
最近一直在用扇貝記單詞,今天是第十天打卡,先定一個小目標(biāo)就是打卡滿30天以后建一個公開組,和小伙伴一起玩樂英格麗時,有興趣的小伙伴屆時可以留意相關(guān)信息(順利的話最晚這個月底就可以出來了)。廣告打完,進(jìn)入正題。
每天早上醒來第一件事情就是睜開迷蒙的睡眼打開手機微信里的“微信公眾號安全助手”,輸入謎一樣的密碼之后登錄微信公眾號把這一天的推送文章發(fā)出去,然后起床整理內(nèi)務(wù)并洗漱,每天大概都是這樣的套路。洗漱完就打開扇貝單詞一邊背單詞一邊等CC。不知道小伙伴們有沒有留意到,打開扇貝之后,軟件首先做的一件事情是什么?因為最近特別留意自己的時間是怎么用的,所以對于每一件涉及到自己時間分配的事情都特別留心,前兩天坐在桌子前面準(zhǔn)備要背單詞的時候忽然發(fā)現(xiàn)了這個小情況。因為大多數(shù)時候,在我洗漱完到CC下樓大概就是十分鐘或者更短的時間,因此利用這段時間背單詞的話就顯得有點爭分奪秒。那天當(dāng)我打開軟件準(zhǔn)備背單詞的時候,軟件第一件做的第一件事情竟然不是把當(dāng)天的單詞立刻調(diào)出來,而是更新數(shù)據(jù),而且更新速度極大依賴于網(wǎng)絡(luò)情況,意思就是這個更新可能需要兩分鐘,也可能是五分鐘甚至更多……當(dāng)然這個事情是再正常不過的。但是對我十分鐘的一個時間段來說,兩分鐘就是挺長一段時間了,更何況五分鐘甚至更多,等數(shù)據(jù)更新好了,可能連五個單詞也記不了,這就意味著這個十分鐘的時間段的利用效率其實并不高。雖然對于一次,一天而言,十分鐘的效果高低影響微乎其微,但是要知道每天有一次這樣的十分鐘,日久天長的話影響就不再是九牛一毛這么簡單了。而且這又涉及到另外一個很重要的事情,也是今天想要重點說的,那就是安排事情的邏輯順序,簡單說就是在安排幾件都需要處理的事情時,怎么排布先后才能最大化的利用時間,提高效率。
本著“只要思想不滑坡,辦法總比困難多”的原則,小小的開動了一下二少爺?shù)穆斆鞑胖牵▽擂伪砬椤?,針對遇到的這個小狀況尋找一個改善方法。這個方法也很簡單,就是重新建立自己早上醒來這段時間的慣性通道,也就是改變之前的習(xí)慣,在發(fā)完公眾號推送之后就點開扇貝讓它去更新單詞,然后再整理內(nèi)務(wù)以及洗漱等等。

一個小小的順序調(diào)整,實實在在的解決了實際問題,幾分鐘的更新時間和整理內(nèi)務(wù)、洗漱這個近二十分鐘的工程兩件事情并行不悖,而本來就緊迫的十分鐘背單詞時間也能完全用來背單詞,在可能的程度內(nèi)最大化利用這點時間的目標(biāo)最終還是實現(xiàn)了。
對于利用等待間歇這十分鐘背單詞以及對這件事情完成順序的調(diào)整,在我們每一天的生活中如滄海一粟,看起來并不值得一提,但事實上藏在小事后面觀察我們的往往是大道理,大到足以影響我們生活中的方方面面,這,可不是危言聳聽。
我們以某一種具體的方式做某一件具體的事情并不是沒有原因的,雖然大多數(shù)時候我們并沒有感覺到自己動了腦子去想如何做一件事情就已經(jīng)做了。比如早上起床,我們并沒有花哪怕一秒鐘的時間思考自己要不要刷牙以及用哪只手刷牙,但牙一天天都刷了;就像我們也沒有花一秒鐘時間考慮出門之后先邁哪一只腳出去走路,但還是一步步的從宿舍走到了實驗室,或者從家走到了單位。在這些場景中我們都沒有感覺到自己在動腦子,在思考,但這也只是我們沒有感覺到而已,并不是就沒有動腦子,起碼并不是從來都沒有動腦子。而這就是這類事情的關(guān)鍵。