關(guān)于閱讀
????過去讀書偏瀏覽信息,很少主動積累知識,因為理解不深也談不上學以致用。慢慢地,自己也想明白了,正確的的讀書路徑,先從書中學習觀點,再從實踐中積累經(jīng)驗,最后讓觀點和經(jīng)驗產(chǎn)生連接并認知認同書中觀點,做到知識內(nèi)化成邏輯,固化成行為,提升思考的速度和質(zhì)量,提升行動的效率和效果。
關(guān)于本書
????本書是關(guān)于OKR的定義,OKR和KPI區(qū)別,OKR如何和CFR結(jié)合形成反饋,幫助企業(yè)持續(xù)改進組織結(jié)構(gòu)和資源配置,實現(xiàn)目標和關(guān)鍵結(jié)果。OKR和KPI都是績效管理方法,但是OKR更偏向通過溝通激勵員工,激發(fā)員工主動創(chuàng)造性,而且員工不用擔心目標定的不合理,因為隨著溝通的頻次和深度,目標可以被及時糾正或中斷另起目標。
總結(jié)大綱
1.個人思考
2.什么是OKR
3.OKR作用
4.OKR原則
5.OKR和KPI區(qū)別
6.OKR結(jié)合CFR

1.個人思考
????創(chuàng)業(yè)之初,為了方便管理,管理者希望員工招之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝,聽指揮,管理者通過KPI讓員工絕對服從,以便企業(yè)的戰(zhàn)略能夠落地。
????但是隨著公司規(guī)模擴大,員工數(shù)量從幾個人到幾千,幾萬人的時候,采用KPI的自上而下的壓力管理方式,意味著管理者需要為每個人設定KPI。這對管理者來說,既是壓力又是瓶頸,公司的瓶頸卡在一層層的管理者身上,設定好的KPI就極具挑戰(zhàn),況且還要確保每個人的KPI合理。同樣,對員工來說,也是壓力和瓶頸,通過自上而下的KPI拆解和攤分,員工只能埋頭干活完成目標,大部分員工不一定能夠感受到成就感、創(chuàng)造性、成長性。
????說到這里,可能會認為KPI很糟糕,其實不是,很多公司通過KPI設計發(fā)現(xiàn)和激發(fā)優(yōu)秀員工,擴大優(yōu)秀員工職責再培養(yǎng),隨著公司人才厚度的增加,公司持續(xù)向好發(fā)展。所以我們應該辯證去看KPI和OKR,KPI和OKR只是一種工具,無所謂好壞,關(guān)鍵還是用的人,優(yōu)秀的領(lǐng)導者應該結(jié)合KPI和OKR的思想,靈活巧妙運用,保障目標達成的同時,又能激發(fā)員工。
2.什么是OKR
????OKR是objectives and key results的首字母縮寫,O代表目標,R代表關(guān)鍵結(jié)果。
目標
????目標是想要達成什么,解決是什么的問題,是員工方向。具有說服力的目標才有使命感,目標不能僅僅是一句話,一個數(shù)字或某個獎項。好的目標需要具備三個條件,分別是重要而具體、行動導向和鼓舞人心。
????杜爾在書中分享的很多案例都向讀者展示了好目標的重要性。例如,愛爾蘭搖滾樂隊 U2 的主唱博諾創(chuàng)建公益組織的初衷是解決全球的貧困和疾病問題。然而,這樣的初衷只是一個宏大的愿景,并不具備指引。于是,博諾把愿景拆解成兩個具體的目標:一是替世界上最貧困的國家解決債務問題;二是讓全球所有國家都能獲得抗艾藥物。
????這兩個目標把一個抽象的愿景具體化了,也為博諾的公益活動指明了方向。當一筆筆債務被償還、一車車藥物被送到患者手中,受助者的反饋對工作人員起到了激勵作用,更加堅定了公益組織的價值。
關(guān)鍵結(jié)果
????關(guān)鍵結(jié)果是你要如何達成,解決怎么做的問題,是員工結(jié)果的衡量指標。好的結(jié)果需要具備4個條件,分別是結(jié)果明確、有明確完成時間、有挑戰(zhàn)也要務實、可以衡量和事后驗證。
????比如2008年,谷歌公司總裁皮查伊在負責谷歌工具欄的開發(fā),接到一個項目,目標是做出世界上最好用的瀏覽器。要實現(xiàn)這個目標,就要設定一個好的關(guān)鍵結(jié)果。是瀏覽器的下載量?還是好評數(shù)?還是使用時長?皮查伊和團隊討論了很久,最終確定了瀏覽器的使用人數(shù)。
????2008年,皮查伊將關(guān)鍵結(jié)果定為:在一年時間里,瀏覽器使用人數(shù)達到2000萬。這個關(guān)鍵結(jié)果符合好結(jié)果的4個條件,首先結(jié)果非常明確,其次有明確完成時間,有挑戰(zhàn),最后有2000萬作為衡量指標。
3.OKR作用
????目標指明方向,帶有啟發(fā)性,就向遠方的地平線。關(guān)鍵結(jié)果要接地氣,就像眼前要翻越的山峰。只有翻過山峰,才能看到遠方的地平線。把這句抽象的話翻譯成接地氣的OKR作用,分別是讓整個組織聚焦在重要的事情上、促進團隊的協(xié)同、對責任進行追蹤和挑戰(zhàn)不可能。
