效率低下及如何提升

1、 總是心情不好,或者說(shuō)有什么事情縈繞在心頭,沒(méi)有辦法全心全意的投入到工作;

2、 習(xí)慣性的拖延,習(xí)慣性的分散自己的注意力,總是無(wú)法迅速開(kāi)始工作,一面對(duì)工作,總是會(huì)拿起手機(jī)刷刷淘寶,看看新聞,聊聊天,于是大半個(gè)上午已經(jīng)過(guò)去了;

3、 無(wú)法專注于應(yīng)該完成的工作,總是在工作到一半或者1/3的時(shí)候,出去喝杯水,上個(gè)洗手間,結(jié)果回來(lái)就捧起了手機(jī);

4、 工作缺乏計(jì)劃,不斷滯后;

(看到這句話,我總覺(jué)得說(shuō)的就是我,有時(shí)候不是沒(méi)有計(jì)劃,而是沒(méi)能按時(shí)完成計(jì)劃,導(dǎo)致一拖再拖,任務(wù)不斷延后,積壓……)

5、 優(yōu)柔寡斷,猶豫不決;

(寫(xiě)到這,突然想到身邊的某位,簡(jiǎn)直太像了,前段時(shí)間有個(gè)朋友讓我?guī)退?,看個(gè)電腦,他一直在查詢有關(guān)電腦的相關(guān)信息,想要一個(gè)二合一的超極本,鍵盤(pán)手感好,配置高一些,價(jià)格低一些,把市面上的電腦幾乎查了個(gè)遍!實(shí)在搞不定,于是向我求助,我給他推薦了lenovo yoga 710,他覺(jué)得風(fēng)扇噪聲大,也不知道從網(wǎng)上哪個(gè)角落里找見(jiàn)的這個(gè)說(shuō)法,無(wú)奈,推薦了微軟的surface pro 4,結(jié)果他嫌棄,鍵盤(pán)另買(mǎi),系統(tǒng)配置不夠高,最后我說(shuō)那買(mǎi)個(gè)thinkpad x1 carbon,他又覺(jué)得價(jià)格太貴,性價(jià)比太低!猶猶豫豫,耗費(fèi)我好長(zhǎng)的時(shí)間,現(xiàn)在依然還沒(méi)有定下來(lái),整天說(shuō),買(mǎi)電腦的這事兒沒(méi)定下來(lái),心里頭總是懸著,工作沒(méi)心思,吃飯沒(méi)心思,惦記得很……對(duì)面的你,瞧瞧看惱不惱人?)

6、 制作文件和資料的速度慢,有些人做一個(gè)ppt就是三十分鐘的事,有些人卻做了兩個(gè)小時(shí),還趕不上人家做三十分鐘的效果。

7、 在電子郵件上花費(fèi)大量的時(shí)間,每天都查看電子郵件

(說(shuō)的是我嗎?今天上午回復(fù)一個(gè)郵件,花了一個(gè)小時(shí),因?yàn)閷?duì)方是一個(gè)我很尊敬的人,總在想著怎么措辭比較好。不知道你有沒(méi)有遇見(jiàn)這樣的情況?)

8、 會(huì)議又多又長(zhǎng),感覺(jué)開(kāi)會(huì)這個(gè)事就是有事沒(méi)事,一堆人坐在一起,卻又什么都沒(méi)有商量出來(lái)。

9、 大量的退回又重做,這就是所謂的返工

有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)自己至少中了一條,恭喜加入我的隊(duì)列,不過(guò)也正說(shuō)明了我們提升空間比較大!得意臉~

那到底如何提升呢?天下武功唯快不破。

把節(jié)奏調(diào)快點(diǎn),速度提上來(lái),效率提高,問(wèn)題就迎刃而解了。而快是講究方法的,否則就成了欲速則不達(dá)的犧牲品了。

我們需要掌握這八個(gè)心法

第一, 對(duì)將要做的工作形成一個(gè)整體的印象。這就要求我們了解這個(gè)工作最終要完成什么?取得什么樣的成果?需要考慮哪些因素?實(shí)行步驟是什么?有哪些問(wèn)題需要避免?等等,在這一點(diǎn)上避免不了要與上司打交道,因?yàn)?,?dāng)上司交待給你這件事的時(shí)候,如果能更簡(jiǎn)潔恰當(dāng),你就更容易上手。

第二, 工作不要過(guò)于細(xì)致。不要過(guò)于細(xì)致!凡事分清輕重緩急,聽(tīng)說(shuō)過(guò)迷之二八定律吧,有些事情不要求完美,你只需要花費(fèi)20%的精力,達(dá)到80%的成果就可以了。當(dāng)然,核心工作必須盡善盡美,這需要你自己去拿捏?

