我們?cè)趫?zhí)行計(jì)劃時(shí)，做的最不切實(shí)際的假設(shè)就是，以為自己能在指定的時(shí)間內(nèi)完成指定的任務(wù)。
大家有沒(méi)有類似這樣的想法呢
我們“規(guī)定”自己在2小時(shí)內(nèi)看完某本書。
我們“希望”自己在周末這兩天，寫完一篇10000字的論文。
大家發(fā)現(xiàn)沒(méi)有?
我們總是期望事情按照自己所想象的發(fā)展，按照理想的速度做完。
但是，很少去考慮真實(shí)情況是怎樣的，如果比自己預(yù)想得慢，就會(huì)心生沮喪，甚至氣急敗壞。
冷靜下來(lái)想一想，事情怎么可能按照我們所期待的速度和效果完成呢?
除非這個(gè)事情，和工業(yè)流水線一樣，每一個(gè)步驟都是精確的、可復(fù)制的。同時(shí)還要確保，我們自身的精力狀態(tài)、注意力資源等等，都是穩(wěn)定不變的。
那這又怎么可能呢?
我們，和事情，都是不確定的、充滿很多變數(shù)的存在。
事情該花多少時(shí)間，就應(yīng)該花多少時(shí)間。而不應(yīng)該是，我想讓它花多少時(shí)間，它就只能花多少時(shí)間。
這樣一個(gè)常識(shí)，在我們?cè)谥朴喴约皥?zhí)行計(jì)劃時(shí)，卻很少想起。
比如，在我們平常寫文章或者閱讀輸出的時(shí)候，如果希望自己能在1小時(shí)內(nèi)完成初稿。
那么我們可能就會(huì)每碼一會(huì)兒字，就檢查一下文檔下方的字?jǐn)?shù)和電腦上的時(shí)間，看看速度有沒(méi)有達(dá)到期望。
如果發(fā)現(xiàn)寫得慢，就可能急急忙忙往下推進(jìn)，先不去管邏輯是否嚴(yán)密、用詞是否精準(zhǔn)，而只是想，先完成初稿再說(shuō)，反正之后還需要改，還需要仔細(xì)檢查幾遍。
但這常常導(dǎo)致一件事，因?yàn)榈谝槐閷懙貌粔蚰托募?xì)致，后續(xù)再改初稿的時(shí)候，需要修改不少字句，調(diào)整若干段落的順序。
也就是說(shuō)，工作量增加了，所花的時(shí)間反而變長(zhǎng)了。
看書的時(shí)候也是一樣，如果預(yù)先給自己設(shè)置了一個(gè)規(guī)則，比如半小時(shí)后必須讀到100頁(yè)，那么我們可能就會(huì)匆匆瀏覽，并且不時(shí)地看時(shí)間和頁(yè)數(shù)，閱讀的效率并不高，因?yàn)椴粚Ｗⅰ?br>
所以，該花的時(shí)間，一點(diǎn)都不能少。該慢下來(lái)仔細(xì)琢磨的句子，還是得去琢磨，該認(rèn)真逐字逐句弄懂的書，還是得耐心去讀。
我們最根本的目的，其實(shí)不是在指定的時(shí)間內(nèi)完成指定的任務(wù)量，而是把這一段話寫好:把這兩頁(yè)書讀懂。
計(jì)劃，是工具，是手段，是為我們服務(wù)的，保證我們知道自己在什么時(shí)間段，該做什么，按照怎樣的順序去做。而我們，常常把計(jì)劃以及執(zhí)行計(jì)劃，錯(cuò)當(dāng)成了目的本身。
任何人制訂的任何計(jì)劃，都不可能嚴(yán)絲合縫地執(zhí)行。每件任務(wù)，都有它不確定的因素，都只能在過(guò)程中，由我們與它之間的相互作用，共同決定推進(jìn)的速度。
但我們不必為此煩躁。因?yàn)槟呐率前l(fā)車和到站時(shí)間都很明確的火車，以既定的速度在既定的軌道上行駛，也還是會(huì)有晚點(diǎn)或者提前到達(dá)的情形。
所以，我們也不要對(duì)自己有這樣不合理的要求?
但是，即使想明白了這些，我們可能會(huì)或多或少因?yàn)闆](méi)有及時(shí)完成任務(wù)而感到沮喪，
那么。到底該怎么辦呢?怎樣才能保證我們?cè)趫?zhí)行計(jì)劃的時(shí)候，不會(huì)因?yàn)檫M(jìn)度而感到焦慮，做到專注和高效呢?
這需要先從如何制訂計(jì)劃說(shuō)起。
我們習(xí)慣的做法是，把計(jì)劃制訂得特別具體和細(xì)致，就像是課程表，時(shí)間和內(nèi)容都是固定的，井井有條。
現(xiàn)在是不是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出在哪里了?
