隨筆 | 心靜如水,一切就緒

寫作時(shí)間:2010年2月1日

開始實(shí)踐GTD是無意中從抓蝦的訂閱中訪問了《小強(qiáng)升職記》作者鄒鑫的博客,那時(shí)候并不知道GTD是什么概念,從博客里看到的很多東西新奇,文章的特點(diǎn)看上去雖然有些死板,但是很吸引我,后來看了幾個(gè)友情鏈接,又發(fā)現(xiàn)了這些博主共同的特點(diǎn):自律、熱愛學(xué)習(xí)、善于規(guī)劃與總結(jié)、合理利用時(shí)間,慢慢的從文章間,了解到Get Things Done 的概念。GTD追求心靜如水,一切就緒的生活狀態(tài),同時(shí)通過計(jì)劃,檢視提醒自己完成每天要做的事情。其實(shí)我的性格并不是追求完美的性格,也不是一個(gè)善于規(guī)劃的人,也許正是彌補(bǔ)自己的一點(diǎn)缺陷吧,開始進(jìn)入了這個(gè)領(lǐng)域。后來從這個(gè)圈子里,又接觸了一些新的概念,晨間日記、思維導(dǎo)圖、時(shí)間管理,個(gè)人知識(shí)管理,項(xiàng)目管理。有些以前聽說過,有些確是我從來沒有涉足過的領(lǐng)域。說實(shí)話,從開始學(xué)習(xí)和實(shí)踐GTD以來,我非常驚喜的發(fā)生在我身上的變化,也許是很多志同道合的人激勵(lì)了我,給了我學(xué)習(xí)的動(dòng)力?;蛟S是高人們的狀態(tài)是我一直向往的吧。

看看我近期的變化吧

l? 工作的忙碌程度并不代表自己價(jià)值的高低

以前有時(shí)候甚至為自己每天忙忙碌碌而感到自豪,很多工作等待我去做,我還樂此不彼,樂在其中,下班后心安理得的躺在床上發(fā)呆,不干活。早晨永遠(yuǎn)也起不來,上班經(jīng)常餓肚子,因?yàn)閬聿患背燥埦鸵苫睢F鋵?shí)這并不是我要的生活。我和我的部門一天的工作都要去安排,一件一件的去做。經(jīng)過了小小的幾個(gè)改變,工作變得有序起來,雖然我依然每天披著星星出發(fā),頂著月亮歸來,但是步伐明顯輕松很多。

第一:制定了日工作計(jì)劃表格

首先將所有工作分類,列出每日例行工作,將工作項(xiàng)目和工作要求列在表格里,后面畫一個(gè)完成的方框,將我工作職責(zé)以內(nèi)的事情進(jìn)行分類,每日計(jì)劃按照工作類別填寫好,下班檢查工作是否完成。中午對(duì)工作的完成情況進(jìn)行跟蹤,隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃任務(wù)。晚上下班后做總結(jié),檢查工作是否完成。制定計(jì)劃時(shí),充分考慮到部門人員工作安排以及授權(quán),需要自己做的事情自己完成,需要授權(quán)的就授權(quán),不要大包大攬。

第二:遇到復(fù)雜一點(diǎn)的工作,進(jìn)行單獨(dú)制定項(xiàng)目列表

我對(duì)項(xiàng)目管理不是很在行,對(duì)于例行工作較多,重復(fù)性比較大的工作性質(zhì),項(xiàng)目管理的理念在我的工作中用到的并不是很多。但是,也會(huì)遇到例如月度銷售大會(huì),客戶沙龍等小項(xiàng)目。對(duì)于繁雜的工作,通過項(xiàng)目列表,確定日程、每一個(gè)模塊的分解,指派責(zé)任人,跟進(jìn)落實(shí)這樣的事情,通過項(xiàng)目列表可以起到很好的規(guī)劃作用。其實(shí)我的感觸是,項(xiàng)目管理的理念可以滲透到工作的任何地方,大大提高工作的效率,工作效率提升了,工作自然輕松了,干完一個(gè)工作所需要的單位時(shí)間縮短了,當(dāng)然留給自己的時(shí)間也就更多了。

晨間日記的奇跡

在GTD的群和論壇中經(jīng)常有人推薦《晨間日記的奇跡》這本書,也有很多關(guān)于晨間日記的話題,一個(gè)月前開始實(shí)踐晨間日記,談不上奇跡,不是每天都早起,也不是每天都在早晨寫日記,但是通過九宮格的晨間日記,確實(shí)給我?guī)砹瞬簧俚淖兓?,算不上奇跡,每天記錄自己的感受,成功的事情,感覺自己慢慢有條理起來。

