財(cái)務(wù)收支統(tǒng)計(jì)是律所財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，因案件、項(xiàng)目協(xié)作模式復(fù)雜、收費(fèi)類型不一、支出各自為戰(zhàn)等因素，律所收支管理的及時(shí)性和規(guī)范性往往難以把握。

針對(duì)這一管理難點(diǎn)，案件云打造了以業(yè)務(wù)為支點(diǎn)、以審批流程為核心的全員參與式律所財(cái)務(wù)管理功能：

一方面，個(gè)人、團(tuán)隊(duì)記錄的每一筆收支都與具體業(yè)務(wù)掛鉤，數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)匯總，能夠?qū)崟r(shí)反映律所的真實(shí)收支狀況。

另一方面，律師提交的收款、報(bào)銷申請(qǐng)需經(jīng)過在線確認(rèn)和審批才會(huì)進(jìn)入律所層面，以流程化的管理保障了律所業(yè)務(wù)收支數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

下面，以A律師名下已通過律所立案審批的案件①為例，解讀律所財(cái)務(wù)管理的運(yùn)轉(zhuǎn)模式。

個(gè)人財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與律所財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)圖示

經(jīng)過律所的線上審批、確認(rèn)流程，A律師名下案件①的收支流水同步到了律所的收支流水列表和律所“財(cái)務(wù)概覽”。

包含了支出趨勢、收益趨勢的財(cái)務(wù)概覽

這一套財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)貢獻(xiàn)和過濾機(jī)制，不僅給律所的收支管理提供了及時(shí)可靠的數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)也有助于律所負(fù)責(zé)人優(yōu)化管理和決策。?

01

業(yè)務(wù)收支可追溯

節(jié)約財(cái)務(wù)核賬時(shí)間成本

律師在案件云上辦案的同時(shí)，財(cái)務(wù)人員就能快速獲取各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)，形成全員參與記錄、數(shù)據(jù)公開透明的記賬模式。

與此同時(shí)，每項(xiàng)收支記錄都關(guān)聯(lián)了對(duì)應(yīng)的案件/項(xiàng)目/客戶，可以快速鏈接至單個(gè)業(yè)務(wù)的細(xì)賬，大幅降低了審批人員追溯數(shù)據(jù)來源、財(cái)務(wù)人員核算收支的時(shí)間成本。??

02

成本、收益趨勢明了

有助于決策業(yè)務(wù)方向

“財(cái)務(wù)概覽”從成本和收益兩個(gè)維度分別展示了時(shí)間軸趨勢，律所管理者可以快速感知律所的支出、收益浮動(dòng)情況，作為決策業(yè)務(wù)方向的參考。

比如，某一時(shí)間段收益快速增加，可以從具體數(shù)據(jù)出發(fā)，分析在保持支出相對(duì)穩(wěn)定的情況下哪些業(yè)務(wù)帶來了增長點(diǎn)，從而加大對(duì)該類業(yè)務(wù)的拓展力度，以提高律所創(chuàng)收。?

03

映射運(yùn)營狀況

方便及時(shí)調(diào)整工作部署

律所管理者根據(jù)“財(cái)務(wù)概覽”中不同時(shí)段簽約“合同總金額”的浮動(dòng)，實(shí)時(shí)掌握律所業(yè)務(wù)能力和年度目標(biāo)的完成率，及時(shí)調(diào)整工作部署。

同時(shí)，從應(yīng)收和待收金額數(shù)據(jù)可以快速核算律所賬務(wù)的待收率，有助于撇去“合同金額”的美麗泡沫，理性判斷律所的創(chuàng)收能力，并根據(jù)當(dāng)前的律所資金儲(chǔ)備狀況合理安排運(yùn)營計(jì)劃，以免出現(xiàn)資金方面的風(fēng)險(xiǎn)。

小程序查看收支流水

在律所審批之外，律師個(gè)人也保留了記賬空間。例如，個(gè)人承擔(dān)的部分支出無法走律所程序，但支出金額也會(huì)匯總到了案件①的“實(shí)際成本”中，滿足了律師記“兩套賬”的需求，方便個(gè)人業(yè)務(wù)收支盤點(diǎn)。

個(gè)人承擔(dān)的支出不走律所財(cái)務(wù)，但可以用來記賬和統(tǒng)計(jì)

所以，此文雖是從律所的角度對(duì)案件云財(cái)務(wù)管理進(jìn)行解讀，相信對(duì)于個(gè)人律師和團(tuán)隊(duì)而言，通過精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，也會(huì)有類同的裨益。