這樣制訂計(jì)劃，需要考慮特別多的因素，比如任務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、排序等等。在規(guī)劃的階段，會(huì)令人非常糾結(jié)，在執(zhí)行的階段，必然會(huì)遇到前文所講的問(wèn)題，
也就是，無(wú)法在指定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，做事情的時(shí)候難以全神貫注。
我們需要做的，是從源頭解決問(wèn)題。
第一步，把你今天要做的事情，都寫出具體的條目列在一個(gè)清單里，只要寫下來(lái)就好，不用排優(yōu)先級(jí)也不用給它們固定具體的時(shí)間。
寫下來(lái)是為了清空你的大腦，大腦是用來(lái)處理任務(wù)的，而不是用來(lái)記憶任務(wù)以及擔(dān)憂任務(wù)的。
第二步，可以大致排一下順序，哪幾件事比較緊急，需要先做:哪幾件事即使今天不做，也沒(méi)關(guān)系，可以放在最后。
第三步，從你所列的任務(wù)清單中，選一個(gè)眼下最為重要且緊急的任務(wù)，開(kāi)始執(zhí)行，并且記錄開(kāi)始的時(shí)間。比如:
10:00-
寫一篇文章
然后開(kāi)始專心碼字，不必去想之后要做什么，因?yàn)槟阋呀?jīng)都寫在清單里了，不會(huì)忘記，也不必去想在哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)結(jié)束，只要專心去寫就好了。
當(dāng)然，如果你有一個(gè)目標(biāo)，比如寫1000字就停下來(lái)，
那就按你所想的去做。不用去管時(shí)間和速度，盡管去寫，等到寫滿1000字，記錄一下結(jié)束時(shí)間，假設(shè)你花了40分鐘，那就是
10:00-10:40（寫一篇文章到1000字）
當(dāng)你完成一項(xiàng)任務(wù)，如果還有精力，可以從清單上剩余的條目中，挑選較為重要且緊急的，立刻開(kāi)始下一項(xiàng)任務(wù)，示例:
10:40-
看書50頁(yè)
全神貫注看完后，記錄結(jié)束時(shí)間，示例:
10:40-11:40:
看書50頁(yè)
如果你已經(jīng)持續(xù)學(xué)習(xí)或者工作了一段時(shí)間，可以適當(dāng)休息，之后再按照相同的思路，去繼續(xù)完成其他任務(wù)。
大家可以看到，這秉持的理念是;
不用預(yù)先制訂特別周密的計(jì)劃，要求自己必須在某個(gè)時(shí)間段里完成某個(gè)任務(wù)，而是大致知道自己要做哪些事情，并且理清大致的順序，然后直接開(kāi)始做，一件接一件，專注完成。
這樣我們不需要去擔(dān)憂進(jìn)度，不會(huì)被計(jì)劃束縛住，能夠安心完成當(dāng)前的任務(wù)。當(dāng)我們不再用快或者慢，好或者壞的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)框住自己，反而做得更快更好了，心情也更放松了。
那么，為什么一定要記錄每件任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間呢?
第一，這有助于我們逐漸了解自己，清楚完成某一項(xiàng)任務(wù)，到底需要多少時(shí)間;
第二，把自己完成的每一項(xiàng)任務(wù)都如實(shí)記錄下來(lái)，是一種正向的反饋:
第三，這可以讓我們直觀地看到自己的時(shí)間利用情況，變得更加愿意珍惜時(shí)間，減少不必要的浪費(fèi)。
對(duì)于克服拖延癥、提高執(zhí)行力，也有很大的幫助。
我們也可以在一天結(jié)束，或者一周結(jié)束的時(shí)候，對(duì)記錄進(jìn)行復(fù)盤，
了解自己的時(shí)間都用在了哪里，弄明白哪些事情沒(méi)必要做，哪些事情需要增加投入的時(shí)間。不用分析得特別細(xì)致，清楚整體情況以及改變的大方向就可以了。
現(xiàn)在來(lái)總結(jié)一下
1、我們?cè)趫?zhí)行計(jì)劃的時(shí)候，總是期望事情按照自己所想象的發(fā)展，按照理想的速度做完。但我們，和事情，都是不確定的、充滿變數(shù)的存在。事情該花多少時(shí)間，就應(yīng)該花多少時(shí)間。
而不應(yīng)該是，我想讓它花多少時(shí)間，它就只能花多少時(shí)間。
2、計(jì)劃，是工具，是手段，是為我們服務(wù)的，保證我們知道自己在什么時(shí)間段，該做什么，按照怎樣的順序去做。而我們，常常把計(jì)劃以及執(zhí)行計(jì)劃，錯(cuò)當(dāng)成了目的本身。
任何人制訂的任何計(jì)劃，都一定不可能嚴(yán)絲合縫地執(zhí)行。每件任務(wù)，都有它不確定的因素，都只能在過(guò)程中，由我們與它之間的相互作用，共同決定推進(jìn)的速度。
3、如果你想做到專注高效地完成任務(wù)，不用預(yù)先制訂特別周密的計(jì)劃，要求自己必須在某個(gè)時(shí)間段里完成某個(gè)任務(wù)。
而是大致知道自己要做哪些事情，并且理清大致的順序，然后直接開(kāi)始做，一件接一件，專注完成，記錄它們實(shí)際的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，這樣就足夠了。
