讀書(shū) | 讀書(shū)筆記# 3《筆記思考術(shù)》教給我的改變?nèi)松P記法

筆記思考術(shù)——整體架構(gòu).jpg

建立你的技能學(xué)習(xí)系統(tǒng)


1. 思考的方法:思考的改變,是筆記關(guān)鍵

  • 不要只記錄你看到的,要記錄你想到的

思考就是去分析問(wèn)題,我們可以思考記錄這些事情會(huì)對(duì)我們產(chǎn)生哪些影響,會(huì)引發(fā)我們產(chǎn)生什么樣的行動(dòng),而不只是記錄事情而已,不思考的筆記,或者說(shuō)沒(méi)有記錄你的思考,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你看不懂、沒(méi)感覺(jué)、用不到自己的筆記。

  • 為什么筆記事后看不懂

因?yàn)榭床欢年P(guān)鍵在于,你沒(méi)有把記這些東西時(shí),“為什么要這樣記”的前因后果記下來(lái),失去了語(yǔ)境,事后回頭看到單獨(dú)的任務(wù)或重點(diǎn),自然看不懂為什么做這樣的記錄,甚至不知道怎么照著筆記做,其實(shí)關(guān)鍵在于背后那原本想要記錄的前因后果的思考。

  • 更多時(shí)候,我們都只是接收而沒(méi)有思考,最后接收的都變成負(fù)擔(dān)

一場(chǎng)演講,刺激我產(chǎn)生了許多思考,這時(shí)候我應(yīng)該記錄老師講什么,還是記錄我自己思考了什么呢?當(dāng)然是后者。雖然老師講的可能也很重要,但事后從講義、網(wǎng)絡(luò)、跟老師請(qǐng)教,都還有機(jī)會(huì)找回來(lái),然而你當(dāng)時(shí)激動(dòng)的個(gè)人的想法,如果沒(méi)有記下來(lái),就永遠(yuǎn)也找不回來(lái)了。

  • 記筆記時(shí),就要思考筆記要怎么使用

我們通常記筆記的起心動(dòng)念都是:這感覺(jué)很好、這好像不錯(cuò)、這應(yīng)該很重要(因?yàn)槭侵鞴苷f(shuō)的),但是卻忘了進(jìn)一步思考:

  • 那我到底要怎么使用它?
  • 我可能會(huì)怎么利用它?
  • 我想利用它來(lái)達(dá)到什么目的?

我的筆記方法,就是在筆記中加入“目的性的思考”。記下一個(gè)聽(tīng)到的好故事,不只心中覺(jué)得它好,還想著以后我要在簡(jiǎn)報(bào)里用上這個(gè)故事,并且還進(jìn)一步記下我可以怎么講解這個(gè)故事,然后我把這個(gè)想法也記下來(lái)。

  • 創(chuàng)變筆記的第三個(gè)原則:我想變成什么樣子?

問(wèn)自己:“為什么會(huì)這樣?”于是你可以記下關(guān)鍵的前因后果,讓你以后看得懂這個(gè)信息或任務(wù)。

問(wèn)自己:“我是怎么想的?”把筆記從復(fù)制世界,變成創(chuàng)造你的世界,記下你的想法、你的感覺(jué),筆記就成為你會(huì)喜歡的自己的筆記。

最后最關(guān)鍵的一個(gè)問(wèn)題:“我想要變成什么樣?”無(wú)論什么資料或任務(wù),你之所以要記筆記,一定都跟你有關(guān),筆記是要被你使用的,是你以后想要閱讀的,那你又希望自己以后可以怎么使用它?以后可以閱讀到什么呢?

這牽涉到了一個(gè)更深層的問(wèn)題:“我想要未來(lái)的自己變成什么樣子?”這是做筆記時(shí)的一個(gè)很棒的立足點(diǎn),也是產(chǎn)生改變的思考的關(guān)鍵。

2. 整理的方法

2.1 整理的五個(gè)層次

“沒(méi)做整理”:
這里所說(shuō)的沒(méi)做整理,還包含第一章提到的單純復(fù)制、抄寫(xiě)筆記,這樣的筆記跟沒(méi)整理一樣。

“被動(dòng)整理”:
大多數(shù)時(shí)候,我們喜歡偷懶,用別人整理好的東西,照著別人的整理走,最后依然無(wú)法走到自己想要到達(dá)的目標(biāo)。

“功能整理”:
當(dāng)然外在的事物都有其功能、屬性,如果只考慮功能和屬性來(lái)整理,似乎是很直接簡(jiǎn)單的方法,但是也無(wú)法讓你找到你想要的完美整理,因?yàn)槿魏喂δ芏加袃?yōu)缺點(diǎn),任何資料都有千百種整理方式,你只會(huì)愈整理愈焦慮。

“需求整理”:
因?yàn)榭剂啃枨箅m然很好,但只是考量了“要解決的問(wèn)題”,卻沒(méi)有考量“我想變成什么樣”的想象。

“主觀選擇的整理”:
主觀選擇的整理,這個(gè)整理從前面的客觀功能、需求出發(fā),不只問(wèn)自己需要什么,更問(wèn)自己想要變成什么樣,然后把萬(wàn)事萬(wàn)物整理成自己行動(dòng)時(shí)想要的那個(gè)樣子。

無(wú)論是資料的整理、任務(wù)的整理,還是人生的整理,這個(gè)主觀選擇的核心都是讓整理可以有效產(chǎn)生行動(dòng),做最重要的事。

2.2 信息爆炸時(shí)代的整理技巧

??????分類不是最需要的整理方法,決定事物的行動(dòng)、價(jià)值、聯(lián)結(jié)才是。

??????方法與工具互相搭配,可以更大幅度地提升效率。我自己的工作剛好需要大量的文件整理、靈感整理、素材整理與經(jīng)驗(yàn)整理,所以下面的整理方法是我從自己的工作中總結(jié)出來(lái)的。

  • 一物沒(méi)有定位

一個(gè)素材與想法,可能用在A設(shè)計(jì)上,也有可能用到B文章中。一份文件可以被A項(xiàng)目使用,也可能被B項(xiàng)目使用。我的經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)資料常常有很多用途,但是資料夾分類要求資料只能出現(xiàn)在一個(gè)位置上,這就不太符合我的實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)。

事實(shí)上,知識(shí)與訊息本來(lái)就難以完美分類,因?yàn)樗鼈儧](méi)有單一定位,而是同時(shí)具有多種用途。

這時(shí)候,一個(gè)具備“Tag標(biāo)簽”的工具,更適合數(shù)字時(shí)代的分類需求,我可以在一則筆記中,用標(biāo)簽標(biāo)注它的所有用途,讓一則資料可以出現(xiàn)在多個(gè)位置上。

  • 整理就是幫事物決定行動(dòng)

整理有兩個(gè)方向,一個(gè)是整理得很整齊,另一個(gè)是整理得很有用。

分類不是為了把東西擺整齊,而是為了使用,所以要從使用的角度來(lái)分類:
????√ 一方面是把東西擺在你會(huì)使用到的地方。
????√ 一方面是把東西本身變得有用。

在收集資料時(shí)就要把資料變成有助于行動(dòng)的內(nèi)容,而這就是最有效的整理。

  • 整理就是判斷事物的價(jià)值

到了數(shù)字科技時(shí)代,或許只有“我的價(jià)值判斷”會(huì)是有用的分類。

  • 思考并創(chuàng)造資料間的聯(lián)結(jié)

資料與知識(shí)不僅一物沒(méi)有定位(因?yàn)橥瑫r(shí)適合多個(gè)位置),而且事物之間彼此有關(guān)聯(lián)。

資料與知識(shí)難以分類的另一個(gè)重大原因,就是它們彼此有千絲萬(wàn)縷的關(guān)聯(lián)性,一旦分類了,反而可能阻斷了關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致尋找、使用、整合資料更麻煩。

讓知識(shí)與資料統(tǒng)一在一起,并建立知識(shí)與資料之間的聯(lián)結(jié),有助于我們以后按圖索驥。

2.3 激發(fā)筆記靈感的心流:先寫(xiě),再想

  • 為什么先寫(xiě),再想?

我們?cè)谟浌P記、寫(xiě)企劃、寫(xiě)大綱時(shí),一般習(xí)慣的模式大概是先在腦中構(gòu)思一番,然后把構(gòu)思好的想法慢慢寫(xiě)成文字。

但是你會(huì)不會(huì)常常遇到這樣的情況:“準(zhǔn)備開(kāi)始寫(xiě)了,但忘了一開(kāi)始想的是什么。”

或我們總想先寫(xiě)出大綱,再一段一段順著寫(xiě)下來(lái),于是當(dāng)?shù)谝欢慰ㄗr(shí),為了文字的嚴(yán)謹(jǐn)性,就一直卡在那邊,讓腦袋極速運(yùn)轉(zhuǎn)到冒煙,卻還是什么都寫(xiě)不出來(lái),也可能反復(fù)修改還只是在寫(xiě)第一段。

這些“卡關(guān)”的情況,很可能就來(lái)自我們“想好了,才寫(xiě)”的習(xí)慣,但想好了很快就忘了,或是永遠(yuǎn)沒(méi)有想好的一天。

  • 如何實(shí)踐“先寫(xiě),再想”?

