你的生產力提升到兩倍，并能夠克服全天不定期查看郵箱的陋習。你將會全面掌控自己的生活。

為整塊時間制訂時間表

>> 使用一份提前規(guī)劃的，具體到每天、每小時甚至每分鐘的時間計劃表，是提高個人工作效率的最有效的工具之一。根據這份計劃表，你可以安排大塊的時間，專心致志地進行某一項工作。

進入最佳狀態(tài)

>> 生產力高的人愿意花費時間去思考、制訂計劃、確定事件的優(yōu)先級。然后，他們就行動迅速、意志堅定地投入工作，朝著自己的理想和目標前進。

>> 當你變身“行動派”以后，你就激活了成功的“動能法則”。這一法則的具體內容是，克服慣性進入動態(tài)，需要消耗大量的能量，但是，要繼續(xù)保持這種動態(tài)，所需要的能量卻少得多。

>> 好的結果是，你行動的速度越快，你的能量就越大；你行動的速度越快，你完成的工作就越多，你的工作效率就越高；你行動的速度越快，你積累的經驗就越多，學到的知識也越多；你行動的速度越快，你的工作能力就越強，才能就越出眾。

>> 總之，在你的職業(yè)生涯中，你應該不斷努力，使自己成為一個能快速、圓滿地完成重大任務的人，并且努力從別人那里獲得良好的聲譽。對你來說，沒有什么比獲得這種聲譽更重要的了。這樣的聲譽能使你成為業(yè)內身價最高、最受人尊敬和愛戴的人之一。

一旦開始，全力以赴

>> 堅持不懈就是自律的外在表現(xiàn)。這里有一個良性循環(huán)：你越自律，越能堅持不懈地投入一項重要工作，你就越喜歡、尊重自己，你的自尊也就越強。反之亦然，你越喜歡、尊重自己，你就越容易約束自己堅持不懈地完成工作。

后記

>> 生活幸福、事業(yè)成功、擁有自我滿足感的關鍵是，每天開始工作的時候，養(yǎng)成首先吃掉“青蛙”的習慣。

>> 克服拖延、用最短時間完成最多工作的21種方法做全面的總結

>> 1．明確目標：確定自己究竟想要什么。目標清晰至關重要。在每天開始工作之前，把你的目標全部寫下來。

>> 2．每天提前做計劃：一邊思考，一邊把你的想法寫在紙上。你花費在準備工作上的每一分鐘，都將使你在工作過程中節(jié)約5～10分鐘。

>> 3．將80/20法則用于你的所有任務：你的所有任務中，其中有20%的任務能產生80%的結果。因此，盡量把你的精力集中在那20%的任務上。

>> 4．考慮效果：你最重要的、優(yōu)先級最高的事情是那些將對你以后的生活或工作產生最重要影響的事情，無論其影響是正面的還是負面的。你應當最優(yōu)先處理這些事情。

>> 5.“創(chuàng)造性拖延”練習：既然你沒有時間去安排所有的事情，你就必須學會推遲處理那些沒有什么意義的工作，從而騰出時間來處理那些少數(shù)的、重要的工作。

>> 6．持續(xù)不斷地練習使用ABCDE法：根據自己列出的任務計劃，在開始工作之前，先抽出一點時間，根據優(yōu)先級對這些事情進行安排，從而確保你先處理最重要、最有價值的事情。

>> 7．聚焦關鍵結果領域：要想圓滿地完成自己的工作，你必須具備哪些能力和技能？找出答案，然后日益精進，解決上述問題。

>> 8．遵守“3個”定律：找出你的工作中的最重要的3件事情，你對公司90%的貢獻都來自這3件事情。無論如何，都先把這些事情做好，然后，你才能騰出更多的時間來安排個人的家庭和生活。

>> 9．做好充分準備再行動：開始工作前，先把一切都準備就緒，包括所有的資料、信息、工具、材料，以及你需要的數(shù)據，然后，你就可以全身心地工作了。

>> 10．每次到達下一個油桶：如果你每次能階段性地推進下一步工作，那么你就能完成最艱巨、最復雜的工作。

>> 11．升級核心技能：你在自己的關鍵領域內知識越全面，技能越嫻熟，你動手就越快，任務完成得就越早。

>> 12．找到最關鍵的限制因素：確定影響你實現(xiàn)目標的瓶頸和主要障礙，無論是來自外部還是內部，然后集中精力消除這些障礙。

>> 13．自我設定壓力目標：假設你即將離開所在的城市，外出一個月，離開之前必須把所有重要的工作都處理完。

>> 14．激勵自己將理想轉化成行動：做你自己的啦啦隊隊長。在任何情況下，都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問題上，而不是問題本身。要保持樂觀向上的態(tài)度。

>> 15．技術是一個可怕的主人：把你的時間收回，不要讓各種技術分散你的注意力，停止做技術的奴隸。學著經常把手機設備關機，并放在一邊。

>> 16．技術是一個非常優(yōu)秀的仆人：用技術工具幫你自己處理最重要的工作，把自己從最不重要的工作中解放出來。

>> 17．集中注意力：停止不斷地打擾和分心，影響你正在完成的最重要的工作。

>> 18．奶酪和香腸工作法：把復雜而又艱巨的大任務分割開來，變成許多部分，每次只處理一小部分

>> 19．創(chuàng)造整塊的時間：為自己安排一份日程表，然后留出大塊的時間來處理對你來說最重要的事情

>> 20．保持緊迫感：養(yǎng)成迅速處理關鍵任務的習慣。把自己培養(yǎng)成一個能迅速、圓滿完成工作的人。

>> 21．單獨處理每一項任務：根據事情的優(yōu)先級安排優(yōu)先處理哪些事情，然后立即著手處理最重要的、必須優(yōu)先處理的事情，全心全意地去做這件事情，決不中途停止，直到100%完成為止。這是工作高效、個人生產力最大化的關鍵所在。