????聚焦在重要的事情上:通過設定OKR的過程,會逼著我們把最重要的目標挑選出來,然后讓整個組織和團隊專注在重要的目標上。
????促進團隊協(xié)同:OKR設定的過程就是一次溝通機會,圍繞目標和關(guān)鍵結(jié)果反復對焦和校準。同時OKR要求團隊每個人把目標透明出來,比如寫在紙上,貼在白板上,這樣每個人看到你的目標后,知道如何更好地跟你協(xié)同。
????責任追蹤:因為關(guān)鍵結(jié)果非常明確,很難糊弄過關(guān),比如愛爾蘭搖滾樂隊 U2 的主唱博諾的公益組織最終能否實現(xiàn)替世界上最貧困的國家解決債務危機和所有國家獲得抗艾藥物,是否完成目標很容易追蹤。
????挑戰(zhàn)不可能:OKR設定的時候鼓勵向更高的結(jié)果邁進,比如皮查伊在2008年設定的目標是1年內(nèi)Chrome瀏覽器的使用人數(shù)達到2000萬,但是1年下來只完成了不到1000萬,但是使用過Chrome的人都比較喜歡。于是第2年,皮查伊將瀏覽器的使用人數(shù)定為5000萬。前一年的失敗,讓他思考問題更深入,為什么想讓人們嘗試使用新的瀏覽器這么難?于是皮查伊開始轉(zhuǎn)向電視營銷,投放廣告,那一年依舊只完成了3700萬。第三年,皮查伊將目標定位1個億,這促使皮查伊重新思考Chrome瀏覽器新的增長點,于是皮查伊將Chrome從windows擴展到了多個操作系統(tǒng)上,擴大了使用人群,同時給休眠的用戶發(fā)提醒,到年底時超額完成了關(guān)鍵結(jié)果,7天活躍用戶達到了1億1千1百萬。
4.OKR原則
????一開始使用OKR會比較痛苦,通過自下而上設定目標和關(guān)鍵結(jié)果,員工會遇到設定不出來,或者設定出來后被管理者挑戰(zhàn),心理壓力巨大。但是經(jīng)過幾個OKR循環(huán),會逐步激發(fā)和激勵員工走出舒適區(qū),找到自己目標和方向,也知道執(zhí)行路徑。
????所以,為了激發(fā)和激勵員工走出舒適區(qū),找到方向和路徑,OKR設定時需要遵循3條原則:一是不能從上至下進行攤分,同時主管需要參與其中溝通和校準。二是勇于失敗,挑戰(zhàn)不可能,避免和績效掛鉤。三是失敗了也不要氣餒,始終保持耐心和決心,就像Chrome瀏覽器從2000萬做到1億過程中的每次失敗,都讓皮查伊思考問題更深入,最終取得成功。
5.OKR和KPI區(qū)別
????完成OKR是什么、OKR作用和OKR原則的學習后,OKR和KPI的區(qū)別可以用如下簡單的文字進行總結(jié)概括。
????KPI是一種壓力管理方法,從上至下一級級拆解目標,然后分攤。KPI會和績效、獎金、職務掛鉤,為達成目標,大家埋頭工作,對實際效果關(guān)注度不夠。
????OKR是一種愿景管理方法,從下至上設定目標和關(guān)鍵結(jié)果。不和績效、獎金、職務掛鉤,鼓勵設定挑戰(zhàn)性目標,明確失敗不可避免,這樣才能無后顧之憂去追求關(guān)鍵結(jié)果。同時過程中會不斷校準公司和個人層面的OKR。
6.OKR和CFR結(jié)合
????KPI使用過程中要求很多,各層級管理者,橫向管理者都會有很多的目標需要實現(xiàn),導致不能很好聚焦在重要目標上。OKR通過設定關(guān)鍵結(jié)果,讓整個組織從上至下聚焦在重要事情上,通過和CFR結(jié)合,快速形成反饋循環(huán),持續(xù)改進,不斷優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和資源配置,幫助組織實現(xiàn)關(guān)鍵結(jié)果,并最終實現(xiàn)目標,簡化績效持續(xù)管理。
????C,是Conversation的首字母,是對話的意思,每個人先提出自己第一季度的目標,然后進行溝通和校準,直到達成共識,然后公布OKR,全公司人都直到。
????F,是Feedback的首字母,是反饋,根據(jù)項目實際情況,追蹤和確認OKR的進展情況,可能需要按照每天或每周等反饋進展。
????R,是Recognition的首字母,是識別,也就是評價OKR完成情況,Google為了更好識別這個步驟,設計了一套打分系統(tǒng),0.7~1分:綠燈區(qū),完成關(guān)鍵結(jié)果;0.4~0.6:黃燈區(qū),取得進展,但沒還完成結(jié)果;0~0.3分:紅燈區(qū),沒實質(zhì)性進展,很可能需要考慮這個項目的可行性問題。在Google的環(huán)境下,能夠完成70%就認為是成功過的,即便全部完成,也不能完全說明你的工作做的非常出色,只能說明關(guān)鍵結(jié)果設定的太低了,OKR不是讓你獲得滿足感,而是要讓你有驅(qū)動力。如果小富即安,也不是谷歌需要的人才。