做法一:“跳著寫(xiě)”,腦袋里奔出什么內(nèi)容,就立刻寫(xiě)下,即使沒(méi)有邏輯或沒(méi)有承先啟后的關(guān)系都不要緊,跳著一段一段地快速寫(xiě)出腦袋里所有的東西。這種做法常??梢詫?xiě)出一篇文章的許多血肉,甚至發(fā)展出自己原本完全沒(méi)有想到的概念。內(nèi)容零散沒(méi)有關(guān)系,后面再慢慢重新組織。

做法二:“逼自己像逃跑一樣書(shū)寫(xiě)”,完全不要在意語(yǔ)法與錯(cuò)字,仿佛有一個(gè)不繼續(xù)寫(xiě)字就會(huì)把你吃掉的怪物在后面追趕你一樣,你一定要一直“吐字”出來(lái)。這種做法常常能激發(fā)出很多關(guān)鍵字、激發(fā)筆記靈感的語(yǔ)句。把它們先記下來(lái),后面再慢慢潤(rùn)稿修飾即可。

要讓腦袋和寫(xiě)同一時(shí)間運(yùn)作,甚至寫(xiě)要比腦袋更快一點(diǎn)點(diǎn),這個(gè)意思是即使還沒(méi)想清楚,手已經(jīng)開(kāi)始在鍵盤(pán)上飛奔(或在紙上飛奔也可以),把腦子里一瞬間冒出的各種文字都寫(xiě)出來(lái)。

存在于腦袋里的思緒其實(shí)是缺乏邏輯的(沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)性),但文字本身是有邏輯的,所以,當(dāng)我們把雜亂思緒先寫(xiě)出來(lái),然后所謂的構(gòu)思、觀點(diǎn)、論述或美好的語(yǔ)句,才會(huì)因?yàn)椤跋葘?xiě)出來(lái)”而不斷被“修改”與“延伸”激發(fā)出來(lái)。

  • 任何時(shí)候都“先寫(xiě),再想”

我們不需要一開(kāi)始就寫(xiě)出最好的筆記、最棒的企劃、最完美的大綱,從草稿開(kāi)始,慢慢改成更好的筆記即可。
最后,我尤其覺(jué)得下面幾種情況,很適合心流筆記法:

寫(xiě)不出文章時(shí) 先擠出文字、關(guān)鍵詞、妙句子和分散的段落。
靈感剛剛冒出來(lái)時(shí) 用心流筆記法,先寫(xiě),靈感才不會(huì)一邊想一邊溜走
心情郁悶,想法糾結(jié)時(shí) 可以像寫(xiě)日記那樣,打開(kāi)空白筆記頁(yè),給自己十分鐘專心的時(shí)間,然后,不斷地書(shū)寫(xiě),腦袋里的東西一冒出來(lái)就寫(xiě)下來(lái),看看能延伸出什么想法,這常常也是我化解心結(jié)的方法。

2.4 簡(jiǎn)單但有條理的樹(shù)狀筆記

  • “主題樹(shù)狀筆記法”要解決的三個(gè)問(wèn)題

1. 第一個(gè)問(wèn)題,筆記順序雜亂

如果只是跟著上課或書(shū)本的順序?qū)懝P記,很難把前后相關(guān)的重點(diǎn)整理在一起,也很難為重點(diǎn)做分類,于是你的筆記里,重點(diǎn)可能是七零八落的。這時(shí)候,善用樹(shù)狀大綱的分層梳理方式,可以在做筆記時(shí),就做好重復(fù)重點(diǎn)的整合、相關(guān)思路的整理,讓筆記不分散。

2. 第二個(gè)問(wèn)題,思路缺乏邏輯

記筆記的目的是重點(diǎn)整理,而老師上課或自己閱讀書(shū)本時(shí),為了解釋清楚一個(gè)問(wèn)題會(huì)摻雜很多額外信息,筆記并不需要把這些全部都寫(xiě)下來(lái)。但我們很容易陷入什么都寫(xiě)的迷思,自己不思考,只是一股腦全部照抄,事后更難看懂!這時(shí)候,主題思考、大綱分類的筆記法,可以強(qiáng)迫我們問(wèn)自己:“重點(diǎn)是什么?邏輯順序是什么?”這樣自然就會(huì)做出有自己思考的筆記。

3. 第三個(gè)問(wèn)題,重點(diǎn)混雜不清

一本書(shū)、一堂課的知識(shí)脈絡(luò)通常呈多線型,例如要解決什么問(wèn)題、采用什么方式、有哪幾種策略,這些在上課與閱讀時(shí),通常是同時(shí)進(jìn)行的。如果筆記把這些混在一起,事后就很難梳理。而大綱層次,適合同時(shí)展開(kāi)多條線索,每次找到哪一條線索的新重點(diǎn),就納入該條線索中,多條線索可以同時(shí)整理。

  • “主題樹(shù)狀筆記法”的實(shí)際執(zhí)行策略

1. 抓大重點(diǎn),展開(kāi)多條主題線

假設(shè)我正在聽(tīng)課,聽(tīng)到老師說(shuō)“這是寫(xiě)作的套路”“這是推廣內(nèi)容的方法”,我就會(huì)先把這兩個(gè)大重點(diǎn)抓出來(lái),展開(kāi)兩條主題線,接著只要聽(tīng)到老師說(shuō)跟寫(xiě)作套路相關(guān)的重點(diǎn),或是我自己延伸想到的推廣內(nèi)容的方法,我就記到兩條主題線下面的階層中。

在做筆記時(shí),先開(kāi)啟主題線,之后把相關(guān)的重點(diǎn)納入同一條主題線下,而且要把所有相關(guān)重點(diǎn)自然地整理在一起(即使它們?cè)谡n堂或書(shū)本上沒(méi)有同時(shí)出現(xiàn))。這樣筆記就不會(huì)混亂。

很多時(shí)候我們寫(xiě)筆記,就會(huì)忘了要用主題式的重點(diǎn)去整理,導(dǎo)致整篇筆記沒(méi)有重點(diǎn)。

2. 盡可能把內(nèi)容轉(zhuǎn)換成樹(shù)狀大綱格式

有時(shí)候筆記內(nèi)容一開(kāi)始是描述性的,如果整理成筆記,就將之轉(zhuǎn)換成樹(shù)狀大綱格式:
樹(shù)狀大綱格式.png

樹(shù)狀大綱格式,相比一般描述性的文字,記起重點(diǎn)更快速,而且能夠讓我們用邏輯去整理重點(diǎn)。
但如果用樹(shù)狀大綱格式來(lái)寫(xiě),我們就能自然地理清思路。

3. 多在主題線下延伸思考

在這主題樹(shù)狀筆記內(nèi),我會(huì)利用更深一層的階層,重點(diǎn)記下我的延伸思考,讓我的筆記內(nèi)容,超出原本的內(nèi)容。

2.5 建立觀點(diǎn)的筆記練習(xí)

  • 練習(xí)列出重點(diǎn)

把復(fù)雜的事情歸納出幾個(gè)重點(diǎn),并且用關(guān)鍵字句描述重點(diǎn),這可以練習(xí)把復(fù)雜知識(shí)濃縮成概念。概念更有助于吸收。

把重點(diǎn)列出,并排出次序,然后針對(duì)每一個(gè)重點(diǎn)做闡述,這能幫助我們?cè)诖竽X中建立自己可以理解的清晰架構(gòu)。

第一個(gè)寫(xiě)作練習(xí)是列出重點(diǎn),看似簡(jiǎn)單,里面卻有些小訣竅。技巧是:
??????√ 先抓出你看到或想到的幾個(gè)重點(diǎn)。
??????√ 用關(guān)鍵字或關(guān)鍵句簡(jiǎn)練地描述這些重點(diǎn)。
??????√ 嘗試列出這些重點(diǎn),列出時(shí)思考它們的次序。
??????√ 撇開(kāi)原文、原話,嘗試用你的話說(shuō)明這些重點(diǎn)。
??????√ 想想看有沒(méi)有原文沒(méi)提到的其他重點(diǎn)。

  • 練習(xí)窮舉范疇

第二個(gè)筆記練習(xí),是嘗試去窮舉你所面對(duì)的問(wèn)題、知識(shí)、事件與思考的完整范疇。技巧是:
??????√ 思考一個(gè)事件背后的世界現(xiàn)象。
??????√ 想辦法窮盡背后世界現(xiàn)象的所有面向。
??????√ 為這個(gè)世界現(xiàn)象作分類定義。

  • 練習(xí)分析追問(wèn)

第三個(gè)筆記練習(xí)是,追問(wèn)每一個(gè)論點(diǎn)、說(shuō)法、“為什么”,自問(wèn)自答,把自己想到的“因?yàn)椤浴睂?xiě)出來(lái)。

關(guān)鍵的技巧則是不只“往前”,也要“往后”追問(wèn)。往后追問(wèn)這個(gè)做法的成因,往前追問(wèn)這個(gè)做法的影響,然后串連寫(xiě)出有效的“前因后果”觀點(diǎn)分析。

  • 練習(xí)翻轉(zhuǎn)想法

第四個(gè)筆記練習(xí),則是在前三個(gè)練習(xí)或思考都結(jié)束后,幫助你嘗試挑戰(zhàn)自己,創(chuàng)造獨(dú)一無(wú)二的觀點(diǎn),練習(xí)時(shí)多問(wèn)自己“但是……”“如果……會(huì)怎樣……”“還有可能……”“為什么不?”這樣的問(wèn)句。

任何事情都會(huì)有反面,不同的前提會(huì)導(dǎo)出不同的結(jié)論,所以在練習(xí)時(shí),試著給自己一個(gè)多角度的挑戰(zhàn),寫(xiě)出翻轉(zhuǎn)的想法。

翻轉(zhuǎn)想法的筆記練習(xí),并不是否定原本你聽(tīng)到或看到的論點(diǎn),而是幫我們確定或修正一個(gè)論點(diǎn)的正確性與廣延性。如果在翻轉(zhuǎn)想法后你依然可以證明這個(gè)論點(diǎn),你才真正學(xué)會(huì)了這個(gè)理論或知識(shí)。

2.6 筆記回音整理法

????????有效學(xué)習(xí)的關(guān)鍵:我用自己的詞匯、理解和想法,重新建構(gòu)出我要學(xué)習(xí)的系統(tǒng)。在這里我稱之為“筆記回音法”的學(xué)習(xí)方式:

????????創(chuàng)造我的回音,可以幫助我真正吸收與內(nèi)化。

????????這是一個(gè)不要只是抄筆記、畫(huà)重點(diǎn),而是開(kāi)始學(xué)會(huì)“寫(xiě)筆記”與“說(shuō)筆記”的方法。

