問候各位最有能量、最愛學(xué)習(xí),最有智慧的同學(xué)們,各位大愛付出、認(rèn)真負(fù)責(zé)的的教練班主任們,大家當(dāng)下好!我是陽光精進(jìn)J14班的教練團(tuán)團(tuán)長王娟,我的坐標(biāo)是美麗的泉城濟(jì)南,三個標(biāo)簽介紹一下我自己:愛學(xué)習(xí)正能量的80后會計師,時間管理終身踐行者與終身學(xué)習(xí)者,健康養(yǎng)生愛好者。非常感謝悅希班班幫我爭取到這個分享機(jī)會,感謝天哥組織的這么棒的學(xué)習(xí)平臺。今天我跟大家分享的是 戰(zhàn)勝拖延、擺脫忙亂、實現(xiàn)夢想的方法之一:要事第一,學(xué)會吃青蛙。
? 曾經(jīng)的我也是事務(wù)纏身,每天都有做不完的事情,忙的要死卻一事無成。2018年3月,我開始加入時間管理,踐行每天吃青蛙的習(xí)慣,堅持到今天,這個習(xí)慣給我的工作生活帶來了巨大的改變。
現(xiàn)在我全職帶寶寶,兼職做著會計工作,幫愛人籌備各種活動,維護(hù)著3個微信群,擔(dān)任著14班的教練團(tuán)團(tuán)長和1組教練,剛剛結(jié)束了堅持星球21天演講訓(xùn)練營的學(xué)習(xí),現(xiàn)在正在進(jìn)行奇跡感恩訓(xùn)練營的學(xué)習(xí),保持著每周讀兩本紙質(zhì)書,每周聽3本書的節(jié)奏。聽起來繁忙的工作生活因為保持了要事第一,先吃青蛙的習(xí)慣而有條不紊。
人生取得成功成就、獲取幸福感的關(guān)鍵是:集中精力去完成最重要的事情,徹底完成他們,并把它們做好。下面跟大家分享一些吃青蛙的法則:
首先要制定明確的目標(biāo),明確你在生活中各個領(lǐng)域要達(dá)到的目標(biāo)是什么。明確的目標(biāo)可以激勵你不斷采取行動,幫助你克服拖延。如何制定目標(biāo)呢?拿出一張紙,寫出你最想實現(xiàn)的10個目標(biāo),寫的時候想象一下這些目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)。要用第一人稱、現(xiàn)在時、積極的語氣來寫,這樣目標(biāo)會進(jìn)入你的潛意識,更容易實現(xiàn)。例如我今年賺100萬,我的體重50公斤等等。然后從列出的10個目標(biāo)中選出一個,設(shè)想一下這個目標(biāo)實現(xiàn),對你的生活會產(chǎn)生最大程度的積極影響。把這個目標(biāo)寫在另外一張紙上,給這個目標(biāo)設(shè)定一個最后期限,制定一份計劃,針對計劃采取相應(yīng)行動,堅持每天都做一些有助于實現(xiàn)這一計劃的事情。堅持去做,就會改變你的生活。制定的目標(biāo)的時候最好寫在紙上,這樣最大的好處是清晰、具體,看得見摸得著,更容易實現(xiàn)。
第二是為實現(xiàn)目標(biāo)制定計劃,把要做的事情逐步分解為一系列的行動,然后從第一步開始著手做,可以幫助我們克服拖延,迅速行動,吃掉青蛙,并能保持行動的狀態(tài)。把整個工作的前10%時間用于制計劃、組織工作,實際完成的過程中將節(jié)約90%的時間,而且工作的進(jìn)展會很順利,你也會對自己更有信心和動力。具體怎么做呢?第一步從今天開始,對每個月、每一周、每一天的工作提前制定計劃。用紙或者手機(jī)軟件把未來24小時內(nèi)要做的所有事情都列出來,隨時想起需要添加的事項,就把它寫進(jìn)去。把所有重大項目寫下來,放在一個單獨的清單里。第二步把每一項主要目標(biāo)和任務(wù)都寫在計劃上,根據(jù)優(yōu)先級和時間順序,把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的,以此類推。最后以計劃的終點倒推工作的起點。制定計劃的關(guān)鍵是把你的想法都寫出來,要隨時可以看到。無論做任何工作,都先列一份計劃。堅持這樣做,你會發(fā)現(xiàn)行動力迅速提升,吃青蛙也更容易。
第三是 先做20%最重要的事。有人終日忙忙碌碌,但幾乎看不到工作的結(jié)果,這幾乎都是因為他們忙碌的是一些低價值的任務(wù)。低價值的小事往往做起來比較容易,要抵制誘惑,不要被小事所引誘。因為不管你選擇先完成什么任務(wù),久而久之都會形成一種固化的習(xí)慣。如果你選擇每天先做低價值的任務(wù),你很快就會養(yǎng)成先做低價值任務(wù)的習(xí)慣,這對實現(xiàn)目標(biāo)是很不利的。你要一開始就處理重要任務(wù)中最難的部分,一旦你開始處理最有價值的任務(wù),你才會很自然的有興趣繼續(xù)往下做。
具體 怎么做呢?首現(xiàn)制定一份計劃列出今天你所有關(guān)鍵的目標(biāo)、活動、項目、生活上的責(zé)任。仔細(xì)思考一下,有沒有可能在這些任務(wù)中,最重要的10%-20%代表了你80%-90%的結(jié)果?對于可以改變你人生和事業(yè)的少數(shù)活動,應(yīng)該投入越來越多的時間,對于不會影響你人生和事業(yè)的低價值的大量活動,減少時間投入。
