從事PPT行業(yè)相關(guān)工作7年了，收到很多人問的問題，其實(shí)回想和總結(jié)起來問的最多的還是比較基礎(chǔ)的幾條，下面我們就來梳理下
01、
PPT中怎么插入音樂
插入音頻
然后按照下面圖片進(jìn)行設(shè)置（如果不循環(huán)播放，那么循環(huán)播放就不打勾）
提醒：如果是插入視頻，步驟也差不多奧
02：
如何只讓固定幾個(gè)頁(yè)面有音樂
（這里舉例，幻燈片3到幻燈片6有音樂）
首先按照技巧01的方法在您要開始有音樂的幻燈片頁(yè)面插入音樂，比如我這里就在第三張幻燈片上插入音樂
然后，動(dòng)畫-動(dòng)畫窗格-選擇音樂在動(dòng)畫窗格對(duì)應(yīng)元素-右鍵-效果選項(xiàng)-設(shè)置數(shù)字（終止幻燈片頁(yè)面數(shù)-起始幻燈片數(shù)，比如我們這里就是6-3=3）
這里設(shè)置就完成了
03、
如何一鍵修改字體
很多時(shí)候我們做好一個(gè)幻燈片，要統(tǒng)一替換字體，如果一個(gè)個(gè)替換肯定很麻煩，其實(shí)是可以一鍵替換的
首先選中其中要替換字體的一段文字，然后，開始-替換-替換字體-選擇要替換的字體
首先選中一段要替換的文字
然后：開始-替換字體
選擇要替換的字體即可
這樣就完成啦，嘿嘿
04、
如何替換PPT模板中的圖片
很多時(shí)候我們?yōu)榱颂嵘适褂肞PT模板，模板確實(shí)用好了是非常好的
但是模板里面有很多圖片，很多人直接刪除，自己插入，但是這樣往往打破了排版規(guī)則，如果懂版式還好，不懂的，那么一個(gè)漂亮的版式可能就被打破了
其實(shí)更換圖片有三種方式:
001、選中圖片，如果有“更改圖片”這個(gè)選項(xiàng)的
很多人看到這個(gè)就直接插入圖片，但是發(fā)現(xiàn)插入之后大小不對(duì)了，如下圖：
這個(gè)時(shí)候你在自己調(diào)整，很難調(diào)整到原來設(shè)計(jì)師的大小，這個(gè)時(shí)候調(diào)整好與壞就是個(gè)人能力了，所以這個(gè)方法個(gè)人不建議
我個(gè)人常用方法插入圖片-裁剪-另存為圖片-在更改圖片（這樣能夠保證效果和動(dòng)畫都不變）
首先插入圖片：
然后裁剪圖片
另存為圖片（記住文件存放位置）
然后刪除插入的圖片，選中要替換的圖片，更改圖片（圖片文件就是剛剛另存為的圖片）
然后就替換好了（動(dòng)畫和效果都會(huì)保留）
002、右鍵沒有“更改圖片”選項(xiàng)的
這種一般是圖片填充在形狀里面
操作方法：插入圖片-調(diào)整大小-裁剪-剪切-填充
插入圖片：
調(diào)整大小到和要替換圖差不多大?。ㄕ{(diào)整大小時(shí)按住shift鍵，保證縮放比例不變）
裁剪（裁剪大小和要替換的圖片選中區(qū)域一樣大?。?/p>
比如，這個(gè)大小就是下圖紅的這個(gè)區(qū)域
將圖片裁剪到這個(gè)區(qū)域一樣的大小，或者比例
剪切-填充剪切板
這樣就替換好了
003、占位符設(shè)計(jì)的圖片
很多下過模板的人會(huì)發(fā)現(xiàn)，下載下來的模板沒有圖片，圖片區(qū)域會(huì)被替代，如下
如果看到這樣的，那么操作最方便，看下方動(dòng)圖：
占位符只需要點(diǎn)擊圖片中心位置即可填充圖片，而且自動(dòng)匹配大小
當(dāng)然如果填充好的圖片想換圖片也很簡(jiǎn)單：刪除圖片-重新填充圖片 看下面動(dòng)圖
05、
如果將PPT導(dǎo)出成視頻
文件-另存為-視頻格式
這樣導(dǎo)出來就是對(duì)應(yīng)的視頻格式（圖中也標(biāo)注了圖片格式，導(dǎo)出就是一張張圖片）
06、
打開的模板是自動(dòng)播放的
怎么設(shè)置成單擊播放的
很多時(shí)候我們下載的PPT都是打開就自動(dòng)播放，那么如何設(shè)置成單擊時(shí)呢？
這個(gè)時(shí)候你選中自動(dòng)播放的幻燈片，然后選擇切換-換片方式，看看是不是目前勾選的自動(dòng)播放，如果是改成單擊時(shí)即可
沒操作前
操作后：
這樣就會(huì)變成單擊時(shí)切換下一張幻燈片了
07、
PDF如何轉(zhuǎn)成PPT或者其他格式
（比較全的轉(zhuǎn)換，關(guān)鍵是免費(fèi)）
網(wǎng)站：https://smallpdf.com/
08、
如何壓縮PPT大小
軟件：PPTMinimizer
很多時(shí)候PPT做出來后非常的大，很不方便，小編最大的PPT原始文件是10G，嚇?biāo)缹殞毩?，到底是有多少黑科?/p>
這里給大家介紹一款軟件，壓縮你的PPT，官方宣傳最大可以壓縮90%，這個(gè)是什么概念啊，一下U盤空間就大了許多
09、
模糊圖片如何處理
一直關(guān)注我們的同學(xué)就知道，我們一直強(qiáng)調(diào)，圖片不能模糊，不能模糊
但是我們這么多年接項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)來看，很多圖片都是模糊的
這里給大家介紹個(gè)網(wǎng)站：http://bigjpg.com/
將模糊圖片上傳上去，直接還給你一個(gè)清晰的圖片，已親測(cè)，效果非常不錯(cuò)
10、
如何應(yīng)對(duì)各種現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況
很多時(shí)候我們?nèi)パ葜v，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的PPT軟件版本或者一些情況導(dǎo)致不是我們?cè)瓉淼男Ч?/p>
比如：不讓安裝字體
比如：PPT版本過高，現(xiàn)場(chǎng)版本過低，放不出來
比如：我用的office，現(xiàn)場(chǎng)用的WPS，兼容性有問題
那么小編是如何解決這個(gè)問題的呢？
小編一般會(huì)準(zhǔn)備4個(gè)版本
第一個(gè)版本：原始的PPT源文件，這個(gè)是效果最好的
第二個(gè)版本：經(jīng)過WPS軟件測(cè)試過的，WPS版本PPT，應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)軟件是WPS
第三個(gè)版本：圖片版本的PPT（高版本），應(yīng)對(duì)有視頻的PPT，那么圖片的地方效果是不變的
第四個(gè)版本：圖片版PPT（低版本），應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)是低版本或者用的WPS
這樣，我們就能夠應(yīng)對(duì)大部分突發(fā)狀況啦
版本保存方法就是：文件-另存為-選擇對(duì)應(yīng)版本（這里高版本文件后綴是.PPTX，低版本是.PPT）
今天10個(gè)小技巧就介紹到這里了
你覺得你最喜歡哪個(gè)小技巧，歡迎留言告訴我們奧