  • 是我寫(xiě)與說(shuō)出來(lái)的話,才代表我真懂

無(wú)論是讀一般的理論書(shū)籍,還是讀準(zhǔn)備考試的書(shū)籍,總之就是讀學(xué)習(xí)類的書(shū),我常常在讀到精彩且深有領(lǐng)會(huì)處,不自覺(jué)地站起來(lái)在書(shū)房里踱步,假裝自己正在跟一個(gè)人講解這個(gè)理論,我的腦袋里模擬著我用這個(gè)理論說(shuō)服他的過(guò)程,可能辯論到精彩處就真的手舞足蹈起來(lái)。

  • 抄得多,忘得快

抄筆記與畫(huà)重點(diǎn)的方法對(duì)學(xué)習(xí)幫助有限,或許還能解決中小學(xué)的簡(jiǎn)單考試,但到了大學(xué)面對(duì)申論題目,或是成為大人后自己學(xué)習(xí),都效果很差。

這時(shí)候我們應(yīng)該多利用“寫(xiě)筆記”與“說(shuō)筆記”的方式:
??????“寫(xiě)筆記”:就是嘗試用自己懂的詞匯,把老師講的重點(diǎn)重新描述一次,而不只是抄下那些自己一知半解的專有名詞而已。
??????“說(shuō)筆記”:就是假裝自己要把這個(gè)知識(shí)、理論傳授給別人,甚至要模擬跟別人辯論這個(gè)思想時(shí),會(huì)怎么說(shuō),或是把這個(gè)思辨過(guò)程寫(xiě)進(jìn)筆記中。

  • 獨(dú)立思考與融會(huì)貫通

在“寫(xiě)筆記”與“說(shuō)筆記”的過(guò)程中,可以讓自己獨(dú)立思考,而不是跟著老師或書(shū)去思考,后者通常會(huì)讓我們誤以為自己懂了,但其實(shí)只是跟著閱讀,所以好像懂了,只有自己嘗試寫(xiě)一遍、練習(xí)說(shuō)一遍,才會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)還有很多想不通的地方,也會(huì)發(fā)現(xiàn)哪些環(huán)節(jié)自己還沒(méi)那么懂。

另外,在“寫(xiě)筆記”與“說(shuō)筆記”的時(shí)候,我們必須運(yùn)用已知的知識(shí)來(lái)講解未知的知識(shí),要運(yùn)用已有的詞匯來(lái)說(shuō)明新的詞匯,這時(shí)候可以讓“新學(xué)習(xí)”跟“舊學(xué)習(xí)”連接在一起,把自己從前到現(xiàn)在的知識(shí)重新融會(huì)貫通一次。

2.7 建立大腦輔助搜索系統(tǒng)

????????整理之后,我們要面對(duì)另外一個(gè)很關(guān)鍵的問(wèn)題,就是要如何記住自己的筆記與整理的結(jié)果,或者說(shuō),要如何在需要時(shí),想起自己有某個(gè)可以利用的筆記或資料。

????????這確實(shí)是整理資料時(shí)很需要的一個(gè)技能:“你要如何記起收集過(guò)什么資料?”更重要的是,你要如何在未來(lái)工作時(shí),很快很輕松地用上自己收集過(guò)的資料、寫(xiě)過(guò)的筆記?

  • 騙大腦去記住

真正的做法是,順應(yīng)大腦的機(jī)制,“騙”大腦自己認(rèn)為這件事情很重要,然后大腦就會(huì)特別“保留”它們,讓它們變成長(zhǎng)期記憶,而這樣以后你需要時(shí),就更容易從大腦中自動(dòng)調(diào)用它們。

  • 嘗試跟自己做系統(tǒng)化的聯(lián)結(jié)

當(dāng)我想要記住一個(gè)信息時(shí),我會(huì)想:這件事情和我當(dāng)前的工作與人生系統(tǒng)有什么關(guān)聯(lián)?

這就是一個(gè)系統(tǒng)化的串連,關(guān)鍵是:把我想記住的信息,變成我個(gè)人系統(tǒng)的一部分?!痉謱哟?、結(jié)構(gòu)化、多角度】

  • 嘗試做有驗(yàn)證的行動(dòng)

為什么我記得自己在博客中寫(xiě)過(guò)什么文章?因?yàn)槲医榻B那些數(shù)字工具、工作方法時(shí),不是轉(zhuǎn)貼別人的內(nèi)容、不是整理網(wǎng)絡(luò)信息而已,我都是記下自己親自實(shí)驗(yàn)過(guò)后的心得,而且大多都實(shí)驗(yàn)好幾天以上。

  • 嘗試做有邏輯的演繹思考

我在寫(xiě)文章、做筆記、整理資料時(shí),都非常強(qiáng)調(diào)前后邏輯推理關(guān)系,你看我的文章應(yīng)該就知道,我很在意把前因后果講清楚。

2.8 整理的方法——案例

2.8.1 如何整理工作筆記

??????有時(shí)候,把所有事情記錄下來(lái),和把所有事情有效地記錄下來(lái)完全是兩回事。不只是單純寫(xiě)下來(lái)就好,記錄事情是有方法的。

  • 一開(kāi)始就記下“應(yīng)該如何做?”

為解決這個(gè)問(wèn)題,我改變了記錄方法。后來(lái)當(dāng)接到類似的任務(wù)時(shí),我就會(huì)立刻做一個(gè)思考轉(zhuǎn)換,問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題:要完成這件事情應(yīng)該做些什么?

然后,我把這樣快速思考轉(zhuǎn)換后的結(jié)果記錄下來(lái)。
????????√ 被交付的目標(biāo):
????????????負(fù)責(zé)下一期雜志上的封面故事。
????????√ 一開(kāi)始想到的完成步驟:
????????????到書(shū)店收集資料;
????????????上網(wǎng)收集資料;
????????????擬定大綱;
????????????確認(rèn)可訪問(wèn)對(duì)象;
????????????聯(lián)系訪問(wèn)者;
????????????開(kāi)始撰稿。

不用花太多時(shí)間,也不需要一下就想得多透徹,就簡(jiǎn)單地列舉出當(dāng)時(shí)想到的步驟,頂多花不到一分鐘的時(shí)間即可完成。

  • 把自己的思考過(guò)程寫(xiě)下來(lái)

在開(kāi)會(huì)時(shí),對(duì)方提出一個(gè)要求,把這項(xiàng)任務(wù)寫(xiě)入筆記時(shí),你應(yīng)該會(huì)有一些想法、一些反應(yīng),也應(yīng)該把這些內(nèi)容一起記錄下來(lái)。這會(huì)是你未來(lái)規(guī)劃工作、執(zhí)行企劃時(shí)很寶貴的參考,不要讓自己的想法溜走。

或者回到前面舉的第一個(gè)例子,我在執(zhí)行書(shū)店市場(chǎng)調(diào)查時(shí),想到可以去翻閱某本雜志,想到可以去問(wèn)某個(gè)達(dá)人,想到可以怎么設(shè)計(jì)標(biāo)題,或者,想到未來(lái)的稿子里可以寫(xiě)入哪一句漂亮又具有啟發(fā)的話。

這些思考過(guò)程,我全部都會(huì)記錄下來(lái)。

  • 不要信任你的腦袋

想要改變記錄的方法,首先就是要認(rèn)識(shí)到:腦袋不是記錄事情的地方。

任何時(shí)候需要記住的事情,都要記錄在你的筆記上,而不是記錄在腦袋中,一定要先養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣。

  • 反復(fù)修改你的筆記

把筆記本寫(xiě)滿不是為了滿足自我的成就感,而是為了讓這些內(nèi)容真的發(fā)揮作用。

這時(shí)候,不去反復(fù)重看、修改筆記是不行的。

記筆記就像是寫(xiě)一篇文章,第一次寫(xiě)筆記只是定下初步方向,第二次修改開(kāi)始完善大綱,第三次重看可以補(bǔ)充內(nèi)容,最后慢慢把每一段文字寫(xiě)完。

用來(lái)記事情的紙條、筆記本,最好都留出一定的空白空間,這樣可以讓你不斷補(bǔ)充新的內(nèi)容上去。同一件事情,就在同一個(gè)筆記頁(yè)面不斷擴(kuò)充。

  • 累積自己的SOP (標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)清單

處理任何事情,都有一個(gè)流程,而任何流程的記錄,都可以幫你確保、確認(rèn),沒(méi)有漏失其中任何一個(gè)環(huán)節(jié),也讓你執(zhí)行工作時(shí)更輕松,不用反復(fù)做太多類似的事情。

更進(jìn)一步地,當(dāng)把腦袋中、行動(dòng)里做過(guò)的那些步驟流程也都記錄下來(lái)后,我們就可以白紙黑字地好好檢視一下這里面還有沒(méi)有可以優(yōu)化的地方,下一次怎么安排更好,少掉一個(gè)步驟會(huì)不會(huì)更有效率。

記工作上的事情時(shí)并非雜亂無(wú)章地記,可以試試看把任何事情都變成一種流程,然后試著通過(guò)筆記,去不斷優(yōu)化你的作業(yè)流程,直到它能幫你更省時(shí)省力地完成事情。

2.8.2 如何整理閱讀筆記

??????為什么我的讀書(shū)重點(diǎn)筆記沒(méi)有幫助我成長(zhǎng)?可能因?yàn)槟銢](méi)有拆掉那本書(shū)。

??????因?yàn)殚喿x就是人類一個(gè)獨(dú)特又具有創(chuàng)造性的能力,只是我們可能被以前準(zhǔn)備考試的閱讀誤導(dǎo),使閱讀失去了創(chuàng)造力,變成只會(huì)抄錄書(shū)中重點(diǎn)的筆記工具人。

??????那么,我如何讀好一本書(shū)呢?我會(huì)按照下面這三個(gè)步驟去讀:深讀——反芻——拆解。

  • 深讀不是慢慢讀,而是閱讀“背后”

