聽過永澄老師的“做自己的CEO”課程的人都應(yīng)該知道，個(gè)人管理系統(tǒng)的三個(gè)基礎(chǔ)核心是：
1）時(shí)間管理
2）目標(biāo)管理
3）知識管理
永澄老師也經(jīng)常鼓勵(lì)先抄后超，我的個(gè)人管理系統(tǒng)的架構(gòu)也是基于永澄老師的“自我管理系統(tǒng)V8.2”。
廢話不說，直接上圖：
上圖為我的個(gè)人管理系統(tǒng)的總圖，打通了GTD和目標(biāo)管理系統(tǒng)，知識管理系統(tǒng)。由于構(gòu)圖原因，知識管理系統(tǒng)以子系統(tǒng)形式呈現(xiàn)，見下圖。
以上的知識管理系統(tǒng)也是我學(xué)習(xí)成甲老師的《好好學(xué)習(xí)》和收聽永澄老師領(lǐng)讀后，提煉出的系統(tǒng)架構(gòu)。
好了下面進(jìn)入主題。
1 WHY，為什么要建立個(gè)人管理系統(tǒng)？
我記得永澄老師說過：
要做兩次以上的事，都應(yīng)該流程化，系統(tǒng)化！
之后我開始思考什么才是我們未來會(huì)重復(fù)最多且重要的事情？
吃飯、睡覺、GTD、閱讀、學(xué)習(xí)、寫作、反思。
所以你知道的，作為一個(gè)工科生，我遍迫不及待地開始搭建這些系統(tǒng)。
在搭建個(gè)人管理系統(tǒng)的過程中，我通過反復(fù)思考，打磨，實(shí)踐，反思，修正漸漸打通三個(gè)核心系統(tǒng)（時(shí)間、目標(biāo)、知識）。我發(fā)現(xiàn)原來的自己不就是成甲老師所說的低質(zhì)量的勤奮么？簡直被自己蠢哭了！
飲食管理我暫時(shí)不考慮，因?yàn)楸救碎L期飲食健康，不吃垃圾食品，每天８杯水，身高體重比例均勻，近幾年維持現(xiàn)狀即可。必經(jīng)李笑來都說，唯獨(dú)在吃這一件事上，是一定要及時(shí)享樂的！
睡眠管理系統(tǒng)本人已經(jīng)實(shí)踐２個(gè)月，效果時(shí)好時(shí)壞，昨天又更新了一版，下個(gè)月繼續(xù)實(shí)踐。在穩(wěn)定后我會(huì)分享出來。
剩下的GTD、閱讀、學(xué)習(xí)、寫作、反思全部都屬于三大核心系統(tǒng)的范疇，所以這就是我為什么要做這件事的原因。
2 這個(gè)系統(tǒng)有用么？可以復(fù)制么？
因人而異，這個(gè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)成本較高，主要的先覺條件有：
1）深入理解GTD底層原理（熟讀搞定1、3，至少半年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)）
2）熟練掌握隨時(shí)隨地匯集一處的GTD工具（如Doit.im、Omnifocus等）
3）系統(tǒng)學(xué)習(xí)過永澄老師的目標(biāo)管理系統(tǒng)
4）熟讀成甲老師的《好好學(xué)習(xí)》
以上四個(gè)條件可能會(huì)將大多數(shù)人拒之門外，但我們這個(gè)團(tuán)體的定位可不是“大多數(shù)人”，我們是少數(shù)的“特立獨(dú)行且正確”踐行者！
所以答案是：可以復(fù)制！
3 時(shí)間管理子系統(tǒng)簡介
該系統(tǒng)是在GTD理念和Doit.im工具基礎(chǔ)上建立起來的。
他的底層理念就是“計(jì)劃—回顧”。計(jì)劃提出假設(shè)，回顧修正假設(shè)。
下面是我的日計(jì)劃-回顧系統(tǒng)：
{
每日回顧：（21：25~21：45）
1@時(shí)間開銷回顧
2@GTD每日回顧
2.1 寫下實(shí)際任務(wù)的難易、生熟與計(jì)劃中的差距，為什么？
2.2 寫下完成結(jié)果和預(yù)期成果的差距，為什么？
2.3 對比時(shí)間開銷記錄與“預(yù)估時(shí)間”的差距，為什么？
3@GTD每日清空
每日晨思：（04：20~06：00）
1@檢視本周計(jì)劃
2@GTD組織整理
3@GTD每日計(jì)劃
