信息加工流程-批處理

所謂批處理(Batching)，就是使用相同的操作同一時間內(nèi)完成所有類似事件，以此來達(dá)到效率最大化。在本文中，我們看看批處理方法如何讓“在線閱讀和信息加工流程”效率獲得質(zhì)的飛躍。

我們首先談?wù)勅绾螛?gòu)建一個有效的、完整的互聯(lián)網(wǎng)信息加工和處理流程。

1. 信息的輸入

我用兩類工具來實現(xiàn)：RSS訂閱和其他（“后信息聚合服務(wù)”以及微信等）。RSS訂閱我認(rèn)為：是一種對信息輸入方式的“信仰”和“品味”，RSS是對一種自我的嚴(yán)格要求，我們不是被動的獲取信息，而是主動的尋找信息，我們訂閱對自身項目實現(xiàn)具有價值的信息源。對于這些信息源應(yīng)該具有以下要求：

1. 一般為專業(yè)領(lǐng)域或者工作項目需要。
2. 內(nèi)容質(zhì)量要非常高，符合自己對信息的需求。
3. 更新的頻率適中，應(yīng)該在可以接受的范圍。頻率太低無法滿足對信息需求量的要求，太高我們沒有能力和時間處理完成所有信息。

基于以上幾點對信息源的要求，同時也產(chǎn)生了對訂閱者的要求：一定時間周期內(nèi)必須處理完成所有訂閱源信息的篩選，及時把所有訂閱清空。

由于對RSS訂閱源的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，因此這個系統(tǒng)不允許以下信息源進(jìn)入：1.更新頻率過高的類別（比如新聞類）。2.質(zhì)量低下的信息源。3.與工作和目標(biāo)無關(guān)的信息源。但我們是否需要以上信息？答案是：一定程度上需要。我把這一部分信息稱為“surprise me information”。該信息允許我們自由地探索，讓我們好奇地，接納地游走于互聯(lián)網(wǎng)世界，以一種包容地心態(tài)去面對信息，讓驚喜和新鮮，甚至未知闖入到我們的世界。“surprise me”的信息保證我們對這個未知世界的探索，對新知識，新刺激的包容。此類信息對我們的成長和學(xué)習(xí)也很重要，但是比例不能過高，否則會喧賓奪主，本末倒置，我給它們分配10%的時間和精力比例。使用的工具主要包括Flipboard、即刻以及微信，對待這部分信息的方式是包容、隨性、任其發(fā)展。

信息來源比較

信息輸入比例

2. 信息閱讀

我使用的工具是：稍后閱讀服務(wù)pocket。把所有輸入源的信息統(tǒng)一放入pocket中，進(jìn)行集中的處理和閱讀。最重要的來源就是RSS訂閱中篩選出的信息，小部分是重要的其他信息來源的文章。pocket有以下優(yōu)點：pocket的排版很好，可以讓閱讀成為一種愉快的體驗。pocket具有標(biāo)簽功能，可以讓我一定程度上實現(xiàn)信息分類和管理。pocket具有朗讀功能，可以讓我走路、做家務(wù)時來聽文章。最后pocket可以輕松的輸出到印象筆記，進(jìn)行內(nèi)容的深加工。

信息閱讀-pocket

3. 信息深加工

我使用的工具是印象筆記（Evernote），這是一款云筆記服務(wù)。我把它作為GTD管理的工具。GTD系統(tǒng)中我建立了一些基本的GTD元素，不必太復(fù)雜，滿足基本的效率需求即可。比如03reading_pool，這里收集著來自于各個方面的文章。在pocket中閱讀的文章，判斷其價值，把最有價值的內(nèi)容進(jìn)一步分享同步到Evernote的03reading_pool中。由于pocket良好的兼容性，到Evernote的同步毫無障礙，在2秒鐘內(nèi)既可完成。

信息深加工-印象筆記

以下部分是本文要深入探討的，批處理（batching）如何貫穿于信息的輸入、閱讀和深加工中，提升我們整個信息加工系統(tǒng)的效率。眾所周知：多任務(wù)是低效的，我們從一個任務(wù)切換到另一個任務(wù)時，我們的注意力和意志力都被耗盡了，尤其是我們從一個還沒有完成的事情轉(zhuǎn)移過來。Batching是另外一個極端，這件事完成前，我們都不做別的。我們在batching的時候，我們心無旁騖，不用考慮接下來要做什么，只專注于做這一件事。時間流逝，我們一直做一下去，完成就變得很容易了。這種心無旁騖地集中處置信息對這個加工系統(tǒng)至關(guān)重要。