所謂的深讀,就是要能閱讀這本書(shū)背后在講什么,為什么作者要這樣思考,背后是什么問(wèn)題,是什么背景,他推演出這樣的結(jié)論的思考過(guò)程是什么,作者分析的邏輯、想法、個(gè)性是什么。

所以深讀不是抓出重點(diǎn)的閱讀方法。

深讀,是借由書(shū)本上的文字,但打破書(shū)本上的文字,去跟你想象的某個(gè)作者對(duì)話,了解其背后的思考、行動(dòng)方法是什么。

  • 反芻不是讀懂它,更需要賦予你的創(chuàng)造

所以,一本書(shū)表面的意思是作者的文字,一本書(shū)背后的意思是讀者閱讀后產(chǎn)生的腦內(nèi)劇場(chǎng),后者對(duì)我更重要。

而這時(shí)候所謂的讀懂,其實(shí)就是摻雜了作者的想法,但也摻雜了我身為讀者的主觀意見(jiàn),但這樣綜合性的理解,其實(shí)對(duì)自己來(lái)說(shuō)幫助更多。

簡(jiǎn)單地說(shuō),“反芻”可以這樣解釋:“從我個(gè)人的特殊情境出發(fā),這本書(shū)帶給我什么啟發(fā)”這個(gè)問(wèn)句取代“作者在說(shuō)什么”。前者幫助我在閱讀時(shí)獲得更有效的學(xué)習(xí)。

這里同樣用上我們創(chuàng)造性的筆記方法,在讀過(guò)沉淀一段時(shí)間后,不看書(shū),直接用自己的話把讀書(shū)心得寫(xiě)出來(lái)。這里面多少有不完全符合原書(shū)內(nèi)容的也沒(méi)關(guān)系,因?yàn)檫@是自己的經(jīng)驗(yàn)與他人的經(jīng)驗(yàn)碰撞后的新產(chǎn)物,幫你突破只會(huì)照著書(shū)做的窠臼,更能創(chuàng)新,也對(duì)未來(lái)的你更有幫助。

  • 拆解不是藏之書(shū)柜:更要化為具體行動(dòng)

經(jīng)過(guò)了深讀與反芻兩個(gè)步驟后,我還會(huì)搭配第三個(gè)步驟——拆解。這個(gè)步驟對(duì)我來(lái)說(shuō)是要?jiǎng)?chuàng)造一次閱讀經(jīng)驗(yàn)更多的延伸價(jià)值,也就是:
????????打破一本書(shū)的結(jié)構(gòu),拆成未來(lái)可以利用的各種具體素材或行動(dòng)。

學(xué)習(xí)是和行動(dòng)相關(guān)聯(lián)的,我讀完一本書(shū),會(huì)很想試試看里面的某些東西,我會(huì)問(wèn)自己這個(gè)理論可不可以套用在我的下一個(gè)項(xiàng)目中,這個(gè)想法可不可以轉(zhuǎn)化成我的某一個(gè)生活實(shí)踐。有時(shí)候一個(gè)行動(dòng)可能只是源于書(shū)中某一個(gè)小小的點(diǎn),或是書(shū)中不同的重點(diǎn)可以拆解出多種不同行動(dòng),這都會(huì)給閱讀更多反饋。

3. 選擇的方法

3.1 筆記的自我實(shí)現(xiàn)——提高實(shí)現(xiàn)率的DRAW計(jì)劃筆記法

√ Destination 確認(rèn)目標(biāo)
??????我想要達(dá)成的目標(biāo),達(dá)成后具體是什么樣的景象?這個(gè)目標(biāo)對(duì)我來(lái)說(shuō)的價(jià)值是什么?記下這個(gè)夢(mèng)想,是因?yàn)槲蚁胱兂墒裁礃幼拥娜??這前后我要有什么樣的改變?

√ Roadmap 畫(huà)出路線圖
??????最好能在出發(fā)前,先畫(huà)出你和目標(biāo)之間的地圖。這樣就算一時(shí)走錯(cuò)路,也知道怎么回到主要道路上。

√ Action 列出行動(dòng)步驟
??????Action 列出行動(dòng)步驟然后才列出真正的行動(dòng)步驟,并且想辦法找出最適合自己當(dāng)下執(zhí)行的那一步。

√ Warnings 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
??????但任何夢(mèng)想和目標(biāo),不是都有風(fēng)險(xiǎn)嗎?而且都有一些一定存在的不確定性和問(wèn)題,不一定都能解決。這里不是要你去解決問(wèn)題,而是要你寫(xiě)下來(lái),把可能的問(wèn)題想清楚,想清楚如何預(yù)防問(wèn)題真的發(fā)生,如何補(bǔ)救,可能承擔(dān)多少損失。

3.2 工作不爆炸的筆記流

??????現(xiàn)在的工作里,工作碎片化的情形嚴(yán)重,更需要一個(gè)可以“讓工作不爆炸”的筆記方法。

??????我們會(huì)面對(duì)這樣的工作碎片化情況:
??????????√ 同時(shí)進(jìn)行多個(gè)不同項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的資料與任務(wù)不會(huì)有序出現(xiàn),而是會(huì)無(wú)序地同時(shí)出現(xiàn)。
??????????√ 一個(gè)任務(wù)的細(xì)節(jié)常常不會(huì)一次搞定,而是會(huì)在不同時(shí)空片段出現(xiàn)。
??????????√ 每個(gè)人跟你交代事情時(shí)都說(shuō)很重要,但對(duì)你真的重要的事情是什么?

??????這就導(dǎo)致了工作碎片爆炸,我相信大多數(shù)朋友應(yīng)該也有類似的工作情況,于是就需要一套有效的工作筆記流,把工作碎片整理成一個(gè)有序且有效的行動(dòng)流程。

  • 收集碎片:碎片不要留在原處,要把資料匯流

第一個(gè)盲點(diǎn),是我們把必然出現(xiàn)的工作碎片一直碎片處理,當(dāng)然效率低下。

不過(guò)問(wèn)題不在上述分散的工作信息,而在于如果我不處理它們,就讓兩三封郵件、幾次通訊記錄、訪談會(huì)議筆記、腦袋里的想法、講電話記下的便利貼,全部都保持原樣,放在信箱、聊天記錄、文件檔案、筆記本、腦袋與便利貼中,那工作會(huì)愈來(lái)愈雜亂,效率會(huì)愈來(lái)愈低下,而這還只是一件工作而已,你會(huì)有很多很多件類似這樣的工作!

這時(shí)候,我不把工作碎片留在原處,而是在碎片出現(xiàn)的第一時(shí)間,就把它集中到筆記中,在筆記中整理出工作流程,把同一個(gè)任務(wù)的碎片集中成同一則筆記。

你應(yīng)該要給每一個(gè)項(xiàng)目,預(yù)留足夠的筆記空間,在同一個(gè)區(qū)域、同一本筆記中,累積、整合、重組項(xiàng)目的所有碎片,并且將其條理化。

我貫徹執(zhí)行這個(gè)簡(jiǎn)單方法多年后,實(shí)際體驗(yàn)到的優(yōu)點(diǎn)有幾個(gè):
??????√ 執(zhí)行任務(wù)時(shí),不用回到信箱、聊天記錄、腦袋里去找資料確認(rèn),節(jié)省時(shí)間。
??????√ 不會(huì)一不注意就漏掉哪個(gè)碎片,尤其這些碎片來(lái)自不同渠道時(shí)。
??????√ 可以知道哪些碎片比較重要或緊急,應(yīng)該優(yōu)先執(zhí)行,尤其碎片很多時(shí)。
??????√ 同一個(gè)任務(wù)有新的碎片出現(xiàn),也只要整合到同一個(gè)地方,不需為碎片愈多愈雜亂煩惱。

  • 整合任務(wù):不是記錄雜事,而是規(guī)劃項(xiàng)目

第二個(gè)盲點(diǎn),我們常常錯(cuò)失很多重要的相關(guān)碎片,導(dǎo)致我們的項(xiàng)目無(wú)法有效推進(jìn)。

這也是一種工作筆記流,它的優(yōu)點(diǎn)是:
??????√ 在慢慢地匯流碎片過(guò)程中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)可以做的新項(xiàng)目、新任務(wù)。
??????√ 當(dāng)新項(xiàng)目出現(xiàn)時(shí),已經(jīng)匯流的碎片等于完成的作業(yè)。

其中的關(guān)鍵在于,在匯流工作碎片后,進(jìn)一步把碎片慢慢凝聚成一個(gè)一個(gè)的項(xiàng)目或任務(wù),然后規(guī)劃有效的行動(dòng),用要完成某個(gè)目標(biāo)的角度去整合你的碎片,不是讓碎片各自分散,而是要讓它們集中起來(lái)。

  • 規(guī)劃行動(dòng):不是要看碎片,而是要看行動(dòng)

第三個(gè)盲點(diǎn),是我們收集工作碎片,卻不處理工作碎片。什么是不處理工作碎片呢?就是我們收集了要做什么事情,卻不規(guī)劃怎么做。
??????√ 用行動(dòng)取代你的碎片。
??????√ 專注行動(dòng),不用再管碎片。

  • 要做什么:不是要分類,而是要排程

第四個(gè)盲點(diǎn),資料的整理關(guān)鍵不是分類,而是要行動(dòng),是要依據(jù)行動(dòng)來(lái)排程。

當(dāng)我突破上面三個(gè)盲點(diǎn),把工作碎片慢慢凝聚成一個(gè)一個(gè)行動(dòng)任務(wù)(項(xiàng)目)后,我的目的不在于分類整理自己的工作資料,我想要做的是在自己的工作信息流中,排出處理這些工作碎片的順序,也就是一個(gè)行動(dòng)排程的清單。

3.3 清空大腦,確認(rèn)自我,解除焦慮

  • 列出目前大腦中真正關(guān)注的幾個(gè)領(lǐng)域

我會(huì)打開(kāi)一張空白筆記,然后先思考第一個(gè)問(wèn)題:目前我大腦擔(dān)心、關(guān)注、期望的領(lǐng)域有哪些?

