優(yōu)秀的HR&設(shè)計師都在關(guān)注這里
撰文 | 莫云
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? ? ? 最近正在做半年度總結(jié)，涉及到各項管理數(shù)據(jù)分析，需要用到各種EXCEL函數(shù)及操作小技巧。別看這些小工具似乎微不足道，關(guān)鍵時刻真的可以事半功倍。所以在此總結(jié)工作中常用的小技巧，以便大家查詢使用，具體如下：
1、快速數(shù)據(jù)批量求和：
選中需要求和的數(shù)據(jù)，按住Alt+=
2、文本數(shù)字快速進行拆分：
選擇數(shù)據(jù)，找到界面的“數(shù)據(jù)-分列-固定寬度”作如下的操作即可。
3、多單元格批量輸入同一個內(nèi)容：
選中單元格輸入內(nèi)容，最后按住Ctrl+enter即可。
4、多表格數(shù)據(jù)快速查找：
查找替換的時候，選擇工作范圍按鈕進行操作，如下圖
5、快速插入批注：按住shift，然后按住F2即可
6、高亮顯示重復(fù)值：
選中數(shù)字區(qū)域，點擊開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復(fù)即可。
7、高亮顯示每一列數(shù)據(jù)的最大值：
選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊開始——條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，在相應(yīng)的文本框中輸入公式=B2=MAX(B$2:B$7)，然后設(shè)置填充顏色即可
8、單元格文字豎排顯示：
選中內(nèi)容，之后點擊開始——對齊方式——調(diào)整字體方向選——豎排文字。若是內(nèi)容比較多，又想單行顯示，可以直接按Ctrl+1打開單元格格式界面，將垂直對齊方式更改為居中對齊即可。
9、批量計算單元格內(nèi)的公式：
先輸入一個空格，之后輸入=3*8，選中區(qū)域，按Ctrl+E進行快速填充，隨后按Ctrl+H打開查找和替換對話框，在查找中輸入=，在替換中輸入空格+等號，全部替換，然后在查找中輸入空格，在替換中不輸入內(nèi)容，然后全部替換。
10、快速輸入特定編號
選中單元格區(qū)域--設(shè)置單元格格式--數(shù)字—自定義—類型里輸入"A-"000，在前兩個單元格輸入1和2，下拉填充即可。
11、快速輸入班級：
選中單元格區(qū)域--設(shè)置單元格格式--數(shù)字--自定義--類型里輸入“物流專業(yè)@班”，在第一個單元格輸入1，下拉填充即可。
12、快速復(fù)制上一行內(nèi)容
選中下一行中對應(yīng)的空白單元格區(qū)域，按【Ctrl+D】即可完成快速復(fù)制。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢？
13、快速輸入每個月份最后一天
輸入第一個月份最后一天--下拉填充--選擇“以月填充”。
14、公式快速轉(zhuǎn)數(shù)值：
按Ctrl鍵把需要復(fù)制的公式分兩次選取進行復(fù)制粘貼。
15、快速選中公式所需的某列數(shù)據(jù)區(qū)域
設(shè)置公式時，我們經(jīng)常直接用鼠標往下拖拉選中數(shù)據(jù)區(qū)域，其實，只要借助【Ctrl+Shift+↓】組合鍵就可以快速在公式中輸入數(shù)據(jù)區(qū)域。
16、合并單元格快速求和
選中總計列單元格區(qū)域，輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，按【Ctrl+Enter】組合鍵。
17、快速提取文本和數(shù)值
在B2和C2 單元格中分別輸入公式：=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))，下拉填充
18、數(shù)據(jù)求和
對報表進行求和可以說是一個相當高頻的操作了。比如，下圖是一個對報表進行求和匯總（按行、按列、總計）的常規(guī)操作。選中數(shù)據(jù)及要求和的空白區(qū)域，在鍵盤上同時按“ALT和等號鍵（ALT+=）”
、
