為什么你總是看起來很忙碌,卻成效很低

文:小蛾子

前段時間,我覺得自己特別累而且很焦慮。

每天下班的時間到了晚上8、9點,整個人都不好了,但回顧了一下,也沒做幾件事。

晚上回到家,想看看書,卻筋疲力盡,而且也因為白天沒有做什么事很懊惱,想用晚上的時間再彌補一下,可又不知道從哪件事情開始,是先看看書,還是先修補一下上班沒做完的工作?

但又想起來一周沒有更新文章了,又開始煩躁焦慮是不是先去寫寫文章?結果想來想去,最后什么都沒做,只是刷刷微信而已。

這樣的直接結果就是我不僅工作沒有實質(zhì)性的進展,文章還經(jīng)常找不到素材,抓耳撓腮的,心情變得很差,每天輾轉反側,常常要為明天做什么工作,怎么做,明天要寫什么文章而焦慮,熬夜熬到十二點多甚至更晚才睡,結果第二天精神狀態(tài)不好,覺得做什么事情都煩燥,開始了惡性循環(huán)。

連我自己也能明顯的感覺到自己的戾氣很重,這種狀態(tài)真的太不爽了。

我想我不是個例,我觀察到許多人時不時都會有類似這種情況,覺得自己很忙碌,但卻最后發(fā)現(xiàn)啥也沒干好,一天下來還身心俱疲,還會陷入深深的負罪和焦慮感之中。

很多時候我們刷手機,不是因為沒事做,而是因為不知道先做哪件,這給我們很大壓力讓我們很焦慮,所以干脆就不做了。

正當我不知如何是好,該如何解決這個問題的時候,我正好被單位派去出差一周,而出差結束后的那個周末晚上,我和朋友聊天告訴了他我今天都做了什么,他突然對我說,你今天做了好多事啊,效率真高!我突然回顧了一下一天的狀態(tài)和完成的事項,發(fā)現(xiàn)真的做了好多事,而且到晚上覺得很充實很踏實,睡眠質(zhì)量都提升了,第二天精神狀態(tài)奇好地就開始了工作,不再會看到什么就煩躁了

我覺得很有必要總結一下那天我效率高的原因,看看那天我是如何成功地進行了時間管理的,供自己和有共同困惑的大家參考。

我先簡單列舉一下那天我完成的事項:

8:45-11:50飛機落地

12:20到家

13:00洗完澡 & 洗完衣服

13:30 吃東西

14:00-16:30 鍛煉

16:30-18:00 逛超市

18:00-20:00 做晚飯&準備前半周的食物&打掃房子

20:00-21:00 看書休息

說起來我覺得也做了許多事情,而通過實際操作和觀察,我發(fā)現(xiàn)令自己效率高的原因有以下幾點:

1? 心態(tài)很重要

積極主動的心態(tài)和消極慵懶的心態(tài)導致的是截然不同的結果。心態(tài)的作用這一點我是在健身的時候發(fā)現(xiàn)的。有一次去健身房,我做翻輪胎訓練,輪胎大概至少有100多斤吧,我翻了一個來回,本來已經(jīng)快翻不動了,可那天不知道為什么心情就是好,干什么都得勁,而且教練還在邊上不停地夸我,我真的一瞬間覺得那百斤的大家伙也沒那么重了,翻起來繼續(xù)走了兩個來回。而同樣的項目,在另一次訓練的時候,我心情一般,還覺得自己練得很差勁,就變得越來越沮喪,別說翻輪胎翻三四個來回了,我就連三個都不想翻,而且沒翻幾個,就覺得渾身哪哪都難受,一會想吐,一會覺得腰拉著了,一會還覺得練得特別委屈,這心氣一泄,那可是真沒勁了。

我之前從來不相信心態(tài)對做事有什么影響,總覺得那就是一種借口,今天心情好,效率高,明兒心情不好,什么都不想做,但通過鍛煉我才真真實實地體會到了心態(tài)對于結果的影響之大。我們可以在平常的時候就給自己積極的暗示,而且要善于調(diào)動自己積極的情緒,去告訴自己能做得很好,再多堅持一小會就可以跑完5公里了,就可以完成這個工作了,其實最后就會發(fā)現(xiàn)再堅持一小會也沒有那么難,而且也不覺得有多累,至少心不累。

而為了能給自己更多積極的心理暗示,可以聽聽自己喜歡的振奮人心的音樂,音樂的效果還是很強的,我每次在做運動的時候,聽到節(jié)奏正好能卡到運動節(jié)奏的歌,瞬間能量爆棚,覺得自己體內(nèi)蘊藏著一個野獸。

2? 不要太糾結于計劃

這不是說不需要計劃,恰恰相反,計劃是一定要有的,一天一周大致要做哪些事情,大概在什么時間完成哪些事情,需要我們羅列出來,做到心中有數(shù),但是計劃做好之后,不要太糾結于要嚴苛地按照時間完成計劃,有太多時候,計劃趕不上變化,我們只需要全身心的投入去做計劃好的事情就好。就好比周末那天,我計劃了要完成洗澡、洗衣服、鍛煉、買菜、做飯的事情,也大致有計劃每件事情要在什么時間完成,比如回家先洗澡、洗衣服,然后要去鍛煉、晚上要買東西做飯、之后去看書,但并沒有嚴格規(guī)定每一件事要在多長時間必須完成,我就只專注地去做計劃表上的這些事,最后發(fā)現(xiàn)每件事情做完也沒有超時很多,而且完成的效果也都還不錯,晚飯還做了鹵雞腿,心情超開心。