關(guān)鍵方法是不用刻意想得完整,也不用去管其他外部的干擾源,只管大腦中最直接浮現(xiàn)的東西即可。

  • 列出大腦關(guān)注領(lǐng)域的想法清單

第二步,我開(kāi)始繼續(xù)深入探索我的大腦,列出每個(gè)領(lǐng)域底下,我想做的事情有哪些,或是我的想法有哪些。

關(guān)鍵步驟同樣是只管自己的大腦,暫時(shí)不理外界的期待與交代,不過(guò)要盡可能清空想法,即使是只浮現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)的念頭,都要寫(xiě)下來(lái),移出大腦區(qū),并探索自己的真心。

讓煩惱儲(chǔ)存在外部清單,也讓期待可以被客觀看見(jiàn),而不是在自己大腦中打轉(zhuǎn)。

  • 為你的事情賦予你的價(jià)值判斷

有了愈來(lái)愈完整的清單后,大腦的內(nèi)在探索暫時(shí)先告一段落,接著我會(huì)根據(jù)上述清單,把我賦予它的價(jià)值判斷寫(xiě)上。

每個(gè)人的時(shí)間籌碼有限,我不可能真的把所有想做的事情完成,所以唯有把有限的時(shí)間籌碼,運(yùn)用在或是對(duì)我有最大反饋價(jià)值,或是真正能夠讓我感到幸福與滿足的事情上。但在這之前,我需要先確認(rèn)自己想要的幸福是什么。

  • 給每件事情具體可行的下一步行動(dòng)

前面都是列出想法,到了這個(gè)步驟,我已經(jīng)重新整理了自己真心關(guān)心的領(lǐng)域,我會(huì)在每一個(gè)事情或領(lǐng)域下思考起碼一個(gè)真正具體可行的下一步行動(dòng)。

具體可行的下一步行動(dòng),會(huì)讓我安心,并有動(dòng)力跨出實(shí)踐的第一步。而大腦很神奇,只要能看到有辦法實(shí)踐的第一步,或是真的能跨出第一步,煩惱與焦慮立刻就會(huì)減輕大半。

  • 跟從你的直覺(jué)

但我的大腦清空筆記,優(yōu)先關(guān)注的是在我大腦中會(huì)閃閃發(fā)光的想法。

如果你想確認(rèn)什么事情對(duì)你最重要,比起客觀復(fù)雜的分析,最好的方法其實(shí)是詢問(wèn)自己的心,跟從自己的直覺(jué)。

找出你真正想要去執(zhí)行(或因?yàn)闆](méi)執(zhí)行而焦慮)的目標(biāo)和行動(dòng),然后提高它們的優(yōu)先級(jí)。因?yàn)槲ㄓ邢冉鉀Q上述那些在大腦中閃閃發(fā)光的想法,你的大腦才會(huì)消除壓力和焦慮。

3.4 并非所有計(jì)劃你都要積極以對(duì)

????為自己每年立下一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),不會(huì)是壞事,但是回到我們的問(wèn)題上:為什么大多數(shù)時(shí)候,我們的新年新希望,最后達(dá)成的總是很少,甚至完全沒(méi)有達(dá)成?而這件事又總是帶給我們很大挫折呢?

????要解決這個(gè)問(wèn)題,首先要厘清年度計(jì)劃,可分成兩種情況。

  • 第一種年度計(jì)劃

這種計(jì)劃有明確的外在目標(biāo)、外在壓力。我要擔(dān)心的不是可不可以實(shí)現(xiàn),而是一定要實(shí)現(xiàn),還有我要怎么實(shí)現(xiàn)。

這就需要事先計(jì)劃好,對(duì)時(shí)程、資源做好安排,然后開(kāi)始逐步完成。這種年度計(jì)劃也可能遇到意外狀況,但不至于放棄,頂多就是到時(shí)候有時(shí)程的調(diào)整、步驟的修正。

除了工作上的項(xiàng)目年度目標(biāo)外,你的職業(yè)規(guī)劃、升學(xué)計(jì)劃,或是你的人生即將要有大改變,都需要這類型的計(jì)劃。

  • 第二種年度計(jì)劃

大多數(shù)時(shí)候我們講到自己的新年新計(jì)劃時(shí),其實(shí)講的是第二種年度計(jì)劃,也就是那些沒(méi)有明確的理由、沒(méi)有一定要完成的時(shí)間,就只是想完成的目標(biāo)。

通常在一年之后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己依然沒(méi)有實(shí)現(xiàn)這些。

為什么?因?yàn)榈诙N年度計(jì)劃,真的就只是一種新希望,覺(jué)得自己想做而已,沒(méi)有第一種年度計(jì)劃那樣的外在現(xiàn)實(shí)壓力,也不一定有強(qiáng)大的自我和諧動(dòng)力。面對(duì)第二種,不需要太認(rèn)真做計(jì)劃,但也不一定要放棄。

應(yīng)該說(shuō),第二種年度計(jì)劃本質(zhì)上不適合用計(jì)劃的方式來(lái)實(shí)現(xiàn),因?yàn)椋?br> ??????沒(méi)有外在現(xiàn)實(shí)的成果要求或時(shí)間要求,怎么計(jì)劃都只是想象,都不現(xiàn)實(shí),而不現(xiàn)實(shí)的計(jì)劃不會(huì)實(shí)現(xiàn)。
??????但這些不現(xiàn)實(shí)的計(jì)劃,卻會(huì)帶給我們大量多余的壓力,要做這個(gè)、要做那個(gè),結(jié)果都沒(méi)做,壓力更大。
??????所以面對(duì)第二種新年新希望,我們首先要做的,是找到下面三個(gè)問(wèn)題的答案:
????????????√ 想做的新計(jì)劃很多,哪些真的能做?
????????????√ 想做的新計(jì)劃很多,哪些你真正有興趣做?
????????????√ 想做的新計(jì)劃很多,哪些真正做了有價(jià)值?

  • 消極計(jì)劃,積極準(zhǔn)備

這時(shí)候,面對(duì)第二種年度計(jì)劃,我建議采取的方法是“消極計(jì)劃,積極準(zhǔn)備”。

只要先把“第一種年度計(jì)劃”排上時(shí)間表,然后“第二種年度計(jì)劃”就用消極計(jì)劃的方式面對(duì)。

什么是消極計(jì)劃?就是我有點(diǎn)想實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo),那我就:
??????√ 把它寫(xiě)下來(lái);
??????√ 但也就這樣;
??????√ 不用去排程;
??????√ 記得自己想做就好。

但是,雖然沒(méi)有計(jì)劃,我卻會(huì)采取積極準(zhǔn)備的態(tài)度來(lái)面對(duì)這類新希望:
??????√ 想到可以做什么,就補(bǔ)充到計(jì)劃中。
??????√ 看到什么相關(guān)資料,就補(bǔ)充到計(jì)劃中。
??????√ 有什么心得、思考,就補(bǔ)充到計(jì)劃中。

  • 保持行動(dòng),比計(jì)劃更重要

通過(guò)消極計(jì)劃讓自己沒(méi)有壓力地惦記著這個(gè)計(jì)劃。經(jīng)由積極準(zhǔn)備在遇到相關(guān)聯(lián)的東西時(shí)就累積能量,同時(shí)也確認(rèn)前面提到的三個(gè)問(wèn)題:
??????√ 真的能做嗎?偶爾想到,在日志中試寫(xiě)兩三篇,看看自己是不是真的能寫(xiě)出有影響力的文章。
??????√ 我真的有興趣嗎?偶爾看到相關(guān)資料,持續(xù)收集整理,慢慢看到自己到底有多大的動(dòng)力做這件事情。
??????√ 對(duì)我真的有價(jià)值嗎?偶爾的思考,漸漸發(fā)現(xiàn)自己到底有沒(méi)有獨(dú)特的想法,確認(rèn)是否能制作出有價(jià)值的成果。

  • 兩種年度計(jì)劃,不同達(dá)成方式

年度計(jì)劃其實(shí)有兩種,第一種年度計(jì)劃已經(jīng)有外在時(shí)間與現(xiàn)實(shí)壓力,或是你的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力十分明確而強(qiáng)烈,這時(shí)需要的是計(jì)劃排程的技巧。

第二種年度計(jì)劃真的只是新年新希望,這時(shí)候不需花時(shí)間去做無(wú)法做到的排程,但可以采用“消極計(jì)劃,積極準(zhǔn)備”的態(tài)度,逐漸累積第二種計(jì)劃的能量。

但是,要獲得有價(jià)值的成果,最終我們還是需要第一種年度計(jì)劃。

3.5 每日1-3-5專注法則

  • 1-3-5待辦清單法則

1-3-5待辦清單法則很簡(jiǎn)單,就是讓每天的待辦清單控制在以下數(shù)量,并依序排列你的清單:
??????√ 每天1個(gè)重要任務(wù)
??????√ 每天3個(gè)中等重要的任務(wù)
??????√ 每天5個(gè)小型任務(wù)

我們只要回想,自己原本的待辦清單,上面列了很多想做的事,很多任務(wù)打上星號(hào)提醒自己很重要,最后卻每天留下一大堆未完成的任務(wù),甚至因?yàn)榍鍐翁L(zhǎng)而打亂自己做事的節(jié)奏,讓自己猶豫不決無(wú)法快速?zèng)Q策。這時(shí)候,你就知道設(shè)限很重要了。

  • 找回有重心的工作方式

√ 每天1個(gè)重要任務(wù):放入一個(gè)最重要的任務(wù),例如今天要寫(xiě)年底新書(shū)第一個(gè)章節(jié)。

√ 每天3個(gè)中等任務(wù):如果還有重要并且緊急的事,優(yōu)先放入中等任務(wù)。如果沒(méi)有,就放入緊急但不重要的中等任務(wù),例如寫(xiě)一篇序。