批處理

1. 批處理應(yīng)用于信息輸入

批處理信息輸入，我仍然使用RSS訂閱服務(wù)-Inoreader。RSS對我來說只是信息篩選的工具，并不是閱讀的工具。每周我會選擇4-5次的碎片時間，來對訂閱源進(jìn)行批處理。這樣做有兩個好處，1.不用占用我寶貴的整塊時間。2.同類信息統(tǒng)一處理，達(dá)到認(rèn)知效能的最大化。工作流程如下：

1. 從未讀文章數(shù)最多的分類入手，一個訂閱源一個訂閱源的進(jìn)行批處理。
2. 批量地瀏覽文章標(biāo)題，如果標(biāo)題足夠吸引我，我進(jìn)一步瀏覽摘要或者掃視全文，覺得有價值，就一鍵存入pocket。這一步得益Inoreader的快捷鍵功能，在網(wǎng)頁端和手機(jī)端的實現(xiàn)都非常流暢，一氣呵成。
3. 一個分類瀏覽完畢，就清空分類。進(jìn)入下一個訂閱。
4. 循環(huán)1-3步，直到整個inoreader為空。

這樣幾千篇訂閱文章會在4-5個小時的碎片時間內(nèi)被加工完成。由于訂閱源的高質(zhì)量和嚴(yán)要求，已經(jīng)初步保證了信息源對我是有價值的。經(jīng)過瀏覽文章標(biāo)題和摘要的第二次篩選，進(jìn)一步過濾出幾千篇文章中對我最有價值的幾十篇，以此來保證對有價值信息的一網(wǎng)打盡，集中輸入?，F(xiàn)在所有的有用文章已經(jīng)存入pocket中，等待進(jìn)一步加工。

2. 批處理應(yīng)用于信息閱讀

批處理信息閱讀，我仍然使用Pocket。使用pocket最重要的原因是：其具有標(biāo)簽功能，可以初步實現(xiàn)我對信息的分門別類和批量處理。文章進(jìn)入pocket，我的第一步并不是拿來就讀。我首先要對輸入的文章進(jìn)行批量地概讀（同樣利用碎片化時間），批量的目的是集中認(rèn)知勢能，概讀的作用有以下幾個：1.通過概讀，篩出一些信息質(zhì)量比較低的文章，這些文章只要通過概讀就可以掌握文章的主要知識，看完就可以刪除了。2.對于文章質(zhì)量很高而且對項目和目標(biāo)實現(xiàn)非常重要的文章，又可以分成兩類，第一類無法在pocket中深入加工的，我會轉(zhuǎn)存到evernote中，對文章進(jìn)行進(jìn)一步拆解；第二類文章可讀性很強(qiáng)的，我會留存在pocket中，打上標(biāo)簽’0.1’，在閑暇時間需要閱讀時優(yōu)先閱讀這部分信息，如果有必要閱讀完成后再轉(zhuǎn)存evernote。其實pocket的主要作用也是做為信息的中轉(zhuǎn)站，在這里我進(jìn)行概讀和文章的進(jìn)一步篩查，進(jìn)一步轉(zhuǎn)存到evernote。另一部分pocket的功能，作為我的稍后閱讀工具，對可讀性強(qiáng)的好文章做一個娛樂性閱讀。

3. 批處理應(yīng)用于信息深加工

批處理信息深加工，我使用evernote。我把evernote定義為我的知識和能力管理系統(tǒng)。經(jīng)過了inoreader和pocket兩步的篩選，進(jìn)入evernote的信息對于我來說全部是：1.對項目實現(xiàn)最有價值的的信息。2.信息質(zhì)量最高的信息。如果不符合這兩個標(biāo)準(zhǔn)，我是不會存儲在evernote中的，這是一個必須要嚴(yán)格執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。evernote的確賦予了我們強(qiáng)大的信息獲取方式，但是我們不應(yīng)該暴殄天物，肆意揮霍這種便捷，讓信息的輸入變成一個隨意而沒有原則的行動。這就是我信息斷舍離的核心準(zhǔn)則：嚴(yán)把輸入關(guān)。正所謂：rubbish in,rubbish out。這一關(guān)把好了，后邊的信息管理和輸出才有意義。緊接著，我們獲得了最有價值的信息，如何對這些信息進(jìn)行批量地處理和加工？我通過pocket把文章統(tǒng)一轉(zhuǎn)存到evernote的03reading_pool，記住是統(tǒng)一，毫無遺漏地統(tǒng)一存放于一處，等待進(jìn)一步的加工。下一步就是批處理。文章的轉(zhuǎn)存可以是零零總總的，但是處理必須是批量的。這樣做有幾點好處：

