分列，是Excel中比較實(shí)用的功能之一，如果你能夠掌握，你在運(yùn)用Excel時(shí)會(huì)更加得心應(yīng)手。

Excel中的分列功能有兩種類型，一是分隔符號(hào)，二是固定寬度。分隔符號(hào)是通過(guò)分號(hào)、逗號(hào)、空格進(jìn)行分隔，在文本中沒(méi)有這些符號(hào)的時(shí)候，你還可以通過(guò)“其他”來(lái)自定義，特別方便快捷。

在分隔時(shí)還可以選擇不同的數(shù)據(jù)格工，有常規(guī)格式、文本格式、日期格式，如果你不想要某些文本，還可以選擇，“不導(dǎo)入此列”將其跳過(guò)，把內(nèi)容隱藏。要與不要之間，由你選擇。

一、高階用法

1、文字拆分。可以通過(guò)剛才講到的分隔符號(hào)和固定寬度都可以實(shí)現(xiàn)文字的分隔。在選用分隔符號(hào)時(shí)，注意觀察它們的相同點(diǎn)，找到那個(gè)點(diǎn)，自定義其他進(jìn)行分隔；在選用固定寬度分隔時(shí)，直接運(yùn)用分列線，快速進(jìn)行分隔。如果 你想要隱藏某些內(nèi)容，只需輕輕一點(diǎn)“不導(dǎo)入此列”。

2、時(shí)間拆分。在有些表格中，會(huì)在一列中同時(shí)出現(xiàn)日期和時(shí)間，我們也可以通過(guò)分列的方式，選擇分隔符號(hào)對(duì)其進(jìn)行分隔。

3、Power Query拆分。在有些情況下，我們要將連續(xù)幾年的銷售數(shù)據(jù)導(dǎo)入到一個(gè)Excel表格中，如何去實(shí)現(xiàn)呢？通過(guò)數(shù)據(jù)菜單，新建查詢的方式，從外部文件夾將數(shù)據(jù)合并編輯，就可以生成數(shù)據(jù)表格，導(dǎo)入到Excel中進(jìn)行編輯，非常方便。

4、身份證號(hào)碼中的日期提取方法。如果你想要提取身份證號(hào)碼中的日期，可以通過(guò)公式法和分列法兩種方式進(jìn)行提取。今天，我主要講分列法提取。選中號(hào)碼，點(diǎn)擊分列，選擇固定寬度分列，利用分列線將身份證號(hào)碼前6位和后4位進(jìn)行隱藏——“不導(dǎo)入此列”，只顯示中間的8位數(shù)字，便是我們的出生日期。

二、文本轉(zhuǎn)換

1、文本與數(shù)值互轉(zhuǎn)。一般情況下，表格中的文本數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行運(yùn)算，那就需要我們將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值。我們可以選中需轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊分列命令，直接點(diǎn)完成或按F鍵轉(zhuǎn)換。在一些特殊情況下，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)較大，會(huì)顯示科學(xué)記數(shù)，這時(shí)候，需要我們輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，將其設(shè)置為特殊的郵政編碼就可以了。

如果你需要對(duì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文本，也可以通過(guò)分列命令，直接選擇文本格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

2、不規(guī)范日期的轉(zhuǎn)換。在Excel表格中，正確的日期方式為“2019/1/15”，如“20190115或2019.1.15”等等這樣的日期格式都是不正確的。我們還是通過(guò)分列命令，將其選中，點(diǎn)擊分列，選擇日期格式將其快速轉(zhuǎn)換。

三、數(shù)據(jù)計(jì)算

當(dāng)我們?cè)贓xcel表格中發(fā)現(xiàn)有輸入的公式不計(jì)算，怎么辦？不要著急，有辦法解決。通過(guò)選中公式欄，點(diǎn)擊分列，直接完成計(jì)算。還可以通過(guò)公式菜單，選擇自動(dòng)模式計(jì)算選項(xiàng)實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)我們?cè)贓xcel表格中有過(guò)多的如“100*100*100”這樣的規(guī)格數(shù)據(jù)要進(jìn)行計(jì)算時(shí)，有2個(gè)辦法解決。

1、公式法。可以輸入公式="="&規(guī)格數(shù)據(jù)，然后復(fù)制公式，將其選擇性粘貼為數(shù)值。

2、分列法。選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊分列，直接完成計(jì)算，這樣更方便。

好了，今天的通過(guò)分列快速提取有效信息就講到這里了，你掌握了多少呢？