√ 每天5個(gè)小型任務(wù):放入可以30分鐘內(nèi)處理完的瑣碎任務(wù),可能是緊急但不重要的小型任務(wù),或是不緊急也不重要但是想做的事,例如跑步運(yùn)動(dòng)30分鐘。

  • 做得到,才能累積自我實(shí)現(xiàn)

根據(jù)前面的范例,我們來(lái)算算看,這九件事情的時(shí)間花費(fèi):
??????√ 每天1個(gè)重要任務(wù):花三小時(shí)。
??????√ 每天3個(gè)中等任務(wù):各花一小時(shí),總共花三小時(shí)。
??????√ 每天5個(gè)小型任務(wù):各花20到30分鐘,預(yù)估總共會(huì)花掉兩小時(shí)。

3.6 每周重新上膛的子彈計(jì)劃

  • 反省前一周的行動(dòng)

如果真的要在周末執(zhí)行放空計(jì)劃,可以試試看下面四個(gè)步驟。
??????1.首先我會(huì)先反省一下上一周的行動(dòng)清單執(zhí)行狀況,看看哪些任務(wù)完成了,哪些任務(wù)拖延了,哪些任務(wù)出了錯(cuò)誤,又新增加了哪些任務(wù),有哪些項(xiàng)目還需要持續(xù)推進(jìn)。
??????2. 我也會(huì)檢查筆記,看看上周的工作與生活記錄了什么心得,有什么想法,有什么疑惑。
??????3.不過(guò)重點(diǎn)不是光看就好,這時(shí)候我會(huì)去思考:如果上周有這個(gè)問(wèn)題,那下周我準(zhǔn)備如何解決這個(gè)問(wèn)題?
??????4.把上周需要解決的工作、生活、個(gè)人問(wèn)題的解決步驟列出來(lái),準(zhǔn)備最后排入下周的行動(dòng)清單。

  • 檢查一遍下周行事歷

清理了上周結(jié)束后要延續(xù)到下周的行動(dòng),清理了大腦中新的煩惱后,在決定真正要做什么事情之前,我會(huì)看一下下周的行事歷。

看行事歷的好處有兩個(gè):
??????1. 知道事先已經(jīng)安排好的下周重點(diǎn)工作是什么,這周是否偏離目標(biāo),這樣重新校準(zhǔn)目標(biāo)會(huì)更容易。
??????2. 根據(jù)下周已經(jīng)安排好的項(xiàng)目進(jìn)度與行程,我可以知道下周還剩下多少可用的時(shí)間。

  • 決定下周行動(dòng)清單

下周要把有限的時(shí)間籌碼,投注到哪些可以自我實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)物上?

4. 反省的方法

4.1 精煉過(guò)去的元經(jīng)驗(yàn)筆記

????過(guò)去的事情沒(méi)有被精煉,就沒(méi)辦法被未來(lái)利用。
????相較于記錄經(jīng)驗(yàn),更有效的筆記方法是精煉你過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),發(fā)展出真正可以被重復(fù)利用的元經(jīng)驗(yàn)。
????元經(jīng)驗(yàn),是可以被反復(fù)利用的最小經(jīng)驗(yàn)單位。

  • 只有經(jīng)驗(yàn),并沒(méi)有辦法利用經(jīng)驗(yàn)

之前幾次辦不同活動(dòng)的筆記,內(nèi)容是很詳細(xì),但都是很多任務(wù)混雜在一起的流水賬,當(dāng)初執(zhí)行它們時(shí)沒(méi)問(wèn)題,但事后要參考時(shí),這樣混雜的流水賬看不出什么結(jié)構(gòu),也找不出什么可以依循的方針,而且不同活動(dòng)之間好像沒(méi)有互相參考的價(jià)值。

尤其因?yàn)槊看位顒?dòng)都是不同的主題和內(nèi)容,看著內(nèi)容各自不同的活動(dòng)筆記,也不知道如何參考。

  • 特別寫(xiě)的元經(jīng)驗(yàn)筆記

我后來(lái)做了一個(gè)練習(xí),那就是在一般任務(wù)筆記之外,特別獨(dú)立出一頁(yè)元經(jīng)驗(yàn)筆記。

同樣是記錄每次辦大型活動(dòng)的筆記,我會(huì)另外思考這件事情背后的元經(jīng)驗(yàn)是什么。然后把它們寫(xiě)進(jìn)一則統(tǒng)一的“辦活動(dòng)元經(jīng)驗(yàn)”筆記里,所謂統(tǒng)一,就是每次辦活動(dòng)我都在這同一則“辦活動(dòng)元經(jīng)驗(yàn)”的筆記中調(diào)整我的元經(jīng)驗(yàn)。

例如,在記錄每次活動(dòng)實(shí)際的文案內(nèi)容后,我就來(lái)到“元經(jīng)驗(yàn)筆記”:
??????寫(xiě)下可以重復(fù)利用的經(jīng)驗(yàn)架構(gòu)是什么。

我后來(lái)在工作、生活中,就養(yǎng)成了這樣的做元經(jīng)驗(yàn)筆記的習(xí)慣:不只是寫(xiě)下經(jīng)驗(yàn)是什么,而且要拆解出經(jīng)驗(yàn)背后的結(jié)構(gòu)、規(guī)則,因?yàn)槟遣攀强梢灾貜?fù)利用、方便組合的元經(jīng)驗(yàn)。你的筆記或日記,還在重復(fù)著記錄卻無(wú)效的循環(huán)嗎?那么推薦你筆記元經(jīng)驗(yàn),而不只是個(gè)別經(jīng)驗(yàn),因?yàn)樵?jīng)驗(yàn)才是可以重復(fù)利用的有效筆記。

4.2 如何養(yǎng)成持續(xù)寫(xiě)日記的習(xí)慣

??????你不一定需要寫(xiě)日記,因?yàn)槟銘?yīng)該隨時(shí)認(rèn)識(shí)自己。

??????要養(yǎng)成寫(xiě)日記的習(xí)慣,不是一件那么容易的事情。知道寫(xiě)日記的好處,卻沒(méi)辦法做到每天有一個(gè)固定的時(shí)間,有一個(gè)固定的筆記本,坐下來(lái)反省過(guò)去一天的功過(guò)與事件。

??????其實(shí),可以有變通的方法,這一方法不一定要規(guī)定自己非得空出時(shí)間寫(xiě)日記不可,但也能收獲寫(xiě)日記的好處:我們或許無(wú)法堅(jiān)持每天單獨(dú)空出時(shí)間寫(xiě)日記,但可以在本來(lái)的工作與生活流程中引入寫(xiě)日記的方法。

??????用日記的方式,撰寫(xiě)你的工作筆記。

  • 寫(xiě)日記的價(jià)值

首先,我問(wèn)自己為什么要寫(xiě)日記。我的三個(gè)目的是:
??????√ 記得自己做過(guò)什么,以后可以回憶。
??????√ 反省自己做過(guò)什么,下次可以改進(jìn)。
??????√ 在心無(wú)旁騖的時(shí)間深刻認(rèn)識(shí)自己。

  • 工作即日記

我平常做筆記的習(xí)慣其實(shí)就滿足了記住自己與反省自己的需求,我的筆記習(xí)慣是這樣的:
??????√ 每一個(gè)工作或生活任務(wù),我都會(huì)以一則新筆記開(kāi)始。不是寫(xiě)在行事歷或待辦清單上,而是用一則空白新筆記開(kāi)始。
??????√ 在這則任務(wù)筆記中,我會(huì)記錄自己怎么想、怎么做,想要變成什么樣,把大腦內(nèi)的構(gòu)思與認(rèn)知,逐步記錄到筆記中。
??????√ 我會(huì)利用這則筆記直接規(guī)劃任務(wù)執(zhí)行流程,而不是另外有一個(gè)待辦清單,所以筆記本身就記錄了任務(wù)過(guò)程。
??????√ 我遇到什么問(wèn)題、意外時(shí),會(huì)隨時(shí)在這則任務(wù)筆記上做記錄。
??????√ 任務(wù)完結(jié)后,我會(huì)在這則任務(wù)筆記中加入我的反省,設(shè)想下一次怎么做會(huì)更好。

  • 當(dāng)下日記

更進(jìn)一步,對(duì)生活的感觸、事件的省思、人生的規(guī)劃,或者“我是誰(shuí)?”“我的價(jià)值是什么?”等等問(wèn)題,是隨時(shí)隨地發(fā)生在我腦袋里的,會(huì)在任何意想不到的時(shí)刻蹦出來(lái)。

而我的筆記習(xí)慣是當(dāng)下就記下來(lái),即使只有片段也沒(méi)關(guān)系,可以等下一次想到時(shí)繼續(xù)推進(jìn)反思。

或許我沒(méi)有辦法堅(jiān)持每天空出時(shí)間寫(xiě)完整的日記,但既然我當(dāng)下就記下來(lái)了,就不用另外再找一個(gè)特別的時(shí)間去寫(xiě)。

  • 找到日記時(shí)間

有這樣一段神圣的沉淀時(shí)間,對(duì)自己的成長(zhǎng)有莫大的好處,讓自己在快速變動(dòng)的生活中,可以有效地慢下來(lái),看準(zhǔn)目標(biāo)。

關(guān)鍵不是要寫(xiě)什么,而是我們需要那樣一段心無(wú)旁騖的反觀自我的時(shí)間。

我的方法是,趁著搭車、等車等任何因等待而不能做什么大工作的零碎時(shí)間,先不上“臉書(shū)”,先不看郵件,而是打開(kāi)幾則最近在思考的筆記、最近遇到困難的任務(wù),然后專心想一想,趁著這樣的零碎空當(dāng),幫這些筆記加上幾個(gè)新想法、新反省。

