在晃動(dòng)嘈雜的地鐵上把樊登老師本周新書《責(zé)任病毒》連聽兩遍,深以為然。所以抖抖索索還打了這么多字。
在本書最開始,介紹了組織中最常見的兩種責(zé)任病毒,分別是要么全管,要么不相關(guān)。這翻譯成原始人的反應(yīng),就是面對(duì)困難,打或跑。而現(xiàn)實(shí)情況下,真要這么極端,要么累死,要么事情沒人做。我們經(jīng)歷了這么多年的演變,遇事不應(yīng)該只憑著直覺做判斷。一些迂回和思考,會(huì)讓自己不至于落入怎么都是輸?shù)臓顟B(tài)。
有時(shí)候,我們不得不認(rèn)同,對(duì)于大型組織,職業(yè)分明,流程化管理是必要的。每個(gè)人都被打磨成一顆盡職盡責(zé)的螺絲釘。但這往往帶來的問題就是職責(zé)僵化,遇事總先要掰扯清楚是誰的責(zé)任。不求有功,但求無過,遇事只要不是我的鍋就好。也就是大家所謂的大公司病。通常表現(xiàn)在只要員工手冊(cè)上沒寫的,即使領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)了,我也不認(rèn)是我的事情,堅(jiān)決不管。
而對(duì)于一個(gè)新員工來說,在這種嚴(yán)絲合縫的流程管理中,面對(duì)周圍一群公事公辦的同事,感覺自己像是一顆脫線的螺絲釘,不知道該怎么辦。所以出現(xiàn)二元化,兩極化。要么啥也不問,悶頭懵懵懂懂去做,做對(duì)了就是撞了大運(yùn)。要么就是拼命往后縮,結(jié)果一退再退,退無可退。
俗話說的好,發(fā)現(xiàn)問題重要,解決問題更重要。不能告訴別人眼前有溝,還帶著別人或者閉眼把別人推到溝里去了。本書給出的解決方案中,我印象最深刻的就是責(zé)任的六層階梯。
這六層階梯算是層層遞進(jìn),從零到一的過程。下面就列舉工作中一個(gè)常見的例子,說明要如何區(qū)分并應(yīng)用六層階梯。
主要從新人的角度來看。遇到一件事情,比如接到一個(gè)通知,說某個(gè)任務(wù)要在某某時(shí)間要完成,但是當(dāng)前不管是人力,還是物力都幾乎為零。
1.此事與我無關(guān)
把這個(gè)通知的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給自己的TL,然后告訴自己沒時(shí)間,沒資源,請(qǐng)他另行安排一個(gè)人,或者請(qǐng)他幫忙安排工作計(jì)劃。后面就不管了。
2.此事與我有關(guān),但我不會(huì)
郵件轉(zhuǎn)發(fā)TL,告知自己現(xiàn)實(shí)情況。并且跟隨TL學(xué)習(xí)整個(gè)事情處理過程,力所能及處理一些簡單事宜。希望在下一次遇事時(shí)可以不用束手無策。
3.請(qǐng)對(duì)方給出一些結(jié)構(gòu)化的建議
信息轉(zhuǎn)發(fā)TL,希望他能夠幫忙提取一些結(jié)構(gòu)化信息,并提出一些建議。比如,材料的架構(gòu)如何,素材干系人是誰,提交時(shí)間如何確定并倒推工作計(jì)劃。然后就結(jié)構(gòu)化的問題給出相應(yīng)回答,確認(rèn)整個(gè)解決方案。
4.自己提煉出結(jié)構(gòu)化的想法,請(qǐng)對(duì)方選擇
自行提煉并制作解決方案,請(qǐng)對(duì)方幫忙做決定。比如我已經(jīng)分拆了整個(gè)任務(wù),每一塊的干系人,時(shí)間都確認(rèn),并且可能用幾種方式來解決。請(qǐng)他幫忙選出最優(yōu)方案。
5.自己提煉方案,并做出判斷,請(qǐng)對(duì)方最終確認(rèn)
自己制作方案,并根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)選擇最優(yōu)方案,同時(shí)給出每個(gè)方案的優(yōu)劣勢(shì)和可行性分析。只需要對(duì)方做一個(gè)最終確認(rèn)即可開始執(zhí)行。并且需要對(duì)方提供必要協(xié)助,協(xié)調(diào)到資源。
6.自行判斷,且嘗試執(zhí)行,在見效后知悉領(lǐng)導(dǎo)
在此情況下,方案可行性不僅是分析所得,有理論支持,還有事實(shí)依據(jù)。
以上的六層階梯,其實(shí)就反映出不同人經(jīng)驗(yàn)和能力的差異。要做一個(gè)有心人,才能一次次爬升。
當(dāng)然,員工成長與領(lǐng)導(dǎo)必要的授權(quán)和兜底也是不可分的。有時(shí)候,并不是領(lǐng)導(dǎo)做的越多,員工越開心。總是把手伸得太長,會(huì)讓別人要么感到被侵犯領(lǐng)地,要么自暴自棄,養(yǎng)成依賴心理。這個(gè)理念和此前樊老師分享的另一本書《grow高效能教練》有些類似。就是不要一聽到下屬有疑問,就立刻接過責(zé)任的擔(dān)子。多提一些開放性啟發(fā)性的問題,讓他自己找到答案。
最后,本書還提出了一個(gè)結(jié)構(gòu)化開會(huì)的方式,也是開箱即用,很容易上手。在組織中,有爭(zhēng)議是不可避免的。但是為了避免爭(zhēng)議,把一些本可以集思廣益的事情搞成小團(tuán)體,小集會(huì),像是很神秘的樣子。結(jié)果卻往往適得其反,不能服眾。其實(shí)往往大家更看重的是參與感,而不是自己的意見是不是得到了充分體現(xiàn)。只要自己參與過,就感覺這件事情是自己一手推動(dòng)的。
總而言之,不要低估他人的能力和意愿,覺得凡事都要自己一力承擔(dān)。也不要啥事都往后縮,時(shí)間長了,你也該被縮減了。如果領(lǐng)導(dǎo)不能容忍錯(cuò)誤,那么人人都不犯錯(cuò),犯錯(cuò)的只剩下領(lǐng)導(dǎo)。細(xì)思極恐~