Excel函數(shù)：COUNTIF，COUNTIFS

我們?cè)谶M(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)時(shí)，比如市場(chǎng)銷售部門統(tǒng)計(jì)出貨銷售數(shù)據(jù)，專利部門統(tǒng)計(jì)專利信息，經(jīng)常會(huì)用到兩個(gè)Excel函數(shù)：COUNTIF，COUNTIFS。

COUNTIF 用于統(tǒng)計(jì)滿足某個(gè)條件的單元格的數(shù)量，其形式為：

= COUNTIF(區(qū)域,條件)

COUNTIFS用于統(tǒng)計(jì)滿足多個(gè)區(qū)域同時(shí)滿足各自條件的單元格數(shù)量，其形式為：

= COUNTIFS(區(qū)域1,條件1, 區(qū)域2,條件2,……)

應(yīng)用場(chǎng)景示例：專利信息統(tǒng)計(jì)表

（1） 統(tǒng)計(jì)各個(gè)區(qū)域（Base）的專利數(shù)量

由于只需要統(tǒng)計(jì)B列符合單個(gè)條件（USA或者China）的單元格數(shù)量，故使用COUNTIF函數(shù)：

=COUNTIF(B:B,"USA")

=COUNTIF(B:B,"China")

替代方法：

也可以利用Excel的篩選功能來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

選擇第一行的標(biāo)題欄，在菜單欄“開(kāi)始”菜單的“編輯”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“排序和篩選”下的“篩選”，打開(kāi)篩選功能。

點(diǎn)擊“Base”右側(cè)的下拉按鈕，分別僅勾選“USA”、“China”，也可得出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

（2） 統(tǒng)計(jì)每年申請(qǐng)（Application Filing）的專利數(shù)量

由于只需要統(tǒng)計(jì)F列符合單個(gè)條件（2017或者2018或者2019）的單元格數(shù)量，故使用COUNTIF函數(shù)：

=COUNTIF(F:F,"*2017*")

=COUNTIF(F:F,"*2018*")

=COUNTIF(F:F,"*2019*")

細(xì)心的小伙伴們一定有注意到，此處的COUNTIF函數(shù)與前面統(tǒng)計(jì)Base數(shù)據(jù)時(shí)有細(xì)微的差異，在條件的兩側(cè)各有一個(gè)*。

* *其實(shí)為通配符，表示該列的單元格只需要文字中包含有兩個(gè)*中間的2017/2018/2019，就會(huì)符合條件被統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。

（3） 統(tǒng)計(jì)各個(gè)Base目前已經(jīng)授權(quán)（Grant）的專利數(shù)量

由于需要統(tǒng)計(jì)B列符合條件1（USA或者China）同時(shí)D列符合條件2（Grant）的單元格數(shù)量，故使用COUNTIFS函數(shù)：

=COUNTIFS(B:B,"USA",D:D,"*Grant*")

=COUNTIFS(B:B,"China",D:D,"*Grant*")

Excel插入圖表：餅圖

在得到所需的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)之后，還可以利用Excel的插入圖表功能，將數(shù)據(jù)以餅圖等更顯直觀的形式展現(xiàn)出來(lái)。

第一步：選中數(shù)據(jù)區(qū)域。

第二步：點(diǎn)擊“插入”菜單下的圖表類型（如二維餅圖）。

第三步：根據(jù)需要，點(diǎn)擊該圖標(biāo)，可以在“圖表設(shè)計(jì)”菜單或者圖表右側(cè)的“圖表樣式”中選擇其他圖表樣式。