  • 行動(dòng)中隨時(shí)都可以寫(xiě)日記

每一個(gè)“我與我的行動(dòng)”產(chǎn)生什么認(rèn)知的日記,同時(shí)關(guān)注我自己,也專注我要采取的行動(dòng)。

這樣的筆記,達(dá)到了我想要的日記效果。所以后來(lái),我就不再?gòu)?qiáng)求自己做到每天空出時(shí)間單獨(dú)寫(xiě)日記,而是通過(guò)下面的筆記方法記:
??????√ 任務(wù)與想法都從筆記開(kāi)始。
??????√ 想法、步驟、過(guò)程都收集在任務(wù)筆記中。
??????√ 新的檢討也收集到任務(wù)筆記中。
??????√ 利用零碎空當(dāng)去重新創(chuàng)變筆記內(nèi)容。

一方面行動(dòng),一方面也是寫(xiě)日記,并且達(dá)到了寫(xiě)日記想達(dá)到的目的。

4.3 不問(wèn)優(yōu)缺點(diǎn)的KPT日記法

??????我們需要的不是反省,而是成長(zhǎng)。

??????你需要看到的不是優(yōu)缺點(diǎn),而是下一次怎么做更好。

??????寫(xiě)日記,重新認(rèn)識(shí)自己,幫助我們持續(xù)累積幸福。但問(wèn)題是,在現(xiàn)實(shí)的職場(chǎng)中,你可能會(huì)看到某些已經(jīng)工作了十年的人,他只是不斷地重復(fù)一樣的工作方式,工作效率并沒(méi)有很大的提升,他自己也覺(jué)得不快樂(lè)。但你也可能看到某些工作兩三年的人,他的學(xué)習(xí)速度很快,并且持續(xù)在變化,他的工作成果好,人也快樂(lè)。

??????他們可能都會(huì)寫(xiě)日記,甚至都很會(huì)寫(xiě)檢討反省,但關(guān)鍵可能在于他們的日記與反省方式不一樣,也就是他們對(duì)世界的認(rèn)知和思考不同。

  • 什么是KPT日記法?

所謂的KPT是指:
??????√ Keep(保持)
??????√ Problem(問(wèn)題)
??????√ Try(嘗試)

不過(guò)既然KPT日記法可以用在公司流程的改進(jìn)上,那么運(yùn)用到個(gè)人的改進(jìn)上,也無(wú)不可。我自己的實(shí)踐,就覺(jué)得KPT日記法很適合用來(lái)寫(xiě)個(gè)人工作日志,對(duì)作為思考與學(xué)習(xí)的筆記也很有幫助。

因?yàn)楣P記有一個(gè)核心的目的是改進(jìn),而KPT正是以“Try”的下一步改進(jìn)為核心來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)。

  • 核心精神是“下一次如何更好? ”
    KPT日記法的精神是幫助我們有技巧地厘清與聚焦下面三個(gè)反省關(guān)鍵:
    KPT日記法.png

最重要的是全力集中在“Try”上面,所謂的“Try”,就是根據(jù)“Keep”與“Problem”的反省結(jié)果,提出下一次怎么做有可能更好地改進(jìn)測(cè)試!

要注意的是,這并非是構(gòu)想真正的解決辦法,因?yàn)槭聦?shí)上我們通常不知道哪個(gè)方法才是最佳解法,唯有先測(cè)試后才知道。

  • KPT的操作方式
    一個(gè)有效的KPT日記法,通常會(huì)畫(huà)成下面這樣的表格,填寫(xiě)內(nèi)容的方式大概如下:
    另外,也要提醒大家的是,KPT日記法核心是流動(dòng),關(guān)鍵行動(dòng)是“Try”的“測(cè)試”。
    KPT操作法.png

為什么是流動(dòng)的呢?因?yàn)檫@一次的測(cè)試,如果發(fā)現(xiàn)了某些值得保持(Keep)的方法,那么就會(huì)進(jìn)入下一次KPT反省的“Keep”中。同樣地,如果這次測(cè)試發(fā)現(xiàn)了新的疑惑,就會(huì)進(jìn)入下一次KPT的“Problem”中。因此這里面的內(nèi)容是流動(dòng)的。

  • 為什么要使用KPT日記法?
    這一次的優(yōu)缺點(diǎn)不重要,重要的是下一次怎么做才會(huì)更好。
    真正的自信,來(lái)自相信自己可以改變。

4.4 正確高效率的犯錯(cuò)

犯錯(cuò)不是問(wèn)題,有意識(shí)地犯錯(cuò),反而會(huì)增加改變的可能性。

這是筆記的有趣之處,不是要記錄那些就算忘記上網(wǎng)也找得到的重點(diǎn),而是記錄自己的發(fā)現(xiàn)、自己的探索、自己的小訣竅,或是自己的小錯(cuò)誤,然后讓自己再次利用,不再遺忘,因?yàn)檫z忘了可能就找不回來(lái)了。

但除此之外,我們也要記住避免重復(fù)犯錯(cuò),甚至勇敢地去犯錯(cuò),記住如何利用實(shí)驗(yàn)筆記技巧,正確且高效率地犯錯(cuò)。

  • 犯錯(cuò)有時(shí)是更快的學(xué)習(xí)方法

這里面的兩個(gè)關(guān)鍵在于:
??????√ 是否學(xué)會(huì)正確地去犯錯(cuò)。
??????√ 是否能高效率地避免重復(fù)犯錯(cuò)。

在很多技能與知識(shí)的學(xué)習(xí)上(要特別說(shuō)明,本文不涉及道德犯錯(cuò)),要勇于挑戰(zhàn)第一次犯錯(cuò),因?yàn)樵诜稿e(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)里,隱藏著你還不知道的更好的可能性,如果不去挑戰(zhàn)風(fēng)險(xiǎn),想要永遠(yuǎn)不犯錯(cuò),反而會(huì)進(jìn)步得比別人慢。

而且有時(shí)候,犯錯(cuò)會(huì)讓我們更深刻體驗(yàn)到某種原理原則的存在,這時(shí)候才會(huì)真正學(xué)會(huì)。

  • 工作與生活里,做犯錯(cuò)實(shí)驗(yàn)筆記

我自己做筆記的方法,某種程度上很像是在做科學(xué)實(shí)驗(yàn),即使我可能只是在記自己的生活或工作的經(jīng)驗(yàn)。

  • 下一次我想挑戰(zhàn)什么可能性?
    而且我會(huì)把所有想到的可能性,都記下來(lái),然后真的下一次就去做做看。

    正確高效率的犯錯(cuò).png

  • 這一次我學(xué)到什么錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)?

如果我們執(zhí)行工作時(shí)犯過(guò)的小錯(cuò)誤,因?yàn)橥浻忠环冈俜改??所以我?huì)把自己執(zhí)行各種工作的流程步驟都筆記下來(lái),把經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)成科學(xué)實(shí)驗(yàn)步驟,這樣下一次我才能準(zhǔn)確依之執(zhí)行,并且避開(kāi)已經(jīng)踩過(guò)的陷阱。

  • 擬定一個(gè)有效的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃

人不可能不犯錯(cuò),甚至很多時(shí)候我們會(huì)因犯錯(cuò)而有所發(fā)現(xiàn)。

所以我們應(yīng)該學(xué)習(xí)的不是完全不出錯(cuò),而是正確且高效率地犯錯(cuò),也就是把實(shí)驗(yàn)的精神帶入工作與生活,利用筆記去擬定人生的犯錯(cuò)計(jì)劃,者說(shuō)擬定有效的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃。

筆記的其他樂(lè)趣


1. 讓大腦更快樂(lè)的筆記

  • 記錄那些美好時(shí)光

雖然現(xiàn)在大多數(shù)朋友可能也都習(xí)慣在前往餐廳、景點(diǎn)時(shí)拿出手機(jī)拍照做記錄,但我自己還有一個(gè)習(xí)慣,就是如果這次在餐廳里吃到滿意的大餐,我還會(huì)特別建立一則筆記,寫(xiě)下自己喜歡這間餐廳的心情。

  • 記錄那些心情,即使遭受挫折,也將因此美好

寫(xiě)日記讓自己開(kāi)心的途徑有兩種。

第一種是我會(huì)在任何萌生對(duì)生活或工作的反省時(shí),立刻寫(xiě)下日記,這時(shí)候無(wú)論是責(zé)備自己,或是一吐怨氣,只要試著把當(dāng)下的心情寫(xiě)下來(lái),并且加上一些想法的推演分析,就可以很有效地舒解那郁悶的心情。

寫(xiě)日記讓自己開(kāi)心的第二種途徑,則是當(dāng)雨過(guò)天晴后,回頭看看自己這段時(shí)間的日記心得,除了反省下一次更好的做法,也慶幸自己可以走過(guò)那么多個(gè)挫折與低潮。一切都會(huì)過(guò)去,但過(guò)去之后,如果能回頭檢視過(guò)往之路的艱難,雖說(shuō)不一定會(huì)獲得成長(zhǎng),但起碼可以讓自己獲得下一次更有勇氣的信心,知道并記住自己可以走過(guò)這一段艱辛的路程,時(shí)常提醒我確實(shí)做得到,最后這點(diǎn)反而是更重要的。

  • 待辦清單里不要只有工作

我也喜歡把自己想做的事情、小小的愿望寫(xiě)進(jìn)筆記中。我認(rèn)為待辦清單里不要只有工作任務(wù),也應(yīng)該要有那些自私一點(diǎn)的,屬于滿足自己興趣的任務(wù)。

  • 少記錄,多觀察

就跟做筆記一樣,比起記錄,其實(shí)“我的觀察”更重要,不一定要為了工作而做筆記。如果是為了觀察世界而做筆記,可能會(huì)獲得更多的快樂(lè)。所謂的觀察很簡(jiǎn)單,就是不只是如實(shí)地看,還要多加上一條怎么想。

多想想,其實(shí)我們的心胸就會(huì)開(kāi)闊,思考就會(huì)靈活。

看過(guò)的電影與書(shū),寫(xiě)下自己觀察的心得,真正讓這些東西的靈魂與自己聯(lián)結(jié),這才是真正擁有。

2. 筆記不重要的事

我建議你為這些不重要的事,準(zhǔn)備一本和工作不一樣的筆記本,然后好好記下來(lái),等待它們有一天真正改變你。

  • 寫(xiě)下念頭:有些事現(xiàn)在不做,以后真的還有機(jī)會(huì)

