效率提升:頂級(jí)富豪都在用的極簡(jiǎn)工作筆記法

專欄作家:朱金科,中國(guó)戰(zhàn)略策劃專家,著有戰(zhàn)略品牌營(yíng)銷專著《打贏品牌仗》

文字校對(duì):王鐵擔(dān)

美術(shù)設(shè)計(jì):李妙章

文章字?jǐn)?shù):5000-15000字

閱讀時(shí)間:5-15分鐘

寫(xiě)在前面

有些人使用記事本的手法相當(dāng)獨(dú)特,其中最讓我印象深刻的是某位大富豪的“超厚記事本”。

一本12年份的記事本比辭海還厚,但這位富豪卻堅(jiān)持隨身帶!

壹、他的記事本到底有多厚?

多厚呢?大概有中英雙語(yǔ)大詞典那般厚重,厚度大概將近10?公分左右。我猜那本記事本應(yīng)該是特地訂做,每頁(yè)包含一周七天的日期,總計(jì)12年份的記事本。

整整12年,正好是十二地支巡回一輪的時(shí)間。這么厚的記事本,隨身攜帶也是相當(dāng)不容易的。就算如此,他還是堅(jiān)持使用如此厚重的記事本。有一天,我問(wèn)他原因。

他如此回答“

“人們常說(shuō)人生有 80?年。假設(shè)我從 20?歲開(kāi)始使用這本記事本,

當(dāng)我用完第一本,我32?歲,

用完第二本44?歲,

用完第三本56?歲、

第四本68?歲,再來(lái)用到第五本……

不,大概是第六本的時(shí)候,我可能已經(jīng)不在人世上。

這樣一想,你就會(huì)察覺(jué)時(shí)間的重要性。

這本記事本每一頁(yè)是一星期,所以每當(dāng)我翻頁(yè)時(shí),都能夠強(qiáng)烈的感受到12 年當(dāng)中那珍貴的一個(gè)星期已然逝去。

而且每當(dāng)我在記事本上確認(rèn)自己在這12?年當(dāng)中處于哪個(gè)階段,

不論是至今我所經(jīng)歷過(guò)的事,還是未來(lái)將要發(fā)生的事,整個(gè)人生看起來(lái)就像一條巨大的河流。”

這位富豪在年輕時(shí)生過(guò)一場(chǎng)大病,徘徊在生死之間。

當(dāng)他在正值精力充沛的年紀(jì),突然感受到死亡的存在,想必讓他體會(huì)到了人生無(wú)常,

“就算什么事都沒(méi)有發(fā)生,人們終將迎向生命的終點(diǎn)”。

也因此讓他擴(kuò)展了對(duì)人生的視野,從而開(kāi)始使用一本足足有12 年份厚重的記事本也說(shuō)不定。

貳、一天只要在記事本上畫(huà)一行圈叉,就能幫助維持動(dòng)力

在記事本記事本欄位的頂端,寫(xiě)下每個(gè)月的目標(biāo)。

那么,日期欄位又該寫(xiě)些什么內(nèi)容?

答案是檢查這一天“自己是否曾為了未來(lái)付諸具體行動(dòng)?”

如果有采取行動(dòng),就在日期欄位畫(huà)圈或具體記錄所做所為;

如果什么都沒(méi)做,那就打叉,也可以用“NG”、“無(wú)”等字眼替代。

這個(gè)記述法的重點(diǎn)在于,單純因?yàn)楣ぷ髅β禃r(shí),用“NG”表示。

因?yàn)楣ぷ鲗儆凇艾F(xiàn)在應(yīng)該做的事”,并非為了未來(lái)所采取的行動(dòng)。

只有執(zhí)行“雖不緊急但對(duì)未來(lái)有相當(dāng)影響力”的行動(dòng)那一天,才可以在記事本的日期欄位上畫(huà)圈。

舉例來(lái)說(shuō),“讀了一章(可以提升技能的)某某資格的參考書(shū)”、“參加研討會(huì)”、“和某某某(感覺(jué)與聯(lián)系未來(lái)人脈有關(guān)的人)用餐”等行動(dòng),當(dāng)然可以畫(huà)圈,

其他的,比如“擬定創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)”、“去看了未來(lái)工作所需的設(shè)備”這一類與未來(lái)直接相關(guān)的行動(dòng),也可以在執(zhí)行日期上畫(huà)圈。

人們忙碌的時(shí)候,總是會(huì)不自覺(jué)地滿足于現(xiàn)況,隨波逐流。

但是,沒(méi)有人可以保證,未來(lái)的每一天都可以和現(xiàn)在一樣充實(shí)忙碌地工作下去。

某一天,或許自己至今所做的所有努力不再符合外界需求,抑或市場(chǎng)需要更高的技能。

沒(méi)有人知道,這樣的未來(lái)何時(shí)會(huì)到來(lái)。

所以,我才會(huì)利用記事本告誡自己,不要滿足現(xiàn)下忙碌的充實(shí)感,也不要流于奔波勞碌,懈怠思慮自己的未來(lái)。

我是在獨(dú)立創(chuàng)業(yè)之前,就養(yǎng)成這樣的習(xí)慣。當(dāng)時(shí)比現(xiàn)在更忙,收入也不錯(cuò),過(guò)得還算充實(shí)。

然而,我經(jīng)常會(huì)想“這樣的生活會(huì)永遠(yuǎn)持續(xù)下去嗎?我想要繼續(xù)這樣下去嗎?”

