月目標制定六步法-2018年2月的月目標

本方法來自易仁永澄老師(微信號:YCMentor)的“月度目標制定六步法”。文章題目如下:

永澄:看,我是如何制定五月月目標的?

永澄:月度目標制定方法詳解-01

永澄:月度目標制定方法詳解-02

永澄:月度目標制定方法詳解-03



第一步 回顧過去

1. 對上個月的目標滿意度進行分析——生命之花

上個月是2018年1月份,生命之花如下:


1月份的重點關注領域是個人成長、職業(yè)發(fā)展、人際社群,做了很多事情,完成了自己的既定目標,滿意度均大于8。財務因發(fā)了年終獎,結余率大于70%,滿意度為9。休閑娛樂領域看了三部電影,超出預算,幾乎每天都有看小說放松自己的機會,感覺還不錯,滿意度為8。健康領域前半月做了5次瑜伽、跟朋友打了2次羽毛球,后半月主要是午飯后散步,感覺身體還是有些疲憊,沒有拉伸放松,所以滿意度略低。家庭方面分兩部分,單身生活滿意度較高,然而父母家人聯(lián)系不夠密切,不夠親密,滿意度為6。自我實現(xiàn)方面加入了拆書幫,并且加入了喜樂分舵的運營部門,以后打算在這方面與他人共同成長,并且?guī)椭渌?,滿意度高于2017年,達到了4。

2. 對更高維度目標達成情況的分析

因為我沒有季度目標,所以對年度目標的達成情況進行分析。目前2018年剛過了1個月,各方面目標都有所推進,基本按照預想進行,整體進度比較滿意。

第二步 核算全月時間

(一)整體時間計算

? 2月天數(shù) = 28天

? 出行天數(shù) =7天(2月10日、26日、走親戚3~5天)

? 節(jié)假日天數(shù) =2月5日~2月27日,寒假共23天

? 本月可用天數(shù) = 28-7=21天

? 睡眠時間 =8~9h

? 基本保障時間(吃、用、洗漱/收拾)=2~3h

? 鍛煉時間 =1h

?休閑娛樂時間 =2h

? 價值時間(工作+學習成長+人際社群+家庭)?=9h(24小時減去上述所有時間)

本月價值時間=9*21=189小時

(二)全月情況預判

自身狀態(tài):1、假期中能否保持每天的學習、語言交換、人際社群、健康鍛煉是個很大的問題;2、假期中容易陷入放松、不想努力的狀態(tài),特別容易長時間看小說,晚睡晚起;3、假期特別容易陷入自我封閉、宅在家里的狀態(tài),隔絕與人際社群的聯(lián)系;4、提前制定月目標和周計劃,并且堅持使用日清單,有可能改變以上的不良狀況。

外部環(huán)境:2月5日~2月27日是寒假。回老家后難以參加社群活動,也不能線下與語伴外語交流,與朋友只能靠線上聯(lián)系。

(三)根據(jù)價值時間系數(shù)估算價值時間

價值系數(shù)主要是用來估算價值時間的。價值時間是指生產投資的時間,也是我們要充分利用的時間。價值時間系數(shù)的取值范圍為:0~1。因為這是我第一次接觸價值時間和價值時間系數(shù),雖然應該謹慎一些,但是我還是想設置的稍微大一點,挑戰(zhàn)一下自己。所以暫定價值時間系數(shù)為0.8,那么2月份的可用價值時間的真實情況為189*0.8=151.2小時左右。

個人做法:用思維導圖軟件梳理2月份大概要做的事情。


(四)安排日程表的任務

安排好價值時間后,要優(yōu)先安排日程表的任務,也就是被他人占用的、或者與他人約定好的時間或日期內發(fā)生的任務。簡單地說,就是有確定的開始和截止日期的日程、有確定的開始和截止時間的日程。

因為我一月份開始使用高效Todo APP,所以我將2月份所有的日程放到了該APP中,同時在活頁本上的月歷中進行了標注。

第三步 規(guī)劃重點任務

(一) 確定本月重點任務

基于永澄老師的話術詢問自己:

? 整個年度目標推進中,接下來應該進入到什么環(huán)節(jié)了?

? 在接下來的環(huán)節(jié)中,應該推進哪個任務了?

? 任務大約要推進至什么狀態(tài)?

基于此確定了重點任務:刻意練習月、周、日目標制定及復盤;主題學習-個人成長和自我管理;RIA練習及發(fā)布簡書文章。

在這里強烈推薦永澄老師的月目標模板,最開始我是根據(jù)他的圖片自己制作的excel,后來發(fā)現(xiàn)他分享了自己的月目標模板excel表,我下載下來之后學習了他的更細節(jié)的制作方法,然后改進了自己的原有模板。

(二)確定任務成果及時間

方法很簡單,只需要按照下面話術進行即可:

? 我下個月期待完成一個什么樣的任務?

? 當取得什么樣的成果時,說明這個任務完成了呢?

? 你覺得這個成果說的清晰么,請給清晰度打分?

? 如果你還可以說得更清晰一些,這個成果是什么呢?

確定好成果后,預估了重點任務大概需要投入的時間,并且寫到了預計時間欄內。要謹記所有任務的合計時間不能超過第一步推算出來的價值時間。


(三)任務分解

這個部分目前還不是很確定,跟(二)里面的成果有點混淆。之后再學習和實踐。

第四步 平衡各個領域

(一)提前預判下月的平衡

認真查看Step3中羅列的重點任務,并且向自己提問:"如果下個月,這里的重點任務全部完成了,那么,我的每個領域滿意度分別是幾分?"然后使用"月目標工具表"中的生命之花進行打分,以了解下個月的滿意度預期。之后,根據(jù)實際情況投放"平衡"或者"結構性聚焦"策略。

打分后發(fā)現(xiàn)如果重點任務全部完成大多數(shù)領域的滿意度都比較高,但是家庭和健康領域的滿意度較低,為此增加了“與爸媽|弟弟晚飯后散步、聊天、看電影”的任務,其實這部分原來也包含在每天的基本保障時間、休閑娛樂時間和鍛煉時間里,但是這里還是做了個強調。

(二)增加其他想達成的任務

因為價值時間有限,所以沒有再增加其他任務。

第五步 行程計劃安排

安排計劃的方式就是在“月目標模板”中確定每個任務的周次、串行并行、優(yōu)先級、分類等。表格填寫完就搞定了。

第六步 統(tǒng)籌發(fā)布目標

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