為什么,我們只是看起來很忙

雖然晚睡早起,把自己累成狗,但每晚臨睡時(shí),心里還是有滿滿的負(fù)罪感:忙了一天,還是有很多事情沒做完。

做不完的工作,忙不完的瑣事,感覺自己陷入了“忙忙忙”的怪圈,疲累、焦慮,恨不得每天有48小時(shí)。

后來發(fā)現(xiàn),周圍同我一樣陷入這種怪圈并為此焦慮的人,居然還有很多,原來大家都一樣,每天都在“瞎忙”。

也由于“瞎忙”的人越來越多,于是催生了很多時(shí)間管理課程,出現(xiàn)了所謂的“時(shí)間管理專家”,收費(fèi)教大家怎樣合理安排時(shí)間。

專家們賺得盆滿缽滿,學(xué)員學(xué)習(xí)效果又如何呢?

據(jù)身邊上過課程的朋友說,交了學(xué)費(fèi),聽了一系列的時(shí)間管理課,似乎明白了很多道理,但依舊還是在“忙忙忙”,并沒有成為期待中的高效人士。

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提到高效,很多人都會(huì)不約而同地想到本杰明·富蘭克林。

他是美國(guó)的一個(gè)高產(chǎn)神話,幾乎無所不能,事業(yè)遍布各行各業(yè),他擁有多重身份:作家、發(fā)明家、科學(xué)家、印刷商、哲學(xué)家、政治家、郵政局長(zhǎng)、外交家等。

同樣是一生,他完成了別人幾輩子都完成不了的事情,且都很成功。事業(yè)如此輝煌,他應(yīng)該是忙得連睡覺時(shí)間也沒有吧。

可事實(shí)卻恰恰相反,他不僅沒有我們想象中的忙碌,甚至還挺悠閑的。除了操心自己的收入之外,他把大把的時(shí)間花在各種愛好和交際上。

他的秘訣真的只有兩個(gè)字:高效!

每天,他都為達(dá)到最巔峰的高效狀態(tài)而創(chuàng)造出最好的精神和生理?xiàng)l件,在這樣的高效期中,他完成了常人難以企及的工作。

富蘭克林的成功是無法復(fù)制的,但是身為普通人,即便沒有宏偉的事業(yè)藍(lán)圖,我們也可以借鑒他的高效法,在完成一天工作后,還能有充足的時(shí)間和精力照顧家庭,并兼顧自己的愛好。

《每天最重要的2小時(shí)》在解密富蘭克林成功密碼的同時(shí),告訴我們:真正的高效是按照生理狀態(tài)去工作,當(dāng)一個(gè)人的生理系統(tǒng)達(dá)到巔峰狀態(tài)時(shí),他可以表現(xiàn)出極佳的創(chuàng)造力、想象力、判斷力、解決問題的能力。

作者喬西·戴維斯博士,是布朗大學(xué)機(jī)械工程學(xué)士、哥倫比亞大學(xué)心理學(xué)博士,現(xiàn)任職神經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)力研究院研究總監(jiān)暨首席教授。

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通過神經(jīng)學(xué)和心理學(xué)的大量研究,戴維斯發(fā)現(xiàn),擁有充沛的精力其實(shí)并不難,只要激發(fā)了大腦的潛能,每個(gè)人都能做到。

潛能被激發(fā),一個(gè)普通人,每天有2小時(shí)的高效工作時(shí)間,就足夠你完成至關(guān)重要的工作了。

他在這本書中分享了5個(gè)策略,幫助大家快速創(chuàng)造大腦的巔峰狀態(tài),擁有高產(chǎn)能的2小時(shí),出色完成每天的關(guān)鍵任務(wù)。

1.有意識(shí)地選擇要做的事情

提高效率的第一步是找到對(duì)你最重要的事。當(dāng)你手頭的工作暫時(shí)完成或者被打斷后,花5分鐘思考下,接下來什么任務(wù)最需要完成,勝過花1小時(shí)做不重要的事情。

這就意味著我們需要在繁多的待辦事務(wù)中做抉擇。

充分利用抉擇點(diǎn)的三個(gè)訣竅:珍惜每一個(gè)抉擇點(diǎn);提前為抉擇點(diǎn)做好相應(yīng)計(jì)劃;不要隨便開始一項(xiàng)新任務(wù),除非已經(jīng)有意識(shí)地決定了它確實(shí)值得做。

我們要學(xué)會(huì)用最好的時(shí)間匹配最重要的事。

2.管理你的情緒和心理能量

把讓你感到憤怒、厭倦、疲憊的雜事丟在一邊,不要把自控力花在不重要的事情上,讓負(fù)面情緒消耗心理能量。

用最好的心情和清醒的頭腦去完成最關(guān)鍵的工作,勝過平庸地做完所有事情。

3.不要害怕分心

很多人工作累了時(shí),看到微信群有人在聊天,就會(huì)忍不住點(diǎn)進(jìn)去聊聊,又或者是逛逛淘寶或刷刷朋友圈,不知不覺間浪費(fèi)了很多時(shí)間。事后,又為自己的分心愧疚不已。

大腦的構(gòu)造決定我們會(huì)不斷轉(zhuǎn)移注意力,強(qiáng)迫自己專注反而會(huì)讓自己疲憊不堪。讓大腦適當(dāng)?shù)胤中摹⒆呱?,也是種放松,有助于繼續(xù)高效完成手頭的工作。

4.掌握飲食和運(yùn)動(dòng)的訣竅

運(yùn)動(dòng)和飲食可以幫助你恢復(fù)能量。

當(dāng)身體和心理能量被消耗時(shí),有些食物和運(yùn)動(dòng)能幫助你恢復(fù),從而保持更佳的工作狀態(tài)。

這一點(diǎn)同《你充滿電了嗎》一書觀點(diǎn)相似,都是在闡述飲食和運(yùn)動(dòng)的重要性。

5.讓工作環(huán)境為你服務(wù)

環(huán)境影響心情,環(huán)境也能決定一個(gè)人的工作狀態(tài)。在安靜的環(huán)境中工作與在喧囂的環(huán)境中工作,人的狀態(tài)完全是不一樣的。

但有時(shí)我們又不得不在一個(gè)嘈雜的環(huán)境中工作,這就得需要了解光線、噪音、雜物是如何影響頭腦的。

我們要學(xué)會(huì)減少各種干擾,給自己創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,讓自己隨時(shí)保持深度工作狀態(tài)。

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生活和工作,從來不是對(duì)立的,用正確的方式做對(duì)的事,你就能獲得平衡的人生。

“兩小時(shí)”并沒有什么特殊的魔力,作者之所以提出兩小時(shí),只是因?yàn)檫@種時(shí)長(zhǎng)既容易做到,又足以讓你完成每天最重要的任務(wù)。

世間的大部分事,缺的從來不是技巧,而是真正意義上的行動(dòng),正如:懂得了很多道理,依然過不好這一生一樣。

如有同我一樣每天在焦慮中低效忙碌著的朋友,建議看看這本書,用心看完后,行動(dòng)起來,嘗試用正確的方式打開新的一天,成為一個(gè)真正學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間,做好工作的同時(shí)也能享受生活的高效人士。

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