或許一句話的筆記不會(huì)產(chǎn)生效應(yīng),但因?yàn)檫@一句話,有可能后續(xù)發(fā)展出一個(gè)完整的DRAW計(jì)劃,那么實(shí)現(xiàn)的概率就大幅提高了。

  • 寫(xiě)下那些想要擁有的經(jīng)驗(yàn),保留增廣見(jiàn)聞的機(jī)會(huì)

但是生活中有太多忙碌的正事,這些額外產(chǎn)生的小小觸動(dòng),似乎無(wú)法排入正常的工作流程中。我們很難把找一部電影來(lái)看這個(gè)動(dòng)作排入工作時(shí)程。

不過(guò),起碼可以把這個(gè)小小的、不重要的觸動(dòng)寫(xiě)下來(lái)。我會(huì)把偶然在網(wǎng)絡(luò)上看到評(píng)論而很想看的電影、書(shū)籍都筆記下來(lái),但也不強(qiáng)迫自己什么時(shí)候看,而是或許以后有一天周末無(wú)聊時(shí),這些當(dāng)初寫(xiě)下來(lái)想要擁有的經(jīng)驗(yàn),就是最好的調(diào)劑。

有所觸動(dòng)是很難得的,不要放棄這些可以讓自己增加見(jiàn)聞、補(bǔ)充美好經(jīng)驗(yàn)的可能性。

  • 寫(xiě)下臨時(shí)的、想到一半的點(diǎn)子,期待它長(zhǎng)大

那些臨時(shí)想到的點(diǎn)子,即使只有開(kāi)頭,也要都寫(xiě)下來(lái),或許哪一天某兩個(gè)點(diǎn)子會(huì)產(chǎn)生一次火花般的碰撞,誰(shuí)知道呢?但只有先寫(xiě)下來(lái),才有這個(gè)機(jī)會(huì)。

  • 那些我現(xiàn)在還無(wú)法回答的問(wèn)題,記下來(lái)給未來(lái)的自己

生活中我常常遇到很多問(wèn)題,有時(shí)候是思想上的,例如之前許多社會(huì)議題,有時(shí)候是切身的,例如某個(gè)時(shí)間管理方法應(yīng)該如何調(diào)整的問(wèn)題。大多數(shù)問(wèn)題其實(shí)我當(dāng)下都不一定能夠真正很好地回答。

以前我會(huì)思考一下,撞墻了,就放棄。但現(xiàn)在我會(huì)把這個(gè)問(wèn)題記下來(lái),把我目前可以做到的半生不熟的回答也寫(xiě)下來(lái)。

以后在我的成長(zhǎng)中,我還有機(jī)會(huì)再次回頭思考這些大人生、小人生里的問(wèn)題。

  • 雖然是還不成熟的論述,也要練習(xí)講給自己聽(tīng)

我的學(xué)習(xí)方法就是把很多當(dāng)下不成熟的想法寫(xiě)下來(lái),放在筆記里,偶爾想到就回頭再醞釀一下、再修改一下,慢慢凝聚成一個(gè)一個(gè)可以發(fā)表的想法。

  • 我的抱怨,先假裝說(shuō)給筆記聽(tīng)

怒氣、怨氣、煩惱氣一定都要發(fā)泄掉,不發(fā)泄就無(wú)法繼續(xù)向前。但在寫(xiě)到社群網(wǎng)站分享,或是寫(xiě)到社交軟件溝通前,我會(huì)先寫(xiě)到筆記本里,把這些其實(shí)于事無(wú)補(bǔ)的不重要的氣留在筆記中,把過(guò)濾后真正重要的“理”傳達(dá)出去。

  • 寫(xiě)不出文章的時(shí)候,先到筆記里解放想象

  • 寫(xiě)下鼓勵(lì)自己的好句子

生活中不遭遇挫折是不可能的,所以我們總會(huì)需要一些鼓勵(lì)、一些安慰,這些鼓勵(lì)和安慰或許不能真的幫我們渡過(guò)難關(guān),但起碼可以讓我們心情好些。

我也會(huì)把一些會(huì)鼓勵(lì)到我的句子寫(xiě)進(jìn)筆記里,讓自己可以反復(fù)看到,雖然這不是為考試或完成任務(wù)而寫(xiě),但可以提醒我要好好面對(duì)。

  • 寫(xiě)下生活中發(fā)生的好事,讓筆記不沉重

如果筆記里都是未完成的任務(wù)、重要的待辦事項(xiàng)、緊急的資料,那這樣的筆記本一定很沉重,甚至自己都不想打開(kāi)來(lái)看。

我會(huì)把生活中發(fā)生的一些美好的事情,和緊急的事情放在一起,這看似混亂,卻是最好的融合,代表著生活里有好事,也有總會(huì)變成好事的壞事。把生活里的美好記憶存放在筆記中,就是讓筆記的執(zhí)行更有動(dòng)力的調(diào)劑。

  • 那些感動(dòng)我的東西,累積自己的創(chuàng)意箱

創(chuàng)意常常產(chǎn)生于跨領(lǐng)域的激蕩時(shí),當(dāng)你用人文的角度去思考科學(xué),或許你就能創(chuàng)造出有趣的科普故事。

工作、生活也是一樣,解決難題常常不能鉆牛角尖,而是需要一些看似不相干的領(lǐng)域的刺激。所以,我平常會(huì)在筆記中保留這些看似不重要、可能不相干的刺激。

我的筆記本里有一個(gè)“創(chuàng)意箱”,里面有影評(píng),有藝術(shù)賞析,有科學(xué)論證,有故事,但它們總會(huì)在意想不到的時(shí)候,對(duì)我和數(shù)字應(yīng)用有關(guān)的工作產(chǎn)生一些正向的激蕩。其前提就是,之前我把這些不重要的感動(dòng),寫(xiě)進(jìn)了我的筆記本中。

3. 練習(xí)轉(zhuǎn)換心情筆記法

  • 轉(zhuǎn)換心情筆記的三個(gè)階段

轉(zhuǎn)換心情筆記有三個(gè)階段:
??????捕捉情緒;
??????確認(rèn)情緒;
??????改變情緒。

是的,正是我們?nèi)齻€(gè)筆記原則的變體:
??????為什么會(huì)這樣?
??????我是怎么想的?
??????我想要變成什么樣?

  • 轉(zhuǎn)換心情筆記

第一階段:看見(jiàn)并捕捉你的情緒
??????○ 我現(xiàn)在的心情是什么狀態(tài)?
??????○ 這個(gè)心情狀態(tài)的強(qiáng)度我給幾分?
??????○ 現(xiàn)在在發(fā)生什么事?
??????○ 我心中真正想的是什么?
??????○ 在什么時(shí)間點(diǎn)有這樣的心情?
??????○ 在什么地方有這樣的心情?

第二階段:再確認(rèn)一次情緒
??????○ 休息幾分鐘后,回頭看一次第一回合的筆記。
??????○ 假設(shè)自己是局外人,我會(huì)跟剛剛擁有這個(gè)心情的人說(shuō)什么?

第三階段:調(diào)整情緒
??????○ 自我反饋后,現(xiàn)在我的心情如何?
??????○ 我的心情強(qiáng)度幾分?

4. 每日不一樣的練習(xí)筆記

??????改變不是為了要解決問(wèn)題,而是要讓自己快樂(lè)。

??????不快樂(lè),有時(shí)候是(或者常常是)明明沒(méi)有大挫折,但心里就是空空的,就是快樂(lè)不起來(lái),做什么事情都沒(méi)有動(dòng)力,找不到生活中的快樂(lè)因子。那么快樂(lè)因子是什么?有沒(méi)有辦法自己創(chuàng)造呢?

??????這時(shí)候,特別適合試試看不一樣練習(xí),把每天不一樣的嘗試記下來(lái),不只可以幫你找回快樂(lè),也可以幫你身邊的人一起找回快樂(lè)。

  • 強(qiáng)迫自己有不一樣的新發(fā)現(xiàn)

我們發(fā)現(xiàn),其實(shí)真的有很多豐富的選擇已經(jīng)存在在看似一成不變的生活中,只是我們?nèi)菀妆粦T性(猶豫不決時(shí)容易選擇習(xí)慣的餐廳),或是因擔(dān)心害怕(沒(méi)吃過(guò)會(huì)不會(huì)不好吃?沒(méi)看到評(píng)價(jià)不知道好不好吃?)而掉入選擇的局限,但重復(fù)而局限的選擇讓我們對(duì)生活失去動(dòng)力,也失去快樂(lè)。

對(duì)生活不再猶豫與隨便,而是嘗試做決定、找挑戰(zhàn),這是件讓人快樂(lè)的事情。

當(dāng)強(qiáng)迫去做不一樣的選擇時(shí),生活中的疲乏會(huì)消除,并且會(huì)累積微小但有效的成就感。

  • 事情不會(huì)讓你快樂(lè),你的行動(dòng)才會(huì)

沒(méi)有事情本身是可以讓人快樂(lè)的,快樂(lè)跟我們賦予事情的行動(dòng)有關(guān),而持續(xù)做不一樣的小事情,這個(gè)行動(dòng)就會(huì)讓人快樂(lè),因?yàn)樗鼈兙邆渖鲜龅目鞓?lè)因子。

例如:
??????·每天做不一樣的運(yùn)動(dòng):做不同的小動(dòng)作;
??????·每天做一杯不一樣的飲料;
??????·每天走不一樣的散步路線;
??????·每天閱讀一本不一樣的書(shū)。
??????或者你也可以嘗試自己跟自己做不一樣練習(xí),例如:
????????????·每天想一個(gè)新點(diǎn)子;
????????????·每天寫(xiě)下對(duì)一個(gè)不同的身邊人的描述;
????????????·每天寫(xiě)下一件會(huì)讓自己開(kāi)心的事。

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