當(dāng)我們到一個新環(huán)境,開始的時候總是會留意周圍的環(huán)境,觀察從哪里可以到哪里去,就這樣一天天的熟悉自己生活的環(huán)境……這個認(rèn)識的過程達(dá)到一定時間后,我們就不會在做那樣的思考過程,因為這個環(huán)境對我們來說已經(jīng)足夠熟悉,熟悉到大腦不需要再進(jìn)行思考就可以做出反應(yīng),就像被問到1+1=?的時候,你會脫口而出2;但是假如問你23*34呢?心算不好的人可能還需要拿紙筆算一下,比如我。但是假如這個問題連續(xù)被問10遍的話,即使心算能力渣渣如我,肯定也能脫口而出答案了。我們的大腦對事情存在由陌生到熟悉的認(rèn)知過程,而在這個過程中,理性(也就是動腦子)的參與是逐漸減弱的,直到最后理性完全不參與決策(完全不動腦子),條件反射(本能的)的做出行為,這個才是重點。

回到最開始說的話題,調(diào)整早上起床之后幾件事情的先后順序這件小事的意義。在評判這件事情的意義之前,首先應(yīng)該說的是意識到這個問題的意義。為什么這么說?因為當(dāng)我們的大腦對之前的順序形成路徑依賴以后,它就不會再花精力思考應(yīng)該把哪件事情排前面,哪件排后面了,而是就按照一直以來形成的習(xí)慣套路出牌,而一旦這個套路在一天天生活中被不斷的重復(fù)和強化,到最后很有可能我們就再也意識不到這個先后順序是有問題的,就像我們早上起床之后穿襪子的時候不會意識到自己到底是先穿的左腳還是右腳,也不會意識到哪天先穿的左腳、哪天先穿的右腳。當(dāng)然,在背單詞這件事情上,這樣的路徑依賴造成的損失可能不算特別大,只是每天背單詞的效果打一些折扣,但是生活的事情往往細(xì)思極恐,把這個情況推廣到生活中的其他事情上,小伙伴們可以充分發(fā)揮想象力,天高任鳥飛,海闊憑魚躍,看看你能不能做到嚇自己一跳。更有意思的事情是,對于一些問題,最重要的part并不是給這個問題找到一個解決方案,因為這些問題本身并不難解決,最重要的部分是你能不能意識這是個問題。找問題的解決方法考驗的是解決實際問題的能力以及自己經(jīng)歷和閱歷的積累;但是找問題這件事情考驗的是思維、視角,說白了就是大腦這個CPU的運算模式,即我們的大腦是如何處理信息的,表現(xiàn)在我們對待生活中各種事情的態(tài)度,還有問題到底是不是問題的評判。所以,我真的不是逗你玩兒的。
最后回到題目上來,上面討論的這些和時間碎片化之間又有什么聯(lián)系呢?在具體開展工作的時候,這樣事情先后順序排布的不合理導(dǎo)致的直接后果就是時間碎片化,換句話說就是在著手一件工作的時候,對于這件事情的整體把握不夠,沒有充分的考慮到這個工作需要的準(zhǔn)備工作就上手去做。在開展的過程中就會因為缺東少西而一次次的被迫中止進(jìn)度去補足那些沒有做好的準(zhǔn)備工作,,這樣無疑就會打破整個事情的流暢性,也就是使這件事情變得分散,目標(biāo)不明確,同時在補足其它準(zhǔn)備工作的時候又非常容易受到其它事情的影響而使自己偏離眼下的目標(biāo)而進(jìn)入另一件事情的軌道。而目標(biāo)的分散和不明確就會立即引起時間的碎片化。這樣的結(jié)果不僅是原來在做的事情效率低下,并且因為注意力的一次次分散使得自己注意力不集中,可能導(dǎo)致在這件事情上出現(xiàn)一些不經(jīng)意的差錯,至于這些差錯最終會指向什么更大的損失就靠小伙伴自己想象了。
總結(jié)起來,今天的主要觀點就是對生活中影響自己做事效率的小事情、小細(xì)節(jié)一定要保持高度警惕,在集中精力做好大事情的同時,對于那些需要改進(jìn)的小事情、小細(xì)節(jié)也要給與足夠的重視去糾正和反思,水滴石穿,這些都不是說著玩兒的。我也不是逗你玩兒的。