【第1章?為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)】
如果你的文章結(jié)構(gòu)呈金字塔形，文章的思路自金字塔頂部開始逐漸向下展開，那么讀者肯定會覺得你的文章比較容易讀懂。這一現(xiàn)象體現(xiàn)了人類思維的基本規(guī)律：
·大腦自動將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)的各組中，以便于理解和記憶。
·預(yù)先歸納到金字塔結(jié)構(gòu)中的溝通內(nèi)容，都更容易被人理解和記憶。
·你應(yīng)有意地將溝通內(nèi)容組織成金字塔結(jié)構(gòu)，包括口頭表達(dá)和書面表達(dá)——說話、培訓(xùn)、演講、報告、述職和寫文章、總結(jié)、申請、方案、計劃等。
歸類分組，將思想組織成金字塔
人類很早以前就認(rèn)識到，大腦會自動將發(fā)現(xiàn)的所有事物以某種秩序組織起來?；旧?，大腦會認(rèn)為同時發(fā)生的任何事物之間都存在某種關(guān)聯(lián)，并且會將這些事物按某種邏輯模式組織起來。
大腦會將其認(rèn)為具有“共性”的任何事物組織在一起。
當(dāng)你聽別人講話或看文章時，也會發(fā)生類似的組織思想的現(xiàn)象。你會將同時出現(xiàn)的或位置相鄰的幾個思想相聯(lián)系，努力用某種邏輯模式組織它們。這種邏輯模式必定是金字塔結(jié)構(gòu)，因?yàn)橹挥薪鹱炙Y(jié)構(gòu)才能夠滿足大腦的兩個需求：
·一次記憶不超過7個思想、概念或項(xiàng)目。
·找出邏輯關(guān)系。
奇妙的數(shù)字“7”
喬治．A．米勒在他的論文《奇妙的數(shù)字7±2》中提出的。米勒認(rèn)為，大腦的短期記憶無法一次容納約7個以上的記憶項(xiàng)目。有的人可能一次能記住9個項(xiàng)目，而有的人則只能記住5個。大腦比較容易記住的是3個項(xiàng)目，當(dāng)然最容易記住的是1個項(xiàng)目。
當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)需要處理的項(xiàng)目超過4個或5個時，就會開始將其歸類到不同的邏輯范疇中，以便于記憶。過程是：
·歸類分組搭建金字塔
·找出邏輯關(guān)系，抽象概括
最有效的表達(dá)方法是：先提出總的概念，再列出具體項(xiàng)目，即要自上而下地表達(dá)思想。
自上而下表達(dá)，結(jié)論先行
理清表達(dá)思想的順序，是寫出條理清晰文章的最重要方式，而清晰的肜序，就是先提出總結(jié)性思想，再提出被總結(jié)的具體思想。先總結(jié)后具體的表達(dá)順序，你必須牢記。
受眾的大腦只能逐句理解作者（演講者、培訓(xùn)講師）表達(dá)的思想。他們會假定一同出現(xiàn)的思想在邏輯上存在某種關(guān)系。如果你不預(yù)先告訴他們這種邏輯關(guān)系，而只是一句一句地表達(dá)你的思想，讀者就會自動從中尋找共同點(diǎn)，將你所表達(dá)的思想歸類組合，以便了解各個組合的意義。
由于受眾的知識背景和理解力千差萬別，他們很難對你所表達(dá)的思想組作出與你完全一樣的解讀。
讀者在接受信息時，總是在尋找一種能夠?qū)⑺鶖z入信息聯(lián)系起來的結(jié)構(gòu)。為了保證讀者找到的結(jié)構(gòu)就是你希望他采納的結(jié)構(gòu)，你必須提前把這種結(jié)構(gòu)告訴他一這樣他就知道要尋找哪個共同點(diǎn)。
如果作者傳達(dá)給讀者的思想已經(jīng)事先進(jìn)行了歸類和概括，并且按自上而下的順序呈現(xiàn)，讀者就能更容易理解作者表達(dá)的思想。以上說明，條理清晰的文章應(yīng)當(dāng)具有金字塔結(jié)構(gòu)，并且不斷“自上而下”地向讀者傳遞信息（雖然在開始寫作時作者的思路是“自下而上”的）。
自下而上思考，總結(jié)概括
你的思維從最底部的層次開始，將句子按照某種邏輯順序組成段落，然后將段落組成章節(jié)，最后將章節(jié)組成完整的文章，而代表整篇文章的則是金字塔最頂端的一個思想（中心思想、核心觀點(diǎn)）。
如果仔細(xì)想一想你在寫作時的實(shí)際思考過程就會發(fā)現(xiàn)，你在總結(jié)主要思想時的確使用了這種自下而上的方式。在金字塔結(jié)構(gòu)的最底層，你將包含單個思想或概念的句子組織成段落。
金宇塔中的思想以3種方式互相關(guān)聯(lián)——向上、向下和橫向。位于一組思想的上一個層次的思想是對這一組思想的概括，這一組思想則是對其上一層次思想的解釋和支持。文章中的思想必須符合以下規(guī)則：
1．縱向：文章中任一層次上的思想必須是其下一層次思想的概括。