于是,為了提升技能,我開(kāi)始去上英語(yǔ)課程(不是APP、微信群里那種速成網(wǎng)課)。

如果我能將英語(yǔ)能力提高到商用程度,就能擴(kuò)展更多的機(jī)會(huì),像是升遷或切換軌道。

后來(lái),我漸漸產(chǎn)生“將來(lái)想要獨(dú)立創(chuàng)業(yè)”的想法,便四處參加相關(guān)的研討會(huì),研讀商管書(shū)籍。

在這過(guò)程當(dāng)中,我開(kāi)始認(rèn)為“將邁向未來(lái)的行動(dòng)記錄下來(lái),不僅能讓自己堅(jiān)持下去,也能維持動(dòng)力”。

但從小到大,我并不是一個(gè)有毅力每天寫(xiě)日記的人(再說(shuō)了,正經(jīng)人誰(shuí)寫(xiě)那玩意兒。開(kāi)個(gè)玩笑)。

既然不寫(xiě)日記,那就至少在記事本上記錄這一天“做了什么”、或是打叉標(biāo)記。

按照這種easy程度的記錄,我再怎么懶散也能持續(xù)下去;

打開(kāi)記事本翻閱時(shí),也可以發(fā)現(xiàn)自己當(dāng)月的努力程度。

習(xí)慣之后,就可以漸漸地掌握自己何時(shí)會(huì)有干勁,何時(shí)會(huì)意興闌珊提不起勁。

而且透過(guò)手寫(xiě),從下筆力道及內(nèi)容,都可以喚醒記憶,回想起當(dāng)時(shí)全力以赴的喜悅、或是打叉時(shí)的不甘心,這些都有助于保持動(dòng)力。

在此之后,我也如愿開(kāi)始獨(dú)立創(chuàng)業(yè)。

我認(rèn)為自己能夠順利創(chuàng)業(yè),而且現(xiàn)在事業(yè)也有幸能持續(xù)發(fā)展,都必須歸功于我透過(guò)記事本養(yǎng)成“時(shí)時(shí)放眼未來(lái)”并且“持續(xù)采取行動(dòng)”的習(xí)慣。

我在記事本上的記錄,就只有每天的那短短的一行字。僅只如此,便足以約束、鼓舞我自己。

結(jié)語(yǔ)

某頂級(jí)富豪用一種“超厚記事本”:總計(jì)12年份、厚度大概將近10?公分,隨身攜帶也是不容易。

他為什么還是堅(jiān)持使用如此厚重的記事本?是為了讓自己對(duì)生命的周期、時(shí)間的流逝,有更加直觀、深刻的感受,

這樣一來(lái),自己每天都會(huì)無(wú)意識(shí)地去專注當(dāng)下,并做為將來(lái)積累的事情。成功養(yǎng)成“時(shí)時(shí)放眼未來(lái)”并且“持續(xù)采取行動(dòng)”的習(xí)慣。

而好的習(xí)慣,才是成就一個(gè)人、一代人、一個(gè)家族的“隱形權(quán)杖”。

【朱金科工作室戰(zhàn)略觀點(diǎn)】我們認(rèn)為,成功的戰(zhàn)略策劃咨詢,首先是一套以戰(zhàn)略成果為導(dǎo)向的咨詢服務(wù)系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)致力于解決企業(yè)6大核心困境:

1、如何突破競(jìng)爭(zhēng)壓制?

行業(yè)巨頭收割,對(duì)手貼身競(jìng)爭(zhēng),增長(zhǎng)遭遇瓶頸

2、如何形成品牌拉力?

產(chǎn)品同質(zhì)嚴(yán)重,難獲顧客首選,陷入價(jià)格血戰(zhàn)

3、如何洞察市場(chǎng)需求?

需求過(guò)度滿足,新品迭代無(wú)序,價(jià)值傳遞受阻

4、如何有效防御競(jìng)爭(zhēng)?

創(chuàng)新總被抄襲,無(wú)法形成壁壘,經(jīng)營(yíng)成果失守

5、如何確保戰(zhàn)略落地?

缺乏系統(tǒng)指導(dǎo),執(zhí)行難以合力,運(yùn)營(yíng)效果不佳

6、如何構(gòu)建長(zhǎng)期優(yōu)勢(shì)?

缺乏長(zhǎng)期戰(zhàn)略,應(yīng)對(duì)變化遲緩,無(wú)法駕馭競(jìng)爭(zhēng)

在此基礎(chǔ)上,以企業(yè)家的個(gè)人意志力為圓心,以組織生態(tài)的集體意志力為半徑,不斷地?cái)U(kuò)大戰(zhàn)果,挖深戰(zhàn)略護(hù)城河。每一步都是進(jìn)步,每一天都是積累,一切奇跡都是時(shí)間的玫瑰!

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