
001
原來公司的一個同事,負(fù)責(zé)東北地區(qū)的業(yè)務(wù),因為東北是剛開發(fā)出來的,所以團(tuán)隊組建也剛開始。一次開月高管例會,大區(qū)的6個負(fù)責(zé)人都回來了,然后大家逐一匯報各自區(qū)域的工作,內(nèi)容無非都是上月的總結(jié)和下個月的計劃之類的,東北區(qū)的負(fù)責(zé)人已經(jīng)到崗2個多月了,任何活動還沒有開始做,理由是還在籌備,做一場活動確實不容易,主要是邀約問題,一場活動按照公司的要求要百人以上,其中百分之六十以上還必須是老板,他計劃在下月20號左右做一場推廣活動。
會后大約一周左右,我給他打電話,詢問活動的準(zhǔn)備情況,因為電話期間正好有人過來談事,所以沒問很多就放下電話了,他在電話里告訴我,一切準(zhǔn)備工作在有序的進(jìn)行中,還說,請領(lǐng)導(dǎo)放心,一定會辦好。20號開始活動,我在18號時又不放心地給他打了一個電話,一問,嚇了我一大跳。
我問:邀約情況如何?他說:名單已經(jīng)200多個了,至少可以到場六成吧。
我問:會務(wù)工作誰幫你做呀?至少也得7-8個人呀。他說:我請朋友幫忙的。我開始出汗了......
我問:誰幫你做主持呀?他說:我自己呀,原來做過幾次,還能湊合。我的媽呀......
我不敢再繼續(xù)問了,也沒有必要問了,他就是一個光桿司令,要自己辦一場100多人的推廣活動,而且公司里任何資源他沒有用到。
一、會務(wù)工作請朋友幫忙,可真是為公司節(jié)約費用呀,要知道一場推廣活動,如果你的工作人員根本不知道主辦單位是什么樣的,他能做好服務(wù)嗎?
二、工作人員服裝還不統(tǒng)一,一場活動的工作人員如果是穿著五花八門的服裝,你對這場活動會有信任感嗎?
三、你自己是活動的負(fù)責(zé)人,但你自己要做主持人,先不說專業(yè)度問題,你在主持期間,會場一些突發(fā)事件誰出面協(xié)調(diào)呢?整個活動的指揮工作呢?
因為附近距離最近的是山西分公司了,我趕快給山西分公司的人打電話,讓他們派會務(wù)人員和主持人去現(xiàn)場支持,而且連夜出發(fā),確保19號到達(dá)現(xiàn)場。
002
公司計劃成立一個讀書項目小組,是人力資源部門出面組織的,目的是提倡“多讀書,讀好書,為成長加油!”公司一個副總裁做組長,人力資源部的一個頭目出面做執(zhí)行組長,又從其他部門調(diào)了5個平時愛學(xué)習(xí)愛出分頭的人做組員,7人小組就成立了。我的助理小孟因安排了出差,所以此事他回來以后才知道,但當(dāng)時已經(jīng)準(zhǔn)備分文通告了。
小孟特別想?yún)⑴c此事,他也確實好學(xué)喜歡讀書,但問題是已經(jīng)組建完畢了。他先是和我問了問情況,類似他參加我是否支持的問題,我肯定支持呀。他說這就好辦了,于是,他先去找那個副總裁,那是組長呀,然后又去找人力資源部的頭,還拿著自己的讀書筆記和已經(jīng)閱讀過的書單,逐個游說,還不忘了告訴人家說,老大已經(jīng)同意了,不信,你們打電話問問。就這樣半天下來,通知改了,把他的名字加上去了。當(dāng)然也沒有人打電話給我核實這個事。我想,讀書筆記和書單應(yīng)該是起了關(guān)鍵作用的。

003
其實,職場里有很多資源是為你免費提供的,只是很多職場人想不到,也不會利用。
案例一的東北高管,如果他事先就提出來,我要做第一場活動,但是我現(xiàn)在是光桿司令,需要兄弟部門能協(xié)助一下,請這個分公司給他派幾個會務(wù)人員,再把公司最好的支持人也預(yù)定了,這樣一來,你說他多省事呢?因為公司看的是結(jié)果,你調(diào)配資源實際上是為了保證出好的結(jié)果呀,但他選擇了單干,而且還給領(lǐng)導(dǎo)留下了一個“獨行俠”的影響,這不就虧大了嗎?
案例二中的小孟,抓住了最后的機(jī)會,成功達(dá)成所愿。你看他先是把所有的關(guān)鍵人物走訪一遍,然后拿著自己的讀書筆記和書單證明自己是最適合參與這個小組的。有些人可能即使是自己學(xué)習(xí)力很強(qiáng),但看到已經(jīng)組建完畢了,心想算了吧,就放棄了。你放棄的不是一次機(jī)會,而是放棄了你的斗志和積極向上的心態(tài)。
職場中我們更多的時候應(yīng)該是要以組織者的心態(tài)和立場去想事情,公司里所有的人和物都是你的資源,關(guān)鍵是你是否能夠撬得動。
網(wǎng)絡(luò)上流傳一個故事,有一個智商情商非常出眾的人,他先是到了某知名銀行說我是比爾蓋茨的女婿,想來你這里應(yīng)聘副總裁職務(wù),然后又來找比爾蓋茨說,我是某銀行的副總裁想娶你的女兒為妻。先不論這個故事的真?zhèn)危@其中的邏輯推理是有一定道理的,就是善用資源。
004
古代的縱橫捭閡,合縱連橫,無中生有實際上就是善用資源的經(jīng)典故事。所以學(xué)會善用資源你就離升職加薪不遠(yuǎn)了。那么如何才能合理的利用公司資源呢?
一,首先要有大局觀,所謂的大局觀就是任何事情一定要站在公司的角度去想,如何做才能對公司有利,對公司價值最大化,而不是只對自己有利。
二,自告奮勇去做這個項目的負(fù)責(zé)人,即使有指定人了,你也要和領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)你的意願,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的想法,也讓他知道你是一個有追求的人。
三,要讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)正式文件公佈此事以及對你的任命,至少也是開大會來宣佈,目的是要讓公司所有人都知道這件事,這樣你後面推進(jìn)工作時就不會有阻力了。
四,項目里所需要的人員,數(shù)據(jù)以及其他資源最好在發(fā)文件時能羅列出來,這樣你就可以名正言順的去執(zhí)行了。
五,最好能爭取到一個公開表達(dá)的機(jī)會,類似就職演講一樣,這種公開表達(dá)的優(yōu)越感和責(zé)任感是你在下面永遠(yuǎn)體會不到的。而且這種上臺的感覺會促動你更加努力工作。
六,發(fā)文件后或者公布大會結(jié)束后,你就要馬上組織相關(guān)人員開會了,宣布紀(jì)律和具體的分工,最主要的是讓大家有事向你匯報??矗哪憔蜁蔀檎嬲念I(lǐng)導(dǎo)了。
一個找到新跑道的職場老司機(jī) ? ?寫作小白堅持日更需要你的鼓勵 ? ? ? ? 今天是日更第33天
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