如果你有以下的疑問(wèn)：
“每天有很多很多事要做。”
“每天很忙，做了很多事情，（項(xiàng)目）卻沒有進(jìn)展?！?br>
“想學(xué)習(xí)，沒時(shí)間？想去旅游，也沒時(shí)間，每天除了工作就是加班?！?/p>
時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)是最公平的資源，但是如何利用，卻造成了人與人之間天壤之別的效果。時(shí)間管理是時(shí)下最熱門的話題之一，似乎大街小巷的每一個(gè)人都在討論。關(guān)于時(shí)間管理的課程也是林林總總，但是你知道關(guān)于時(shí)間管理最容易踩的坑是什么嗎？
謊言1：每件事都同樣重要
“待辦事項(xiàng)清單”也就是To-Do List，可能是每個(gè)人慣常使用的方法。將今天要做的事寫在一張標(biāo)簽上，每完成一件事情，就打勾或者劃線，表示已經(jīng)完成了。這樣一天結(jié)束的時(shí)候，看著大大小小完成的事，充滿了成就感。
列清單的確是一個(gè)幫助我們集中注意力的有效方法，但我們會(huì)被限制住，不得不去完成清單上的每一件事，這就是為什么我們對(duì)清單又愛又恨。清單限制了我們處理事情的先后順序，就像收件箱里的郵件一樣控制我們的時(shí)間——許多郵件實(shí)際上并不重要，卻占據(jù)了有限的位置。對(duì)此，澳大利亞前總理鮑勃霍克說(shuō)：“最重要的事，也許是最不起眼的事?！?/p>
正確的方法應(yīng)該是圍繞著你的目標(biāo)，建立一張目標(biāo)清單。按照80/20法則，你要做的事情很多，但是并不是每一件事都是同等重要的。一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法是，把自己準(zhǔn)備做的事情全部列出來(lái)，然后不斷問(wèn)自己，對(duì)于完成目標(biāo)來(lái)說(shuō)，什么是今天最重要的事情？
如果要把80/20法則運(yùn)用到極致的話，可以先在你全部要做的事情當(dāng)中，找出20%
，然后繼續(xù)在這20%里，找出關(guān)鍵中的關(guān)鍵。
這就是付出與收獲永遠(yuǎn)不對(duì)等的原因。有的人終日忙碌，卻始終平庸，不見成績(jī)；有的人卻看似輕輕松松，還把生活打理得井井有條。
記住80/20法則，永遠(yuǎn)別掉進(jìn)完成“待辦事項(xiàng)清單”的陷阱，劃掉清單上上的所有事并不能幫助有所成就。
謊言2：同時(shí)處理多件事
有的人信奉效率至上，于是，便理所當(dāng)然地認(rèn)為，同時(shí)處理兩件事，不正是提高效率的好方法嗎？
但是事實(shí)的結(jié)果卻不樂觀。即使計(jì)算機(jī)進(jìn)行的“多任務(wù)處理”，也只是在不同任務(wù)之間切換，分別完成每個(gè)任務(wù)，人腦就更不用說(shuō)了。
所以，通常所說(shuō)的“同時(shí)做兩件事”，有這樣兩種情況。
1、其中一件事情已經(jīng)駕輕就熟到不需要?jiǎng)幽X，可以無(wú)意識(shí)的完成。比也許你可以一邊騎自行車或一邊走路一邊和朋友聊天。對(duì)于一邊開車一邊打手機(jī)造成的交通事故，發(fā)生車禍的概率是普通駕駛的32倍。自以為是老司機(jī)可以處理兩件事情，但是顯然他們沒有處理好。
2、先做一件事情，中間切換，再處理另外一件事情。但是切換需要時(shí)間和成本。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是，你從一件事情切換到另一件事情需要浪費(fèi)掉一些時(shí)間，因?yàn)樾枰X力轉(zhuǎn)換或者你被打斷了思路，需要重新回憶和思考。關(guān)于職場(chǎng)上的調(diào)查研究顯示，員工每11分鐘就被打斷一次，他們每天有1/3的時(shí)間花在從干擾中恢復(fù)的過(guò)程中。即便如此，我們?nèi)匀坏迷谝?guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
所以，不要忘想同時(shí)做兩件事，集中精力做好一件事。
謊言3：過(guò)上有規(guī)律的生活
我們普遍相信有成就的人都是自律的人，過(guò)著近似嚴(yán)苛的規(guī)律的生活。
但真實(shí)的情況是，極少人是真正自律的，他們只是依靠自律養(yǎng)成習(xí)慣，然后依靠習(xí)慣過(guò)上外人看來(lái)的規(guī)律生活。
有所成就只需要培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣，先用自律訓(xùn)練自己，直到養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣。當(dāng)這個(gè)習(xí)慣已經(jīng)成為你生活的一部分時(shí)，你看起來(lái)就像是一個(gè)自律的人了。
