在找工作的時(shí)候，大家很隨意的就在簡(jiǎn)歷上寫這么一句“熟練使用Excel辦公軟件”，可能有些人的確是熟練使用，但罌粟姐姐相信應(yīng)該有一大部分人都是Excel小白（寫的時(shí)候自己都木有底氣），更有一些人估計(jì)從來(lái)沒(méi)有用過(guò)較為深入那么一點(diǎn)點(diǎn)的Excel函數(shù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析是每個(gè)職場(chǎng)人必備的技能之一，它可以把隱藏在一大批看似雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)背后的信息集中和提煉出來(lái)，從而發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在的規(guī)律性，幫助我們更好的做出判斷和決策。
之前給大家分享了一個(gè)關(guān)于Excel商務(wù)圖表制作的小教程，貌似大家不是很歡迎，所以這次罌粟姐姐盛裝歸來(lái)帶給大家誠(chéng)意滿滿的Excel函數(shù)小教程。熟練掌握這5大函數(shù)，走遍職場(chǎng)都不怕。
一、RANK函數(shù)（排名函數(shù)）
從小到大，我們每一個(gè)人都深陷各種各樣的排名，考試成績(jī)排名、KPI績(jī)效排名、業(yè)績(jī)排名、市場(chǎng)份額排名、滿意度排名……各種“被排名”關(guān)系著家長(zhǎng)、老師、領(lǐng)導(dǎo)、同事對(duì)我們的態(tài)度。那這排名是如何實(shí)現(xiàn)的呢？EXCEL中有一個(gè)很神奇的函數(shù)“RANK”，它能夠?qū)?shù)字的排名單獨(dú)顯示在另一列，而且可以去除重名次，就是所顯示的結(jié)果是有多少人就顯示多少名。
案例：A集團(tuán)公司下屬18個(gè)分公司，年底要對(duì)18個(gè)分公司年度KPI和盈利虧損情況進(jìn)行考評(píng)，需要了解各個(gè)分公司KPI排名及虧損情況排名。
計(jì)算方法：
（1）在D2列輸入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$19)”，其中$B$2:$B$19代表固定B2到B19這18個(gè)數(shù)據(jù)，快捷鍵“F4”可以固定數(shù)據(jù)區(qū)域。
(2)將鼠標(biāo)移到D2單元格右下角，直到出現(xiàn)填充柄，雙擊填充柄則D3：D19自動(dòng)填充了D2的公式，或者下拉填充柄至D19。
(3)用同樣的方法在E2實(shí)現(xiàn)年度利潤(rùn)升序排序，注意：E2需要升序排序，order則不能為0或者為空，所以此處用1代替。
最終計(jì)算結(jié)果：
二、VLOOKUP函數(shù)（字段匹配函數(shù)）
強(qiáng)大的vlookup函數(shù)是做統(tǒng)計(jì)分析中最常用的函數(shù)之一，因?yàn)楹芏嘧侄涡畔⒍际欠植荚诟鱾€(gè)不同的表里面，原數(shù)據(jù)表可能沒(méi)有我們需要的字段，而需要從其他數(shù)據(jù)表中獲取相關(guān)的字段信息，這時(shí)候就是發(fā)揮vlookup函數(shù)作用的時(shí)候了。
案例：A集團(tuán)公司下屬18個(gè)分公司，年底要對(duì)18個(gè)分公司年度KPI和盈利虧損情況進(jìn)行考評(píng)，目前18個(gè)分公司成績(jī)?cè)诓煌谋砀裰小?/p>
現(xiàn)在需要將盈利虧損表按照分公司字段對(duì)應(yīng)到年度KPI成績(jī)表。
方法：
（1）分別打開(kāi)表1和表2。
（2）在表1中C2單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A2,表2!A2:B19,2,0)”，按Enter鍵。輸入vlookup函數(shù)第二個(gè)參數(shù)時(shí)不需要手動(dòng)輸入，直接選中表2中A2:B19的區(qū)域，參數(shù)將自動(dòng)錄入成“表2!A2:B19”，“2”代表匹配的結(jié)果是“表2!A2:B19”區(qū)域中第2列數(shù)據(jù)，“0”代表精確匹配。
（3）將鼠標(biāo)移到C2單元格右下角，直到出現(xiàn)填充柄，雙擊填充柄則C3：C19自動(dòng)填充了C2的公式，或者下拉填充柄至C19。
最終計(jì)算結(jié)果：
VLOOKUP中的V參數(shù)表示垂直方向。還有一個(gè)橫向查找函數(shù)HLOOKUP，和VLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，HLOOKUP是按行查找的，VLOOKUP是按列查找的，使用方法基本一致。
三、COUNT函數(shù)（計(jì)數(shù)函數(shù)）
在數(shù)據(jù)分析中我們通常要統(tǒng)計(jì)數(shù)字個(gè)數(shù)，而COUNT函數(shù)的作用就是在Excel辦公軟件中計(jì)算參數(shù)列表中的數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)。注意：只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。
案例：有一列數(shù)據(jù)，只有數(shù)字格式才是符合規(guī)范的，其他格式均不符合規(guī)范?，F(xiàn)在需要計(jì)算這列數(shù)據(jù)中有多少個(gè)規(guī)范的數(shù)據(jù)。
方法：在B2單元格輸入公式“=COUNT(A2:A11)”，按Enter鍵。
最終計(jì)算結(jié)果：4。代表A2、A4、A5、A9這4個(gè)單元格。
