完成:不再做拖延者|清單工作法

當(dāng)你有太多事情要做,或者你認(rèn)為有太多事情要做的時(shí)候,特別容易去拖延。就像你已經(jīng)被深埋“土壤”,而你卻無力“自掘墳?zāi)埂?。如何通過簡(jiǎn)單的方法緩解拖延,提高行動(dòng)力呢?

清單工作法流程

在一本寫給兒童看的時(shí)間管理書《See You Later,Procrastinator:Get It Done》中(我把書名意譯成,《完成:不再做拖延者》),針對(duì)有太多任務(wù)要做,或者你認(rèn)為有太多事情等待去做的情況下,可以通過“清單工作法”來幫助你完成真正重要的事情。

圖片來自于亞馬遜APP

1.列出所有需要做的事情。

制定一個(gè)清單,列出所有你可能需要去做的事情,無論是家務(wù)雜事、作業(yè)、項(xiàng)目、任務(wù),你能想到的都寫下來。

你也可以借助Thinking Maps思維導(dǎo)圖的Circle Map(圓圈圖)來把你要做的事情從你的大腦里趕出來,可視化表達(dá)出來。

用Circle Map清空你的大腦

你可以在白板上、A4紙上、電腦上,總之是你能用到的最便捷的工具來做這件事。在中間的小圓圈里寫上“需要去做的任何事”(你愿意寫成什么主題都可以),然后放飛你思維的翅膀,再外面的大圓圈內(nèi),寫下你大腦里想到的任何需要去做的事情。

想到什么,就寫下什么。不要停留,不要回顧已經(jīng)寫的。直到你感覺大腦好像被“掏空了”。

2.排定優(yōu)先順序。

超級(jí)重要的事情用A標(biāo)示最高優(yōu)先級(jí),次重要的任務(wù)用B標(biāo)示,可以等待以后去做的用C。(如果是小朋友,可以求助家長或者老師幫忙排定優(yōu)先順序)

排定優(yōu)先順序

3.劃掉不重要或者不需要做的事情。

有些事情可能已錯(cuò)過了做的時(shí)機(jī),有些不是你真正需要做的,有些可能是幾周后,或者很久以后才能做,有些事情對(duì)任何人來說都沒有價(jià)值??傊褪莿澋暨@些,就像生活中的“斷舍離”一樣。

清單“斷舍離”

4.重新書寫一個(gè)短清單。

把第3步得到的清單,去除劃掉的事項(xiàng),你會(huì)得到一個(gè)更短的清單,把它寫在紙上,或者記在手機(jī)備忘錄里,隨身攜帶。

重新書寫“短清單”

5.隨意挑選一個(gè)清單中的A級(jí)或者B級(jí)事項(xiàng)。

不用貪多,一次只專心解決一個(gè)問題就好。

挑選1項(xiàng)任務(wù)

6.去做,做完。

即便只是開始做,也是一個(gè)好的開始。

Get It Done !

最后,Peter再補(bǔ)充一個(gè)威力強(qiáng)大的工具,就是訂立一個(gè)“if...then...”的計(jì)劃?!?b>if...then...”(或者稱為“執(zhí)行意圖”)是世界著名心理學(xué)家、美國紐約大學(xué)及德國漢堡大學(xué)心理學(xué)教授加布里埃爾·厄廷根在《WOOP思維心理學(xué)》教給大家一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。

具體到解決拖延癥,你可以制定這樣的計(jì)劃:如果(If)我有太多事情要做,那么(Then)我就開始列清單。

這就像在你的大腦里預(yù)置了一個(gè)“if...then...”的計(jì)算程序,將大大提升你的執(zhí)行力。

圖片來自于亞馬遜APP
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