第四是考慮效果,首先對時間的配置做出更好的安排,在開始做任何事情之前,首先問一下自己:完成或者不完成這項任務(wù),對未來的發(fā)展前景有什么影響?其次用長期的時間觀念進(jìn)行思考,經(jīng)常思考你做出的選擇、決定和行為是否能產(chǎn)生積極的發(fā)展前景及對未來的影響,以此確定工作和個人生活中的優(yōu)先級順序。第三是遵守強(qiáng)迫效率法則,時間有限,任何人都無法做完所有的事情,要做以后能獲得正面效果的、與完成最大目標(biāo)有關(guān)的工作。
第五是創(chuàng)造性拖延。為工作設(shè)定優(yōu)先級,同步確定次優(yōu)先級的工作,先去做高優(yōu)先級的工作。對那些在生活和時間中優(yōu)先級不高的事情,堅決說不。這一點非常重要,因為很多人忙碌卻低效率就是因為不會拒絕當(dāng)下不重要的事情。如何創(chuàng)造性拖延呢?要不斷的問自己:如果我還沒開始做這件事,而且我已經(jīng)知道做完的結(jié)果,今天我還會再做一次嗎?如果答案是不會,那這件事就應(yīng)該創(chuàng)造性拖延或者取消。大家可以根據(jù)自己目前的狀況,重新審視評估工作和生活中的活動,挑出其中至少一項,立刻放棄或者創(chuàng)造性拖延,直到完成更重要的事情為止。
第六是使用ABCDE法給事情排序。在開始完成第一項任務(wù)前,在每一個任務(wù)前標(biāo)上字母ABCDE,字母A是重要且必須完成的事情,字母B 是應(yīng)該做的事情,C是做了大家都愉快,不做也沒關(guān)系的事情,D類是可以授權(quán)給他人的事情,E類是完全可以不做的事情,分清楚是必須做還是應(yīng)該做,養(yǎng)成先處理A類事情的習(xí)慣,工作量和工作效率會成倍提高。大家可以回顧一下你的工作計劃,在每一項任務(wù)或工作之前標(biāo)上ABCDE,標(biāo)記為A1的工作立即動手處理,必須完成這項工作之后在開始做其他工作。在接下來的一個月里,每天都使用這個方法來處理每一項工作,堅持一個月就會養(yǎng)成先處理優(yōu)先級最高的任務(wù)的習(xí)慣。
第七聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域。關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域是你工作成功必須取得的結(jié)果。你最弱的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域會影響你發(fā)揮其他技能的水平,工作拖延的重要原因之一,是很多人對薄弱環(huán)節(jié)采取躲避的態(tài)度。正確的方法是確定目標(biāo)制定計劃增強(qiáng)這些弱項。大家可以找一下自己工作中的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域是什么,找出自己在每個環(huán)節(jié)的優(yōu)勢,確定一種技能,把它寫出來。與領(lǐng)導(dǎo)、同事、愛人進(jìn)行探討交流,聽取他人建設(shè)性意見,定期進(jìn)行分析自己的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域。這是一個很好的習(xí)慣,本身就能改變你的生活。
第八是遵守3個定律。每天找出最重要的3件事,全身心的去完成,這樣會有更多時間去做自己的喜歡的事情。
第九是做好充分準(zhǔn)備在行動。克服拖延,提高效率的最好方法之一,就是在開始工作之前做好充分準(zhǔn)備。大家可以認(rèn)真的檢查一下家中和公司的辦公桌,工作環(huán)境是否干凈整潔,越干凈整潔你就會越積極高效自信的投入工作。
第十是每次完成一步。千里之行,始于足下,克服拖延最好的方法之一,就是一次只處理力所能及的一部分。大家可以任意選擇一個曾經(jīng)被你拖延的項目,從現(xiàn)在開始邁出第一步。把所有步驟都列出來,馬上從第一步開始,循序漸進(jìn)的的去做這件事。你會發(fā)現(xiàn)這件事沒有那么難。
在這個信息的碎片化的時代,很多人都在不知不覺中被瑣碎的價值不大甚至沒有意義的事情耗費大量的時間,比如打開微信刷朋友圈,聊微信,刷抖音等。所以拒絕成為各種警報聲和提示音的奴隸也特別重要,這些只會讓你從改變?nèi)松娜蝿?wù)中分心,所以吃青蛙的時候要讓你的通訊設(shè)備處于關(guān)閉的狀態(tài)。確定任務(wù)后立刻全身心的投入,心無旁騖,不受外界干擾,不分散注意力,直到任務(wù)100%完成。
希望大家通過不斷練習(xí),每天都能做到要事第一,先吃掉青蛙,擁有高效人生。
我的分享到此結(jié)束,希望對大家有所幫助,謝謝大家!