3.1 在標(biāo)簽中選擇“簡單/復(fù)雜”、“熟悉/陌生”
3.2 在“描述”中寫下預(yù)期成果
3.3 填寫“預(yù)估時(shí)間”
3.4 用黃金思維圈設(shè)定指揮官任務(wù)
4@對標(biāo)反思日記
5@回顧去年今日
注釋：
1）記錄時(shí)間開銷使用atimelogger2進(jìn)行記錄。
2）每日回顧和每日計(jì)劃均在Doit.im的PC端上進(jìn)行。
3）每日清空是在Doit.im的PC端參照“強(qiáng)力底板”進(jìn)行的大腦掃清（Mind Sweep）
4）周計(jì)劃在月計(jì)劃的Excel表格中。
5）反思日記在印象筆記中撰寫，格式見：每日晨思模板。
}
下面是我的周計(jì)劃-回顧系統(tǒng)：
{
每周回顧：（周日）
1@回顧上周時(shí)間開銷
2@制定下周時(shí)間目標(biāo)
3@回顧每周必做計(jì)劃
3.1 記錄完成情況
3.2 反思完成情況與預(yù)期成果的差距
4@回顧本周計(jì)劃
4.1 記錄完成情況
4.2 反思完成情況與預(yù)期成果的差距
5@制定下周計(jì)劃
6@更新本月計(jì)劃
7@檢視清單
7.1更新"下一步行動(dòng)"清單
7.2更新"項(xiàng)目"清單
7.3更新"明日待辦"清單
7.4更新"等待"清單
7.5更新"日程"清單
7.6更新"將來/也許"清單
}
4 目標(biāo)管理子系統(tǒng)簡介
這個(gè)我就不班門弄斧了，全都是永澄老師的東西，我全部拿來直接用。
這個(gè)系統(tǒng)包含（但不限于）：
強(qiáng)力地板——>價(jià)值觀——>SWOT——>定位——>愿景——>年目標(biāo)——> 月計(jì)劃——> 周計(jì)劃
5 知識管理子系統(tǒng)簡介
目前我的知識管理系統(tǒng)正在搭建中，很多還不是很成熟，需要至少幾個(gè)月時(shí)間打磨才能趨于穩(wěn)定。
簡單的講，知識管理就是下面四個(gè)關(guān)鍵詞：
1）輸入
2）收集/整理/連接
3）內(nèi)化
4）輸出
輸入：高質(zhì)量的輸入是知識管理的前提，除了成甲老師說得綠燈思維和已慢為快，建議只字不差地閱讀：《如何閱讀一本書》。
收集/連接：收集就是以目標(biāo)為導(dǎo)向?qū)㈥P(guān)注的信息匯集一處（印象筆記的Inbox）。連接就是將Inbox中的信息定期清空、分類、添加標(biāo)簽，與自己建立聯(lián)系。
內(nèi)化：將信息加工成知識的過程，也就是從知道到做到的過程。最有效的方式就是“反思+刻意練習(xí)”。建議閱讀：《刻意練習(xí)》《好好學(xué)習(xí)》。
輸出：以教為學(xué)，教學(xué)相長。寫作，演講，分享，討論每一個(gè)都是十分大的話題。因人而異，我目前的方式就是寫作+分享（家人、朋友）。未來的計(jì)劃是在一年左右從熟人分享進(jìn)化到大眾分享。
6 后記
日前，我跟鄒鑫老師（《小強(qiáng)升職記》作者）見面，暢聊時(shí)間管理的方方面面，但這次談話我最大的收獲不在時(shí)間管理本身，而是“我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理”。
為了更好的生活
專注于工作與個(gè)人成長“高效”的我，漸漸迷失了內(nèi)心原本的色彩。我發(fā)現(xiàn)當(dāng)我面對我的孩子，妻子，父母，不再有了往日的真情流露，發(fā)自內(nèi)心。而是常常會(huì)十分麻木的渡過那些我認(rèn)為不重要的時(shí)光（家庭時(shí)光），有時(shí)甚至覺得它們侵占了我本能用于學(xué)習(xí)成長的時(shí)間。
直到鄒鑫老師告訴我：
做事靠系統(tǒng)，還有后半句，做人靠真心。
學(xué)習(xí)時(shí)間是我的時(shí)間，工作時(shí)間是我的時(shí)間，家庭時(shí)間也是我的時(shí)間。它們從來不是在互相競爭，而是互相依存。
成長、學(xué)習(xí)、自我管理最終的目的是什么?是每天沉積在自己的世界中而忽視家庭和生活的本質(zhì)？
當(dāng)然不是！我想這是我最深刻的認(rèn)識了。