這一條規(guī)則說明，你在思維和寫作中的主要活動，就是將較具體的思想概括抽象為新的思想。正如上文提到的，段落的主題就是對段落中各個句子的概括，章節(jié)的主題也是對章節(jié)中各個段落的概括，依此類推。
2．橫向：每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。
如果你希望將某一組思想的抽象程度提高一個層次，那么這一組中的思想必須在邏輯上具有共同點(diǎn)。在寫作中，你希望表達(dá)的思想就是每組思想的邏輯關(guān)系直接蘊(yùn)涵的思想，也就是說，每組中的思想都必須屬于同一邏輯范疇。
3．橫向：每組中的思想必須按邏輯順序組織。
組織思想基本上只可能有4種邏輯順序：
·演繹順序：大前提、小前提、結(jié)論
·時間（步驟）順序：第一、第二、第三
·結(jié)構(gòu)（空間）順序：波士頓、紐約、華盛頓
·程度（重要性）順序：最重要、次重要，等等
【第2章?金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)】
不要幻想一坐下來就開始將思想組織成金字塔。首先你必須梳理你想要表達(dá)的思想。金字塔中的子結(jié)構(gòu)，能夠加快你梳理思想的過程：
?主題與子主題之間的縱向關(guān)系；
?各子主題之間的橫向關(guān)系；
?序言的敘述方式。
縱向關(guān)系
大主題下的任何思想都同時與文章中的其他思想發(fā)生著縱向及橫向的聯(lián)系。
縱向聯(lián)系能夠很好地吸引讀者的注意力。通過縱向聯(lián)系，你可以引導(dǎo)一種疑問／回答式的對話，從而使讀者帶著極大興趣了解你的思路進(jìn)展。
你放在金字塔結(jié)構(gòu)每一個方框中的就是一個“思想”。在本書中，我將“思想”定義為“向受眾發(fā)出新信息并引發(fā)受眾疑問的語句”。（人一般不會閱讀自己已經(jīng)了解的內(nèi)容，因此，也可以說，表達(dá)思想的主要目的就是向受眾傳遞新的信息。）
金字塔結(jié)構(gòu)的巨大價值就在于它迫使你在理清思路時，從視覺上使縱向的疑問／回答式對話關(guān)系清晰化。你的每一個表述都應(yīng)當(dāng)引發(fā)讀者的疑問，而你也必須在這一表述下的橫向結(jié)構(gòu)層次上逐個回答讀者的疑問。
橫向關(guān)系
當(dāng)考慮在下一結(jié)構(gòu)層次上如何表述時，必須保證你的表述能回答在其上一個層次上的表述引起的疑問，同時還必須保證表述符合邏輯。也就是說，表述必須具有明確的歸納或演繹關(guān)系，但不可同時既具有歸納關(guān)系，又具有演繹關(guān)系。在組織思想時，歸納和演繹是僅有的兩種可能的邏輯關(guān)系。
演繹性思想組合是由幾個承前啟后的論述組成的。第一個思想是對當(dāng)今世界上的某種現(xiàn)象的表述；第二個思想是對該句子的主語或謂語所作的表述：第三個思想則說明了以上兩種表述同時在世界上存在時所具有的隱含意義。因此，演繹性思想組合具有以下形式：
．所有的人都會死。
．蘇格拉底是一個人。
．因此蘇格拉底會死。
歸納性思想組合中的思想互相關(guān)聯(lián)，你可以用同一個名詞表示組中所有思想，如支持的原因、反對的原因、步驟、問題，等等。歸納性論述的形式是：
·法國坦克已抵達(dá)波蘭邊境。
·德國坦克已抵達(dá)波蘭邊境。
·俄國坦克已抵達(dá)波蘭邊境。
為了提高一個抽象層次，你需要識別以上句子的共同點(diǎn)（即：都是針對波蘭的戰(zhàn)爭行為），并得出一個推論。你的推論可能是“波蘭將受到坦克入侵”或類似的思想。
序言的結(jié)構(gòu)
現(xiàn)在你已經(jīng)可以隨時從某一思想開始構(gòu)建你的金字塔結(jié)構(gòu)，并在需要時加入其他思想（向上、向下或橫向）。但在你著手構(gòu)建自己的金字塔結(jié)構(gòu)之前，還需要了解一件事，即你的文章需要回答的初始問題（即讀者將提出的第一個疑問）。你可以通過講故事式的序言（前言、引言）確定初始問題。
為了保證你的文章能夠吸引讀者的注意，你必須使文章回答讀者頭腦中已有的問題，或者能回答讀者對周圍發(fā)生的事情短暫思考后可能會提出的問題。文章的序言可以通過追溯問題的起源和發(fā)展來確定這一問題。
問題的起源和發(fā)展必然以敘述的形式出現(xiàn)，因此也應(yīng)當(dāng)按照典型的敘述模式發(fā)展。序言的開頭應(yīng)向讀者說明“背景”(
situation)的時間和地點(diǎn)。在這一背景中應(yīng)當(dāng)發(fā)生了某件事情，可稱為“沖突”(complication)，使讀者提出（或?qū)⑹棺x者提出）你的文章將要“回答”(answer)的“疑問”( question)。
這種典型的講故事式的呈現(xiàn)——背景、沖突、疑問、回答——能夠使你確保在引導(dǎo)讀者了解你的思維過程之前，你和讀者是“站在同一位置上”。這種形式還能保證你將思想的重點(diǎn)一定放在文章的最前面。這也是判斷你是否以最直接方式傳遞正確信息的方法。