而反觀我之前很容易焦慮的情況,我總是想著這件事情按沒按時完成,是不是下件事情又要受到影響了,而越是想著要快點完成,反而負擔越重,不能很好地投入到工作中去,結果不僅搞得工作沒有按時完成,神經(jīng)還長時間處于緊張兮兮的狀態(tài),上廁所也不舍得上,喝水也不舍得喝,到下班嘴巴都干得起皮了,眼睛也看得腫脹,效率低不說,焦慮感和負罪感深重,就繼續(xù)加班想彌補回來,但效率更低。

所以我們在有計劃之后,不要被計劃框住了,一直想著我計劃是什么,接下去還有哪件事情,做不完該怎么辦,做下件事情要做什么準備……只要專心地一件事情一件事情地去做,在每件事情投入地完成之后,給自己一個中途休整,再集中去想下件事情怎么做,而不是把精力和時間浪費在焦慮上,最后會發(fā)現(xiàn)完成的效率至少提高一倍。

3? 會工作的人一定是會休息的人

有時候我們覺得事情太多,晚上干脆就熬夜到大半夜,睡個三四個小時第二天接著干,幾天之后,我們就會發(fā)現(xiàn)頭痛欲裂、發(fā)胖趨勢陡然上升、看見誰煩誰,一說話就想吵架罵人,真是太累了。這樣其實是因為我們沒有管理好我們的精力,一天24個小時,時間是有限的,精力也是有限的,管理好自己的精力,把精力的波峰、波谷搞清楚,再搭配相應的工作,而且每個工作之間需要流出適當?shù)臅r間去休息調(diào)整,不要吝嗇這小小的休整時間,抽出十分鐘聽聽歌、出去透口氣,當你再回來的時候,就會發(fā)現(xiàn)效率變高了。而且一定要保持8小時的睡眠,睡前要縮短玩手機的時間。

村上春樹在《當我談跑步時我在談些什么》里說到自己的日常作息,他會把重要的工作放在早上,即人的身體機能最為活躍的時間內(nèi)完成,然后其他的時間就做一些相對于不需要高度集中精力的工作,以及放松身心。村上按照這樣的模式度過了20年,工作效率甚高。

4? 換個環(huán)境

一段時間要去換個環(huán)境刺激一下自己的神經(jīng)避免長時間疲勞麻木。我發(fā)現(xiàn)我每次出差的時候工作狀態(tài)特別好,我想應該是因為換了一個工作環(huán)境,大腦里長時間的對一樣環(huán)境的認知突然被打破了,新鮮感突然多了起來,讓大腦得到了刺激,神經(jīng)就會興奮。但并不是有很多次出差或者休假時間,那非常奏效的方法就是周末去周邊城市旅游一下,去到一個不同的環(huán)境,來點有趣好玩的活動。比如找個周末和朋友到另一座城市去逛逛,吃吃當?shù)氐奶厣〕?,到大街小巷甚至旅游景點轉悠轉悠,絕對會緩解這段時間的疲乏。

5? 一周要大汗淋漓地鍛煉一次

我一直是一個特別討厭運動的人,現(xiàn)在也是,但我自從辦了一個死貴死貴的健身卡之后,我覺得錢不能浪費,必須得去。去過一段時間之后我發(fā)現(xiàn)鍛煉后的大汗淋漓和肌肉酸痛擴張的感覺真是很美妙!我以前最不喜歡的鍛煉項目就是跑步,開始鍛煉后,我慢慢地開始了跑步,從以前跑個十分鐘都是要死的事情,到現(xiàn)在也能夠堅持跑一個小時,可能對大多數(shù)經(jīng)常鍛煉的人,這都太小兒科了,但對我真是巨大的進步,我都佩服我自己居然能夠堅持跑完這一個小時。而且不得不說鍛煉完之后身體都覺得輕松了,再加上飲食上的慢慢調(diào)整,覺得自己輕盈了不少,很是舒爽。

6? 見縫插針地安排和利用好時間

比如在煮菜的時候去打掃房子,菜煮好了房子也打掃完了,就可以吃飯了;還比如在洗澡的時候就洗衣服,澡洗完衣服也正好洗完,一晾就ok了;早上趁著洗漱,就把牛奶熱了,洗漱好了也可以吃早餐了。記得早餐一定要吃好,不要匆匆忙忙打發(fā)一下就過去了,早餐可是一天的開始,最好吃點牛奶雞蛋、全麥面包,精力充沛地開始一天的工作。

生活就像一幅畫板,我們用工作生活把它圖上色彩,在這個過程中,保持良好的生活作息,減少焦慮的時間,調(diào)動自己的積極情緒、全身心地投入到事情本身當中、學會分配好自己的精力、懂得休息和放松,也許你會發(fā)現(xiàn),不用那么費勁,我們也能把生活過得多姿多彩。

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