以前都是夜行人,經(jīng)常熬夜,但是后來發(fā)現(xiàn)屬于我的25:00完全可以是早晨的時(shí)間,早晨的時(shí)間屬于我自己,早晨的時(shí)間能讓我更清醒。最好是加入幾個(gè)早起團(tuán),結(jié)交幾位志同道合的朋友相互監(jiān)督。我現(xiàn)在用新浪微博結(jié)交幾個(gè)同樣喜歡早起的朋友,每天早起第一件事情先發(fā)一個(gè)微博,看看大家早起的感受,對(duì)于自己也是一種督促。

其實(shí)我自己不是一個(gè)喜歡早起的人,但是通過這樣一種隱隱約約的理念,卻一直督促我自己,現(xiàn)在我還不能做到每天都寫晨間日記(有時(shí)候是中午了,寫在紙上晚上又記錄下來),也不是每天都早起,但是成為一個(gè)晨行人是我的目標(biāo)。身體變輕松了,心情變愉快了,何樂而不為呢。

GTD工具

首先選用的就是連山GTDer.cn的本子,公司的同事每次看到我的花花綠綠的本子就覺得暈,再一聽到我說這個(gè)本子算上運(yùn)費(fèi)65塊大洋,更覺得我的腦子有問題。不過活頁的A6本子對(duì)于確實(shí)是非常好的GTD工具,說實(shí)話,到現(xiàn)在我還沒有領(lǐng)略到GTD流程圖的奧妙,只是知道清空大腦,把事情放到工作欄,然后給工作欄里的事情找到合適的地方,要不是備忘,要不就是行動(dòng),要不就是項(xiàng)目。每天記錄日程,這樣,翻看回去就知道那一天干了什么,雖然我有智能手機(jī),我有電腦,我還有各式各樣的軟件,但是感覺本子對(duì)我來說最貼心。

Google日歷和文檔是我最喜歡的辦公App,Google日歷我最喜歡的就是可以隨時(shí)進(jìn)行查看,可以記錄我的工作和生活,并且我的日程可以和其他的同事進(jìn)行共享,每天用Google安排日程是一件很享受的事情。只是短信提醒功能實(shí)在是不敢恭維,難道我的手機(jī)有問題么。得到的提醒基本上都滯后1小時(shí),要是指著他提醒,事情全都耽誤了。

思維腦圖是我以前從來沒有關(guān)注過的領(lǐng)域,有很多書籍和電子文檔都在陸續(xù)學(xué)習(xí)中,作為一個(gè)初學(xué)者,我對(duì)思維導(dǎo)圖的入門還是連山GTDer.cn本子里的腦圖,其實(shí),腦圖非常好的建立了我們思維的邏輯性,在做事情之前,首先用腦圖進(jìn)行邏輯上的梳理,選定順序及方法?,F(xiàn)在已經(jīng)習(xí)慣了,在做一件事情之前,先在一張紙上做一個(gè)腦圖,梳理這件事情的思路,不要小瞧多了這樣一個(gè)程序,讓我在進(jìn)行工作時(shí)頭腦清醒了很多,思路也清晰了很多。下一步的計(jì)劃,我打算繼續(xù)學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖,做讀書筆記,做項(xiàng)目策劃,都是非常好的工具。電腦上安裝了mindmanger,非常有office的感覺,雖然沒有能夠掌握足夠的功能,但是感覺操作起來并不是非常陌生。

找好自己的榜樣

有這么一句話,你的薪水是多少,就要看你周圍的人薪水是多少。自己有多少提升,關(guān)鍵看每天接觸人。在微博上,在暢享網(wǎng)結(jié)識(shí)了很多非常厲害的人,他們有一個(gè)共同的特點(diǎn),就是善于學(xué)習(xí)和總結(jié),并且持之以恒。通過他們我學(xué)習(xí)到了很多不知道的領(lǐng)域,了解了一些以前從來沒有了解過的資源,在這一個(gè)月期間,也大大激發(fā)了我學(xué)習(xí)的興趣,無論是GTD實(shí)踐,還是其他領(lǐng)域,我都萌發(fā)了極大的興趣。終生學(xué)習(xí)是一種態(tài)度,也是一種生活方式。

2010年的第1個(gè)月已經(jīng)過去了,希望未來我能做的更好。每天都能找到自己的25:00

2010年2月1日

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