看企業(yè)云盤如何解決地產(chǎn)建筑企業(yè)文件管理相關(guān)問題

房地產(chǎn)建筑業(yè)以項(xiàng)目為中心的運(yùn)作模式是一個(gè)長期的過程。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，需要建設(shè)者、設(shè)計(jì)師、環(huán)境影響評價(jià)、建設(shè)者、監(jiān)理等相關(guān)方的配合，需要通過項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)各方資源，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。在項(xiàng)目過程中，多方合作涉及到安全共享和合作完成各種文件，如施工方案、設(shè)計(jì)圖紙、資質(zhì)資料、施工合同、檢驗(yàn)報(bào)告等；項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，各種文件資料的統(tǒng)一歸檔保存和企業(yè)數(shù)據(jù)的積累，成為企業(yè)最有價(jià)值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

企業(yè)的日常辦公、業(yè)務(wù)運(yùn)營和數(shù)據(jù)管理越來越依賴于信息系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)可靠性和業(yè)務(wù)連續(xù)性的要求也越來越高。傳統(tǒng)的工程文檔管理僅限于檔案，長期以來已經(jīng)不能滿足房地產(chǎn)項(xiàng)目過程控制、進(jìn)度積累和服務(wù)系統(tǒng)化的要求。如果項(xiàng)目不能統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)，進(jìn)度不能實(shí)時(shí)完全掌握。大量內(nèi)外合作資料難以歸檔，跨地區(qū)合作審批不方便，周期長！

使用企業(yè)云盤辦公的目的是統(tǒng)一數(shù)據(jù)歸檔和安全管理

與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的很多材料，如市場調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請報(bào)告、勘察報(bào)告、環(huán)境評估報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、施工方案等。分散在員工的個(gè)人電腦、u盤或紙質(zhì)版本上存檔。電腦硬盤一旦損壞，u盤丟失，紙質(zhì)資料損壞，員工離職等。企業(yè)的重要數(shù)字資產(chǎn)將會(huì)丟失。

企業(yè)云盤實(shí)時(shí)在線同步監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。

建設(shè)項(xiàng)目通常由建設(shè)方?jīng)Q策，由環(huán)評方和設(shè)計(jì)方進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃，由建設(shè)方施工等。涉及多家公司合作，缺乏統(tǒng)一的文件共享平臺。在項(xiàng)目文件反復(fù)修改的情況下，通過郵件或社交軟件傳遞會(huì)非常繁瑣，信息同步不及時(shí)，版本容易混淆。

比如使用堅(jiān)果云企業(yè)云盤平臺建立共享文件夾，可以為項(xiàng)目各方建立一個(gè)安全的文件共享空間。在某個(gè)進(jìn)度關(guān)鍵點(diǎn)修改項(xiàng)目文件后，共享文件的各方可以通過云實(shí)時(shí)同步，及時(shí)獲得最新的文件版本，使各方能夠及時(shí)保持項(xiàng)目進(jìn)度同步，防止數(shù)據(jù)不一致。同時(shí)，文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等多級權(quán)限設(shè)置，可以根據(jù)不同人的工作角色對其文件權(quán)限進(jìn)行限制，防止項(xiàng)目過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等隱患。

隨著房地產(chǎn)行業(yè)競爭的日益激烈，項(xiàng)目管理對縮短項(xiàng)目周期、規(guī)范和規(guī)范項(xiàng)目、控制成本和質(zhì)量的要求越來越高。Jianguoyun企業(yè)云盤在線辦公平臺管理著大量的房地產(chǎn)信息文件，解決了文件存儲(chǔ)分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯后等問題，對提高房地產(chǎn)項(xiàng)目管理效率起到了關(guān)鍵作用。數(shù)據(jù)的沉淀和積累也將有助于公司應(yīng)對未來大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。