日常工作中，匯報(bào)，總結(jié)，提案總是會有各種PPT的設(shè)計(jì)需求，演講魅力，思路清晰是重中之重，以往也閱讀過一些相關(guān)PPT的相關(guān)內(nèi)容，更多的是關(guān)注設(shè)計(jì)，沒有形成系統(tǒng)的思路，今天讀這本書，希望能夠系統(tǒng)性的整理出PPT的設(shè)計(jì)的技巧。

制作PPT的目的是為了高效溝通，所以［了解聽眾］就最重要的事情。

如何了解聽眾？

了解聽眾的［昨天］背景，行業(yè)，業(yè)務(wù)方向等相關(guān)信息／根據(jù)年齡層次、工作背景等信息來推測接受信息的風(fēng)格，是［聽覺黨］［視覺黨］還是［觸覺黨］。

了解聽眾的［今天］，今天就是聽眾現(xiàn)在的業(yè)務(wù)狀況以及哪些問題急需解決，以此來定下演講的目的，并檢測自己的內(nèi)容是否能夠啟發(fā)聽眾。他們是否需要詳細(xì)而實(shí)用的信息，他們是否希望獲得更多的概念和理論，還是為了獲得建議。

了解聽眾的［明天］，就是聽眾對未來發(fā)展方向的規(guī)劃或需求。

他們在聽您的報(bào)告之前或者之后，有沒有其他活動要進(jìn)行，如果有，自己的演示如何應(yīng)對。

為什么要求你發(fā)言，他們對你的期望是什么；

什么時候開始演講，有多久時間來準(zhǔn)備；

若有其他演講者，演講順序如何，爭取第一個或者最后一個。

總之，抓住聽眾，達(dá)到所需要的溝通需求，傳達(dá)的目的，取得預(yù)想的效果。

做好PPT的關(guān)鍵

確定PPT的方向

閱讀類：讓觀眾閱讀，沒必要有動畫

演講類：如apple發(fā)布會，主要是為企業(yè)公關(guān)傳播，減少花銷。這類PPT要簡潔，傳達(dá)思想即可。

自動演示類：主要是為知識分享，很少用目前。

明確PPT的類型

知識型：傳遞知識，沒有立場，表達(dá)清楚，方便記憶

說服型：影響聽眾信念，持有立場，尋找論據(jù)

確定PPT的目標(biāo)

用一句話把目標(biāo)傳達(dá)出來，表達(dá)清楚

確定PPT的場景

因地點(diǎn)人數(shù)來決定16:9還是13:4

確定PPT的結(jié)構(gòu)

層次清晰

重點(diǎn)突出

了解PPT的性質(zhì)和播放場地

大型會議活動，PPT的設(shè)計(jì)應(yīng)具備以下特點(diǎn)

背景色彩冷色調(diào)：（具體是黑，灰，深藍(lán)）明度不超過50%

簡約

字體清晰

更注重拍版細(xì)節(jié)

動畫切換采取水平，垂直，內(nèi)外方向的動畫效果。

圖片圖形不加邊框

不添加交互功能的設(shè)計(jì)

不插播視頻，音頻

不刻意控制頁數(shù)

小型會議活動，PPT的設(shè)計(jì)應(yīng)具備以下特點(diǎn)

PPT的設(shè)計(jì)符合公司的logo

4:3

盡量明亮的背景

字體不宜過分個性化，正文12字號～28字號

內(nèi)容便于討論，不宜過度分散

可以插播音視頻

最簡單配色指南：我們只選一個顏色

主色用于文字

底色用語背景

調(diào)色用語強(qiáng)調(diào)

在PPT的所有元素中，顏色是最容易傳遞情感的工具。

寫了這么多，總結(jié)就兩句話：選擇一個主題相關(guān)的顏色，讓它占據(jù)合理面積。

總結(jié)：盡量將文字圖形化地處理，讓文字給人的第一感覺更像是顏色或者符號，消除觀眾的閱讀心理障礙。