19、取消“合并單元格”的報表處理
在報表處理中，合并單元格非常常見，但同時也給數(shù)據(jù)匯總和計算帶來麻煩。選中整個部門列，點擊一次“合并單元格”按鈕取消單元格合并，按F5定位空白單元格，在編輯欄輸入：=B51，點擊Ctrl+Enter鍵完成批量錄入。
20、快速復(fù)制上一行內(nèi)容：Ctrl+D
21、星期幾顯示：公式“=TEXT(A1，"AAA")”
22、首行和首列同時固定不動：
可以將鼠標放在第二行和第二列的交叉單元格，然后點擊“視圖”-“凍結(jié)窗口”-“凍結(jié)拆分窗格”
23、大寫阿拉伯數(shù)字如何輸入：
函數(shù)NUMBERSTRING直接轉(zhuǎn)換
24、快速關(guān)閉所有打開的Excel文件：
按住Shift鍵不放，然后直接關(guān)閉窗口即可。
25、兩列數(shù)據(jù)互換：
可以利用Shift鍵與鼠標左鍵來實現(xiàn)。
26、電話分段顯示
電話分段顯示可以直接右擊“設(shè)置單元格格式”，然后在自定義中輸入“000-0000-0000”點擊確認即可快速分段。
26、快速提取身份日期
假設(shè)我們已經(jīng)錄入好身份證號碼，這里我們可以選擇數(shù)據(jù)，然后點擊數(shù)據(jù)下“分列”，進入相應(yīng)對話框，其次利用分列線，將日期框選，最后將數(shù)據(jù)改為“日期”格式即可。
27、快速制作圖表：直接按【Alt+F1】，一鍵生成圖表。
如果我們想要了解每行數(shù)據(jù)的圖表走向，利用迷你圖則是最合適的方法。
首先選中數(shù)據(jù)，在快速分析中選擇“迷你圖”，然后選擇一個圖表即可。
28、標題跨列居中
學(xué)會跨列居中這個小技巧，再也不用擔心合并單元格帶來的問題了。
29、數(shù)據(jù)批量添加前綴：不需要用鍵盤一個個敲上去，一步即可搞定！
30、只填充工作日
31、合并同類項：
32、自動批量創(chuàng)建表格
公司里的費用報表，要按照月份創(chuàng)建多個工作表，記錄每個月的費用。每次都要一個一個新建工作表，還得為每一個工作表修改名稱，麻煩！相當麻煩！
拆分工作表這種工作，交給數(shù)據(jù)透視表，還是點擊幾下鼠標，搞定！
33、按照季度分段統(tǒng)計
每個月最后那幾天最讓人討厭，又要做月報統(tǒng)計，又要做季度統(tǒng)計，特別是季度，要一個季度一個季度地篩選、統(tǒng)計、記錄，超級繁瑣。如果你會數(shù)據(jù)透視表，月報、季度報、年報只是點擊幾下鼠標的事情。
34、靈活變換統(tǒng)計口徑
做數(shù)據(jù)統(tǒng)計最討厭的就是，你剛剛費了九牛二虎之力，把數(shù)據(jù)統(tǒng)計好。領(lǐng)導(dǎo)說要按照 A 方法統(tǒng)計，過會兒又說按照 B 方法統(tǒng)計，改來改去。
你都想象不到，用數(shù)據(jù)透視表應(yīng)對這種需求，有多方便、多靈活、鼠標拖一拖就好了。
35、輕松制作動態(tài)圖表
動態(tài)圖表看上去非常直觀、生動，但是一看到那些公式、控件什么的，心里就發(fā)毛。使用數(shù)據(jù)透視表+切片器，再創(chuàng)建一個圖表，輕輕松松實現(xiàn)動態(tài)圖表。
36、提取姓名、手機號
想拆分姓名和手機號碼？先輸入第一個姓名，選取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手機號碼同樣方法）
37、恢復(fù)E+的數(shù)字格式顯示
數(shù)字長度如果大于11位會以科學(xué)記數(shù)法顯示，設(shè)置自定義格式 0 可以讓數(shù)字正常顯示出來
38、轉(zhuǎn)換日期
不規(guī)范的數(shù)字和字串，用分列可以快速轉(zhuǎn)換成標準的日期格式。
39、快速合并多行數(shù)據(jù)
把列拉寬 - 選取數(shù)據(jù) ， 開始 - 填充 - 兩端對齊（Excel2003是內(nèi)容重排）
40、快速跨表復(fù)制粘貼
按shift選取多個工作表，選取工復(fù)制的表格區(qū)域，開始 - 填充 -?成組工作表。
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END
