企業(yè)內訓,不僅僅簡簡單單把課程講好就可以了,課程講好只能算及格分。一場好的培訓要從準備工作開始,大家不要忽略了培訓前的準備工作,這個對于培訓中的授課至關重要。
培訓課程開始之前,最重要的一個環(huán)節(jié)之一就是準備。不過,在正式實施之前,內訓師不妨對準備階段的工作做一個梳理,以便發(fā)現是否遺漏。接下來從三個維度和你分享,如何保證培訓室的學習環(huán)境。
確保物料,萬無一失
基礎物料
a)電子設備
會議室的投影儀、電腦、翻頁筆、音響、話筒。
b)橫幅
???很多時候,企業(yè)培訓室會掛橫幅或者落地KT版宣傳。
c)輔助教學設備
白板、黑板、白板筆、大白紙、A4紙、不干膠、便利貼等。
d)拍攝設備
單反、錄像機和三腳架。
e)茶歇
一些時間比較久的培訓,可能還需要準備茶歇。多半是以礦泉水、小餅干、小面包、水果、咖啡、硬糖等為主。那么盡量要準備那些不容易掉渣、方便剝皮、好打理的零食或者水果。
教學物料
簽到表、學員手冊、姓名牌、證書等,按培訓需求來確定,學員手冊需要提前打印出來,課前準備好。
會前布置,營造氛圍
培訓師在培訓前一天在現場確認會議室,對培訓場地進行一個查看與布置場地。一個溫馨的培訓環(huán)境可以創(chuàng)造一個良好的培訓環(huán)境。具體來說,你要從以下七點準備布置場地:
a)桌椅擺放
學員的座位以保證自然通暢為宜,不要過于擁擠,也不要讓他們坐的過于疏遠。根據實際要求進行了桌椅的擺放。通常一名學員需要占用的空間為2.5平方米,按實際人數來擺放桌椅就可以。
b)場地大小
企業(yè)內部,場地基本是固定,如有條件選擇附近酒店,就要考慮整個場地有多大,中間以及四周是否預留了足夠寬度的通道方便你的身體移動;是否有按你的要求預留場地進行一會的互動或者是游戲等。如果沒有,則要啟動備選方案。
c)光線通風
培訓室的場地有沒有窗戶、窗簾、溫度、亮度等等,這些你都需要了解。尤其選擇酒店的話要考慮隔壁房間的噪聲可能會干擾到課堂。有一次培訓十分尷尬,培訓會場有窗戶,但是沒窗簾。結果,外面的太陽光照進來,正好照在投影儀的幕布上,下面的學員完全看不清PPT的內容。這對學員上課的體驗感十分差,同時也會影響最終培訓效果。
d)投影儀的位置
注意培訓會場投影儀的位置,這個也會影響投放的效果,在企業(yè)內部會議問題不大,主要確認酒店投影儀的位置,是吊頂還是放在桌子上。
e)電源的位置
如果在酒店培訓,最好準備排插,以防萬一電源的位置太遠,電腦無法連接插電。注意插線露在外面沒有有用膠布粘貼,導致絆倒人。
f)白板
如果講課時候需要用到白板的話,一定要提前準備,不要等課程開始時候發(fā)現沒有。企業(yè)內部都會有白板,通常擺放講臺的左邊。
g)物料
培訓橫幅需要提前一天掛好,KT板、易拉寶也需要提前擺放放好。學員的資料、大白紙等是否準備好。如果沒有涉及到物料可以略過。
設備要試,保證無誤
a)電子設備要試
投影儀一定要調試,是否可以鏈接電腦,投放的PPT是否清晰。
翻頁筆要檢查是否有電。
話筒要試下效果,音質如何。
音響是否好的,否則后排的學員不易聽清。
這里要注意兩點,一是投影儀的插口要跟筆記本電腦相互匹配。尤其是培訓師自己攜帶電腦的話。所以,可以準備一個轉換器;二是音頻。這點經常會忘記,音頻沒有切換到外接設備上,導致內訓師在放視頻或者音頻的時候沒有聲音。
b)鐘表
看一下培訓現場有沒有懸掛時鐘,如果沒有,那么不要忘記戴上手表,避免拖堂。
c)白板筆
為什么要提白板筆呢?因為在酒店培訓時候,酒店為你準備的白板筆不夠專業(yè),很可能是油性筆,把兩者搞混淆。如果是油性筆直接寫在白板上,那是擦不掉的。所以,你要在一個角落試一試,到底是不是白板筆。
??? 今天的分享就到這里,希望我們內訓師能將這些細節(jié)落實到位,為我們學員營造一個好的學習氛圍,開開心心的學習。