2017年4月回顧總結(jié)
一、四月整體分析
年度的3個期待不變，四月份實(shí)施完成情況及打分如下：
期待一、構(gòu)建會計(jì)專業(yè)的知識體系，備考中級會計(jì)考試；
本月目標(biāo)：學(xué)習(xí)基礎(chǔ)班課程-中級會計(jì)實(shí)務(wù)7章，財(cái)管3章，經(jīng)濟(jì)法3章。
①學(xué)習(xí)《中級會計(jì)實(shí)務(wù)》為第一優(yōu)先級，因?yàn)檫@部分知識最常用、最多、也最難，需要提前準(zhǔn)備學(xué)習(xí)。完成2個章節(jié)4講的學(xué)習(xí)（預(yù)習(xí)、聽課、練習(xí)、復(fù)習(xí)的一個流程），完成度28.5%；
②學(xué)習(xí)《財(cái)務(wù)管理》為第二優(yōu)先級，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理相關(guān)知識，對于目前的工作崗位（成本財(cái)務(wù)-CMA）幫助比較大。完成度為0%，未啟動；
③學(xué)習(xí)《經(jīng)濟(jì)法》為第三優(yōu)先級，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)法相關(guān)知識有大半的是靠理解記憶，放到最后學(xué)習(xí)可以降低遺忘率，對于9月考試有助益。完成度為0%，未啟動；
期待一：最終得分3分。
期待二、獨(dú)立完成工作，儲備積累工作經(jīng)驗(yàn)，為晉升做能力準(zhǔn)備；
本月目標(biāo)：①列出工作清單V1，②列出組織架構(gòu)V1，③列出業(yè)務(wù)流程圖V1,；
①列工作清單（V1初版）：已列電子清單，分為[日常]、[每周]、[月結(jié)前]、[月結(jié)后]四大分類，但目前完成寫出[日常]、[每周]這兩類項(xiàng)目的主要流程內(nèi)容（之前有過一定積累）。完成度65%；
②列出組織架構(gòu)（V1初版）：手寫列出了部門名稱，缺少對部門職責(zé)、中英文、主要對接窗口等信息的備注。完成度20%；
③列出公司常規(guī)業(yè)務(wù)流程圖（V1初版）：已拆解任務(wù)，列出需要梳理的流程清單（分為：采購、生產(chǎn)、銷售、物料管理等模塊），但并未對具體流程寫出流程圖。完成度20%
這里的常規(guī)業(yè)務(wù)指：從銷售、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)的一整個業(yè)務(wù)循環(huán)。
期待二：最終得分5分
期待三、自我管理體系構(gòu)建，高效快樂的工作生活。
主要目標(biāo)①整理自己的文件管理系統(tǒng)、規(guī)范文檔（工作&個人），②整理自己的GTD流程、規(guī)范文檔（工作&個人）；③每日復(fù)盤30天
[注]：工作與個人分開羅列 是因?yàn)楣竟ぷ鞑荒苓B接外網(wǎng)，不能帶入自己的筆記本電腦，需要明確分開管理。
①文件管理的使用規(guī)范（工作&個人）：
已分別列出（手寫）工作&個人對應(yīng)的 電子、紙檔文件的使用規(guī)范；下一步是將它電子化并列印，貼出后對照時常的使用情況。每月檢視一次列表規(guī)范是否需要調(diào)整。完成度80%。②整理自己的GTD流程、規(guī)范（工作&個人）：三月已學(xué)習(xí)了《掌控每一天》+其他網(wǎng)站的GTD博文；
【工作】：郵件上按GTD的流程步驟（[收集]、[處理]、[組織]）創(chuàng)建文件夾，管理日常郵件。其他重要任務(wù)：[收集]手寫到筆記本上，在做進(jìn)一步[處理]、[組織]，[回顧]部分記入到每日復(fù)盤中去。
【個人】：使用手機(jī)便簽（三部電子設(shè)備可以同步）做[收集]、[處理]，[組織]記入到每日計(jì)劃本中，[回顧]部分記入到每日復(fù)盤中去。
目前還在實(shí)踐體驗(yàn)中，還未系統(tǒng)梳理總結(jié)。完成度40%。③每日復(fù)盤：完成70%（21/30天）；
4.23開啟每天的時間記錄，使用手寫《效率手冊》進(jìn)行每日計(jì)劃，每日復(fù)盤（主題為時間管理為主）
[注]時間記錄工具APP：Time Meter期待三：最終得分7分
三個期待綜合打分為：5分。月度具體安排及完成情況如下：
二、各領(lǐng)域情況分析
實(shí)際達(dá)成后的生命之花如圖所示：
1.工作
1）整理個人工作清單列表，完成65%主要流程編寫；
2）列出公司組織架構(gòu)，具體內(nèi)容未羅列，完成20%；
3）列出公司常規(guī)業(yè)務(wù)流程圖，目前僅列出待整理流程清單，完成20%；
4）接手的新員工工作輔導(dǎo)任務(wù)，沒有花時間提前介入熟悉、輔導(dǎo)工作，月底結(jié)賬時較為忙亂，打亂的整體結(jié)賬節(jié)奏，多花費(fèi)了半天時間；對于月結(jié)后的報(bào)表更是嚴(yán)重拖后腿，多加班2個晚上，及1個周六。
2.自我實(shí)現(xiàn)、休閑、親人朋友
休假6天，跟親人朋友一起去了西雙版納游玩探親，收獲和思想沖擊都不少：