COUNT函數(shù)只是最基本的統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)，是其他計(jì)數(shù)類函數(shù)的基礎(chǔ)。下面給大家介紹幾個(gè)CONUT函數(shù)家族的其他幾個(gè)成員。
1、COUNTA函數(shù)
COUNTA函數(shù)計(jì)算區(qū)域中不為空的單元格的個(gè)數(shù)。
案例：計(jì)算表格中不為空格的單元格個(gè)數(shù)。
方案：在A8單元格輸入公式“=COUNTA（B2:D6）”
最終計(jì)算結(jié)果：14。代表除了C5單元格外所有的單元格個(gè)數(shù)。
2、COUNTBLANK函數(shù)
計(jì)算指定單元格區(qū)域中空白單元格的個(gè)數(shù)。
案例：計(jì)算表格中空白單元格的個(gè)數(shù)。
計(jì)算方法：在A8單元格輸入公式“=COUNTBLANK(B2:D6)”
最終計(jì)算結(jié)果：1。代表C5單元格為空格。
3、COUNTIF函數(shù)
主要用法一：利用COUNTIF函數(shù)識(shí)別重復(fù)數(shù)據(jù)
案例：現(xiàn)有一組客戶電話號(hào)碼，需要通過(guò)客戶回訪了解客戶對(duì)公司產(chǎn)品的看法，為不過(guò)度影響客戶感知，一個(gè)號(hào)碼原則上只能撥一次，所以現(xiàn)在需要對(duì)相同號(hào)碼進(jìn)行篩選。
方法：
(1)在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF(A1:A11,A2)”
（2）在C2單元格中輸入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”
(3)復(fù)制公式至B3：C11區(qū)域單元格中。
(4)篩選出C列中等于1的電話號(hào)碼即可找出電話號(hào)碼中所有的非重復(fù)項(xiàng)。
最終計(jì)算結(jié)果：
主要用法二：按照條件格式計(jì)數(shù)
案例：現(xiàn)有一個(gè)學(xué)生成績(jī)表格，需要對(duì)其中及格（>=60）的同學(xué)個(gè)數(shù)進(jìn)行篩選，求全班學(xué)生中的及格人數(shù)。
方法：在B15單元格輸入公式“=COUNTIF(B2:B13,">=60")”
最終計(jì)算結(jié)果：
四、IF函數(shù)（條件函數(shù)）
IF函數(shù)是EXCLE中最常見(jiàn)的一個(gè)函數(shù)，它可以對(duì)值和期待值進(jìn)行邏輯比較。
1、基本應(yīng)用
案例：現(xiàn)有某一年級(jí)同學(xué)的考試成績(jī)，學(xué)校為不讓家長(zhǎng)和學(xué)生“唯分?jǐn)?shù)論”，故不下發(fā)學(xué)生的真實(shí)成績(jī)，只以"及格"、"不及格"表示，現(xiàn)需判斷其結(jié)果。
方法：在C2單元格輸入公式“=IF(B2>=60,"及格","不及格")”
最終計(jì)算結(jié)果：
2、高級(jí)進(jìn)階應(yīng)用（if函數(shù)嵌套）
案例：現(xiàn)有某一年級(jí)同學(xué)的考試成績(jī)，學(xué)校為不讓家長(zhǎng)和學(xué)生“唯分?jǐn)?shù)論”，故不下發(fā)學(xué)生的真實(shí)成績(jī)，以等級(jí)表示，80分以上"A"、60-80分“B”、60分以下“C”表示，現(xiàn)需判斷其結(jié)果。
方法：在C2單元格輸入公式“=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=60,"B",IF(B2<60,"C",0)))”
最終計(jì)算結(jié)果：
五、字段分列與合并函數(shù)
在數(shù)據(jù)分析的過(guò)程中，很多時(shí)候我們都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取，即保留原數(shù)據(jù)表中某些字段的部分信息，組成一個(gè)新的字段?？梢允墙厝∧骋粋€(gè)字段的部分信息——字段分列；也可以是將某幾個(gè)字段合并成為一個(gè)新的字段——字段合并。
1、LEFT、RIGHT函數(shù)（字段分列函數(shù)）
案例：現(xiàn)有一組電話號(hào)碼，需要將電話號(hào)碼前3位與后4位提取出來(lái)。
方法：
（1）在B2單元格輸入公式“=LEFT(A2,3)”
(2)在C2單元格輸入公式“=RIGHT(A2,4)”
最終計(jì)算結(jié)果：
2、CONCATENATE函數(shù)
案例：現(xiàn)在一組電話號(hào)碼，需要用座機(jī)進(jìn)行撥打，經(jīng)判斷所有號(hào)碼均為異地號(hào)碼，即需要在所有電話號(hào)碼前加0。
方法一：在B2單元格輸入公式“= CONCATENATE("0",A2)”
最終計(jì)算結(jié)果：
方法二：
（1）增加B列，全部輸入“0”
(2)在C2單元格輸入公式“= CONCATENATE(B2,A2)”
最終計(jì)算結(jié)果：
注：合并文本和數(shù)字有兩種方式，利用CONCATENATE函數(shù)和“&”（邏輯與）均可實(shí)現(xiàn)。
好啦，5個(gè)常用的Excel數(shù)據(jù)分析函數(shù)就為大家介紹到這里了，解釋的如此詳細(xì)和生動(dòng)，如果大家還不點(diǎn)贊、關(guān)注的話，那罌粟姐姐就真的會(huì)哭的，呃……讓罌粟姐姐的眼淚再飛會(huì)兒……
對(duì)圖表感興趣的話，歡迎閱讀罌粟姐姐上一期的商務(wù)圖表小教程