1. 同一類信息統(tǒng)一處理，這樣在你的頭腦中可以激活相關(guān)聯(lián)的同類別信息和記憶，可以激發(fā)你各種各樣的好想法，便于建立知識的聯(lián)系，經(jīng)過頭腦風(fēng)暴可以梳理出一個完整的邏輯，這個邏輯對你知識體系的構(gòu)建至關(guān)重要。
2. 統(tǒng)一的信息處理可以節(jié)省你的認(rèn)知資源和時間資源，注意力可以集中，不易被打斷。
3. 防止信息的遺漏，讓有價值的信息可以完整地留存于你的“第一大腦”和“第二大腦”中。

如何來進(jìn)行批處理？我自己利用evernote的固有的標(biāo)簽和創(chuàng)建link table功能開發(fā)了一個工作流程。

1. 在你的未讀文章存儲筆記本中（我是03reading_pool），集中瀏覽，也是進(jìn)行概讀：閱讀題目和文章大致內(nèi)容。
2. 為相同類別的內(nèi)容打上標(biāo)簽，比如說我的這個類別是“如何從閱讀到輸出效率最大化”，我打的標(biāo)簽是’1’，你也可以根據(jù)內(nèi)容打上你想要的標(biāo)簽。
3. 使用搜索語法：’tag:1’,搜索出打上標(biāo)簽的所有文章，創(chuàng)建內(nèi)容筆記的table。
4. 對這些文章統(tǒng)一閱讀，我的閱讀工作流程是：1.把整個筆記的內(nèi)容在筆記開頭復(fù)制一份。2.大刀破斧地邊閱讀邊刪減，最后留下最精華的內(nèi)容。3.根據(jù)最精華的內(nèi)容：使用evernote的list功能列出關(guān)鍵點。4.使用自制的筆記總結(jié)列表，包括重點、難點、行動和感想，填入筆記總結(jié)列表。
5. 每一篇文章，如此進(jìn)行精讀和總結(jié)，然后把統(tǒng)一主題下的所有經(jīng)過高度深加工的筆記，在重新創(chuàng)建了一個內(nèi)容筆記table，方便以后集中的閱讀。
6. 根據(jù)總結(jié)，凝練想法，使用xmind畫出腦圖。
7. 結(jié)合自己的理解和已有的知識，輸出文章和行動。

evernote信息加工流程-建立統(tǒng)一標(biāo)簽

evernote信息加工流程-建立內(nèi)容鏈接表1

evernote信息加工流程-建立內(nèi)容鏈接表2

evernote信息加工流程-逐一整理和提煉筆記

evernote信息加工流程-博客輸出

關(guān)于批處理的一些小建議，使用這些技巧進(jìn)一步提高你批處理效率。

1. 選擇一個自己可以獨處地不被打擾的時間與空間。
2. 建立一個清晰的目標(biāo)，要完成對多少個信息源的處理，要概讀多少篇文章，要批處理多少個主題，輸出幾篇博文。
3. 設(shè)定一個心境，在批處理時，把自己喜歡的音樂作為背景，以后再在如此的音樂下，你就會自動啟動批處理的認(rèn)知模式。
4. 設(shè)置一些懲罰和獎勵，如果做的不好就給一些懲罰，做的好就給獎勵。這樣你的好的行為就可以不斷被強(qiáng)化了。

我使用inoreader、pocket和evernote完成從信息的輸入、閱讀、深入加工的完整的在線信息閱讀和整理的工作流程。在信息加工的過程中，我們要心懷自己的目標(biāo)和理想，建立信息和自己的深層關(guān)系以及對信息嚴(yán)格的篩選標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過層層的篩選，只允許最重要的信息進(jìn)入我們的知識和能力管理體系，在這個系統(tǒng)中，我們需要對信息進(jìn)行深層次地加工，與“我”這個主體，與我的“第一大腦”這個客體，建立強(qiáng)烈的連接，讓“第二大腦”真正意義上能夠整合到我們的“第一大腦”中，同時也完成了知識的增長和能力的習(xí)得。更為重要的是：批處理可以為整個流程的效率提升帶來質(zhì)的變化。

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