①為自己的生日送上了一份珍貴而又值得回憶的禮物；
②兌現(xiàn)了一個多年前的承諾，去了姐家探親；加深對老姐出來工作的理解；
③認(rèn)真感受到了少數(shù)民族（布朗族）不一樣的生活習(xí)俗：飲食（能吃辣你就來）、親人往來（淡化輩分的交往）、酒文化（最喜歡 這邊喝酒不壓人啦）? ? ?也非常感謝老姐的姐妹團(tuán)的照顧（出行、飲食、住宿安排等等……）
? ? ?嗯，遺憾的是出行前感冒咳嗽沒好，帶病在身不能盡情的游玩、喝酒。到時好好享受了一回“遠(yuǎn)方來的親人”的禮遇，感激叔叔阿姨的熱情招待（我們在大姨家 醒了酒、二姨家 割了蜂蜜、住在了老三家、四姨家里 喝酒唱歌聊個夠）
3.專業(yè)學(xué)習(xí)
三門中級會計(jì)職稱課程，僅《中級會計(jì)實(shí)務(wù)》啟動完成28%，其余兩門并未啟動。
主要原因：月初時制定過于樂觀（僅估算聽課時間），并未清楚的列出完成每一個章節(jié)學(xué)習(xí)完整流程（預(yù)習(xí)、聽課、練習(xí)、復(fù)習(xí)）所需的時間。
4.自我管理
1）列出了工作&個人的文件管理規(guī)范，有待后續(xù)列印修正
2）實(shí)踐了GTD流程管理，有待后續(xù)整理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
3）已將初步養(yǎng)成每日復(fù)盤的習(xí)慣21/30天（70%）；每日三件事的自由控模式，并不能滿足自己的個人精進(jìn)需求，調(diào)整為使用張萌的《效率手冊》模板作為每日復(fù)盤、計(jì)劃的格式，以此滿足目前最大的自我管理需求時間管理，故調(diào)整每日復(fù)盤的模板，
4）云南西雙版納之行，再次驗(yàn)證了自己身體虛落的事實(shí)。下月重點(diǎn)關(guān)注 每日健身鍛煉與工作間隙休息的習(xí)慣養(yǎng)成。
三、問題分析
1、問題描述
制定的工作總結(jié)提煉，學(xué)習(xí)任務(wù)的完成度低，效率也是不高。
2、主要原因：
1）制定的工作總結(jié)，對我現(xiàn)在而言不能一次性完成，沒有在計(jì)劃時細(xì)分出可執(zhí)行的行動出來；
2）過于高估自己的學(xué)習(xí)能力，簡單思考的以為學(xué)習(xí)就是聽課而已，嚴(yán)重低估學(xué)習(xí)時間（預(yù)習(xí)、練習(xí)、復(fù)習(xí)也要花費(fèi)跟聽課相當(dāng)?shù)臅r間，甚至更多）
3）身體虛落（咳嗽一直沒好），嚴(yán)重影響了睡眠質(zhì)量、工作與學(xué)習(xí)的效率
3、解決方案
1）分解任務(wù)：制定月目標(biāo)任務(wù)時，在旁邊羅列出主要的任務(wù)，并在行動前（一周前）就分解出可執(zhí)行的行動流程；
2）請教高手備考中級考試的學(xué)習(xí)心得，列出完整的課程學(xué)習(xí)時間清單（含預(yù)習(xí)、聽課、練習(xí)、復(fù)習(xí)一整套流程的時間花費(fèi)），；因?yàn)橛锌赡軟]辦法高質(zhì)量的完成學(xué)習(xí)任務(wù)，需要根據(jù)RSQC模型（范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本）來調(diào)整目標(biāo)及內(nèi)心期待；
3）培養(yǎng)早睡早起的習(xí)慣（11:00—6:00），即多出整塊的學(xué)習(xí)時間+晨練，又養(yǎng)成好的作息時間；設(shè)立鬧鐘提醒 自己定時休息走動，不要一直坐著對電腦；
4、If/then
如果我行動上碰到困難、遲疑不知如何進(jìn)行了，先將想法寫下來，然后分解任務(wù)、請教高手都是快速解決問題的方案。事后總結(jié)復(fù)盤感覺困難、遲疑的原因，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)。
四、一條感悟
對于自己沒有完整做成過的事情，往往會高估自己的能力，低估目標(biāo)任務(wù)的難度。雖然早就從永澄老師那里知道了這句話，但是依然免不了掉坑。
還好?我有病，永澄有藥可以治。所以雖然掉坑了，內(nèi)心卻并不會感到焦慮、茫然失措，因?yàn)楫?dāng)你覺得永澄的藥可以治這個“病”的時候，不會覺得自己得的是個絕癥，自然不會絕望了。我想這才是自己能夠放寬心態(tài)，慢慢來持續(xù)做的關(guān)鍵性因數(shù)吧。
五、下個月的主要安排
1.工作：完善工作手冊清單、組織架構(gòu)明細(xì)，輔導(dǎo)新人學(xué)習(xí)重點(diǎn)工作任務(wù)
2.健康：早起6:30，每日鍛煉，先動低標(biāo)準(zhǔn)開始，讓身體適應(yīng)（俯臥1組，健腹平均1組）
3.學(xué)習(xí)：保證學(xué)習(xí)質(zhì)量前提下，優(yōu)先推進(jìn)《中級會計(jì)實(shí)務(wù)》學(xué)習(xí)進(jìn)度
4.成長：每日計(jì)劃、復(fù)盤，持續(xù)使用《效率手冊》模板，重拾“自我覺察表”加入每日復(fù)盤中完成4次/月。固定每日早起后的流程，有助于養(yǎng)成習(xí)慣。