菲爾普斯是世界上最偉大的游泳運(yùn)動(dòng)員了，他從14歲到參加北京奧運(yùn)會(huì)，1年365天，從未間斷下水，每天在水下的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)6小時(shí)。這在我們看來(lái)簡(jiǎn)直是不可思議的自律和堅(jiān)持，他的教練鮑曼卻說(shuō)：“懂得分配精力是他的優(yōu)勢(shì)。”聽起來(lái)，像是菲爾普斯把每天所有的精力都分配給一個(gè)好的習(xí)慣：游泳。
好的建議就是：先養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣，會(huì)讓你的生活像火車一樣運(yùn)行
謊言4 意志力是觸手可及
時(shí)間管理離不開精力管理，這時(shí)就繞不開意志力。
就像跑馬拉松，有人給你加油，有人在喊“堅(jiān)持下去”，可是“堅(jiān)持”真的是靠意志力嗎？
傳說(shuō)古希臘神話中的奧德賽，明白意志力是靠不住的，所以當(dāng)船行駛到塞壬女妖的魅惑之地時(shí)，他讓船員把他綁在了桅桿上。
經(jīng)研究證明，意志力是一種需要較長(zhǎng)時(shí)間來(lái)恢復(fù)韌性的精神肌肉。意志力不是隨取隨用的，你在一件事上用的意志力太多，不等它恢復(fù)就做下一件事，通常表現(xiàn)不會(huì)太理想。
好的建議就是：
1、找到意志力的峰值做最重要的事。意志力是一種有限的資源，不是隨用隨取的，應(yīng)該有意識(shí)地儲(chǔ)備，用在最重要的事情上，而不是用在所有小事上。
2、意志力不足的時(shí)候，及時(shí)充電。就像手機(jī)需要充電一樣，意志力也經(jīng)常會(huì)被消耗。
謊言5：平衡工作與生活
世界上沒有什么能絕對(duì)處于平衡狀態(tài)的東西，最好的狀態(tài)可能是，努力平衡中的狀態(tài)。
若想面面俱到，必然每件事都會(huì)打折扣，達(dá)不到預(yù)期的效果。
如果抱持這種信念的人，無(wú)法在任何事情上追求極致，這樣兩件事情上你都無(wú)法做得很好。
《最重要的事，只有一件》這本書里給出的答案是，比起工作和生活的平衡，我們更需要“制衡”，即在工作和生活兩個(gè)邊界之內(nèi)做微小的調(diào)整，以此保持平衡。像彈力球一樣，在快到邊界的時(shí)候，再把它拉回來(lái)。
詹姆森帕特森在其小說(shuō)《蘇珊日記》中對(duì)生活和事業(yè)的權(quán)衡做了一個(gè)巧妙的比喻：
如果把生活想象成一場(chǎng)五球雜耍游戲，這五個(gè)球分別是工作、家庭、健康、朋友和誠(chéng)信。你把球拋到空中，游戲就開始了。有一天，你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作是一個(gè)橡皮球，如果掉到地上，它會(huì)彈回來(lái)；而其他的四個(gè)球——家庭、健康、朋友、誠(chéng)信——都是玻璃做的，一旦掉下來(lái)，就會(huì)磨損、破裂甚至摔個(gè)粉碎，到時(shí)候再后悔也來(lái)不及了。
與其說(shuō)我們是在尋求平衡，不如說(shuō)在選擇事情的優(yōu)先排序。你總是會(huì)為自己認(rèn)為重要的事情分配更多的時(shí)間和精力。
所以對(duì)于工作來(lái)說(shuō)，制衡的辦法就是找出工作中最重要的事情是什么，用80%的時(shí)間和精力去處理。對(duì)于生活，則要明白，生活是有很多內(nèi)容和細(xì)節(jié)組成的，是最需要花費(fèi)時(shí)間用心經(jīng)營(yíng)的，你既要關(guān)注身體和心靈，又要關(guān)注家人和朋友，還要處理各種雜事，需要把生活的重心在這些要素之間快速調(diào)整，同時(shí)又不能完全忽視其它要素。所以，生活完全就是一門藝術(shù)。
謊言6：大即不佳
提到“大”，給人造成的印象通常是很重、很艱難、很復(fù)雜、很耗時(shí)的東西。所以，一般情況下，人們認(rèn)為大目標(biāo)難以達(dá)成。但是，現(xiàn)實(shí)情況卻是，當(dāng)我們沒有一個(gè)“大目標(biāo)”的時(shí)候，各種小事就霸占了我們的時(shí)間。
其實(shí)，這個(gè)目標(biāo)不一定大到離譜，只需要稍微超出你的舒適區(qū)，比如，學(xué)會(huì)做一個(gè)新菜，學(xué)習(xí)一門外語(yǔ)，當(dāng)有了一個(gè)目標(biāo)的時(shí)候，你會(huì)不自覺把碎片的時(shí)間利用起來(lái)，這些空閑時(shí)間不去刷微信了、不去刷網(wǎng)劇了，而是慢慢做這種積少成多、聚沙成塔的事情。
知道了這些誤區(qū)，可以讓我們更好地利用時(shí)間。
