許久以來，我一直希望做一個從容不迫的人。然而我其實并沒有辦法心安理得地享受一段放空的時光，尤其是在上班時間，總覺得自己不夠高效，可能一上午過去了，也就做了一件事。有時兩節(jié)課之間的四十分鐘，我則很難集中注意力，然后耍手機刷朋友圈就過了。最后又為許多沒有做的事情的拖延焦慮不已。我一直是個時間管理的關(guān)注者，番茄工作法，重要緊急四象限，目標(biāo)smart原則，To do list……這些我都會跟學(xué)生講，但是這仍然沒有讓我擺脫覺得自己沒有充分利用好時間的詛咒。

為什么我們一直做計劃，即使把計劃細分到某個時間段了，到時候仍然會計劃泡湯？

有一天，我突然頓悟了，我們在進行時間管理的時候，不應(yīng)該只考慮任務(wù)的耗時程度。除了耗時程度，還有更多影響一個任務(wù)能否在安排的時間內(nèi)完成。根據(jù)經(jīng)驗，我總結(jié)出以下幾個會影響任務(wù)完成的因素。

1.耗時程度。

2.任務(wù)難度。

3.任務(wù)愉悅度。

4.精力要求。

5.特定時段要求。

6.任務(wù)可分解程度。

參考這幾個需要考慮的因素，將任務(wù)分配進時間的時候，需要遵循以下原則：

1.先安排時段要求度高的任務(wù)。

如，心理咨詢只能約在中午一點到兩點，某培訓(xùn)課程安排在晚上七點到九點，某班課程被排在上午九點半到十點十分，與領(lǐng)導(dǎo)約見的時間在上午八點到九點。這一點很好理解，在特定時間做特定的事情，一般都不會糾結(jié)。

2.再安排精力要求高、任務(wù)難度大的任務(wù)。

剩下的會糾結(jié)的，往往是可以做（又不是很想做），等一會做也行的事情，到底什么時候做。安排完特定時段要求高的任務(wù)后，一天的時間就已經(jīng)被打散得七零八落了。這時要優(yōu)先把相對大塊的時間安排給精力要求高、任務(wù)難度大的任務(wù)。舉例：我在懂你英語報名了網(wǎng)絡(luò)課程，這個課程要求每天要網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)英語課程半小時以上且測評達到一定分數(shù)。如果我把這個課程安排在晚上，通常因為疲倦而導(dǎo)致注意力不能集中，學(xué)習(xí)效果很差。只能安排在白天。任務(wù)難度大的任務(wù)通常更需要集中精力來思考，因此需要優(yōu)先安排。

3.拆分任務(wù)難度大和耗時長的任務(wù)，再做安排

任務(wù)難度大的任務(wù)還可能因為步驟繁多，所以要對任務(wù)難度大的任務(wù)進行拆分，拆分到的程度最好是一次一個明確的動作，拿到指令就能gogogo的那種。例如，"準備好下周的課"這個任務(wù)，可以拆分為：①思考下一課的上課思路和活動環(huán)節(jié)②制作ppt③完成手寫教案④設(shè)計上課用任務(wù)紙⑤到文印室領(lǐng)取打印單⑥打印單找領(lǐng)導(dǎo)簽字⑥拿著簽字后的打印單去文印室打印。⑦分班數(shù)好任務(wù)紙。拆分出來的步驟中，再根據(jù)精力、耗時、難度、愉悅度等要求分配時間。

耗時長的任務(wù)如果難度要求不高，只需拆分后慢慢做（例如抄寫一篇5000字的文章）。如果不能拆分，也需要優(yōu)先安排進整塊的時間。因為耗時長的任務(wù)有些也會需要精力的集中。不斷的任務(wù)轉(zhuǎn)換往往會使得需要花費在該項目的時間更長。

4.零碎時間安排給耗時短、難度小、愉快高的任務(wù)。

愉快度高的任務(wù)最容易"勾引"我們?nèi)グ阉旁诰玫臅r段去做，然后剩下一堆難度大的任務(wù)被拖延。因為這些事情害怕自己沒有時間及時行樂，總是唱著無聲的高歌"來呀，快活呀"。為了避免這一點，要讓這些事情像一個嬌寵的妃子一樣被照顧，"等朕正事忙完，就來看望愛妃五分鐘。"把那些自己精力狀態(tài)不好的零碎時間留給它們，既不會覺得荒廢了這段時間，又還可以調(diào)節(jié)一下心情。比如對我來說，畫一幅手繪小畫，看兩頁閑書，學(xué)一一會兒橙子學(xué)院的課程，都是朕的愛妃們啊。

5.合并時段要求低的任務(wù)進入精力指數(shù)要求低的任務(wù)，實現(xiàn)多進程任務(wù)模式

小時候?qū)W奧數(shù)我們就學(xué)過關(guān)于燒水泡茶的的時間管理問題。多進程任務(wù)同時進行是可以實現(xiàn)的。但是前提條件是至少其中一個任務(wù)精力要求低或者任務(wù)難度低。比如你可以在做家務(wù)時候同時聽喜馬拉雅，或者在跑步機上同時看《人民的名義》，卻不大可能在做心理咨詢時候想著下一節(jié)課怎么備。

我仔細研究過我一天的時間是流向了何處。我發(fā)現(xiàn)我最被浪費的時段是坐公交車上下班的兩個多三個小時。我想過許多辦法來減少這段時間的花費，比如打的。但是經(jīng)濟的原因讓我沒辦法每次都打車，總還是有奔波在路上的時候。后來我想明白了，打車無非也是為了節(jié)約時間做一些自己感覺更有意義的事情?，F(xiàn)在我只要把在路上的這段時間變得更有意義就行了。于是，在小伙伴的鼓勵下，我培養(yǎng)了在公交車上寫文的習(xí)慣。感謝手機的發(fā)明，讓當(dāng)初只能面對電腦顯示器才能寫作的人，再也不用受到寫作時間地點的限制。

所謂做時間的主人，就是你要清楚自己有哪些愛妃，各個愛妃什么脾氣什么要求。然后才能做到雨露均沾。