第三, 掌握工作的要領(lǐng)。這一點(diǎn)是第一個(gè)原則的一個(gè)擴(kuò)充版,就相當(dāng)于你在做這件工作的時(shí)候,你必須很清楚的知道自己要做到什么程度,按什么步驟來(lái)做,然后在頭腦中反復(fù)模擬,明確哪個(gè)步驟容易出問(wèn)題,做到心里有數(shù),這樣子動(dòng)起手來(lái)才不容易出錯(cuò)。

第四, 形成良性循環(huán),這個(gè)很容易想到,但凡你做成一件事,那么相關(guān)的好事就會(huì)紛至沓來(lái),就像一個(gè)人成功了之后做其他的事也順利的多。不是還有那么多的明星,進(jìn)軍,其他的行業(yè)自己當(dāng)老板干得風(fēng)生水起嗎?

第五, 對(duì)改善方法本身做改善,做工作不要局限于工作本身,更要注重工作的本質(zhì),不斷的改善方法。這樣子你每天都進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),累積起來(lái),就會(huì)和那些按部就班一成不變完成工作的人拉開(kāi)差距。而且不僅是在物質(zhì)上,精神上也是非常有益的,因?yàn)樽约核鶉L試的努力和他人明顯不在同一個(gè)維度上,這件事本身就是一個(gè)鼓勵(lì),而且周圍的人也會(huì)更加信賴你,你就能更加輕易地收集到各種信息,并且不需要花費(fèi)過(guò)多的精力便能維持這份努力,比如說(shuō)像六神——彭小六,以及土豆姐——鼴鼠的土豆,魔云獸,這些大神們,不斷地改善他們的讀書(shū)、學(xué)習(xí)的方法,不斷地分享經(jīng)驗(yàn),于是乎,他們身邊集聚了一群,像我這樣,以他們?yōu)榘駱拥娜恕?br>

第六, 凡事提前,趕早,不趕晚。這樣越往后做,時(shí)間才會(huì)越寬裕。同時(shí)要注意將多余的工作或者不必要、不緊急,或者可以委托他人的工作,PASS掉。專注于只有自己才能完成的工作,把這些工作做好。

第七, 凡事先行一步,不要害怕,大膽往前走,即使是錯(cuò)了,也能學(xué)到,不少經(jīng)驗(yàn),如果總是跟在別人后面,那么自己永遠(yuǎn)成為不了leader。

第八, 盡量避免返工,這個(gè)我就不解釋了。你懂得!誰(shuí)想同樣的事做來(lái)做去~

《零秒工作》一書(shū)中有這樣幾個(gè)亮點(diǎn),想要分享一下。

第一個(gè)亮點(diǎn)是做筆記的一種方法,叫A4紙做筆記。將這種方法練熟了之后,不光大腦有條理,而且可以消除你在面對(duì)問(wèn)題時(shí)的不安和混亂情緒。而且由于有文字筆記,溝通起來(lái)更不容易遺漏重點(diǎn)。具體做法是將A4紙橫著擺放,在左上方寫(xiě)上標(biāo)題,右上方寫(xiě)上日期,然后正文寫(xiě)4-6行,每行20-30字,基本上花上一分鐘就可以寫(xiě)完一頁(yè),每天積累上十頁(yè)左右這樣的筆記,那么你寫(xiě)總結(jié)日記的時(shí)候也會(huì)有素材且條理清晰。

第二個(gè)亮點(diǎn)是,思考方法。遇到問(wèn)題,不管是懂得不懂的,都不用擔(dān)心,大膽做假設(shè),然后大膽求證。收集盡量多的信息,來(lái)驗(yàn)證假設(shè)。同時(shí)也要換位思考,把自己清零,看作是另外一個(gè)行業(yè)的人,好像完全都不懂,然后做假設(shè),比如你是賣家,就想象自己是買(mǎi)家,在面對(duì)這個(gè)商品時(shí)會(huì)怎么考慮!

第三個(gè)亮點(diǎn)是制作工作框架。像這樣:

書(shū)的最后還給出了好些tips,來(lái)最大限度的提升工作速度和效率。

比如說(shuō)每天早晚各花三十分鐘收集信息,這樣既能把握這個(gè)行業(yè)的最新動(dòng)態(tài),周遭環(huán)境的變化,也能因?yàn)槭孪劝才哦徽加霉ぷ鲿r(shí)間。

比如使用盲打和快捷鍵。比如砍掉一半的會(huì)議時(shí)間,減少一半的會(huì)議次數(shù)和人數(shù),使用白板,來(lái)高效的舉行會(huì)議。

最讓我受用的是書(shū)中給出的有關(guān)回復(fù)郵件的技巧。一收到郵件,立刻回信,能夠縮短,關(guān)于所討論問(wèn)題和對(duì)方的溝通時(shí)間,減少時(shí)間代價(jià),而且對(duì)于難以開(kāi)口的郵件內(nèi)容也要迅速回復(fù),因?yàn)?,難以開(kāi)口是因?yàn)榭紤]了太多的感情因素,實(shí)際上回復(fù)郵件你把邏輯理清楚,把問(wèn)題解釋或者回答清楚即可

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