當(dāng)今數(shù)字化時代，人工智能（AI）已經(jīng)成為提升工作效率的重要工具。特別是在職場環(huán)境中，AI的應(yīng)用越來越廣泛，從文檔制作、PPT設(shè)計到圖片處理，幾乎涵蓋了所有辦公場景。然而，對于職能部門來說，如何利用AI工具高效地完成會議記錄，卻是一個相對較少被關(guān)注的領(lǐng)域。近日，我參加了一場名為《AI助力高效會議記錄》的課程，受益匪淺。以下是我對此次課程開發(fā)的一些感悟和反思。
一、AI基礎(chǔ)知識
課程一開始，我詳細(xì)介紹了AI的發(fā)展歷程。AI的快速發(fā)展讓許多人感到焦慮，擔(dān)心自己的崗位會被機(jī)器取代。然而，正如一句話所言，社會淘汰的不是人，而是不會使用AI的人。這句話希望引起在場的同學(xué)深思：在技術(shù)日新月異的今天，掌握新技術(shù)不僅是提升個人競爭力的必要條件，更是適應(yīng)社會發(fā)展的必然選擇。AI不僅可以幫助我們提高工作效率，還可以讓我們有更多時間專注于更有價值的工作。
二、AI在會議記錄中的應(yīng)用
課程的第二部分重點(diǎn)介紹了幾種常用的AI工具在會議記錄中的應(yīng)用。其中，飛書妙記、通義聽悟、騰訊會議和邁爾會計是最具代表性的幾款工具。
1.飛書妙記：這款工具的最大優(yōu)勢在于實(shí)時語音轉(zhuǎn)文字和多端同步，支持多種語言，且免費(fèi)使用。然而，它的口音支持有限，對于方言或口音較重的用戶來說，可能會影響轉(zhuǎn)寫準(zhǔn)確性。
2. 通義聽悟：通義聽悟不僅具備實(shí)時轉(zhuǎn)寫功能，還支持多語言翻譯，能夠智能區(qū)分不同的發(fā)言人，并提供AI總結(jié)。免費(fèi)的基礎(chǔ)版已經(jīng)足夠滿足大多數(shù)需求，但高級功能需要付費(fèi)。值得一提的是，通義聽悟的發(fā)音識別可能不精準(zhǔn)，這一點(diǎn)需要在使用過程中注意。
[if !supportLists]3.?[endif]騰訊會議：騰訊會議的優(yōu)勢在于個性化提醒和會議總結(jié)。它能夠提供詳細(xì)的會議記錄和后續(xù)提醒，但其功能依賴于騰訊會議平臺，且更新周期有限。
4. 邁爾會計：這款工具適用于高端商務(wù)會議，具備高精度識別和多場景應(yīng)用。對于特定行業(yè)的術(shù)語識別能力較強(qiáng)，但對一些特殊行業(yè)術(shù)語的識別仍有限?；A(chǔ)功能免費(fèi)，高級功能需付費(fèi)。
三、實(shí)操演練
課程的第三部分是實(shí)操演練，我會詳細(xì)演示了如何使用通義聽悟和Kimi助手制作會議記錄。
1. 下載通義聽悟：在電腦端下載并安裝通義聽悟。
2. 開啟實(shí)時記錄：在手機(jī)端點(diǎn)擊“開啟實(shí)時記錄”，軟件將自動記錄會議中的語音內(nèi)容。
3. 上傳音頻：如果有事先準(zhǔn)備好的音頻，可以直接上傳。
4. 內(nèi)容轉(zhuǎn)文字：軟件將語音內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文字，并標(biāo)注發(fā)言人。
5. 使用Kimi助手：將轉(zhuǎn)寫內(nèi)容復(fù)制粘貼到Word文檔，然后在手機(jī)端下載Kimi軟件，上傳文檔。
6. 撰寫提詞器：
- 確定身份：告訴Kimi助手你的需求，例如：“你是一位專業(yè)的會議記錄專家。”
- 說明內(nèi)容：告知現(xiàn)有內(nèi)容，例如：“請根據(jù)以上文檔的內(nèi)容?！?/p>
- 期望輸出：明確輸出格式，例如：“輸出一份符合標(biāo)準(zhǔn)的會議紀(jì)要，字?jǐn)?shù)要求1000字左右?！?/p>
- 語氣要求：指定表達(dá)語氣，例如：“請用非常清晰及流暢的文字表達(dá)。”
- 提供參考：上傳參考模板。
通過這一系列步驟，同學(xué)可以快速生成一份高質(zhì)量的會議記錄。這一過程不僅節(jié)省了大量時間和精力，還確保了實(shí)際工作中商務(wù)會議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
四、課堂練習(xí)
在課程的最后，我還特地安排了一次課堂練習(xí)，模擬了一場關(guān)于公司新型業(yè)務(wù)推廣的會議。同學(xué)們兩兩或三三結(jié)對，分別擔(dān)任主持人和記錄員，使用AI工具快速提煉會議記錄。通過實(shí)際操作，學(xué)員不僅鞏固了所學(xué)知識，還會發(fā)現(xiàn)自己在使用AI工具時的一些不足之處。
五、課程總結(jié)
通過這次課程，我鍛煉了自己講授《如何使用AI工具高效地完成會議記錄》這門課的能力，但是制作和講授的過程中，發(fā)現(xiàn)雖然語言表達(dá)流暢，但是對AI的發(fā)展和相關(guān)的知識領(lǐng)域依舊缺乏一個更深入的了解。關(guān)于AI的課程不僅限于一次的課程開發(fā)/講授，我更希望自己對AI的知識/應(yīng)用能與實(shí)際結(jié)合，并直擊痛點(diǎn)。在未來的職場中，用《AI賦能智能會議》作為一個觸點(diǎn)，來驅(qū)使自己從被動等待轉(zhuǎn)為主動出擊，同時督促自己不斷提升技術(shù)水平，授課水平來適應(yīng)這個內(nèi)卷的講師圈。。
