工欲善其事，必先利其器。手機(jī)里不知不覺安裝了好多APP，但篩選了一圈發(fā)現(xiàn)最常用的也就是某幾款。如果能通過現(xiàn)成的專業(yè)工具提升工作效率，那么就果斷用吧。
今天，推薦3款在平時工作中最常用的工具。
有道云筆記
有道云筆記是目前使用頻率最高的工具之一，支持圖片、表格、鏈接等多種附件格式，有效解決個人資料和信息跨平臺跨地點(diǎn)的管理問題。
作為文檔工具，與word相比的優(yōu)點(diǎn)是：
實(shí)時自動保存。碼字時最痛苦的事情，莫過于因?yàn)橐馔舛鴽]能及時保存，而在云筆記輸入的內(nèi)容將自動保存，再也不用擔(dān)心文件丟失。
多平臺共享。有道云筆記擁有PC、iPhone、Android和web端四大平臺，保存在云筆記的資料在任一平臺均可同步上傳，只要在有網(wǎng)絡(luò)和保持賬戶登錄時，隨時可以查詢，既不用擔(dān)心忘記拷貝資料，也不必總是帶著電腦或U盤出門。
快速搜集資料。在信息過載的時代，每天都會閱讀很多文章書籍，卻未必都能及時整理，那么順手保存在云筆記是個不錯的方法。比起憑著模糊的印象在百度中大海撈針，不如用云筆記匯總成一個屬于自己的知識庫。
它有一個很棒的功能，在微博、微信關(guān)注「有道云筆記」官方賬號，或是增加網(wǎng)頁版「有道云筆記」插件，無論你使用哪個平臺都能將資料便捷地保存至筆記。
Pendo
下載過很多日程管理APP，功能上大同小異，基本上就是任務(wù)提醒和時間管理。但就用戶體驗(yàn)而言，最好用的還是Pendo，界面簡單，使用便捷，快速同步。
Pendo被稱為時間軸記事本，因?yàn)樗惺录际前凑諘r間排序，當(dāng)你完成后可以直接劃掉任務(wù)，一目了然，而且很有成就感。
它的功能并不僅限于待辦事項(xiàng)，兼具筆記本和日程本的功能，筆記、日歷、清單都能高效率地使用，支持 iCloud 同步。
同步分享平臺包括微信、微博、電郵、短信等，幾乎涵蓋了目前主要的社交媒體，不必再進(jìn)行二次編輯。
但自己的使用習(xí)慣是僅用于每天的日程管理和任務(wù)安排，上班前列清楚今天需要完成的事項(xiàng)，完成后一項(xiàng)項(xiàng)劃掉，但工作總結(jié)和回顧還是通過有道云筆記進(jìn)行記錄。
思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖是表達(dá)發(fā)散性思維的有效的圖形思維工具，常用于頭腦風(fēng)暴，在整理思路、記錄想法時有獨(dú)特優(yōu)勢。
PC版的常用工具包括Mindmanager、Xmind，手機(jī)版用的是MindNode，網(wǎng)頁版推薦百度腦圖。
PC版工具的優(yōu)點(diǎn)是在電腦上操作更加流暢，布局較為完整。
MindNode的優(yōu)點(diǎn)是手機(jī)隨時記錄，使用簡單，配色清爽大方。
百度腦圖的優(yōu)點(diǎn)是百度賬戶同步保存，只需登錄網(wǎng)頁版，不必下載APP。
繪制思維腦圖的過程也是整理的過程，重要的是從發(fā)散式思維中提煉出要點(diǎn)。
思維導(dǎo)圖工具相較于手繪的好處是，調(diào)整更加方便，增減欄目或排列順序都可以快速完成，且簡單美觀。
思維導(dǎo)圖工具主要用于學(xué)習(xí)記錄和工作整理兩大類，前者是搜集整理資料后，圍繞主題進(jìn)行主題提煉，作為素材積累；后者是將工作分類分項(xiàng)總結(jié)，通過可視化的圖像，做到「既見樹木，又見森林」。
工具本身并沒有太多的好與壞，所謂優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)也是針對用戶的需求而言，選擇適合自己使用習(xí)慣和需求的工具即可。
畢竟它們都是為工作和生活服務(wù)，可以根據(jù)自己的需求有所取舍。
