單擊 “ 確定 ” 按鈕，可以看到剛剛設(shè)置的區(qū)域已經(jīng)被添加到了允許用戶(hù)編輯的列表中。再次單擊 “ 確定 ” 按鈕。

接著，在頂部 Ribbon 工具欄中單擊 “ 保護(hù)工作表 ” 按鈕。

審閱 - 保護(hù)工作表

在彈出的對(duì)話框中，輸入密碼，例如 “ amazing ”，下方的權(quán)限采用默認(rèn)設(shè)置即可，單擊 “ 確定 ” 按鈕。

保護(hù)工作表對(duì)話框

在新彈出的對(duì)話框中再次輸入一遍剛剛輸入的密碼，單擊 “ 確定 ” 按鈕。

確認(rèn)密碼對(duì)話框

至此即完成了對(duì) Tamplate 工作表的保護(hù)，除 C3:C5000 區(qū)域外其他位置都不可以被編輯改動(dòng)了。

針對(duì) Settings 工作表，采用類(lèi)似的處理，保留 tab 參數(shù)，也即 C9 位置的編輯權(quán)，其余用密碼保護(hù)起來(lái)。如此，用戶(hù)可以更改 tab 參數(shù)來(lái)切換分類(lèi)體系，但是不會(huì)輕易將 Settings 中的其余參數(shù)搞混淆。

現(xiàn)在的工作簿結(jié)構(gòu)是可以被修改的，也即用戶(hù)可以增加和刪除工作表。如果分類(lèi)體系相對(duì)固定，則可以使用保護(hù)工作簿功能，限制對(duì)工作表的增加和刪除。

單擊工具欄中的 “ 保護(hù)工作簿 ” 按鈕。

審閱 - 保護(hù)工作簿

在彈出的對(duì)話框中輸入密碼，單擊 “ 確定 ” 按鈕，然后再次輸入密碼以確認(rèn)。

保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口對(duì)話框

這里的密碼可以與剛剛設(shè)置的 “ amazing ” 不同，但在本例中，仍然使用剛才的密碼。

至此，各個(gè)工作表的結(jié)構(gòu)被鎖定，無(wú)法增加或刪除。整個(gè)工作簿中唯一能改動(dòng)的內(nèi)容即剛剛所設(shè)置的兩個(gè)允許編輯的區(qū)域，以及 Genre 和 Hehe 工作表。在日常使用中，只需將三級(jí)分類(lèi)粘貼到 C3:C5000 的位置，即可從 A3:B5000 的位置上復(fù)制一級(jí)分類(lèi)和二級(jí)分類(lèi)，非常方便。

一些說(shuō)明

• 如果不對(duì)工作簿進(jìn)行保護(hù)，而又不想用戶(hù)隨意修改 Settings 工作表，可以將其隱藏，右鍵工作表選項(xiàng)卡單擊 “ 隱藏 ” 即可。

隱藏工作表

• 設(shè)置密碼只是為了防止意外的修改將現(xiàn)有體系破壞，當(dāng)工作表的功能需要繼續(xù)升級(jí)或者進(jìn)行修正時(shí)，需要取消保護(hù)工作表，以及取消保護(hù)工作簿，因而這套密碼的目的并非出于保密。我個(gè)人推薦將密碼作為參數(shù)寫(xiě)到 Settings 中，以防遺忘，也能方便他人在頭腦清醒的情況下對(duì)表格做出修繕。

記錄密碼

最后，做一點(diǎn)錦上添花的工作，為三級(jí)分類(lèi)添加數(shù)據(jù)驗(yàn)證。該操作需要在工作表沒(méi)有被保護(hù)的情況下進(jìn)行。首先切換到 Tamplate 工作表，單擊上方工具欄中的 “ 撤銷(xiāo)保護(hù)工作表 ” 按鈕。

審閱 - 撤銷(xiāo)保護(hù)工作表

在彈出的對(duì)話框中輸入密碼，并確定。

撤銷(xiāo)保護(hù)工作表對(duì)話框

然后選擇 C3:C5000 區(qū)域，在 “ 數(shù)據(jù) ” 選項(xiàng)卡中單擊 “ 數(shù)據(jù)驗(yàn)證 ” 按鈕。

數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)驗(yàn)證

在彈出的對(duì)話框中，將 “ 允許 ” 下拉列表設(shè)置為 “ 序列 ”，勾選 “ 提供下拉箭頭 ” 復(fù)選框，并在 “ 公式 ” 處填寫(xiě)如下公式

=OFFSET(INDIRECT(Settings!$B$10), 0, 0, Settings!$B$2)

即，所有符合規(guī)定的值必須是所使用的三級(jí)分類(lèi)體系里面的值。

Paste_Image.png

在 “ 出錯(cuò)警告 ” 選項(xiàng)卡中，按如下內(nèi)容設(shè)置，并確定。

數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框

這樣就給 C3:C5000 區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證，單擊其中的一個(gè)可以發(fā)現(xiàn)在右側(cè)有一個(gè)下拉箭頭，里面提供了所有合法的三級(jí)分類(lèi)值，點(diǎn)擊其中一個(gè)即可選擇。

當(dāng)手動(dòng)輸入的三級(jí)分類(lèi)無(wú)效時(shí)，Excel 會(huì)給出如下圖所示的警告，提示用戶(hù)進(jìn)行修改或確認(rèn)。

數(shù)據(jù)驗(yàn)證警告

兩個(gè)說(shuō)明

• 數(shù)據(jù)保護(hù)只能檢測(cè)用戶(hù)輸入的數(shù)據(jù)，對(duì)于粘貼到 C3:C5000 區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，是無(wú)能為力的。
• 如果公示太長(zhǎng)了不易閱讀，可以將公示拆開(kāi)換行，使用 Alt + Enter 鍵。Excel 會(huì)忽略空格和換行符，所以可以有更直觀的公式排版方式，像下面這樣。

=IF(
      C3 = "",
      "",
      VLOOKUP(
          $C3,
          CHOOSE(
              {1,2},
              INDIRECT(Settings!$B$5):INDIRECT(Settings!$B$8),
              INDIRECT(Settings!$B$3):INDIRECT(Settings!$B$6)
          ),
          2,
          FALSE
      )
)

如此便完成了 Example 6.xlsx。

下一課中，將做一個(gè)簡(jiǎn)要的總結(jié)，談?wù)勑牡谩?/p>