半個(gè)月前,在一次早會(huì)后,我跟主管提議,要不,咱們弄兩個(gè)群吧?一個(gè)工作禁言群,用來(lái)通知事情,一個(gè)問(wèn)題反饋群,用來(lái)平時(shí)的溝通交流。
起因緣于工作通知和同事們的咨詢、反饋、聊天混雜,通知信息很容易就被刷上去了。
主管同意后我就新建了一個(gè)群,群規(guī)如下:工作禁言群用于通知事情,平時(shí)禁言,收到通知后回復(fù)1表示收到;問(wèn)題反饋群用于平時(shí)的交流。大家都積極打了1。
建群半個(gè)月來(lái)運(yùn)作還算正常,除了偶爾通知后個(gè)別一兩個(gè)同事在禁言群冒幾句話,其他看上去都相安無(wú)事,問(wèn)題爆發(fā)在昨天下午。
組里一個(gè)同事在禁言群發(fā)了一個(gè)通知,一個(gè)區(qū)縣的同事有疑問(wèn),立刻在禁言群詢問(wèn),發(fā)通知的同事也在禁言群回答了,緊接著組里另一個(gè)同事在群里開了一個(gè)玩笑,瞬間,禁言群就像被解凍了一樣,信息一下子就涌過(guò)來(lái)了,反饋的,咨詢的,開玩笑的......呃,作為建立禁言群的我心里當(dāng)時(shí)其實(shí)是很不舒服的,自己組的人帶頭不遵守游戲規(guī)則,群規(guī)給破壞了。
我自己心里認(rèn)為禁言群是有必要存在的,于是我發(fā)了一段話:
征求一下大家的意見喲,關(guān)于工作和交流分群有時(shí)候通知事情之后,大家咨詢相關(guān)的問(wèn)題就把通知頂上去了,沒(méi)有及時(shí)看手機(jī)的同學(xué)們可能就沒(méi)有看到通知,所以我們才考慮建兩個(gè)群。所以,大家覺(jué)得我們是分兩個(gè)群:通知+交流,還是只用現(xiàn)在這一個(gè)呢?求關(guān)注,求建議~
恩,很慘,沒(méi)人理我。
快下班的時(shí)候,我又發(fā)了一段話:
下班前的小活動(dòng)~建議用一個(gè)群的打1,建議用2個(gè)群的打2~@所有人
果然,還是沒(méi)人理我。
期間,區(qū)縣的同事在群里熱鬧地咨詢買設(shè)備的事,反饋信息的事,就是沒(méi)人理我,作為“市公司領(lǐng)導(dǎo)”的我,很受傷(一個(gè)微笑臉)。
下班了,組里還有兩個(gè)同事,我跑去問(wèn)他們(其中一個(gè)是下午發(fā)通知的同事)用一個(gè)群好還是兩個(gè)群好。發(fā)通知的同事說(shuō),兩個(gè)太麻煩,就用一個(gè)。另外一個(gè)同事說(shuō),一個(gè)群消息容易被頂上去。發(fā)通知同事:每次都@了的。我:萬(wàn)一我們組的每個(gè)人都有事情要通知呢?(真的發(fā)生過(guò),現(xiàn)場(chǎng)很混亂,微笑臉)。沉默后,發(fā)通知同事說(shuō),兩個(gè)群還是麻煩。
所以,事情的最后,兩個(gè)群變成了一個(gè)群,群名改為:工作交流群。
反思兩個(gè)問(wèn)題:為什么禁言群和溝通群兩群模式?jīng)]能繼續(xù)下去,為什么我在群里提問(wèn)沒(méi)有人理我。
第一個(gè)問(wèn)題:為什么禁言群和溝通群兩群模式?jīng)]能繼續(xù)下去?
我私心認(rèn)為兩群模式運(yùn)作好了是能提高工作效率和信息準(zhǔn)確度的,可是為什么大家不接受?
我們先按照事件發(fā)生的順序來(lái)反思。
首先,在建群最初,我沒(méi)有跟組里的同事做好詳細(xì)的溝通,只是跟主管商量了一下就建立了。這就導(dǎo)致了:第一,組里同事不清楚這個(gè)群的意義和功能,亦或者說(shuō)也許組里有同事就對(duì)這種模式不認(rèn)同,既然不認(rèn)同那么在群里就不可能幫我說(shuō)話共同維護(hù)群規(guī)了。第二,在群建立最初,在我發(fā)了第一條通知后,各區(qū)縣同事也按照規(guī)則發(fā)1反饋,這時(shí)候主管來(lái)了一句,做得好。在這個(gè)時(shí)候,我應(yīng)該讓他撤回消息并說(shuō)明禁言的,然而我沒(méi)有。再加上平時(shí)群里大家冒了幾句跟通知和回復(fù)不相符的話我也沒(méi)有禁止,所以規(guī)則早已經(jīng)失去意義了。綜上,最終導(dǎo)致了禁言群不禁言。
?第二個(gè)問(wèn)題:為什么我在群里發(fā)言沒(méi)有人理我。
首先,人微言輕(認(rèn)真的微笑臉),雖然我是“市公司領(lǐng)導(dǎo)”,但畢竟只是一個(gè)才進(jìn)公司一年的“嫩娃娃”,換做是主管,估計(jì)大家都會(huì)回復(fù)的。
其次,我要打臉了,因?yàn)楦彝谶M(jìn)公司的一個(gè)男生就很受歡迎,在我提問(wèn)沒(méi)人理我的時(shí)候大家爭(zhēng)著爭(zhēng)著問(wèn)他問(wèn)題。原因:大家確實(shí)有很多問(wèn)題需要咨詢他,然后,好像對(duì)于我這塊大家好像沒(méi)有特別關(guān)注的(哼,本寶寶不開心)。但是,不開心歸不開心,認(rèn)真想想其實(shí)也能理解,畢竟我的工作沒(méi)有直接刺激到大家痛點(diǎn)的問(wèn)題,而且第一感覺(jué)我的工作可替代性很強(qiáng)(這也是我從工作剛滿一年的時(shí)候突然感覺(jué)到了壓力和緊迫感的原因),所以,問(wèn)題的解決關(guān)鍵就是要在平凡的崗位上干出不平凡的事情(微笑臉),講人話就是我得將我手上可替代的工作轉(zhuǎn)變成不可替代的工作,也就是打上我自己的標(biāo)簽,比如臺(tái)賬做得快又好,多維度準(zhǔn)確分析網(wǎng)點(diǎn)健康程度以及區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)健康狀況等。
最后,沒(méi)有@具體的某某某。這樣子大家都有種不關(guān)我事的感覺(jué),對(duì)于沒(méi)有明確利益的東西,大家一般都不愿意做第一個(gè)吃螃蟹的人。
所以以上問(wèn)題的解決方法:
1、提前溝通,大部分人+領(lǐng)導(dǎo)同意后再操作,這樣子冷場(chǎng)的時(shí)候還有人捧哏;
2、令行禁止,制定了群規(guī)后一定要嚴(yán)格遵守;
3、具體事項(xiàng)具體人,任務(wù)分配到人頭;
4、努力提升自己,成為“重要的,不可替代”的劉鹿比(微笑臉)
最后,也許,對(duì)于我們這種人較少的工作群,不分群也許會(huì)更好?畢竟大部分時(shí)候刷屏不嚴(yán)重,好像熱鬧點(diǎn)也利于溝通和及時(shí)反饋問(wèn)題以及增進(jìn)感情吼吼吼吼~
最后的最后,祝大家月餅節(jié)快樂(lè)~愛吃蛋黃蓮蓉餡兒的寶寶們都是小天使~~~