工作中,我們除了日常性的工作,可能還有各種突發(fā)事件,外加領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的事情,有的時候會措手不及,那么我們該如何處理好這些事情呢?
那么,這里我們就需要了解工作的四象限法則。所謂的工作四象限法則,就是把工作根據(jù)緊急程度和重要程度劃分為四種類別:緊急重要的、重要不緊急的、緊急不重要的、不緊急不重要的。
對于這四種類別我們該如何去處理呢?
1、緊急重要的。這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決。所以我們要馬上去做,而且最好親自去做,避免出現(xiàn)重大失誤和不良后果。
2、重要不緊急的。這類事情因為時間比較寬裕,我們需要做好工作計劃,根據(jù)目前手頭的工作調(diào)整,優(yōu)先處理緊急重要事務(wù)之后再處理,也是有充足的時間去思考,去規(guī)劃合理的方案。
3、緊急不重要的。這類事情一般時間緊然而自己可能沒有時間去處理,那么就需要授權(quán)別人去完成,讓別人去做。一般此類事情不重要,所以處理起來比較簡單,別忘了別人完成后確認下結(jié)果。
4、不重要不緊急的。這類事情往往都是很不起眼,又耽誤時間,也不會造成什么不良后果、無關(guān)痛癢。所以此類事情盡量少做,甚至不要去做。把自己的重點放在重要緊急事情上,讓自己的價值最大化。
以上大家可能都能理解,但是真正去做的話,首先要能夠區(qū)分事情緊急重要程度,不然你也是無從下手的。